Главная > Отчет


5. УПРАВЛЕНИЕ.

5.1 Совершенствование организации труда (проведение исследований по выявлению потерь рабочего времени, внедрение нормирования в практику работы, изменение структуры библиотек и др.)

Организация труда сотрудников СП Ростовской ЦБС осуществляется в соответствии с регламентирующими документами: Административный регламент № АР-113-13-Т «Предоставление библиотечных услуг», «Правила внутреннего трудового распорядка для работников библиотек Ростовской ЦБС», «Инструкция по учету обслуживания пользователей», годовым планом, должностными инструкциями.

Одной из тенденций библиотечной жизни последнего времени является спад читательской активности, количественное уменьшение читательского потока (особенно показательно резкое снижение посещаемости читальных залов). В связи с этим, а также с подготовкой к внедрению электронного читательского билета, был проведен конкурс профессионального мастерства «Лучший библиотекарь 2011», темой которого стала «Реструктуризация библиотечного пространства в условиях развития информационного общества». Конкурс проводился для заведующих структурными подразделениями и позволил им увидеть перспективы дальнейшего развития библиотек. В процессе подготовки проектов были проведены анкетирования читателей с целью выявления необходимости пересмотра работы структурных подразделений, актуализации библиотечных услуг, перераспределения фондов и читательских потоков.

Некоторые проекты уже реализованы, например, в БИЦ им. Шолохова, им. Герцена, им. Тургенева, им. Ломоносова. Читальные залы этих библиотек были преобразованы в сектора отраслевой, деловой литературы и информации, общественной и деловой информации и т.п. В этих структурах для пользователей организованы рабочие места, и теперь у читателя есть право выбора: поработать в библиотеке или же взять книгу на дом. Организован свободный доступ к фондам, перераспределены читательские потоки, подготовлены пункты регистрации и выдачи читательских билетов.

После капитального ремонта БИЦ им. Чернышевского также была изменена структура: часть фонда из читального зала была перемещена на абонемент. В зале художественной литературы были оборудованы две кафедры – кафедра досугового чтения и молодежная кафедра. На одной из кафедр организован пункт регистрации и выдачи электронного читательского билета. В бывшем читальном зале – зале отраслевой литературы – организованы: зона отдыха, выставочная зона, зона культурно-досуговой деятельности и зона деловой информации. На открытии библиотеки почетным гостям праздника – первым лицам города и района – были вручены первые в Ростове электронные читательские билеты.

Работа ЦГДБ им. Ленина «Интеллект-центр – библиотека будущего», занявшая первое место на конкурсе, в дальнейшем была представлена на слушаниях проектов «Стратегия 2020 – стратегия перемен» в Городской Думе. Реализация данного проекта и модернизация системы обслуживания позволит:

  • правильно сконцентрировать и распределить основные библиотечные процессы,

  • закрепить ответственность за важнейшие направления деятельности за конкретными сотрудниками,

  • создать условия для эффективной реализации комплексных и целевых программ,

  • повысить качество оказываемых услуг.

В 2011 году на базе пункта выдачи ЦГДБ открыта детская библиотека им. П.В. Лебеденко.

Структура ЦГДБ им. Ленина после реструктуризации

Центр поддержки детского чтения:

  • Сектор учета и регистрации пользователей

  • Сектор художественной литературы и творческого чтения

  • Сектор методики и практики

Интеллект-центр:

        • Сектор познавательной литературы и развивающего чтения

        • Сектор информационной поддержки образования

Распределение кадров представлено организационной диаграммой «Штат ЦГДБ им. Ленина».

В связи с капитальным ремонтом детской библиотеки им. Маяковского произошли изменения в ее структуре:

1. Сектор абонемента

  • Младший

  • Старший

2. Информационно-досуговый сектор.

  • для дошкольников и младших школьников «Центр игры и досуга»

  • информационно-познавательный с БИЦ «Интернешка» для старших школьников.

В целях оптимизации работы СП Ростовской ЦБС в августе было проведено анкетирование, касающееся содержания деятельности и предусматривающая личностную оценку содержания работы сотрудниками. В нем приняли участие 176 специалистов, в т.ч. 146 библиотечных работников. Вопросы касались непосредственной деятельности библиотекарей, проблем, с которыми они сталкиваются в процессе работы. Необходимо было также указать, какими знаниями и умениями должен обладать специалист для успешного выполнения работы и т.д.. Анкетирование заставило работников объективно проанализировать свою деятельность и ее конечные результаты, знания и умения, которыми сотрудник обладает в настоящее время и должен обладать, занимая ту или иную должность, выполняя конкретные обязанности. Помимо анкеты был предложен для заполнения «Личный план профессионального и служебного развития». Сотрудникам была предоставлена возможность оценить свои достижения и обозначить перспективы профессионального и карьерного роста. Результаты анкетирования позволили составить представление о том, как относятся к своим должностным обязанностям сотрудники, составить план мероприятий СПК.

В библиотеках Ростовской ЦБС каждый сотрудник ежедневно ведет Тетрадь учета рабочего времени, проанализировав которую, можно выявить потери, перераспределить нагрузки между библиотекарями, проследить интенсивность труда библиотечных специалистов.

Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени работника читального зала БИЦ им. Тургенева за 16 ноября 2011

Наименование процесса

Единица

Измерен.

Норма

времени(час)

Показате

ли

Итого

( час )

1

2.

3.

4.

5

6

7.

8.

9.

Запись читателя в библиотеку:

(заполнить формуляр нового читателя, учетно-регистрационную карточку, перерегистрация)

Обслуживание читателей

- выдача документов

- прием документов

-расстановка документов

Поиск и подбор документов в фонде по определенной теме.

Прием и регистрационный учет журналов и газет.

Выполнение справок

-фактографическая

- тематическая

- адресная

Штрихкодирование фонда. Работа в «OPAC-GLOBAL»

с распечаткой карточек.

Подбор и обработка иллюстраций в Интернете ля электронной презентации «Дети. Семья. Пороки»

Составление электронной презентации

Обслуживание пользователей

Интернета (включение, подсчет использованного трафика и денег, выписка квитанции)

Распечатка текста пользователям, расчет по квитанциям.

Консультирование пользователей компьютером.

ИТОГО:

один

читатель

один

документ

//

одно

название

один

источник

//

одна справка

1 книга

шт.

шт.

1пользов.

1 лист

1 конс.

0,075

0,023

0,014

0,0248

0,05

0,0208

0,03

0,0383

0,0283

0,075

0,023

0,0833

2

60

60

60

20

1

8

1

25экз.

12

1

4

23

4

0,15

1,38

0,84

1,48

1

0,03

0,3

0,0283

1,25

0,6

1

0,3

0,5

0,3

9,15

Фотография рабочего дня ведущего библиотекаря информационно-досугового зала детской библиотеки-филиала № 36 им. Пушкина Олейник Е.Н. от 2 июня 2011г.

№ п/п

Наименование процессов

Начало

Окончание

1

Статистика за 1.06.11(Посещ.-11; Книговыдача – 21)

08-30

08-45

2

Расстановка читательских формуляров (11 шт.)

08-45

09-00

3

Расстановка книжного фонда по отделам в кол-ве 21 кн.

09-00

09-15

4

Подготовка зала к началу мероприятия «Всё начинается с детства» (кн. выставка, стулья…)

09-15

09-35

5

Повторение материала к мероприятию посвящённому Дню защиты детей.

09-35

09-55

6

Проведение игры «Всё начинается с детства» с летней площадкой лицея № 13 (всего - 32 чел.)

10-00

10-50

7

Проведение эко-викторины «Берегите Землю, берегите!» с летней площадкой школы № 8 (всего - 38 чел.)

11-00

11-45

8

Проведение эко-викторины «Берегите Землю, берегите!» с летней площадкой гимназии № 12 (всего - 37 чел.)

12-00

12-45

9

Обед

12-45

13-15

10

Подготовка информации о проведении мероприятий на сайт ЦБС

13-15

14-00

11

Написание паспорта о проведении мероприятия

14-30

14-50

12

Обработка 6 журналов и описание статей в СКС (10 карточек), а также расстановка по отделам в СКС

14-50

15-40

13

Подготовка к литературной игре «Сказка ложь, да в ней намёк» (по сказкам Пушкина к 6 июня)

15-45

16-45

Анализ использования рабочего времени сотрудников ЦБС показывает, что специалисты работают с повышенной интенсивностью, выполняя за 8-мичасовой рабочий день объем работ, рассчитанный на 9 и более часов. Нагрузка на одного библиотекаря взрослой библиотеки составляет 842 читателей, детской – 732 в год, книговыдача – 18807 и 15910 соответственно, что значительно превышает рекомендованные нормативы.

Анализ деятельности сотрудников детских библиотек, проведенный по фотографиям рабочего дня потерь рабочего времени не выявил. Исследование показало, что сотрудники детских библиотек стараются максимально эффективно использовать свое рабочее время, не допускать простоев в работе.

5.2 Деятельность по привлечению внебюджетного финансирования.

5.2.1 Отразить участие в конкурсах, проектах общественных фондов (наименование библиотеки и структурного подразделения, название конкурса, проекта, результат участия, в том числе и отрицательный).

В июле 2011г. Управлением культуры города Ростова-на-Дону в связи с окончанием контракта был проведен конкурс на замещение вакантной должности директора МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС». Соискатель на должность оценивался на основании представленных документов, результатов тестирования и индивидуального собеседования. Директором Ростовской ЦБС по результатам конкурса стал Джинибалаян С.М.

С февраля по май 2011 года в Ростовской ЦБС проведен ежегодный конкурс профессионального мастерства «Лучший библиотекарь 2011». Участниками конкурса были заведующие СП Ростовской ЦБС. Всего на конкурс «Реструктуризация библиотечного пространства в условиях развития современного общества» было представлено 27 работ. Лучшими были признаны 2 проекта: КБИЦ им. Шолохова (зав. библиотекой Степаненко Т.В.) «Современная библиотека» и проект ЦГДБ им. Ленина (зав. сектором. Коробенникова Ю.Б.) «Интеллект-центр: библиотека будущего». На торжественном мероприятии, посвященном Общероссийскому дню библиотек, победителям вручены Грамоты и денежные премии. В этот день состоялась планшетная демонстрация проекта ЦГДБ им. Ленина, целью которого является превращение ее в современный информационный и досуговый центр, способный удовлетворить самые взыскательные информационные и культурные потребности пользователей. Отдельные направления проекта были продемонстрированы сотрудниками библиотеки и волонтерами в виртуальном пространстве Web 2.0. Кроме этого, проект Юлии Коробенниковой был представлен на слушаниях Областного проектного форума «Стратегия 2020 – стратегия перемен», направление «Проекты обновления, развития социальных институтов», проект не был отобран для дальнейшего рассмотрения.

Проект ЦГДБ им. Ленина «Интеллект-центр: библиотека равных возможностей» стал победителем областного конкурса на лучший библиотечный проект «Мы из одной реальности», получив 1 место в номинации «Детская библиотека». Награждение состоялось 16 ноября в ДГПБ на областной научно-практической конференции «Толерантность: проблемы и мышление нового века», организованной по итогам конкурса.

Во Всероссийском конкурсе профессионального мастерства библиотекарей «Мой автор» (РГДБ) приняли участие ЦГДБ им. Ленина и детская библиотека им. Пушкина. Ими были получены Дипломы участников.

БИЦ им. Гагарина принял участие в детском городском конкурсе «Электронное оформление мероприятия». На конкурс было представлено мероприятие, посвященное 50-летию первого полета человека в космос «История космоса в марках». Автор работы Калмыкова Т.И. была награждена почетной грамотой и ценным подарком за второе место в конкурсе.

БИЦ им. Герцена участвовал в гранте Национального благотворительного фонда «Учиться – пока горит звезда, пока не меркнет свет», договор пожертвования № 55/219 от 16 ноября 2010г. В рамках гранта компьютерной грамотности обучались больные сахарным диабетом в количестве 10 человек. Двое обучались работе на ноутбуках. Длительность курсов была рассчитана на 3 месяца.

5.2.2 Анализ эффективности платных услуг: приложить перечень платных услуг с указанием дохода по каждой услуге, указать наличие альтернативных бесплатных услуг.

Наименование услуги

Доход в руб.

Наличие альтернативных бесплатных услуг

услуги документального и справочно-информационного обслуживания

745682

Пользование документами в читальном зале, выдача документов в абонементе

услуги с использованием персонального компьютера

216008

Просмотр БД, CD-ROM в читальном зале

копировально-множительные услуги

238310

Просмотр и работа с документами в читальном зале, абонементе

Итого:

1200000

5.2.3. Финансовые средства от приносящей доход деятельности, всего 1200,0 тыс. руб.

в том числе:

платные услуги 1200,0 тыс. руб.

договорная деятельность ______

5.2.4. Финансовые средства от благотворительности и целевые средства, всего: 2863,5тыс. руб.

– пожертвования 97,3 тыс. руб.

– гранты _________

– целевые (целевые областные программы (ИКТ, мероприятия МК РО), федеральные средства на комплектование, муниципальные целевые программы и т.д.) 2766,2 тыс. руб.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Отчет о социально-экономическом развитии за январь - декабрь 2011 года

    Отчет
    ... Приложения к отчету: Показатели ... Городской информационный центр», а также на отдельные мероприятия в области информационно ... 3/4, Мира д.10, Ростовская д.5, Леншоссе д.49б, ... МБУК «Первомайский культурно-информационный центр ... г. Ростов-на-Дону. В десятку ...
  2. Отчет о социально-экономическом развитии за январь - декабрь 2011 года

    Отчет
    ... Приложения к отчету: Показатели ... Городской информационный центр», а также на отдельные мероприятия в области информационно ... 3/4, Мира д.10, Ростовская д.5, Леншоссе д.49б, ... МБУК «Первомайский культурно-информационный центр ... г. Ростов-на-Дону. В десятку ...
  3. Российская благотворительность в зеркале сми (39)

    Документ
    ... городского конкурса "Лучший предприниматель года – 2011" в номинации "Лучший предприниматель в информационном ... Ростовского I степени). Что же касается Ростова-на-Дону ... публиковать отчеты об ... , д. 7). 6. МБУК «Рыбновский районный краеведческий музей» ...
  4. Подготовлены рабочей группой центральной избирательной комиссии

    Документ
    ... фасада здания МБУК «Межпоселенческая центральная ... финансовых отчетов региональных ... на Дону, не нашли своего подтверждения. О встрече сообщали ряд информационных растяжек. Так, например, на ... Ростовская область 1 Наименование суда Новочеркасский городской ...
  5. Официальный вестник информационный бюллетень (3)

    Информационный бюллетень
    ... подразделением МБУК «Советский ... Культура Дона (2010 ... обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном, ... Ростовской области. Формы контроля: проверка исполнения разделов Программы; отчеты ... Ростовской области на межведомственное информационное ...

Другие похожие документы..