Главная > Отчет


ОТЧЕТЫ 2006 ГОДА

Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в 2006 г. по областям знаний 01-08 в рамках следующих конкурсов:

";а"; - инициативных научных проектов;

";б"; - проектов развития материально-технической базы (МТБ) научных исследований;

";в"; - проектов создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов для проведения фундаментальных исследований;

";д"; -издательских проектов;

";к"; - проектов организации экспедиций;

";р"; - региональных конкурсов;

";э_б"; - проектов экстренной поддержки материально-технической базы (МТБ) научных исследований по проектам, уже поддержанным РФФИ;

";э_к"; - проектов экстренной организации экспедиций (и полевых исследований);

";э_г"; - проектов экстренной организации российских и международных научных мероприятий на территории России;

";э_д"; - экстренных издательских проектов,

а также конкурсов международных проектов, проводимых РФФИ в рамках соглашений с зарубежными партнерами.

Руководители проектов, выполнявшихся в 2006 г. при поддержке Фонда, должны представить в РФФИ отчеты по соответствующим формам, а также, если в соответствии с исходной заявкой работа должна быть продолжена, представить заявку на 2007 г.

Правила представления и формы научных и финансовых отчетов по конкурсам ориентированных фундаментальных исследований (";офи";) 2005 и 2006 годов будут объявлены в I квартале 2007 года.

Настоящими правилами следует руководствоваться и при составлении отчетов по проектам, которые будут выполняться в 2007 г. в рамках следующих конкурсов:

";г"; - организация российских и международных научных мероприятий на территории России;

";з"; – участие российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом.

Внимание! По всем конкурсам 2006 года, кроме конкурса «з», к рассмотрению будут приниматься только те отчеты, которые оформлены с помощью интерактивной (через Интернет) системы ";Грант-Экспресс"; (см. сайт РФФИ http://www.rfbr.ru или http://www.rffi.ru раздел ";Система Грант-Экспресс";). Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны (руководителя проекта, отчитывающегося по работам 2006 года); подготовка и регистрация отчета. После регистрации электронной формы отчета в системе «Грант-Экспресс» руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РФФИ 2 (два) печатных экземпляра отчета (без дискеты).

Отчеты, не зарегистрированные в системе «Грант-Экспресс» и представленные по факсу, по e-mail или на дискетах, не регистрируются и не рассматриваются.

В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации отчетов, следует направлять по адресу: grant@rfbr.ru.

Указанные адреса электронной почты не могут быть использованы для получения иных справок и для текущей переписки.

Полный текст данного объявления и формы отчетов в электронном виде представлены на WWW-сервере РФФИ (адрес: ), а также доступны по анонимному FTP ( в каталоге /pub/report2006/).

Сроки представления отчетов:

  • по проектам конкурсов ";а";, ";в";, ";д";, ";к";,";р";, ";э_к";, ";э_д"; оформление отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 30 ноября до 30 декабря 2006 года включительно; печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 15 января 2007 г. включительно;

  • по проектам конкурсов ";б";, ";э_б";оформление отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 15 января по 30 января 2007 года; печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 15 февраля 2007 года включительно;

  • по проектам конкурса ";г"; за 2007 г. – в течение 2007 г., не позже чем через 2 месяца после окончания мероприятия;

  • по проектам конкурса ";э_г"; – не позже чем через 2 месяца после окончания мероприятия;

  • по проектам конкурса ";з"; за 2007 г. – в течение 2007 г., не позже чем через 1 месяц после окончания мероприятия.

Напоминаем, что заявки на 2007 г. по конкурсу ";к"; ";Проекты организации экспедиций"; в рамках переходящих инициативных проектов и проектов, поданных на конкурс 2007 года, должны быть представлены в РФФИ до 15 января 2007 г. (правила оформления заявок см. в газете ";Поиск"; №25 (891) от 23 июня 2006 г.).

Для международных конкурсов устанавливаются следующие сроки представления отчетов российскими участниками проекта (если иное не было оговорено особо):

а) отчет за первый год работы – в течение 1 месяца по истечении года с начала финансирования;

б) итоговый отчет за два (или три) года работы – в течение 1 месяца по истечении 24 (или 36) месяцев с начала финансирования.

Для конкурса 2004 года с Белорусским республиканским фондом фундаментальных исследований (конкурс Бел-2004_а) оформление итоговых отчетов через систему ";Грант-Экспресс"; – до 31 мая 2007 года включительно; печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 15 июня 2007 года включительно.

Для конкурсов 2006 года с Белорусским республиканским фондом фундаментальных исследований (конкурс Бел_а) и Академией наук Молдовы (конкурс Мол_а) оформление отчетов через систему ";Грант-Экспресс"; – с 30 ноября по 30 декабря 2006 года включительно; печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 15 января 2007 года включительно.

Внимание! Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, а также руководители тех проектов, финансирование которых было прекращено досрочно из-за неудовлетворительного качества проведенных исследований, на три года лишаются права участвовать во всех конкурсах РФФИ в качестве руководителя проекта.

Руководители организаций, в которых выполнялись проекты по грантам РФФИ, должны представить к 15 февраля 2007 г. сводный финансовый отчеторганизации об использовании средств, полученных от РФФИ. Объявление о формах сводной финансовой отчетности организаций будет опубликовано в газете «Поиск».

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте письмом или бандеролью без объявленной ценности (не посылкой!) по адресу: 119991, ГСП-1, Москва В-334, Ленинский проспект, 32а, Российский фонд фундаментальных исследований.

Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовые ящики Фонда, установленные в здании по указанному адресу (дни приема: понедельник - пятница с 10.00 до 17.00 часов).

Справки. Телефон для справок (095) 938-5532.

Общие положения. Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2006 г., то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий и развернутый научные отчеты за отчетный период, а также финансовый отчет по итогам этапа 2006 г. Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 2007 г., то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности их работы по предыдущему проекту (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.

Если в соответствии с исходной заявкой выполнение проекта в 2007 г. должно быть продолжено, то решение о финансировании этого проекта в 2007 г. будет принято Советом Фонда на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в 2006 г. Результаты рассмотрения будут представлены на сайте РФФИ. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны, продолжение работы по проекту признается (решением Совета Фонда по представлению Экспертного совета) нецелесообразным и финансирование проекта с 2007 г. прекращается.

Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене организации финансирования.

Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах. Обращаем внимание на то, что Фонд приступил к регулярному выпуску библиографических справочников и сборников итоговых аннотированных отчетов по проектам РФФИ, причем они публикуются в авторской редакции; не допускаются последующие замены страниц и изменения в тексте аннотаций и отчетов.

Экспертиза. Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняется:

  • насколько выполнена заявленная ранее программа работ 2006 г.;

  • как результаты 2006 г. представлены в публикациях, указанных в отчете;

  • насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;

  • обоснованность фактических расходов по проекту.

Оформление отчетов. Отчет представляется в Фонд в конверте, на котором нанесены: пометка «РФФИ – отчет-2006», номер проекта с буквенным обозначением вида конкурса (для конкурсов ";г"; и ";з"; – пометка «РФФИ – отчет-2007» и номер проекта с буквенным обозначением вида конкурса). Например, «РФФИ–отчет-2006» № 07-02-08120-з или № 06-04-48153-а.

В конверте должен находиться печатный вариант отчета в 2 экземплярах (по конкурсу ";з"; в 1 экземпляре), подготовленный в соответствии с установленными формами; каждый экземпляр отчета должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала.

На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатной форме отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор.

Внимание! Грантодержатели должны (в обязательном порядке) дополнить электронный вариант отчета файлом в формате ТеХ, RTF или PDF, содержащим следующую информацию:

номер проекта;

название проекта;

Ф.И.О. руководителя проекта;

аннотация на русском языке (в соответствии с п. 1.7 формы 501);

аннотация на английском языке (в соответствии с п. 2.6 формы 502);

развернутый научный отчет (в соответствии с пп. 3.4 - 3.9 формы 503).

Данный файл позволит корректно отобразить в информационной системе РФФИ научную информацию отчета, содержащую формулы, рисунки, графики и т.п., и ускорить проведение экспертизы.

Внимание! Итоговые отчеты по завершенным проектам РФФИ публикуются Фондом в сборниках «Итоговые аннотационные отчеты» и «Библиографический справочник» (отдельно по каждой области знаний, а также по региональным и международным конкурсам). В связи с этим Фонд рекомендует авторам тщательно заполнять отчетные формы – с тем, чтобы полученные научные результаты и публикации были отражены в сборниках адекватно и с необходимой полнотой.

Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ

";а"; - Инициативные научные проекты.

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

Обращаем внимание, что в отчетах по области знаний 08 «Фундаментальные основы инженерных наук» следует использовать коды классификатора для данной области (см. газету «Поиск» №6 (872) от 10 февраля 2006 г.)

Если в рамках инициативного проекта (и за счет инициативного проекта) проводились экспедиционные работы, то необходимо дополнительно представить сведения по форме 505. Если же коллектив выполнил экспедиционные работы полностью за средства, полученные по гранту конкурса ";к";, то форма 505 используется только в отчете по конкурсу ";к";.

К каждому печатному экземпляру отчета прилагаются копии первых страниц публикаций, вышедших из печати или принятых в печать в 2006 г., содержащие название и резюме статьи, а также ссылку на то, что проект поддержан Фондом.

Если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, они должны обязательно заполнить форму 511. Фонд заключил соглашения о сотрудничестве с рядом министерств, ведомств, фондов, заинтересованных в дальнейшем использовании результатов фундаментальных исследований, и оказывает помощь грантодержателям в поисках партнеров для продолжения работ. В соответствии с этими соглашениями РФФИ проводит конкурсы ориентированных фундаментальных исследований (";офи";), направленные на поддержку проектов, по которым не только получены яркие фундаментальные результаты, но и обнаружена возможность их прикладного применения. Информация, приведенная в форме 511, будет использоваться Фондом при подготовке и проведении очередных конкурсов ";офи";.

";б"; - Проекты развития материально-технической базы научных исследований.

Отчет состоит из титульного листа (форма ";5Т";) и разделов, подготовленных по формам 501, 507, 512. К отчету должны быть приложены контракт (счет), копии документов об оплате оборудования, акт о принятии прибора на баланс.

";в"; - Проекты создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов (ИВТР).

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

Кроме того, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, они должны обязательно заполнить форму 511. Фонд заключил соглашения о сотрудничестве с рядом министерств, ведомств, фондов, заинтересованных в дальнейшем использовании результатов фундаментальных исследований, и оказывает помощь грантодержателям в поисках партнеров для продолжения работ.

Руководители проектов по ИВТР, завершенных в 2006 г., представляют в Фонд сведения о созданных ими ресурсах (базах данных, файловых архивах, электронных версиях изданий и т.п.) по следующим формам: 523 – для информационных ресурсов, 524 – для вычислительных ресурсов, 525 – для телекоммуникационных ресурсов, 526 – для средств создания и поддержания ИВТР. Для каждого завершенного проекта необходимо заполнить по крайней мере одну из форм 523 - 526; если созданный ресурс имеет комплексный характер – нужно заполнить несколько форм.

Информационные ресурсы, созданные при выполнении проектов РФФИ, подлежат в соответствии с законами РФ (Постановление Правительства РФ от 28.02.96 №226) регистрации в НТЦ «Информрегистр», регистрационный номер заносится в п. 23.22.

Авторы отчетов по проектам ИВТР, а также программных продуктов на титульных заставках или в документации по ресурсу обязаны указывать, что работы по их созданию поддержаны РФФИ.

";г"; - Проекты организации российских и международных научных мероприятий на территории России (конкурс 2007 г.).

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 508, 512, 513.

К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.

Аналитический обзор по тематике мероприятия представляется обязательно (в соответствии с п. 13.9 формы 513).

";д"; - Издательские проекты.

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 504, 506, 512. Для издательских проектов, срок выполнения которых составляет 2 года (только проекты по изданию переводных монографий), вместе с отчетом за первый год выполнения проекта должны быть представлены полный текст перевода и заявка на 2007 г. по форме 510.

Отчет представляется в РФФИ вне зависимости от того, издана книга или же еще находится в печати.

";з - Проекты участия российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом (конкурс 2007 г.).

Отчетом по проекту конкурса з является письмо следующего содержания: ";Настоящим подтверждаем, что ведущий научный сотрудник ИХФ РАН доктор физико-математических наук Петров Иван Иванович был командирован в Италию с 20 по 28 августа 2007 года для участия в работе международного симпозиума (название мероприятия). Расходы Петрова И.И., связанные с указанной командировкой и компенсируемые за счет гранта РФФИ № 07-03-42599з, составили ... рублей (перечисляются командировочные расходы заявителя с указанием конкретных сумм (в рублях), компенсация которых (полная или частичная) предполагается за счет гранта РФФИ). Оригиналы документов, предъявленных к оплате, хранятся в бухгалтерии института. Упомянутые расходы не оплачены другими фондами, спонсорами и оргкомитетом конференции";. Письмо должно быть представлено на бланке организации, подписано руководителем и главным бухгалтером организации и заверено печатью.

";к"; - Проекты организации экспедиций.

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 505.

Отчеты по проектам, выполнявшимся в рамках «Конкурса экстренной поддержки научных исследований» (";э_б";, ";э_к";, ";э_д";, ";э_г";), оформляются по правилам составления отчетов по соответствующим основным конкурсам РФФИ (";б";, ";к";, ";д";, ";г";).

Отчеты по проектам в рамках международных конкурсовоформляются по правилам отчетов по конкурсам ";а";, ";г";, ";з"; (в соответствии с видом конкурса).

Отчеты по региональным проектам конкурса ";р"; оформляются по правилам отчетов по конкурсам ";а"; или ";в"; – в соответствии с содержанием проекта в том случае, если осуществлялась их финансовая поддержка в отчетный период. На титульном листе и в других формах в поле ";Вид конкурса"; следует указывать составное название конкурса, например, ";р_урал_а";.

Особенности финансовой отчетности по проектам РФФИ

Руководители проектов должны передатькопии отчетов по формам 505, 506, 507, 508 в бухгалтерию организации, через которую проводилось финансирование проекта, где они должны храниться в течение всего срока выполнения проекта и еще год после его завершения.

Форма ";5Т";. Титульная страница отчета в РФФИ

(представляется только в печатном виде)

НОМЕР ПРОЕКТА

Учетная карточка проекта

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА

ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ

(цифровой код)

КОД(Ы) КЛАССИФИКАТОРА

(должны соответствовать п. 3.3 формы 503).

ВИД КОНКУРСА (а, б, в, г, д ...)

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА (полностью)

ТЕЛЕФОН РУКОВОДИТЕЛЯ

ПРОЕКТА (код города – в скобках)

ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЕКТ

ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЧЕРЕЗ КОТОРУЮ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ФИНАНСИРОВАНИЕ

ОБЪЕМ СРЕДСТВ, ФАКТИЧЕСКИ

ПОЛУЧЕННЫХ ОТ РФФИ за

2006 г., в руб.

ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ЗАПРАШИВАЕМЫЙ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОДИЧНЫЙ ЭТАП (если заявленный ранее срок выполнения проекта не истек), в руб.

ЧИСЛО УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА (включая руководителя)

ЧИСЛО УЧАСТНИКОВ, ИМЕЮЩИХ УЧЕНУЮ СТЕПЕНЬ

ЧИСЛО МОЛОДЫХ (до 35 лет включительно) УЧАСТНИКОВ

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ 2006 г. (полностью) (для конкурса «г» не заполняется)

Подписи исполнителей

ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА

ДАТА ПОДАЧИ ОТЧЕТА

ПРОХОЖДЕНИЕ ОТЧЕТА (заполняется в РФФИ)

Рекомендация Экспертного совета.

Решение Совета Фонда.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМЫ ОТЧЕТОВ ЗА 2006 г.

Внимание:

каждый отчет представляется в 2 экземплярах в печатном виде. Подробнее о правилах оформления отчетов см. разделы «Оформление отчетов», «Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ»;

все коды классификатора указываются по Приложению 2 «Объявления о конкурсах 2006 года», «Поиск» №25 (839) от 24 июня 2005 г.) и «Поиск» №6 (872) от 10 февраля 2006 г.);

в финансовых отчетах (формы 505, 506, 507, 508) все суммы указываются в руб.;

в заявке (форма 510) суммы указываются в руб.

Форма 501. КРАТКИЙНАУЧНЫЙ ОТЧЕТ

(- представляется в печатном виде;

- указать вид отчета цифрой:

1итоговый, если заявленный срок выполнения проекта истек;

2этап, если, согласно исходной заявке, работу по выполнению проекта предполагается в 2007 г. продолжить)



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Отчет о социальной ответственности и корпоративной устойчивости оао «огк-6» за 2006 год

    Отчет
    ... обязательства, планы и намерения, зафиксированные в Отчете за 2006год. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к отчету о социальной ответственности и корпоративной устойчивости ... рисками финансового управления с пометкой социальный отчет2006год. по e-mail: kalexandrov@ За ...
  2. Отчет итоговый по программе «учимся с intel » в россии за 2006 год

    Отчет
    ОТЧЕТ ИТОГОВЫЙ По программе «Учимся с Intel» в России за 2006год Социологическое ... средств региональных бюджетов. 2005 год2006год Регионов 1 10 Обучено ... у детей. Как отмечалось в отчете2006года, развитие критического мышления является наиболее ...
  3. Приложение 1 к отчету по издательской деятельности с включением данных за 2006 год не вошедших в отчет 2006 года

    Документ
    ... РАН за 2007 год с включением данных за 2006год, не вошедших в отчет2006года № п/п Вид издания ... В.Б. Отчет об археологических исследованиях на Краскинском городище Приморского края России в 2006 г.: Научно ...
  4. Приложение 1 к отчету по издательской деятельности с включением данных за 2006 год не вошедших в отчет 2006 года

    Документ
    ... РАН за 2007 год с включением данных за 2006год, не вошедших в отчет2006года № п/п Вид издания ... В.Б. Отчет об археологических исследованиях на Краскинском городище Приморского края России в 2006 г.: Научно ...
  5. Открытое акционерное общество «нур» годовой отчет 2006 год

    Отчет
    Открытое акционерное общество «НУР» Годовой отчет2006год Полное фирменное наименование : Открытое Акционерное ... на сайте: Годовой отчет за 2006год; Годовую бухгалтерскую отчетность – 2006год; Устав общества в новой ...

Другие похожие документы..