Главная > Руководство


Северо-Восточный центр консервации документов (NEDCC).

Санкт-Петербургская Гильдия Реставраторов (СПбГР).

Сохранение библиотечных и архивных материалов

(руководство)

Под редакцией Шерелин Огден,

Директора отдела консервации книг, NEDCC.

Научный редактор русского издания доктор биологических наук Ю.П. Нюкша

Санкт-Петербург

Европейский дом

1998

Предисловие

Я горжусь тем, что могу представить это руководство профессиональному сообществу. Северо-Восточный Центр консервации документов (NEDCC), некоммерческая организация, занимающаяся всеми вопросами, связанными с сохранением библиотечных и архивных материалов, с момента своего создания прилагала много усилий для широкого распространения информации. Это руководство представляет собой результаты сотрудничества NEDCC с другими специалистами и было создано для решения такой задачи. NEDCC надеется, что руководство окажется полезным тем, кто трудится в этой области и поможет улучшить состояние библиотечных и архивных коллекций. Я благодарна Шерелин Огден, директору Отдела консервации книг, за то, что она возглавила осуществление работы с присущей ей рассудительностью и энергией. Я хотела бы особо поблагодарить Институт Музейных Служб (Institute of Museum Services) за их любезную поддержку.

Энн Рассел

Исполнительный директор NEDCC Сентябрь 1992

* * *

Информация, содержащаяся в этом руководстве, отражает коллективный опыт и знания штатных сотрудников, как бывших, так и работающих в настоящее время в Северо-Восточном Центре консервации документов (NEDCC). Число штатных сотрудников слишком велико, чтобы назвать каждого в отдельности, однако, двое из бывших штатных сотрудников должны быть отмечены. Это Джодж Кунья, почетный директор NEDCC, и Милдерд О'Кон-нел, бывший директор Полевой Службы, которыми были подготовлены многие из первых информационных выпусков NEDCC. Я хотела бы поблагодарить авторов, которые прислали статьи в это руководство. Среди штатных сотрудников NEDCC это: Карен Мотилевский, Директор Полевой Службы, Мерри Тод Гласер, директор Отдела консервации бумаги, и Гарри Олбрайт, старший консерватор. Другие авторы: Салли Буханан, профессор, университет Питтсбурга; доктор Маргарет Чид, консультант по сохране­нию, Вашингтон, D.C.; Кристофер Кларкстон, консерватор книг и рукописей, Вест Дин Колледж, Чичестер, Англия; Ричард Хортон, переплетчик и консерватор, Национальная переплетная мастерская Бриджпорт, Агавам, Массачусетс; Ян Пари, консерватор Библиотеки Академических исследований, Университет Северной Каролины в Чапл Хил. Я очень благодарна всем им за то, что они охотно написали и любезно пересмотрели и обновили свои статьи. Их вклад нельзя переоценить. Я хотела бы поблагодарить Маргарет Р. Браун, консерватора бумаги, Библиотека Конгресса, чьи прекрасные иллюстрации значительно помогают восприятию текста. Я высоко ценю компетентную помощь в технике оформления и экспертизе текстов со стороны Патриции Маккати, административного ассистента, Полевая Служба, NEDCC, при подготовке статей.

Я хотела бы поблагодарить Франка Гришама, исполнительного директора, и Лизу Фокс, руководителя Отдела разработки программ по сохранению Юго-Восточной библиотечной сети, за их любезное разрешение перепечатать статью Яна Пари ";Выбор консерватора и работа с ним";. Я очень признательна за профессиональную помощь и полезное обсуждение Яну Мерилл-Олдхему, директору Отдела сохранения Университета Коннектикута в Сторсе; Памеле Хатчфилд, консерватору Музея Изящных Искусств, Бостон; Дебре Сариан, библиотекарю NEDCC; Бесс Линдблом, представителю Полевой Службы NEDCC; и Б.В.Голден, вице-президенту компании по производству декоративных сталей, Кливленд, Огайо. Я благодарна Стиву Саковичу, Sakovich Design, Линкольн, Массачусетс, за его предложения и дизайн. Искреннюю благодарность я должна высказать также доктору Мишель Клунону, профессору Университета Калифорнии в Лос-Анджелесе, и Паулю Хьюдону, писателю, Лоуэлл, Массачусетс за ценную помощь в чтении кор­ректуры, и Диане Барри, секретарю Университета Калифорнии в Лос-Анджелесе за ее проверку правильности библиографических ссылок. Разумеется, за любые ошибки я принимаю всю ответственность на себя. Я очень благодарна доктору Жозефине Фанг, профессору, Симмонс Колледж, за моральную поддержку, совет и практическую помощь.

Я должна особо поблагодарить доктора Анн Расселл, исполни­тельного директора NEDCC, которая подала заявку и получила финансирование на осуществление данного проекта. Я благодарю также всех своих коллег из NEDCC за их помощь и поддержку.

Наконец, я хотела бы поблагодарить Институт Музейных Служб за их щедрую поддержку проекта и издание настоящего руковод­ства.

Шерелин Огден.

* * *

Санкт-Петербургская Гильдия реставраторов благодарит г-жу Энн Рассел, предоставившую нам возможность издать на русском языке данное руководство, и Samuel H. Kress Foundation за фи­нансовую поддержку проекта.

Предисловие редактора русского издания

Включенные в руководство и предлагаемые читателю материалы представляют собой подборку статей, написанных отдельными авторами. Очевидно, поэтому в тексте встречаются повторы или обсуждения одной темы с разных позиций. Эти особенности американского издания сохранены, чтобы не был нарушен первоначальный замысел ее составителя. Кроме того, каждая статья может быть рассмотрена и самостоятельно в соответствии с частными интересами читающего.

Несомненные сложности и неоднозначность имеются в переводе терминов, не имеющих аналогов или тождеств, установленных в русской специальной литературе или отсутствующих в ней вовсе. В данном случае есть смысл согласиться с тем, чтобы принять на первых порах их введение в обиход российских консерваторов. Это послужит первоначальной попыткой обогатить опыт употребления необычных выражений и определений в консервации документов. В дальнейшем терминология может подвергнуться дополнительному обсуждению и, в конечном счете, будет унифицирована в соответствии с семантикой русского языка и применительно к лексике консервации в кругу российских специалистов.

В очевидных случаях изложение приближено к пониманию, вкладываемому в определенные операции, процессы, слова и словосочетания, установившиеся в сознании отечественных специалистов по консервации соответственно ГОСТ 7.48-90 и профессиональным терминологическим словарям.

Представленные статьи отличаются оригинальностью подхода и суждений, советов и предложений. Они, бесспорно, расширяют наши представления о взглядах американских реставраторов на некоторые проблемы. Руководство будет способствовать самообразованию и принесет несомненную пользу российским библиотекарям, архивистам, музейным хранителям, а также руководителям разных рангов и уровней, которым мало известны технологии и специфика труда консерваторов.

Ю.П.Нюкша

Введение

Библиотекам и архивам угрожает реальная опасность постепенного разрушения или внезапной потери коллекций. Многие коллекции постепенно становятся все более уязвимыми, стареют, а некоторые из них могут даже погибнуть. Причин разрушения несколько: химическая нестабильность компонентов, составляющих библиотечные и архивные материалы; неподходящие условия окружающей среды в местах хранения коллекций; неудовлетворительная практика хранения и обращения с ними; природные катастрофы; воровство и вандализм. Для большинства биб­лиотек и архивов консервационная обработка коллекций профессионалами была и остается слишком дорогостоящей. Однако соответствующая превентивная защита коллекций, включающая правильное хранение, хорошее обращение с коллекциями и соблюдение правил безопасности, является вполне реальной задачей.

Термин ";сохранение"; (preservation)1, используемый в данном руководстве, означает ";все виды деятельности, связанные с поддержанием библиотечных, архивных и музейных материалов в состоянии, пригодном для использования, как в их исходном физическом состоянии, так и при переводе информации на другие носители."; Это определение предложено Американской Библиотечной Ассоциацией (American Library Association, ALA), и оно широко используется для оценки всевозможных процедур, от контроля окружающей среды до видов консервационной обработки. Консервация, по определению ALA, означает ";обработку библиотечных или архивных материалов, произведений искусства, или музейных объектов в целях физической стабилизации и увеличения продолжительности их жизни, насколько возможно, с сохранением их первоначальной формы.";2 Цель данного руководства -предоставить основную, практически важную информацию, необходимую сотрудникам библиотек и архивов для того, чтобы спланировать и осуществить программу обеспечения сохранности кол лекций, а также использовать указанные здесь принципы в уже существующих программах по сохранению коллекций. Мы не ставили себе целью ответить на все вопросы, связанные с сохранением или организацией работы с коллекциями, но хотели хорошо ориентировать читателя в этих вопросах. Это руководство посвящено задаче предотвращения или, точнее, замедления разрушения библиотечных и архивных материалов на бумажной основе (разрушение нельзя остановить; его можно только замедлить). Мы акцентируем внимание на сохранении коллекций в целом, а не на их отдельных экземплярах. Сведения, приведенные в руководстве, являются только введением в предмет. Оно предназначено для использования теми сотрудниками, которые почти или совсем не имеют профессионального опыта в деле сохранения, но хотят повысить уровень работы по сбережению коллекций. Оно также предназначено для тех руководителей, которые должны принимать решения, влияющие на сохранность коллекций, например, выбор формы, характеристики места, условий хранения. Если у читателей этого руководства возникнут вопросы по поводу применения общих подходов к их конкретной ситуации, они могут проконсультироваться в Северо-Восточном Центре консервации документов (NEDCC) или у других профессионалов в области сохранения коллекций1.

Информация, связанная с обеспечением сохранности библиотечных и архивных материалов, со временем меняется, поэтому она представлена здесь отдельными статьями, собранными вместе. Эти статьи могут быть пересмотрены и дополнены, а также могут появиться новые статьи, по мере того, как данная область деятельности пополнится новыми сведениями.

Северо-Восточный Центр консервации документов издает свои материалы, начиная с 1973 г. по просьбам клиентов. Из-за большого количества таких запросов было решено систематизировать собранную информацию. Все статьи были обновлены и пересмотрены. Написаны и новые статьи по тем темам, которые ранее были пропущены. Таким образом, руководство представляет собой целостную подборку всей наиболее важной информации. Мы надеемся, что она послужит хорошим введением в область сохране­ния библиотечных и архивных материалов для сотрудников многих учреждений. Тем не менее, руководство не может считаться исчерпывающим. Оно будет развиваться и расширяться, чтобы удовлетворять запросам различных клиентов NEDCC и отражать все новое в этой области. Запланировано написание новых статей, и дополнение старых. Мы просим направлять ваши предложе­ния о необходимых статьях и замечания об уже опубликованных. Наконец, мы надеемся, что это руководство послужит улучшению работы по сохранности библиотечных и архивных фондов и будет способствовать концентрации усилий по их консервации.

Шерелин Огден.

Планирование и определение приоритетов

Программа сохранения

Составление программы сохранения коллекций нельзя рассматривать как непосильную задачу, требующую технической экспертизы в области химии бумаги или практических умений реставратора. Скорее, эта работа напоминает принятие решений менеджером: подготовка и передача имеющихся ресурсов для определенных видов деятельности, важных при осуществлении задач вашего учреждения. Чтобы принятие решений в области сохранения по возможности лишить некой загадочности, полезно рассматривать эту задачу как один из аспектов управления коллекциями (менеджмента).

Цели и приоритеты программы сохранения должны быть основаны на общих задачах вашего учреждения. Они также должны опираться на согласованную и четко выработанную политику относительно ваших коллекций. Если общие цели или политика по отношению к коллекциям сформулированы в слишком общем виде и поэтому не могут служить основой для выработки программ, то их лучше написать заново с тем, чтобы отразить конечные задачи хранения коллекций и ясно показать их роль в выполнении задач учреждения.

Меры по сохранению фондов могут быть разбиты на две категории. Первая из них - превентивная защита, которая обычно имеет целью защиту коллекций от разрушения в общем виде. Вторая - включает различные реставрационные процессы, с помощью которых устраняются физические или химические повреждения. Реставрационные работы требуют больших затрат труда и наличия хорошо подготовленных профессионалов. Поэтому они дорогостоящи и, обычно, применимы только к тщательно отобранной части коллекции. Процесс планирования должен быть построен так, чтобы программа содержала обе эти категории деятельности.

Методики планирования

Для выработки программы сохранения можно применить стандартную методику стратегического планирования. Помимо того, имеется и несколько специализированных приемов, которые разработаны отдельно в помощь библиотекарям, архивистами и хранителям для оценки их потребностей в области сохранения коллекций и способствующие принятию верных решений в определении приоритетов. Ассоциация Научных Библиотек предлагает программу планирования в области сохранения, которая предназначена для больших научных библиотек и, как правило, проводится в жизнь с участием опытного администратора в качестве специалиста-консультанта. В то же время она может предоставить общую форму и определенную информацию, полезную для оценки проблем, с которыми неизбежно сталкивается любой хранитель. Так, например, CALJPR - компьютерная программа, недавно разработанная для того, чтобы помочь всем типам хранилищ в Калифорнии провести очень простую оценку своих потребностей в деле сохранения коллекций. Комиссия по Сохранению и Доступу публикует отчет по выбору способов сохранения архивных коллекций в январе 1993 г. Отчет включает аналитическую схему, помогающую хранилищам выделить коллекции, которые подвергаются максимальному риску, а также установить наиболее ценные коллекции, чтобы в итоге правильно определить приоритеты в программе сохранения. Такие приемы, также как и многие другие, помогают администратору оценить основные компоненты планирования: степень риска, угрожающего коллекциям от действия различных неблагоприятных факторов; наиболее ценную часть коллекций; имеющиеся ресурсы; в частности время своих сотрудников; техническую экспертизу и финансовые ресурсы; и расчетную возможность конкретных действий. Результаты оценок вместе взятые служат для создания списка приоритетов.

Оценка степени риска

Чтобы определить приоритеты в программе сохранения фондов вашего учреждения, необходимо иметь надежные исходные данные. Они касаются сведений о масштабах и типах имеющихся повреждений в коллекциях, об условиях окружающей среды, в которой материалы хранятся и используются, о технической оснащенности здания, системах управления, например, пожарной сигнализации, автоматическом пожаротушении и о мерах безопасности, которые защищают коллекции от повреждений, разрушений или утрат.

Обзор состояния коллекций.

Большое число наиболее крупных научных библиотек на протяжении последних 15 лет проводило интенсивное изучение со­стояния своих коллекций. Полученные обзоры дали надежные сведения о количестве кислотной бумаги, степени хрупкости бумаги, наличии неполных книжных блоков, повреждениях текста или изображений, о наличии повреждений переплетов. По этой теме имеется обширная литература. Большая часть обзоров показывает одну и ту же картину состояния коллекций. Поэтому, вероятно, теперь уже нет необходимости каждому отдельному учреждению проводить полное количественное обследование своих фондов, если только оно не располагает какими-нибудь специаль­ными коллекциями и не содержит их в плохих условиях. В то же время полезно иметь данные хотя бы небольшой выборки единиц хранения из фондов, для того, чтобы удостовериться, что состоя-нне изданий не отличается от аналогичных экземпляров в других учреждениях. Это также полезно для получения фактического материала при подготовке проекта бюджета или заявки на грант.

Обзор состояния окружающей среды

Получение данных о состоянии окружающей среды, в которой хранятся и используются коллекции, для дальнейшего процесса планирования состоит, по крайней мере, в измерении и регистрации показателей температуры и относительной влажности воздуха, а также их колебаний в течение суток и в течение всего года. Помощь для проведения программы такого мониторинга может быть получена от исполнителей аналогичных региональных программ, от государственных библиотек, осуществляющих такую программу, или от ближайшей университетской библиотеки, где есть ответственный хранитель. Помощь консультанта часто необходима для того, чтобы правильно интерпретировать собранные данные и определить средства, необходимые для исправления си­туации.

Решение о том, насколько тщательно следует следить за микроклиматом в различных участках хранилища, является вопросом менеджмента, зависящим как от местных условий, так и от наличия ресурсов, необходимых для проведения обследования. Состояние окружающей среды в хранилище, включает также потенциальную угрозу повреждения объектов при их экспонировании на прямом солнечном свете и от типа источников искусственного освещения. В идеальном случае необходимо также измерять уровень загрязнения окружающей среды, но, как правило, такие работы откладываются до того момента, когда будет проводиться обновление или замена системы обогрева, вентиляции и кондиционирования здания.

Обзор защитных систем и практики работы с ними

Для эффективной подготовки программы сохранения необходим также пересмотр различных систем и методов, предназна­ченных для предотвращения повреждения коллекций при хранении, использовании и обращении, а также для защиты от катастроф, вандализма и воровства. Оценка степени действенности за­щитных механизмов систем и методов позволяет прогнозировать подверженность разрушению коллекций в будущем, в том числе и от внезапного повреждения, вплоть до их полной утраты.

Необходимо проверить конструкцию здания, чтобы установить возможные источники возникновения пожара или протечек. Также нельзя оставлять без внимания систему пожаротушения и пожарной сигнализации. Надлежит оценить действенность систем безопасности, автоматических, и действующих с участием людей, а также планирования на случай чрезвычайной ситуации. Периодической проверке подлежат знания сотрудников и пользователей коллекций о правилах обращения с объектами и о надзоре за ними. Под контролем должна быть расстановка стеллажей в помещении, контракты на изготовление переплетов, микрофильмов, защитных приспособлений, в которых хранятся экспонаты. Полезно время от времени проследить путь следования нескольких объектов или коллекций с момента их приобретения через переплетную или картонажную мастерскую или размещение в другие приспособления, отражение в каталоге, расстановку на полках, правила использования посетителями, и условия временной передачи другим организациям, для того, чтобы найти все те точки, в которых объектам могло быть причинено повреждение. Такие проверки выявят потенциально опасные стороны сложившейся практике работы.

Определение ценности коллекций

Сотрудники, желающие разработать стратегическую программу сохранения коллекций, должны определить ее интеллектуальную ценность по широте охвата и глубине раскрытия материала. В библиотеках для этой цели оказался очень полезным Конспект Группы Научных Библиотек (Research Libraries Group Conspectus), CALIPR, упомянутый выше. Он предлагает четыре простых вопроса для определения ценности коллекций книг по отношению к общим национальным ресурсам. Отчет Комиссии по Сохранению и Доступу будет включать свою схему оценки, которая поможет архивистам определить относительную стоимость и информационную ценность их коллекций.

Если фонд не хочет использовать ни один из способов, упомянутых выше, то следующие вопросы помогут установить научную и культурную ценность коллекции или отдельных публикаций с точки зрения приоритетности для учреждения, а также с общих позиций состояния документации по данному вопросу:

  1. Насколько важна тема, раскрываемая в данной коллекции или публикации? Имеет ли она значение только местное, или национальное?

  2. В каком соотношении коллекция или публикация находится с другими объектами в вашем хранилище, которое документирует ту же самую тему?

  3. Как она соотносится с материалами, хранящимися в других учреждениях по той же самой теме?

4. Является ли информация, содержащаяся в данном объекте, уникальной или же она дублирует информацию, содержащуюся в документах, публикациях, или иных источниках, хранящихся в других учреждениях?

  1. Является ли дальнейший сбор документации по данной теме одной из задач данного хранилища?

  2. Почему лучше затратить средства на сохранение данного объекта, а не на приобретение нового?

  3. К каким последствиям привело бы разрушение данного объекта в понимании соответствующей темы?

Осуществляя эту работу, полезно помнить, что для большинства хранилищ подавляющее большинство их экспонатов не имеет длительной ценности. Однако их объекты представляют текущий интерес и поэтому должны быть защищены от разрушения и прямого ущерба так, чтобы их можно было использовать как можно дольше.

Тот, кто проводит такую оценку, должен также проверить, обладает или нет данная коллекция или ее отдельный экземпляр ценностью и значением памятника культуры, принимая во внимание его денежную стоимость, другое ассоциированное с ним значение для общества. Присущая объекту содержательная ценность будет влиять на выбор приоритета сохранения. Она также будет определять, можно ли перевести объект в другую форму хранения и какую из технологий реставрации целесообразно к нему применить.

Имеющиеся ресурсы

Информация, собранная о состоянии коллекций, условиях окружающей среды, других факторах, связанных с их хранением, оценка стоимости коллекций, как современной, так и в будущем, в конце концов, неизбежно сопоставляется со средствами, имеющимися у данного учреждения и его техническими ресурсами. Только после этого процесс планирования переходит в сферу реальных возможностей и должен определить те действия, которые фактически могут быть осуществлены.

Следует помнить, что некоторые меры, которые значительно увеличивают продолжительность жизни коллекций, можно осуществлять без добавок к бюджету учреждения и без значительного увеличения обозначенных в нем позиций. Например, обучение сотрудников и пользователей коллекций правильному хранению и обращению с объектами, пересмотр контракта на проведение переплетных работ так, чтобы он удовлетворял рекомендациям Стандартов Библиотечного Переплетного Института, проведение систематических мероприятий по поддержанию коллекций, составление плана на случай чрезвычайных ситуаций, соблюдение известных правил из области сохранения при покупке мебели и заказе оборудования, работа с инженерными службами в направлении стабилизации температуры и относительной влажности воздуха. Проведение в жизнь многих требований, связанных с сохранением коллекций, в общей стратегии учреждения часто можно осуществить с помощью имеющегося штата и прежнего бюджета. Приведенный перечень не является полным, но он служит примером многих улучшений, которых можно достичь, просто изменив существующую практику, с учетом стандартов сохранения коллекций.

С другой стороны, для замены большого количества мебели в хранилищах или изготовления защитных приспособлений экспонатов, улучшения условий окружающей среды путем обновления здания или установки новой системы контроля климата, для проведения систематической программы перехода объектов на микроформы для осуществления реставрационных работ, в самом учреждении или на контрактной основе, требует увеличения бюджета. Более того, для трех последних видов деятельности требуется некоторый уровень опыта штатных сотрудников в менеджменте, связанном с вопросами сохранения вообще и консервации в частности. Это выходит за рамки короткого курса обучения или рабочей конференции, даже если указанная работа осуществляется по контракту.

Искусство управления



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Ученье - свет а неученье - тьма народная мудрость Да будет Свет! - сказал Господь божественная мудрость NataHaus - Знание без границ (3)

    Документ
    ... Господь божественная мудрость NataHaus - Знание без ... Центром колуа стал уже упоминавшийся г. Колуакан на северо-восточном ... в пищу и для консервации, служила она и объектом ... Анализируя архивные частноправовые документы раннеколониального периода, имеющие ...
  2. взаимодействие глобальных национальных и региональных экономических интересов в освоении севера и арктики

    Монография
    ... основополагающим документом, определяющим ... för näringslivsutveckling, Nutek) и правительство Швеции ... Крайний Север. Большинство горнодобывающих центров канадского Севера ... месторождений нефти на северо-восточном шельфе Сахалина и ... на консервацию запасов ...
  3. СОДЕРЖАНИЕ 1 Обращение к читателям 2

    Документ
    ... Ann Russell), исполнительного директора Северо-восточногоЦентра по сохранности документов (NEDCC) обсуждался заключительный доклад, ... Paper Aging Research Program); Презентация Центромконсервации художественных и исторических артефактов (Conservation ...
  4. Сборник (в содержание) сборник предназначен для региональных ассоциаций общин и иных объединений коренных малочисленных народов общественных организаций и органов власти и других заинтересованных лиц

    Документ
    ... еж черный ¦Strongylocentrotus nudus ¦ ¦ ¦ ... документы: а) копии учредительных документов ... центров малочисленных народов Севера ... Северо-Восточного ... │Первичная обработка и консервация шкур │ │ │морзверя ...
  5. Громов безопасности москва 1998

    Автореферат диссертации
    ... документов MS Office 572 2.5. Защита данных с помощью программы NDEC ... 4. Изготовление бомбы. В центре цилиндра сделайте канал и ... трех месяцев) требует консервации оружия, заключающейся ... -08-03 Служба по Северо-восточному административному округу (ул. ...

Другие похожие документы..