Главная > Отчет


Отчет

о выполнении Основных направлений развития архивного

дела в Республике Карелия за 2008 год

В 2008 году архивная служба Республики Карелия была представлена ГУ «Национальный архив Республики Карелия» и 18 муниципальными архивами, из них 8 — муниципальные учреждения (г. Петрозаводск, Беломорский, Калевальский, Кемский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Муезерский, Сортавальский районы), 3 — архивные отделы Сегежский, Суоярвский районы, Пудожский район (с января 2009 года преобразовывается в муниципальное учреждение)), в 7 муниципальных образованиях — специалисты в составе администраций местного самоуправления (Кондопожский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Лоухский районы, Костомукшский городской округ).

1. Государственное регулирование архивного дела. Совершенствование управления архивной отраслью. Организационная и правовая работа

Организацию архивного дела на уровне Республики Карелия и муниципальных образований Республики Карелия регулируют Федеральные законы от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», а также Закон Республики Карелия от 26 апреля 2006 года № 977-ЗРК «Об архивном деле в Республике Карелия».

В своей деятельности архивные учреждения республики руководствовались«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук».

Деятельность ГУ НА РК и муниципальных архивов в 2008 г. была сосредоточена на реализации положений Концепции социально-экономического развития Республики Карелия на период 2002-2006-2010 годов, Федеральной целевой программы «Культура России (2006 — 2010 гг.)», региональной целевой программы «Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2010», Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Министерства культуры и по связям с общественностью РК на 2009-2011 годы, Концепции развития архивного дела в Республике Карелия на период до 2010 года.

В 2008 году продолжалось внедрение в практику работы методов стратегического планирования и принципов бюджетирования, ориентированного на результат, а также применение методик оценки результатов деятельности с учетом ее эффективности. Состоялась защита Стратегического плана Национального архива Республики Карелия на 2009-2011 годы и Плана мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности архива.

В ГУ «Национальный архив Республики Карелия» осуществлены мероприятия по переходу на новую систему оплаты труда, утверждены новое штатное расписание, структура учреждения, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников; разработано и утверждено Положение об оплате труда и документы, регулирующие процесс перехода к новой системе оплаты труда, содержащие критерии и методики определения эффективности работы структурных подразделений и сотрудников архива.

Приказом Министерства культуры и по связям с общественностью РК от 26 декабря 2008 г. № 515 в целях реализации мероприятий по внедрению новой системы оплаты труда и повышению качества и доступности государственных услуг, а также в рамках перехода на среднесрочное планирование утверждено государственное задание на оказание услуг и выполнение государственных функций и определены его объемы по ГУ «Национальный архив Республики Карелия» на 2009 — 2010 годы.

В июне 2008 г. Управлением Россвязьохранкультуры по Республике Карелия проведено плановое мероприятие по контролю деятельности ГУ «Национальный архив Республики Карелия». В ходе проверки административных правонарушений выявлено не было.

В муниципальных образованиях республики принимались нормативные акты по вопросам архивного дела (утверждению списков организаций-источников комплектования, графики упорядочения документов и передачи их на хранение в архив, согласования номенклатур дел организаций, создании экспертной комиссии и утверждении положения об ЭК).

В 2 муниципальных районах республики приняты решения о создании муниципальных учреждений, работа которых начнется с января 2009 года (Пудожский и Суоярвский районы).

Постановлением Главы Петрозаводского городского округа утвержден «Прейскурант цен на работы и услуги, оказываемые муниципальным учреждением «Муниципальный архив города Петрозаводска». Решением Совета Олонецкого национального муниципального района утвержден перечень платных услуг, оказываемых муниципальным архивом.

МУ «Лахденпохский архив» реализовывало положения районной целевой программы «Развитие архивного дела в Лахденпохском районе на 2007 — 2009 годы», направленные на обеспечение сохранности фондов архива.

В 2008 г. по в рамках финансирования программ освоено 46,9 тыс. рублей на освоение дополнительного помещения архива, приобретены металлические шкафы для учетной документации, огнетушитель, ноутбук и коробки для картонирования документов. Закартонировано 943 ед. хранения.

Распоряжением Главы администрации Лоухского муниципального района утверждены «Положение об архивном деле на территории Лоухского муниципального района», определяющее полномочия органов местного самоуправления Лоухского муниципального района в области архивного дела, организацию деятельности и финансовое обеспечение муниципального архива; плановые показатели на 2009 год и отчет о работе за 2008 год.

К 90-летию архивной службы России и Республики Карелия в г. Петрозаводске были проведены юбилейные торжественные мероприятия. В числе почетных гостей юбилейных мероприятий присутствовала делегация от архивной службы Финляндии в составе заместителя Генерального директора Национального архива Финляндии Эльяса Оррмана, директора губернского архива г. Йоэнсуу Ярно Линнолахти, директора губернского архива г. Миккели Тютти Воутилайнен.

В связи со знаменательной датой в истории архивного дела состоялись награждения работников архивных учреждений. Среди наград — памятная медаль «Патриот России», Почетные грамоты и благодарственные письма Федерального архивного агентства, Главы Республики Карелия, Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия , Администрации г. Петрозаводска, Национального архива Республики Карелия.

Директор ГУ «Национальный архив Республики Карелия» Т.М. Анохова приняла участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и юбилейных торжествах к 90-летию архивной службы России (г. Москва, июнь 2008 г.), заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (г. Сыктывкар, май 2008 г.).

2.  Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Российской Федерации

В 2008 году основные усилия архивных учреждений Республики Карелия были направлены на обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на всех этапах хранения и использования, на контроль за выдачей дел из хранилищ пользователям в читальные залы архива, сотрудникам архива, организациям во временное пользование и их возвратом (особое внимание уделялось выдаче и предоставлению доступа к категории документов, содержащих конфиденциальную информацию), за физическим состоянием документов, на соблюдение в полном объеме инструкций об охранном и пропускном режиме в зданиях и дополнительных помещениях (архивохранилищах) архива. Приоритетной задачей являлось совершенствование условий хранения архивных документов.

Вместе с тем на протяжении нескольких лет в Республике Карелия основной проблемой в области архивного дела остается дефицит площадей архивохранилищ. Так загруженность хранилищ Национального архива Республики Карелия, находящихся в 5 зданиях (2 — специализированных, 3 — приспособленных) практически составляет 100 %. В то же время в организациях, являющихся источниками комплектования архива, сверх установленного законодательством срока находится свыше 60 тыс. дел. Подобная проблема существует с приемом документов по личному составу от ликвидированных организаций и, как следствие, приводит к нарушению прав граждан на получение информации, обеспечивающей их конституционные права и законные интересы.

Аналогичная ситуация сложилась и в большинстве муниципальных архивов: в организациях-источниках комплектования сверх срока находится свыше 20 тыс. дел.

Анализ всех возможных вариантов решения проблемы позволил сделать вывод о целесообразности строительства нового здания Национального архива Республики Карелия и такое принципиальное решение в 2008 г. принято на уровне Главы Республики Карелия. Состоялся ряд совещаний, получено предварительное согласие на выделение земельного участка.

В муниципальных архивах республики также предпринимались определенные усилия для решения проблемы дефицита площадей архивохранилищ. Дополнительные помещения в 2008 г. выделялись в Калевальском, Медвежьегорском, Пряжинском и Пудожском районах. Общая площадь выделенных помещений 69,5 кв. м. В Лахденпохском, Сегежском районах и Костомукшском городском округе в 2008 г. осуществлялся ремонт, оснащение стеллажным оборудованием ранее выделенных помещений. Дополнительный прирост стеллажных полок архивохранилищ за 2008 г. составил 281 погонный метр.

В 2008 г. была продолжена работа по проекту «Реконструкция с надстройкой мансардного этажа здания Национального архива РК», разработана проектно-сметная документация объекта. В связи с началом в 2009 г. реконструкции здания Национальной библиотеки РК, находящегося в непосредственной близости от здания Национального архива РК на основании заключения о техническом состоянии здания архива и необходимости усиления конструкций принято решение об освобождении части архивохранилищ и перемещении архивных фондов. В настоящее время идет работа по подготовке проектно-сметной документации на создание архивохранилищ на втором этаже административно-бытового комплекса ОАО «Станкозавод-ДЕКО» общей площадью 585 в. м.

В Национальном архиве РК и муниципальных архивах республики проводилась работа по проверке наличия и физического состояния документов. В ГУ НА РК проверено 37 354 ед. хранения на бумажной основе. По состоянию на 31 декабря 2008 г. в ГУ НА РК согласно данным учета физического состояния 22600 ед. хранения признаны нуждающимися в улучшении физического состояния.

Значительный объем работ по улучшению физического состояния документов проводился как в Национальном архиве РК, так и в муниципальных архивах республики.

Всего проведено улучшение физического состояния:

- в Национальном архиве РК подшито и переплетено 1229 ед. хранения,

реставрацию прошли 600 ед. хранения ( 26427 листов). Из них 599 ед. хранения (26021 лист) отреставрировано специалистами ГУ НА РК, 1 ед. хранения (406 листов) за пределами архива.

В феврале 2008 г. Экспертным советом Федерального архивного агентства была поддержана заявка на участие в Федеральной целевой программе «Культура России (2006 — 2010 гг.)» по проекту «Восстановление уникальной старопечатной книги XVI века из фондов ГУ НА РК». Привлечение средств федерального бюджета (250 тыс. руб.) в рамках ФЦП ««Культура России 2006-2010 гг.)» позволило осуществить дорогостоящую реставрацию уникальной старопечатной книги XVI века из фондов ГУ НА РК «Евангелие учительное» (1569 г.), внесенной в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Реставрация осуществлялась в Федеральном центре консервации библиотечных фондов ФГУ «Российская национальная библиотека» РФ.

Специалистами ГУ НА РК осуществлялась также работа по консервационно-профилактической обработке аудиовизуальных документов: 10 ед. хранения кинодокументов (киножурнал «Советская Карелия»), 1200 ед. хранения фотодокументов, 532 ед.хр. (в т.ч. 23 рулона (107397 кадров), 509 микрофиш (30170 кадров)) страхового фонда. Документы, имеющие биоповреждения (75 ед. хранения) прошли полистную дезинфекцию.

- в муниципальных архивах подшито, переплетено 7102 ед. хранения.

Закартонировано 6894 ед. хранения.

В Национальном архиве Республики Карелия осуществлялась апробация технологии изготовления фонда пользования методом оцифровки документов цифровой камерой. В связи с несовершенством технологии и имеющегося оборудования, невысоким качеством получаемых копий было принято решение о прекращении оцифровки документов до создания и оснащения техникой современной лаборатории.

В 2008 году созданы предпосылки для создания страхового фонда архивных документов на основе современных цифровых технологий с применением COM-системы. Министерством культуры и по связям с общественностью РК Национальному архиву РК выделен целевой сертификат на сумму 4 млн. руб. на приобретение лаборатории для создания страхового фонда и фонда пользования архивных документов(перевод документов на электронные носители). На 2009 - 2010 год также поставлена задача по оснащению лаборатории реставрации документов Национального архива РК новейшим оборудованием для проведения работ по улучшению физического состояния документов.

Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях республики осуществлялся в традиционном и автоматизированном форматах на основе ведения отраслевых программных комплексов «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». Производилась выверка сведений об объемах хранящихся документов, сверка основных учетных документов. Особую актуальность данное направление работы имеет в связи с предстоящей в 2009 году работой по паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек и организаций Российской академии наук, сведения по результатам которой по состоянию на 01.01.2010 будут представлены в Федеральное архивное агентство.

Серьезным препятствием для создания единого единой учетной базы является слабая оснащенность муниципальных архивов современной компьютерной техникой. Основой автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации являются отраслевые программные комплексы (ПК) «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». Ведение ПК «Архивный фонд» должно осуществляться на уровне государственного или муниципального архива с последующей конвертацией массивов данных в ПК «Фондовый каталог».

В Национальном архиве РК в БД «Архивный фонд» внесено 1530 записей (на 221 фонд (в т.ч. на 4 фонда в соответствии с п. 2.6. Временного порядка автоматизированного учета документов АФ РФ), 1120 описей, 186 дел, 3 документа).

На муниципальном уровне к самостоятельному ведению ПК «Архивный фонд приступили только два муниципальных архива: МУ «Архив Беломорского района» и МУ «Архив Сортавальского муниципального района». Ввод сведений в ПК «Архивный фонд» по остальным муниципальным архивам республики взял на себя ГУ НА РК. «Фондовый каталог» внесены записи на 2040 фондов муниципальных архивов (по паспортным данным в муниципальных архивах числится 2168 фондов).

На сегодняшний день по всем муниципальным архивам сформированы базы данных на уровне фонда и частично на уровне описи. Основной причиной отставания в самостоятельном внедрении ПК «Архивный фонд» муниципальными архивами республики является отсутствие современной компьютерной техники. После их оснащения компьютерной техников станет возможной передача ведения ПК «Архивный фонд» на муниципальный уровень.

Продолжалась работа по выявлению уникальных и особо ценных

документов ГУ НА РК. На основании решения Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 26 июня 2008 г. старопечатная книга «Торжественник» (фонд 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг XIV — XIX вв.» оп.1, ед. хр. 30, инв. №27 ) включена в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.Проведено описание, составлен лист учета и описания и направлен на Центральную экспертно-проверочную комиссию Росархива для включения в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ на «Сочинение Ипполита, Папы римского (сказание о Христе, антихристе и толковании на книгу пророка Даниила)» (к. XV — XVI вв.).

В Национальном архиве РК действовала комиссия по работе с особо

ценными и уникальными документами. Состоялось 3 заседания комиссии,

на которых рассмотрены список фондов партийных, комсомольских, профсоюзных органов, организаций и учреждений, подлежащих выявлению ОЦД, опись особо ценных книг и периодических изданий из фонда научно-справочной библиотеки архива, предложения по отнесению к категории особо ценных документов и др. вопросы.

В июле 2008 г. специалистами Федерального центра консервации библиотечных фондов ФГУ «Российская национальная библиотека» проведено комплексное обследование условий хранения и состояния документов и фондов архивохранилищ ГУ НА РК (уровень запыленности, наличие биоповреждений документов, параметры температурно-влажностного и светового режимов в архивохранилищах). В соответствии с результатами проверки и рекомендациями экспертов в архиве разработана программа оптимизации режима хранения документов.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций

В 2008 г. продолжалась работа со списками организаций-источников комплектования Национального архива РК и муниципальных архивов республики.

В связи с реорганизацией в 2007 году форме присоединения к ГУ НА РК Карельского государственного архива новейшей истории составлен и согласован с ЭПК ГУ НА РК, в марте 2008 г. утвержден директором архива новый список организаций-источников комплектования Национального архива РК. В установленном порядке в список № 1 вносились изменения. Включены такие организации, как Госкомитет РК по физической культуре и спорту, Управление

Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Карелия, Архангельской области и Ненецкому автономному округу (в связи с реорганизацией Управления Россельхознадзора по РК в Управление Россельхознадзора по Республике Карелия, Архангельской области и Ненецкому автономному округу), Карельская таможня (в связи с созданием Карельской таможни путем слияния Петрозаводской, Костомукшской и Сортавальской таможен), ГОУ среднего и профессионального образования Республики Карелия «Индустриальный колледж»(создан на базе ГОУ НПО РК «Профессиональный лицей №1 им. Героя Советского Союза Н.Ф. Репникова и ГОУ начального образования РК «Профессиональное училище №19) и др.

Продолжалась практика заключения договоров с организациями-источниками комплектования. ГУ НА РК заключен договор с Карельским филиалом ОАО «Северо-Западный Телеком»; трехсторонние соглашения с территориальными органами федеральных органов власти, федеральными организациями. Сторонами соглашения выступают Министерство культуры и по связям с общественностью РК, НАРК, федеральные организации. Среди них: Управление по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Республике Карелия;Межрайонная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Республике Карелия; Управление Федеральной почтовой связи Республики Карелия — филиал ФГУП «Почта России»; Управление по недропользованию по Республике Карелия; Верховный суд Республики Карелия; Управление Федеральной налоговой службы по Республике Карелия; Отделение по г. Петрозаводску Управления Федерального казначейства по Республике Карелия; Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Карелия, Архангельской области и Ненецкому автономному округу; Карельская таможня;

Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Петрозаводску.

Всего в 2008 г. ГУ НА РК заключил 11 договоров, (в т. ч. 10 — трехсторонние соглашения).

МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска» имеет в списке организаций-источников комплектования 32 муниципальных учреждения и предприятия, в 2008 году заключил 8 договоров с источниками комплектования архива (всего заключено 27 договоров). В 22 муниципальных организациях утверждены положения об архиве, об ЭК.

При взаимодействии с федеральными структурами в области архивного дела остро встаёт вопрос о необходимости передачи полномочий Российской Федерации её субъектам по решению вопросов хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности федеральных структур и расположенных на территориях субъектов РФ. На территории Республики Карелия действуют свыше 70 федеральных структур, в т. ч. 59 из них являются источниками комплектования Национального архива РК. Объём хранящихся дел в данных структурах (г. Петрозаводск) составляет около 40 тыс. дел документов постоянного срока хранения, объём ежегодного документообразования постоянного хранения - 5 тыс. дел. Приём такого количества документов на государственное хранение потребует значительных финансовых ресурсов.

Состав источников комплектования Национального архива РК и муниципальных архивов в 2008 году оставался стабильным, это - органы государственной власти и местного самоуправления, государственные и негосударственные учреждения, организации и предприятия, общественные организации, держатели личных фондов. Кроме того, архивы принимают на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. Количество организаций-источников комплектования Национального архива РК в 2008 году составило 215, муниципальных архивов – более 500 организаций.

В 2008 году Экспертно-проверочной комиссией при Национальном архиве РК всего рассмотрены описи 485 организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов, в состав Архивного фонда РФ включено 9252 ед. хр. управленческой документации, 424 ед. хр. документов личного происхождения, 844 ед. хр. аудиовизуальных документов. Также рассмотрены и согласованы 137 номенклатур дел, 3 инструкции по делопроизводству (ФГУ «Земельная кадастровая палата . Рассмотрен и утвержден также для представления на ЦЭПК при Росархиве для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации лист учета и описания на древнерусскую книгу «Сочинение Ипполита, папы римского (Сказание о Христе и антихристе и толкования на книгу пророка Даниила)» к. XV — н. XVI вв.

Согласованы представленные организациями-источниками комплектования Национального архива РК и муниципальных архивов акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, всего на 30 ед. хранения, в т. ч. по ОАО «Онежский тракторный завод» на 16 ед. хр., Северо-Западная база авиационной охраны лесов на 1 ед. хр., Беломорско-Онежское пароходство на 4 ед. хр., ГУ РК «Карельский селекционный центр» на 4 ед. хр., Валаамский лесхоз (Сортавальский район) на 4 ед. хр.

Отсутствие свободных площадей для приёма документов на постоянное хранение представляет собой основную проблему, сдерживающую темпы комплектования Национального архива РК и муниципальных архивов.

На хранение в Национальный архив РК поступило:

  • 10228 ед. хранения управленческой документации( в т. ч. документы Беломорско-Онежского пароходства (государственная часть), Онежского тракторного завода (государственная часть), Министерства культуры и по связям с общественностью РК, Министерства труда и занятости РК, Северо-Западной базы авиационной охраны лесов и др.);

  • 2170 ед. хранения личного происхождения (личные фонды поэта, народного писателя РК Я.А.Ругоева, ученого В.Я.Евсеева, композитора Л.Я.Теплицкого);

  • 7076 ед. хранения по личному составу;

  • 833 ед. хранения фотодокументов;

  • 5 фонодокументов;

  • 5 ед. хранения видеодокументов.

В муниципальные архивы принято:

  • 3222 ед. постоянного срока хранения;

  • 11965 ед. хранения по личному составу.

С целью пополнения фондовых коллекций ГУ НА РК велась работа по инициативному фотодокументированию. Осуществлена съемка следующих знаменательных событий в истории республики, архива:

- ХХVI Всероссийские массовые соревнования «Лыжня России — 2008»;

- Открытие фестиваля ледовых и снежных фигур «Гиперборея 2008»;

- закрытие фестиваля ледовых и снежных фигур «Гиперборея 2008», подведение итогов;

- круглый стол “Отец. Отчество. Отечество”в Национальная библиотека РК; - - презентация книги К.В. Гнетнева «Тайны лесной войны» ( по истории партизанского движения в Карелии)в Национальной библиотеке РК;

- Выборы Президента РФ;

- празднование 8-марта и Дня архивов в ГУ НА РК;

-научно-практическая конференции «Роль архивов в воспитании патриотизма»;

- студенческая конференция в ПетрГУ;

- семинар муниципальных архивов в ГУ «Национальный архив»;

- выставка документов ГУ НА РК в Национальной библиотеке РК , посвященная 110-летию со дня рождения Т. Антикайнена;

- Торжественное заседание посвященное 55-летию образования Министерства культуры, Дню работника культуры Карелия;

- летняя школа «Семейный архив»;

- круглый стол и презентация фотовыставки «Трагедия революционера», приуроченные к 110- летию со дня рождения Тойво Антикайнена (Карельский государственный краеведческий музей, пл. Ленина, д.1);

- Пушкинский праздник (Национальная библиотека РК, памятник А.С. Пушкину);

- День Карелии. Ландшафтный спектакль по мотивам эпоса «Калевала», стадион «Спартак»;

- День города г. Петрозаводска;

- творческая встреча с заслуженным деятелем искусств России реставратором, искусствоведом С.В. Ямщиковым;

- торжественное собрание, посвященное 90-летию государственной архивной службы России и Республики Карелия;

- международная научная конференция «Общество и архивы: диалог, открытость, перспективы» и другие события.

В условиях дефицита архивных площадей и невозможности осуществления приёма документов на государственное хранение в сроки, установленные действующим законодательством, особую актуальность приобретают такие направления работы, как оказание консультативной и методической помощи организациям в постановке делопроизводства и архивной службы, осуществление контроля за своевременным упорядочением документов, за соблюдением нормативных требований к условиям хранения документов на ведомственном уровне, а также, в целом, осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела.

Министерством культуры и по связям с общественностью РК начата работа по модернизации системы контроля за соблюдением действующего законодательства в области архивного дела в Республике Карелия, проекта административного регламента по осуществлению контроля за соблюдением действующего законодательства в области архивного дела, созданию Комиссии, в состав которой войдут должностные лица Министерства, специалисты Национального архива РК,

Специалисты ГУ НА РК принимали участие в проверке Управлением Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (Россвязьохранкультуры) по Республике Карелия состояния сохранности и условий хранения библиотечных фондов, отнесенных к культурному наследию народов Российской Федерации, и документов АФ РФ в ГУ «Национальная библиотека РК»; работе комиссии по обследованию помещения для размещения ведомственного архива Управления Федеральной почтовой связи РК - филиала ФГУП «Почта России»; комиссии по проверке помещения архива Управления Пенсионного фонда РФ в г. Петрозаводске. Проведена проверка наличия и состояния дел в ГУП РК «Лестопром» в связи с подготовкой документов к передаче на госхранение.

МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска» осуществил 6 проверок наличия и состояния дел в организациях-источниках комплектования, а также 2 комплексные проверки соблюдения нормативных требований по обеспечению сохранности, учету и использованию документов, проверки помещений архива.

  1. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание информационно-поисковых систем и информатизация архивной отрасли Республики Карелия

Традиционно интенсивной и результативной оставалась работа архивов по оказанию информационных услуг и организации использования документов Архивного фонда РФ.

Количество пользователей ГУ НА РК в 2008 году увеличилось по сравнению с 2007 годом на 124% и составило 24306 пользователей (в 2007 году – 10826). К документам муниципальных архивов республики в 2008 году обратился 17901 пользователь (в 2007 году — 14416), рост числа пользователей составил 24%.

Значительное увеличение связано как с возросшим объёмом обращений граждан, в первую очередь с запросами социально-правового характера, так и с активизацией деятельности Национального архива РК по проведению различного рода информационных мероприятий.

На расширение информационной базы архивных учреждений направлена работа по рассекречиванию архивных документов. В 2008 году ГУ НА РК рассекречено свыше 5061 ед. хранения. Продолжала работу Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, созданных в процессе деятельности Карельского обкома, райкомов, горкомов КПСС и находящихся на хранении в Национальном архиве РК, а также внутренние комиссии архива по рассекречиванию документов.

Основные усилия архивных учреждений в данной области были направлены на исполнение запросов социально-правового характера, количество которых в 2008 году значительно возросло. Так количество запросов, поступивших в Национальный архив РК, по сравнению с 2007 годом увеличилось на 68 % и составило по состоянию на 31 декабря 2008 года 12 641 (исполнено 8472).

Муниципальными архивами республики исполнено 14203 запроса социально-правового характера (поступило 15 280 запросов).

Рост числа подобных обращений граждан связан с изменением законодательной базы в области пенсионного обеспечения (в частности, с принятием Федерального закона от 01.12.2007 № 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в РФ» и Федеральный закон от 22.07.2008 № 156-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам пенсионного обеспечения»). В связи с тем, что исполнение запросов архивами не попадает в сферу регулирования законов РФ и РК об обращениях граждан, срок их исполнения устанавливается архивами исходя из текущего объёма работ.

ГУ НА РК и муниципальными архивами республики велась работа по информированию граждан об исполнении запросов через средства массовой информации, организацию встреч с общественностью.

Национальным архивом были исполнены тематические, в т. ч. биографические запросы (823) и генеалогические запросы (215). Кроме того, в архив поступило 44 иностранных запроса (всех категорий).

Муниципальными архивами исполнено 1077 тематических запросов. Костомукшский муниципальный архив трижды представил информацию об исполнении запросов на местное радио ХИТ-FM. МУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» опубликовал в районной газете статью «Имея на руках справку, легче получить пенсию».

Наряду со значительный объём работы по исполнению запросов граждан, архивы осуществляли активную деятельность по популяризации документального наследия в научных, культурных и образовательных целях, в том числе в целях патриотического воспитания граждан.

В марте 2008 года по инициативе Национального архива РК в Петрозаводске состоялась научно-практическая конференция ";Роль архивов в воспитании патриотизма";. Конференция была организована в рамках проекта, получившего поддержку в конкурсе на целевое финансирование общественно полезных программ на территории г. Петрозаводска (муниципальный грант Администрации г. Петрозаводска). Издан сборник докладов конференции.

В рамках конференции прошла выставка ";Партизанское движение на Карельском фронте в годы Великой Отечественной войны";. В основе экспозиции - уникальные фотографии и документы из фондов Национального архива Республики Карелия, рассказывающие о боевом пути партизанских отрядов, действовавших в Карелии в 1941-1944 гг.

В сентябре 2008 года в Петрозаводск состоялась международная научная конференция «Общество и архивы: диалог, открытость, перспективы». Организатором конференции выступил Национальный архив РК. Конференция проведена при поддержке Российского гуманитарного научного фонда. В конференции приняли участие историки, специалисты архива УФСБ РФ по РК, архивов Северо-западного региона и Финляндии. В рамках конференции обсуждались проблемы доступности документов в исторической ретроспективе, правовые и организационные основы доступа к документам российских архивов на современном этапе, соотношение российской практики и международных стандартов в области доступа к архивной информации. Издан сборник докладов конференции.

Выставочная деятельность Национального архива РК и организацияинформационных мероприятий была тесно связана с графиком республиканских мероприятий и календарем знаменательных дат Карелии. В 2008 году проведены выставки архивных документов: к 110-летию Тойво Антикайнена (совместно с Национальной библиотекой РК); к 90-летию комсомола Карелии; к Дням районов Республики Карелия (Пудожский, Медвежьегорский районы и г. Петрозаводск; Калевальский, Лоухский, Муезерский районы и г. Костомукша).

Национальным архивом РК осуществлен проект «Семейные портрет», победивший в Республиканском конкурсе социально значимых проектов «Территория семьи – территория здоровья». В рамках проекта подготовлена выставка фотодокументов из фондов Национального архива РК, экспонировавшаяся в различных учреждениях. Количество посетителей выставки составило 11250 человек.

Сотрудниками Национального архива РК подготовлены ряд радио- и телепередач, посвящённых знаменательным датам истории, среди которых: «К 170-летию выпуска первого номера «Олонецких губернских новостей», «Последняя мирная неделя февраля 1918 года», «О праздновании 8-го Марта в Карелии», «Открытие народного университета в Петрозаводске», «К 110-летию со дня рождения Т. Антикайнена», «К 150-летию окончания строительства Исаакиевского собора в Санкт-Петербурге, «К 90-летию архивной службы Карелии», «К 135-летию открытия памятника Петру I», «К 85-летию образования Карельской АССР», «О первых кинотеатрах г. Петрозаводска», «К 90-летию государственной архивной службы РФ» и др.

Муниципальные архивы республики осуществили в 2008 году следующие мероприятия по использованию документального наследия:

  • МУ «Архив Беломорского района» была организована виртуальная выставка фотодокументов «Беломорск. 70 лет истории».

  • Лоухский муниципальный архив провел фотоконкурс «Моя малая Родина», в котором приняли участие 5 жителей района. В Доме детского творчества была организована выставка конкурсных работ, которую посетило более 300 человек.

  • МУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» оказал помощь кружку «Юный корреспондент» Муезерского районного дома творчества в подготовке выставки к 90-летию комсомола.

  • МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска» организовал выставку документов к 70-летнему юбилею МУЗ «родильный дом им. К.А.Гуткина», на которой были представлены документы по истории роддома за 1934 — 2008 годы. Выставка экспонировалась в здании роддома, в муниципальном архиве. На сайте архива размещены 2 виртуальные выставки «Открытие первого архивохранилища МУ «МАП» и «Муниципальный архив г. Петрозаводск: начало пути...Первые открытия в документах предприятий и учреждений города». В журнале «Отечественные архивы» опубликована статья об открытии первого архивохранилища МУ «МАП».

  • В Пряжинском муниципальном архиве оформлена постоянно действующая экспозиция «История Пряжинского района в архивных фотографиях».

  • Сегежским муниципальным архивом подготовлена статья в районную газету «Доверие» «Сбережем документы района».

В читальных залах ГУ НА РК и муниципальных архивов была организована работа пользователей:

  • в ГУ НА РК работало 725 пользователей (5722 посещения),

  • в муниципальных архивах работало 40 пользователей (50 посещений).

В целях расширения сферы и улучшения организации услуг по обеспечению граждан, общества, государства ретроспективной архивной информацией в 2008 году впервые проведён конкурс проектов муниципальных архивов республики «Муниципальный архив: сохранение культурно-исторической памяти территории». По итогам конкурса поддержаны проект МУ «Архив Беломорского района» - «Виртуальная выставка «70 лет городу Беломорску. История и современность» на основе архивных документов и проект Лоухского муниципального архива - «Моя малая Родина» (организация выставок архивных документов, экскурсий в архив и. др.).

В 2008 году активизировалось межрегиональное сотрудничество архивов республики.

Национальный архив РК принимает активное участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа. На заседании Совета в г. Сыктывкар (Республика Коми) архив представил первый опыт планирования своей деятельности на основе принципов бюджетирования, ориентированного на конечный результат.

В 2008 году Национальным архивом РК проведены переговоры с представителями Национального архива Белоруссии о международном сотрудничестве и достигнута договоренность о подготовке сборника документов о миграции белорусов на территорию Карелии в 1939-1940 гг.

5. Научно-справочный аппарат.Информатизация.

В области создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам ГУ НА РК и муниципальных архивов республики велась следующая работа.

В отчетном годуподготовлена «Схема научно-справочного аппарата к документам реорганизованного в 2007 году ГУ «Национальный архив Республики Карелия». Обеспечена доступность пользователей к каталогам архива путем оптимизации их размещения и совершенствования систематизации картотек.

Приоритетной являлась работа по усовершенствованию научно-справочного аппарата к фондам дореволюционного периода. Проводилась работа по усовершенствованию:

  • описи 61 фонда 2 «Олонецкое губернское правление» (документы 18 века);

- описей фонда 19 «Олонецкое губернское жандармское управление»;

  • описей 2, 3, 8 фонда 37 «Олонецкое горное правление»;

Осуществлены перепечатка и частичное усовершенствование описей 1 — 7 фонда 25 «Олонецкая духовная консистория».

Подготовлен перечень ревизских сказок 1782 г. с указанием всех населенных пунктов, встречающихся в них. В течение 2008 года просмотрены все 153 ревизские сказки по фондам: фонд 4 «Олонецкая губернская казенная палата» описи 18, 45; фонд 656 «Олонецкая палата гражданского суда» описи 3, 4; фонд 647 «Петрозаводская нижняя расправа», описи 1, 2; фонд 63 «Петрозаводский городовой магистрат» опись 3; фонд 175 «Олонецкий городовой магистрат» опись 3; фонд 650 «Паданская нижняя расправа» опись1; фонд 641 «Олонецкий нижний земский суд» опись 1; фонд 169 «Олонецкий уездный суд», опись 3. Особую ценность указанный перечень имеет для исследователей, изучающих историю своего рода.

Продолжалась работа с документами советского периода. В 2008 году осуществлялась переработка описей фонда П-8 «Центральный комитет КПб КФССР. Началась работа по описанию учетных карточек членов КПСС (образца 1973 года) по фондам городских и районных комитетов партии Всего за год описано 3221 карточка.

Работа по усовершенствованию описей проводилась МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска», МУ «Лахденпохский архив».

В ГУ НА РК, как и во всех архивных учреждениях Российской Федерации, проводится работа по внедрению «Единого классификатора документной информации (ЕКДИ) Архивного фонда РФ». Специалистами архива осуществляется апробация технологии привязки «Электронной системы НСА ГУ НА РК» к общефедеральным разделам ЕКДИ (1-4, частично 5-1 уровни) на примере раздела 31.00.00.00 «Быт населения, праздники, празднования». Подготовлено совещание по электронному НСА и применению ЕКДИ. Сделаны экспериментальные шаги по разработке региональной части классификатора на 5, 6 и 7 уровнях.

Всё более значительную роль в сфере использования архивных документов играют информационные технологии и использование Интернет-ресурсов. Автоматизация и внедрение информационных технологий в архивное дело невозможно без создания технической инфраструктуры.

По отчётным данным, в 2008 году оснащённость отрасли компьютерами несколько увеличилась. В Национальном архиве используется 55 компьютеров (в т. ч. в отчетном году приобретены 7), в муниципальных архивах — 33 (в т.ч. в отчетном году приобретены 6). Основные проблемы — нехватка компьютеров и необходимость замены устаревшей техники на новую.

В ГУ «Национальный архив Республики Карелия» осуществлялись работы по развитию программного обеспечения — приобретен лицензионный продукт - ОС Windows XP SP2 Pro — 10 лицензий. Запущен пилотный проект перехода на использование Open Sourse технологий в повседневной деятельности архива, произошла замена операционной системы на Linux. В связи с этим реорганизована работа с сетевыми БД (в первую очередь, БД «Архивный фонд»), работа с данными базами осуществляется на отдельных рабочих местах.

В 2008 году в ГУ НА РК создан и запущен в работу комплекс программных, технологических и др. средств, обеспечивающих электронный обмен данными между подразделениями архива, а также управление ею. Налажена работа структурированной кабельной системы (СКС), нацеленной на создание внутреннего информационного пространства (между двумя основными зданиями архива — Куйбышева, 6а и Андропова, 5а) для обмена информационными ресурсами и организации доступа к ним, результатом чего является ускорение процесса обработки запросов пользователей архивной информации, ведение оперативного учета внутриархивных информационных потоков.

В 2008 году продолжался ввод сведений в базы данных архива:

  • БД «Архивный фонд». Всего внесено 1530 записей;

  • БД «Электронная система НСА ГУ НА РК». Всего внесено — 2215 записей, из которых 1185 - плановая работа архива, 1030 — работа по проекту, поддержанному РГНФ — создание аннотированного электронного каталога по фотодокументам ГУ НА РК «Фотолетопись Карелии» (по ряду разделов фотокаталога);

  • БД «Перечень знаменательных и памятных дат Республики Карелия». Всего внесено — 169 записей;

  • БД «Фонды государственных и ведомственных архивов». Всего внесено 549 записей;

  • БД «Научно-справочная библиотека». Всего внесено 332 записи.

Всего внесено за год 4793 записи. Общий объем записей в базах составил 43904 записи.

В соответствии с грантовым соглашением с РГНФ велась работа по созданию фотокаталога «Фотолетопись Карелии» (проект - победитель регионального конкурса 2008 года «Русский Север: история, современность, перспективы» Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ) №08-01-42102а/С).

Проведены консультации с сотрудниками архивохранилища аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации по включению систематического фотокаталога в «Электронную систему НСА ГУ НА РК». Программистом архива адаптировано существующее в архиве программное обеспечение, созданное для Электронной системы НСА с использованием СУБД Кодекс, для формирования в рамках системы фотокаталога. Составлены краткие инструкции по ведению БД фотокаталога и по созданию цифровых копий фотодокументов.

Работа велась в рамках двух разделов систематического фотокаталога — 1.Лесная промышленность Карелии. 2. Обычаи, быт жителей Карелии. За 2008 г . описано в электронном каталоге по теме «Лесная промышленность Карелии» (раздел «Лесозаготовительная промышленность») - 822 фотодокумента, из которых 12 являются особо ценными фотодокументами, по теме «Обычаи, быт жителей Карелии» - 208 фотодокументов, из которых 11 являются особо ценными фотодокументами. Итого описано в 2008 г. - 1030 фотодокументов.

Всего в электронном фотокаталоге в течение 2008 г. описано 1030 фотодокументов (запланированный объем на 2008 г. составлял 1000 фотодокументов), на весь введенный объем создан фонд пользования в рамках электронного фотокаталога. База данных фотокаталога в рамках БД «Электронная системы НСА ГУ НА РК» запущена в работу 28 апреля 2008 г.

На выделенные фондом средства приобретено 2 компьютера и планшетный сканер.

С целью информирования общественности о создании в архиве современного электронного научно-справочного аппарата подготовлена и размещена на сайте Национального архива Республики Карелия следующая информация (адрес: /):

- информация о формировании электронного фотокаталога с указанием описанных объемов документов по итогам работы в 2008 г. (адрес: /index.php?option=com_content&task=view&id=516&Itemid=150 );

- два тематических перечня фотодокументов на основе информационных фоторесурсов, обработанных и введенных в базу данных в 2008 г.:

  • перечень фотодокументов Национального архива Республики Карелия по теме «Лесная промышленность Карелии» в количестве 37 фотодокументов периода 1930-х годов XX века (из которых 1 - особо ценный) с вводной научной статьей к перечню (адрес: /index.php?option=com_morfeoshow&task=view&gallery=7

/index.php?option=com_content&view=article&id=600:2009-02-25-08-15-50&catid=171:2009-02-11-12-16-29)

  • перечень фотодокументов Национального архива Республики Карелия по теме «Обычаи, быт жителей Карелии» в количестве 28 фотодокументов (из которых 2 особо ценных) с вводной научной статьей к перечню (адрес: /index.php?option=com_content&view=article&id=601:2009-02-26-08-20-27&catid=171:2009-02-11-12-16-29

/index.php?option=com_morfeoshow&task=view&gallery=8).

Национальным архивом РК осуществляется регулярное обновление сайта. В 2008 году на сайте размещена информация о 90-летии государственной архивной службы РФ, в контенте появились новые рубрики, виртуальные выставки, тематические материалы, подготовлены и размещены на сайте 3 тематические статьи: «Открытие суда присяжных в г. Петрозаводске» (июнь 2008 г.), «Награждение г. Петрозаводска орденом Трудового Красного знамени» (июнь 2008 г.), «Почетный гражданин (О звании почетный гражданин)» (июль 2008 г.).

В течение года ГУ НА РК анализировалась динамика посещений архивных Интернет-ресурсов. За 2008 г. статистика посещений Интернет-ресурсов архива, зарегистрированных в системе статистики HotLog, следующая:

1.Сайт «Архивы Карелии» - 17658 посещений.

2. Виртуальные выставки — 1326 посещений.

3. Проект «Архивная мозаика культуры Карелии» - 22124 посещений.

Общее количество по 3-м ресурсам за 2008 год - 41108 посещений. Суммарное количество посещений по 3-м ресурсам, зарегистрированным в системе статистики со дня регистрации каждого (2002-2003 г.) - 228419 посещений.

В сводном рейтинге архивных сайтов Рунета (федеральные архивы, региональные архивы и органы управления архивной отраслью в субъектах РФ) по состоянию на 22 мая 2008 года сайт «Архивы Карелии» (/) занимает 5 место.

В муниципальных архивах республики собственный сайт ведется МУ «Архив Беломорского района». В сентябре 2008 года создан сайт МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска». Сайт доступен по адресу . Число посещений сайта — 13.Создание сайтов других муниципальных архивов является актуальной проблемой формирования единого архивного информационного пространства Республики Карелия.

6. Методическая работа и повышение квалификации кадров

В целях реализации функций по научно-методическому сопровождению архивных учреждений республики в 2008 году Национальным архивом РК проведена значительная работа.

ГУ «Национальный архив РК» выступил оператором конкурса «Муниципальный архив: сохранение культурно-исторической памяти территории» (конкурс учрежден Министерством культуры и по связям с общественностью Республики Карелия). Поступило 4 заявки (муниципальные архивы Беломорского, Лоухского, Муезерского и Сортавальского районов). По итогам конкурса были поддержаны проект МУ «Архив Беломорского района» - «Виртуальная выставка «70 лет городу Беломорску. История и современность», проект Лоухского муниципального архива - «Моя малая Родина».

В 2008 году Национальный архив Республики Карелия провел следующие мероприятия, направленные на подготовку и повышение квалификации кадров архивов республики:

- работа Филиала кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин ПетрГУ, а также преподавание учебных курсов для студентов исторического факультета ПетрГУ, Карельского филиала Северо-Западной академии государственной службы; проведение архивных практик для студентов исторического факультета ПетрГУ, Петрозаводской консерватории;

- семинар для работников ГУ НА РК и муниципальных архивов с последующей стажировкой отдельных участников на базе архивных учреждений Вологды и Череповца (апрель 2008 г.);

- семинары по вопросам современного делопроизводства и архивного дела для ответственных за архивы организаций-источников комплектования (ноябрь 2008 г.). В работе семинаров приняли участие 44 работника органов государственной власти, государственных (федеральных и республиканских) и негосударственных организаций;

- Интернет-семинар (декабрь 2008 г.) для муниципальных архивов республики по вопросам паспортизации и планирования работы на 2009 год и отчетности за 2008 год.

Второй в истории ГУ НА РК Интернет-семинар для муниципальных архивов республики работал в рамках темы «Планирование работы архивных учреждений Российской Федерации на 2009 год и их отчетность за 2008 год. Паспортизация государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций РАН, а также архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2010 г.».

На сайте архива были размещены программа семинара, две статьи специалистов Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия: Н.Е.Грибушиной, В.Н.Климовой, а также 5 статей, подготовленных специалистами Национального архива Республики Карелия Е.П.Тарасовой, С.А.Носковой, Т.А.Варухиной, О.А.Чистяковой, И.Г.Петуховой.

Материалы были ориентированы на специалистов 18 муниципальных архивов. За время работы форума на форуме было оставлено 12 вопросов. Самым активным участником обсуждения материалов семинара в форуме, (как и по итогам первого Интернет-семинара), стала директор Беломорского муниципального архива Черных Анна Сергеевна. Ответы на вопросы были представлены специалистами архива — Петуховой И.Г., Носковой С.А., Федоровой Г.Н., Журавлевой М.В., Хохликовой Е.А., Чистяковой О.А., Суржко О.И. Дополнительно специалисты муниципальных архивов общались со специалистами ГУ НА РК по телефону.

Информация об Интернет-семинаре была размещена в новостях Сервера органов государственной власти Республики Карелия, в новостях Министерства культуры и по связям с общественностью РК и на форуме архивного портала «Архивы России».

За время работы семинара его страницу на сайте посетили 138пользователей из Российской Федерации (среди них - пользователи из муниципальных образований Карелии, Москвы, Санкт-Петербурга, Апатит, Брянска, Ижевска, Краснодара, Ставрополя). Зарегистрированы по 2 посещения из Австралии и Украины, по одному- из Казахстана и Вьетнама.

Муниципальными архивами республики также проводились обучающие мероприятия для ответственных за делопроизводство и архивы источников комплектования.

МУ «Муниципальный архив г. Петрозаводска» организованы 3 однодневных семинар «Методика работы архива организации», на которых прошли обучение 92 чел. Из 85 муниципальных организаций. Для слушателей семинаров были организованы экскурсии в архивохранилища архива, во время которых обсуждались основные вопросы обеспечения сохранности документов в муниципальных организациях.

МУ «Архив Беломорского района» в сотрудничестве с Беломорским УПК организовал лекции по архивному делу и делопроизводству и практическое занятие на базе архива для группы делопроизводителей.

Кондопожским, Костомукшским, Лахденпохским, Медвежьегорским, Сегежским архивами проведены занятия и организованы консультации для вновь назначенных ответственных за архивы организаций-источников комплектования.

МУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» провел занятие по архивному делу для руководителей детских учреждений района. Питкярантским архивом прочитаны лекции по вопросам архивного дела на семинарах для работников образования и муниципальных служащих администрации района и поселений.

Специалист Олонецкого архив с целью оказания консультационной помощи посетила Совет Олонецкого национального муниципального района и администрацию Коткозерского сельского поселения.

МУ «Архив Сортавальского района» организовано чтение лекций для студентов филиала Петрозаводского госуниверситета и Сортавальского сельскохозяйственного техникума.

За 2008 год в ГУ «Национальный архив Республики Карелия» повышение квалификации прошли 14 человек.

По вопросам организации государственных и муниципальных заказов обучение прошли: ведущий экономист — на семинаре «Ответственность государственных и муниципальных заказчиков в сфере размещения заказов в соответствии с законодательством РФ» (6 часов) и юрисконсульт — на курсах повышения квалификации по теме «Управление государственными и муниципальными заказами» (120 часов).

В рамках совершенствования кадрового обеспечения деятельности учреждений культуры зав. отделом кадрово-правового обеспечения и делопроизводства архива прошла обучение на семинаре «Делопроизводство в кадровой службе» (7 часов), на семинаре для специалистов кадровых служб учреждений культуры, подведомственных Министерству культуры и по связям с общественностью РК. Председатель профкома архива обучался на двухдневном учебном профсоюзном семинаре по реформе оплаты труда.

Проблемы современного менеджмента в сфере культуры (36 часов) изучались начальником отдела аналитической и организационно-методической работы архива на практическом семинаре, организованном АНО «Творческое объединение «АРТ-Плюс» (г. Москва).

Подготовку по различным направлениям обеспечения безопасности архива прошли:

- заместитель директора — на курсах в ГОУ «Учебно-методическом центре по гражданской и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия» по программе «Руководитель гражданской обороны организации» (36 часов);

- главный хранитель фондов и заведующий РСО — в ГОУ «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия» (36 часов);

- 2 специалиста — на курсах по пожарно-техническому минимуму в КРО «Всероссийское добровольное пожарное общество» с получением удостоверений (7 часов);

- зав. лабораторией реставрации и микрофильмирования документов, архивист 2 категории лаборатории — обучение и проверку требований охраны труда в ГОУ «Республиканский учебный центр подготовки и переподготовки незанятого населения»;

-1 специалист архива — учебном профсоюзном семинаре по охране труда.

В 2009 году актуальным является вопрос обеспечения повышения квалификации специалистов архива по основной деятельности через реализацию образовательных программ дополнительного профессионального образования в партнерстве с вузами.

7. Международная и проектная деятельность Национального архива РК

Международная деятельность ГУ НА РК в 2008 году была направлена на поиск партнеров, установление профессиональных контактов, разработку проектных идей и предложений.

За 2008 год было проведено всего 19 официальных встреч с представителями Финляндии, Великобритании, Германии, Японии, США,1-10 декабря Канады, Литвы, Польши, в том числе осуществлен прием делегаций из архивов Финляндии в рамках празднования 90-летия Государственной архивной службы России и проведения Международной научной конференции «Общество и архивы: диалог, открытость, перспективы».

Результатом проведённых переговоров и консультаций явились проектные заявки международного уровня, подготовленные Национальным архивом РК: в Фонд Форда - на участие в программе по поддержке аудиовизуальных архивов; в Генеральное консульство США и Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге - на реализацию проекта, посвященного истории миграции северо-американских финнов из США и Канады в Карелию в начале 1930-х годов; в Министерство культуры и по связям с общественностью РК в сотрудничестве с Губернией Вестерботтен (Швеция) - на финансирование проекта “Семейный портрет” с выпуском подарочного календаря по материалам архива для семей новорожденных, проживающих в г. Петрозаводске и г. Умео.

В настоящее время развиваются партнерские контакты с архивами Финляндии. Подготовлены проекты соглашений о культурном сотрудничестве между Национальным архивом РК и финскими архивами. Осуществляются переговоры по заключению договоров с Национальным архивом Финляндии (г. Хельсинки) о создании и передаче Национальным архивом РК финской стороне электронных копий документов архива, имеющих отношение к истории Финляндии и поступивших из Государственного архива Ленинградской области в г. Выборге. Проведены переговоры в архивах г. Миккели и г. Йоэнсуу.Проведены встречи с представителями Генеалогического общества Финляндии, разработан совместный проект «Семейный архив» по организации международной стажировки специалистов Национального архива РК и Генеалогического общества Финляндии.

В 2008 году значительно активизировалась деятельность Национального архива РК по привлечению дополнительных источников финансирования. Так все ведущие структурные подразделения Национального архива РК осуществляли проектную деятельность. В структуре архива работал сервисный центр, основным предметом деятельности которого является фандрайзинг и организация реализации проектов, получивших финансовую поддержку грантодателей.

План по доходам от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, установленный ГУ НА РК на 2008 г. в объеме 1420,0 тыс. рублей, выполнен в объеме 2039,1 тыс. рублей. Дополнительно привлечены средства из федерального бюджета в объеме 474 тыс. рублей (250 тыс. рублей из ФЦП «Культура России (2006 — 2010 гг)» на реставрацию уникальной книги, 224 тыс. рублей по грантовому соглашению с РГНФ), из республиканского бюджета 44, 6 тыс. рублей на проект «Семейный портрет».

Задачей 2009 года по данному направлению является расширение числа межрегиональных и международных партнеров и сохранение темпов проектной деятельности архива.

____________________________________________________________

2009-2011 гг. являются важным периодом в повышении эффективности деятельности ГУ НА РК и архивных учреждений Республики Карелия. Это связано с внедрением Правительством Республики Карелия, Министерством культуры и по связям с общественностью Республики Карелия принципов бюджетирования, ориентированного на результат, созданием системы учета потребности в объемах, инфраструктуре предоставления государственных услуг, формированием государственных и муниципальных заданий на их предоставление, процессами по реформированию региональных финансов.

В 2009 году организация управления архивной отраслью республики направлена на совершенствование комплекса условий с целью качественного предоставления населению необходимых информационных услуг.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Общие положения 10 i итоги социально-экономического развития республики карелия за 2006 - 2010 годы 10 ii основные проблемы социально-экономического развития республики карелия 43 iii цели и задачи программы целевые индикаторы и показатели

    Программа
    ... ,1 Основныминаправлениямиразвития сельского хозяйства РеспубликиКарелия являются развитиеотрасли животноводства и отрасли растениеводства. Повышение эффективности животноводства планируется за счет ...
  2. Библиотечный вестник Карелии (2)

    Документ
    ... «Развитие сферы культуры в РеспубликеКарелия на период до 2010 года» и «Концепции развития библиотечного делаРеспубликиКарелия», - в целях совершенствованияорганизационно-фукциональной ...
  3. Федеральное архивное агентство документоведения и архивного дела отраслевой центр научно-технической информации (27)

    Закон
    ... совершенствованиюгосударственного учета документов и внедрению автоматизированной программы “Архивный фонд”», 28 февр. 2006 // Архивы Республики ... 6.3.3 Отчет о выполненииосновныхнаправленийразвитияархивногодела в Приморском крае за 2006 год // ...
  4. Литература о республике коми за 2005 год

    Библиографический указатель
    ... по совершенствованию организации закупок товаров, выполненияработ, оказания услуг для государственных нужд Республики Коми: от ... // Республика. – 2005. – 27 сент. Об основныхнаправлениях бюджетной политики Республики Коми на 2006-2008годы: от ...
  5. Литература о республике коми за 2005 год

    Библиографический указатель
    ... по совершенствованию организации закупок товаров, выполненияработ, оказания услуг для государственных нужд Республики Коми: от ... // Республика. – 2005. – 27 сент. Об основныхнаправлениях бюджетной политики Республики Коми на 2006-2008годы: от ...

Другие похожие документы..