Главная > Отчет


ОТЧЕТЫ 2004 ГОДА

Российский фонд фундаментальных исследованийобъявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в 2004 г. в рамках следующих конкурсов:

";а"; - инициативных научных проектов;

";б"; - проектов развития материально-технической базы (МТБ) научных исследований;

";в"; - проектов создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов для проведения фундаментальных исследований;

";д"; -издательских проектов;

";к"; - проектов организации экспедиций;

";р"; - региональных конкурсов,

а также конкурсов международных проектов в рамках соглашений с ННИО (Германия), НЦНИ (Франция), ГФЕН (Китай) и БРФФИ (Белоруссия).

Руководители проектов, выполнявшихся в 2004 г. при поддержке Фонда, должны представить в РФФИ отчеты по соответствующим формам, а также, если в соответствии с исходной заявкой работу предполагается продолжить, представить заявку на 2005 г. (см. Приложение 1).

Настоящими правилами следует руководствоваться при составлении отчетов по проектам, которые будут выполняться в 2005 г. в рамках следующих конкурсов:

";г"; - организация российских и международных научных мероприятий на территории России;

";з"; – участие российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом.

Сроки представления отчетов:

  • по конкурсам ";а";, ";б";, ";в";, ";д";, ";к"; и ";р"; отчеты должны поступить в РФФИ до 14 января 2005 г. включительно;

  • по проектам конкурса ";г"; за 2005 г. – в течение 2005 г., не позже чем через 2 месяца после окончания мероприятия;

  • по проектам конкурса ";з"; за 2005 г. – в течение 2005 г., не позже чем через 2 месяца после окончания мероприятия.

Напоминаем, что заявки на 2005 г. по конкурсу ";к"; ";Проекты организации научных экспедиций"; в рамках переходящих проектов должны быть представлены в РФФИ до 14 января 2005 г. (правила оформления заявок см. в газете ";Поиск"; №17-18 (779-780) от 30 апреля 2004 г.).

Для международных конкурсов устанавливаются следующие сроки представления отчетов российскими участниками проекта (если иное не было оговорено особо):

а) отчет за первый год работы – в течение 1 месяца по истечении года с начала финансирования;

б) итоговый отчет за два года работы – в течение 1 месяца по истечении 24 месяцев с начала финансирования.

Внимание! Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, а также руководители тех проектов, финансирование которых было прекращено досрочно из-за неудовлетворительного качества проведенных исследований, на три года лишаются права участвовать в конкурсах РФФИ.

Руководители организаций, в которых выполнялись проекты по грантам РФФИ, должны представить к 15 февраля 2005 г. сводный финансовый отчеторганизации об использовании средств, полученных от РФФИ. Объявление о формах сводной финансовой отчетности организаций будет опубликовано в газете «Поиск».

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте письмом или бандеролью без объявленной ценности (не посылкой!) по адресу: 119991, ГСП-1, Москва В-334, Ленинский проспект, 32а, Российский фонд фундаментальных исследований.

Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовые ящики Фонда, установленные в здании по указанному адресу (дни приема: понедельник - пятница с 10.00 до 17.00 часов).

Отчеты, представленные по факсу или по e-mail, не регистрируются и не рассматриваются.

Фонд предоставляет грантодержателям возможность воспользоваться интерактивной системой удаленной (через Интернет) подготовки и регистрации отчетов, кроме отчетов по конкурсу";з";. Подробные правила работы в данной системе представлены на WWW-сервере http://grant.rfbr.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации, следует направлять по адресу: grant@. Срок представления отчетов в интерактивной системе - 10 января 2005 г., печатные формы отчетов должны поступить в Фонд к 14 января 2005 г.

Указанные адреса электронной почты не могут быть использованы для получения иных справок и для текущей переписки.

Полный текст данного объявления и формы отчетов в электронном виде представлены на WWW-сервере РФФИ (адрес: ), а также доступны по анонимному FTP ( в каталоге /pub/report2004/).

Справки. Телефон для справок (095) 938-5532.

Общие положения. Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2004 г., то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий и развернутый научные отчеты за отчетный период, а также финансовый отчет по итогам этапа 2004 г. Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 2005 г., то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности их работы по предыдущему проекту (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.

Если в соответствии с исходной заявкой выполнение проекта в 2005 г. предполагается продолжать, то решение о финансировании этого проекта в 2005 г. будет принято Советом Фонда на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в 2004 г. Результаты рассмотрения сообщаются руководителю проекта почтовой открыткой. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны, продолжение работы по проекту признается (решением Совета Фонда по представлению Экспертного совета) нецелесообразным и финансирование проекта с 2005 г. прекращается.

Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене организации финансирования.

Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах. (Внимание: аннотации и отчеты публикуются в авторской редакции; не допускаются последующие замены страниц и изменения в тексте аннотаций и отчетов).

Экспертиза. Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняется:

  • насколько выполнена заявленная ранее программа работ 2004 г.;

  • как результаты 2004 г. представлены в публикациях, указанных в отчете;

  • насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;

  • обоснованность фактических расходов по проекту.

Оформление отчетов. Отчеты подаются в РФФИ обязательно в двух видах – печатном и электронном (на дискете). Если отчет был подготовлен и зарегистрирован с помощью интерактивной системы, то автор представляет в Фонд только два печатных экземпляра отчета; дискету в этом случае представлять не следует.

Отчет представляется в Фонд в конверте, на котором нанесены: пометка «РФФИ – отчет-2004» и номер проекта (для конкурсов ";г"; и ";з"; – пометка «РФФИ – отчет-2005» и номер проекта).

В конверте должны находиться:

  • печатный вариант отчета в 2 экземплярах, подготовленный в соответствии с установленными формами (см. Приложение 1); каждый экземпляр отчета должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала;

  • 2 почтовые карточки, адресованные руководителю проекта (с указанием почтового индекса), на обороте которых в верхней части напечатан номер проекта;

  • электронный вариант отчета – на дискете (см. Приложение 2).

На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатной форме отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор.

Электронный вариант отчета представляется на дискете стандартного формата MS-DOS (720K, 1.44M – 3.5’’) и должен содержать в корневом каталоге (а не в субдиректории!) набор файлов с именами FORM501.TXT, FORM502.TXT и т.д. – в соответствии с приводимыми далее стандартными формами 501, 502 и т.д. Каждая дискета должна содержать информацию, относящуюся только к одному проекту. Файлы должны содержать текст в стандартном формате MS-DOS (например, набранный с использованием Norton Editor) или в текстовом формате Windows (например, набранный в Notepad либо сохраненный из MSWord как «Текст с разбиением на строки»). Использование файлов в формате каких-либо текстовых процессоров (ChiWriter, Lexicon, Word, WordPerfect и пр.) не допускается. Если необходимо, файл может содержать информацию о нескольких экземплярах одной формы, заполняемых последовательно (например, по форме 509 – когда в отчете представлены несколько публикаций по проекту, по форме 512 – когда проект имеет несколько руководителей и/или исполнителей).

Не заносятся на дискету: пп. 5.10.1 (из формы 505); 6.3.1 - 6.3.5 (из формы 506); 7.4.1, 7.4.2 (из формы 507).

Правила заполнения форм в файле:

  • каждый пункт формы идентифицируется номером;

  • номер начинается с первой позиции строки, заканчивается точкой и не содержит пробелов;

  • содержание пункта отделяется от его номера не менее чем одним пробелом; если пункт содержит более 65 знаков, то запись осуществляется в несколько строк, причем каждая очередная строка начинается с той же позиции, что и текст первой строки (см. примеры в Приложении 2);

  • названия пунктов в формы не заносятся (см. примеры в Приложении 2);

  • если содержание какого-либо пункта отсутствует, он не заполняется, но номер этого пункта должен быть указан обязательно;

  • знакипереноса в словах не ставятся;

  • текст в содержании пунктов не выравнивается (в большинстве редакторов этому соответствует режим Align Left);

  • текст в пп. 1.3, 1.7, 2.3, 2.6, 4.8, 9.4, 9.13 может содержать обозначения в нотации системы TеX для математических, химических и др. формул; представление формул в других нотациях не допускается; использование макросов не допускается;

  • абзацы внутри одного и того же пункта отделяются один от другого пустой строкой; каждый абзац должен заканчиваться точкой;

  • в тексте пункта допускаются предложения, содержащие несколько однородных фрагментов, каждый из которых начинается с новой строки. В этом случае первому фрагменту должна предшествовать фраза, заканчивающаяся двоеточием. Все фрагменты, кроме последнего, должны заканчиваться точкой с запятой. Последний фрагмент должен заканчиваться точкой, и после него должна следовать пустая строка;

  • таблицы в тексте выделяются специальными ограничителями: перед таблицей вставляется строка, содержащая текст

    (слово TABLE, записанное латинскими буквами и заключенное в угловые скобки), а после таблицы – строка, содержащая текст <\TABLE> (слово TABLE с предшествующим символом «обратный слэш», заключенное в угловые скобки);

  • все денежные суммы указываются в рублях;

  • содержание пп. 3.3, 4.5 и т.п. заполняется по классификаторам РФФИ (по Приложению 2 «Объявления о конкурсах 2005 года», «Поиск» №17-18 (779-780) от 30 апреля 2004 г.);

  • текст содержит символы только соответствующего алфавита (например, не допускается вместо русской буквы «А» писать латинскую «А» или вместо цифры «0» писать букву «О» и т.д.);

  • числа, представляемые римскими цифрами, пишутся соответствующими буквами латинского алфавита (I, V, X, M, L, C – напр., XXVII);

  • графическая информация (таблицы, графики, фотографии) при необходимости может быть представлена на дискете в виде отдельных файлов (один файл на «картинку») в формате GIF, JPEG, PСX или TIFF. В текстовом файле на месте картинки следует помещать ссылку на соответствующий графический файл в формате редактора TeX, например, \fig{pic1.jpg}.

    Внимание! РФФИ предоставляет грантодержателям возможность дополнить по их желанию электронный вариант отчета файлом в формате RTF или PDF, содержащим следующую информацию:

    номер проекта;

    название проекта;

    Ф.И.О. руководителя проекта;

    краткая аннотация на русском языке (в соответствии с п. 1.7);

    краткая аннотация на английском языке (в соответствии с п. 2.6);

    развернутый научный отчет (в соответствии с пп. 3.4 - 3.9).

    Данный файл позволит корректно отобразить в информационной системе РФФИ научную информацию отчета, содержащую формулы, рисунки, графики и т.п., и ускорить проведение экспертизы.

    Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ

    ";а"; - Инициативные научные проекты.

    Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

    Если в рамках инициативного проекта (и за счет инициативного проекта) проводились экспедиционные работы, то необходимо дополнительно представить сведения по форме 505. Если же коллектив выполнил экспедиционные работы полностью за средства, полученные по гранту конкурса ";к";, то форма 505 используется только в отчете по конкурсу ";к";.

    К каждому печатному экземпляру отчета прилагаются копии первых страниц публикаций, вышедших из печати или принятых в печать в 2004 г., содержащие название и резюме статьи, а также ссылку на то, что проект поддержан Фондом. Кроме того, к отчету обязательно прилагается (на отдельном листе) библиографический список всех публикаций по проекту за весь период выполнения проекта, предшествующий данному отчету (например, к отчету за второй год выполнения проекта – список публикаций за 2 года).

    Если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, они должны обязательно заполнить форму 511. Фонд заключил соглашения о сотрудничестве с рядом министерств, ведомств, фондов, заинтересованных в дальнейшем использовании результатов фундаментальных исследований, и проводит работы по оказанию помощи грантодержателям в поисках партнеров для продолжения работ.

    ";б"; - Проекты развития материально-технической базы научных исследований.

    Отчет состоит из титульного листа (форма ";5Т";) и разделов, подготовленных по формам 501, 507, 512. К отчету должны быть приложены контракт (счет), копии документов об оплате оборудования, акт о принятии прибора на баланс.

    ";в"; - Проекты создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов (ИВТР).

    Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

    Кроме того, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, они должны обязательно заполнить форму 511. Фонд заключил соглашения о сотрудничестве с рядом министерств, ведомств, фондов, заинтересованных в дальнейшем использовании результатов фундаментальных исследований, и проводит работы по оказанию помощи грантодержателям в поисках партнеров для продолжения работ.

    Руководители проектов по ИВТР, завершенных в 2004 г., представляют в Фонд сведения о созданных ими ресурсах (базах данных, файловых архивах, электронных версиях изданий и т.п.) по следующим формам: 523 – для информационных ресурсов, 524 – для вычислительных ресурсов, 525 – для телекоммуникационных ресурсов, 526 – для средств создания и поддержания ИВТР. Для каждого завершенного проекта необходимо заполнить по крайней мере одну из форм 523-526; если созданный ресурс имеет комплексный характер – нужно заполнить несколько форм.

    Информационные ресурсы, созданные при выполнении проектов РФФИ, подлежат в соответствии с законами РФ (Постановление Правительства РФ от 28.02.96 №226) регистрации в НТЦ «Информрегистр», регистрационный номер заносится в п. 23.22.

    Авторы отчетов по проектам ИВТР, а также программных продуктов на титульных заставках или в документации по ресурсу обязаны указывать, что работы по их созданию поддержаны РФФИ.

    ";г"; - Проекты организации российских и международных научных мероприятий на территории России (конкурс 2005 г.).

    Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 508, 512, 513.

    К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.

    Аналитический обзор по тематике мероприятия представляется обязательно (в соответствии с п. 13.9 формы 513).

    ";д"; - Издательские проекты.

    Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 504, 506, 512.

    Отчет представляется в РФФИ вне зависимости от того, издана книга или же еще находится в печати.

    Отчеты представляются по проектам 2004 г., а также по проектам 2002-2003 гг., которые финансировались в 2004 г. По проектам, которые были поддержаны, но в 2004 г. финансирование не получили, отчеты не представляются.

    ";з - Проекты участия российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом (конкурс 2005 г.).

    Отчетом по проекту конкурса";з"; является письмо следующего содержания: ";Настоящим подтверждаем, что ведущий научный сотрудник ИХФ РАН доктор физико-математических наук Петров Иван Иванович был командирован в Италию с 20 по 28 августа 2005 года для участия в работе международного симпозиума (название мероприятия). Расходы Петрова И.И., связанные с указанной командировкой и компенсируемые за счет гранта РФФИ № 05-03-42599з, составили ... рублей (перечисляются командировочные расходы заявителя с указанием конкретных сумм (в рублях), компенсация которых (полная или частичная) предполагается за счет гранта РФФИ). Оригиналы документов, предъявленных к оплате, хранятся в бухгалтерии института. Упомянутые расходы не оплачены другими фондами, спонсорами и оргкомитетом конференции";. Письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером организации и заверено печатью.

    ";к"; - Проекты организации экспедиций.

    Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 505.

    Отчеты по инициативным проектам в рамках международных конкурсовоформляются по правилам отчетов по конкурсу ";а";.

    Отчеты по проектам организации двухсторонних семинаров в рамках международных конкурсов оформляются:

    • по правилам отчетов по конкурсу ";г";, если семинар проводится в России;

    • по правилам отчетов по конкурсу ";з";, если семинар проводится за рубежом.

    Отчеты по региональным проектам конкурса ";р"; оформляются по правилам отчетов по конкурсам ";а"; или ";в"; – в соответствии с содержанием проекта в том случае, если осуществлялась их финансовая поддержка в отчетный период. На титульном листе и в других формах в поле ";Вид конкурса"; следует указывать составное название конкурса, например, ";р2004урал_а";.

    Особенности финансовой отчетности по проектам РФФИ

    Руководители проектов должны передатькопии отчетов по формам 505, 506, 507, 508 в бухгалтерию организации, через которую проводилось финансирование проекта, где они должны храниться в течение всего срока выполнения проекта и еще год после его завершения.

    Форма ";5Т";. Титульная страница отчета в РФФИ

    (представляется только в печатном виде, на дискету не заносится)

  • НОМЕР ПРОЕКТА

    Учетная карточка проекта

    (заполняется в РФФИ)

    НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА

    ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ

    (цифровой код)

    КОД(Ы) КЛАССИФИКАТОРА

    (должны соответствовать п. 3.3 формы 503).

    ВИД КОНКУРСА (а, б, в, г, д ...)

    ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА (полностью)

    ТЕЛЕФОН РУКОВОДИТЕЛЯ

    ПРОЕКТА (код города – в скобках)

    ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЕКТ

    ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЧЕРЕЗ КОТОРУЮ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ФИНАНСИРОВАНИЕ

    ОБЪЕМ СРЕДСТВ, ФАКТИЧЕСКИ

    ПОЛУЧЕННЫХ ОТ РФФИ за

    2004 г., в руб.

    ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ЗАПРАШИВАЕМЫЙ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОДИЧНЫЙ ЭТАП (если заявленный ранее срок выполнения проекта не истек), в руб.

    ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ 2004 г. (полностью) (для конкурса «г» не заполняются)

    Подписи исполнителей

    ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА

    ДАТА ПОДАЧИ ОТЧЕТА

    ПРОХОЖДЕНИЕ ОТЧЕТА (заполняется в РФФИ)

    Рекомендация Экспертного совета.

    Проект прошел полный цикл экспертизы отчета

    и к финансированию:

    - рекомендован

    - не рекомендован

    (ненужный вариант зачеркнуть)

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЭКСПЕРТНОГО

    СОВЕТА (подпись)

    Решение Совета Фонда.

    По результатам рассмотрения на заседании

    Совета Фонда проект к финансированию:

    - принят

    - не принят

    (ненужный вариант зачеркнуть)

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА ФОНДА

    (подпись)



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Представительство gtz (немецкое общество по теническому сотрудничеству) в республике казахстан

    Документ
    ... Тюменской области получили со стороны Российскогофондафундаментальныхисследований, выделившего грант на ее проведение ... год назад научно-информационного сборника «Aus Sibirien – 2004». К целям экологического образования на занятиях по ...
  2. Представительство gtz (немецкое общество по теническому сотрудничеству) в республике казахстан (1)

    Документ
    ... Тюменской области получили со стороны Российскогофондафундаментальныхисследований, выделившего грант на ее проведение ... год назад научно-информационного сборника «Aus Sibirien – 2004». К целям экологического образования на занятиях по ...
  3. Представительство gtz (немецкое общество по теническому сотрудничеству) в республике казахстан (2)

    Документ
    ... Тюменской области получили со стороны Российскогофондафундаментальныхисследований, выделившего грант на ее проведение ... год назад научно-информационного сборника «Aus Sibirien – 2004». К целям экологического образования на занятиях по ...
  4. Отчет о результатах самообследования (25)

    Отчет
    ... приняли участие в следующихнаучныхконкурсах и грантовых проектах: Проект ИНО-Центра ( ... годы)» (Мероприятие 1. «Проведение фундаментальныхисследований в рамках тематических планов»). По числу грантов Российского гуманитарного научногофонда ...
  5. " согласовано" заместитель председателя / /

    Программа
    ... Российскийфондфундаментальныхисследований (РФФИ) и Национальный центр научныхисследований Франции (CNRS) Эколан Э-1.2 ИФПБ РАН Российско-Вьетнамский Тропический научно ...

Другие похожие документы..