textarchive.ru

Главная > Решение


Советы профессионала

Методистам библиотек и ЦБС Республики Карелия

Уважаемые коллеги!

С 2002 г. в практику работы библиотек республики внедряется ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика». Данный ГОСТ устанавливает единицы учета фондов и единицы учета пользователей библиотек и органов НТИ и обязателен для всех библиотек и органов НТИ, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности.

Для внедрения любого библиотечного ГОСТа в библиотеке (ЦБС) должен быть издан приказ, подготовлены рекомендации об использовании положений ГОСТа и необходимые формы документации, проведено обучение персонала. Общение с коллегами из библиотек республики убеждает в необходимости организации работ по внедрению ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика» в практику деятельности библиотек Карелии.

В данном разделе публикуется решение Совета директоров республиканских библиотек Республики Карелия «Методическое решение об использовании ГОСТа 7.20-2000 “Библиотечная статистика”» и инструктивно-методические рекомендации Кемской ЦБС «Библиотечная статистика как область практической деятельности».

Составители вестника

Методическое решение об использовании ГОСТа 7.20-2000
«Библиотечная статистика»

Совет директоров республиканских библиотек

20 декабря 2004 г.

1. В целях упорядочения учета основных показателей работы библиотеки Совет директоров республиканских библиотек рекомендует вести учет основных показателей республиканских библиотек по следующим параметрам и в следующих документах:

Показатель

Пункт ГОСТа

Первичная документация,
принятая в библиотеке

Отражение в бланке 6-НК

Дата
введения

1. Пользователь (читатель библиотеки, физическое лицо)

п. 7.1-7.1.1.

определение

Договор с читателем (поручительство).

Формуляр читателя (контрольный листок).

Единая регистрационная картотека или БД читателей

Раздел III

Код строки 03

п. 2

с 01.01.2005 г.

2. Абонент МБА

п. 7.2-7.2.1.

определение

Договор с библиотекой фондохранилищем.

Картотека или БД абонементов МБА.

Бланк-заказ МБА

Раздел V

Код строки 10

п. 2, п. 4

с 01.01.2005 г.

3. Абонент информации

п. 7.3-7.3.1.

определение

Договор с читателем (+ индивидуальный абонент).

Договор с организацией (+ коллективный абонент).

Запрос абонента информации.

Картотека абонентов информации (индивидуальных, коллективных)

Раздел V

Код строки 10

п. 2 – всего

п. 3 – индив.

п. 4 – коллект.

с 01.01.2005 г.

4. Пользователь, об-ращающийся через электронные инфор-мационные сети (физическое или юридическое лицо)

п. 7.4-7.4.1.

определение

Код пользователя на сервере библиотеки.

IP номер компьютера

Раздел III

Код строки 03

п. 2

с 01.01.2005 г.

5. Пользователь (юридическое лицо)

определение

Договор с организацией (фирмой и т. д.)

Картотека или БД «Договоры»

Раздел III

Код строки 10

п. 2

с 01.01.2005 г.

6. Посетитель массового мероприятия

п. 7.5

определение «пользователь»

Паспорт массового мероприятия, утв. Приказом директора или метод. решением

Раздел III

Код строки 03

п. 2, п. 5, п. 6

с 01.01.2005 г.

7. Общее число пользователей библиотеки

п. 7.1–7.5

суммирование разделов 1–6

Раздел III

Код строки 03

п. 2

с 01.01.2005 г.

8. Посещение библиотеки

п. 8.1

определение

Формуляр (контрольный листок).

Паспорт массового мероприятия.

Листок учета обращений по телефону, электронной почте

Лист ежедневной статистики

Раздел III

Строка 10

п. 6

Раздел III

Строка 10

п. 5, п. 6

с 01.01.2005 г.

9. Посещение (обра-щение) к электронной библиотечно-информационной сети

п. 8.2

определение

Сервер библиотеки.

WEB-сайт.

ЭК

Раздел V

Строка 10

п. 6

с 01.01.2005 г.

10. Общее число по-сещений (обращений)

п. 8.1–8.2

суммирование разделов 8–9

Раздел III

Строка 03

п. 5, п. 6

с 01.01.2005 г.

11. Выдача документов и копий документов с выставок

п. 10.4

Коэффициент участия выдачи документов и их копий с выставки, утв. Приказом директора или метод. решением

Входит в раздел IV

Код строки 07, 08, 09

с 01.01.2005 г.

12. Выдача копий документов, в т. ч. по ДД и E-mail

п. 10.4

Формуляр читателей (контрольный листок)

Раздел IV

Код строки 07, 08, 09

с 01.01.2005 г.

13. Выдача документов и их копий в т. ч. продление по телефону, отправка по ДД и E-mail, выдача по МБА, с выставок, платных копий

п. 10.1–10.5

суммирование разделов 11–13

Формуляр читателей (контрольный листок)

Раздел IV

Код строки 07, 08, 09

с 01.01.2005 г.

14. Выполненные запросы (справки, консультации)

п. 11.2.2

Лист учета запросов (справок, консультаций)

Раздел V

Код строки 10

п. 5

с 01.01.2005 г.

2. Рекомендовать директорам муниципальных ЦБС и других библиотек принять решение о внедрении ГОСТа 7.20-2000.

Библиотечная статистика как область практической деятельности

Инструктивно-методические рекомендации по применению в практике работы библиотек

ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика»

I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ:

В современном высокотехнологическом обществе без статистического обеспечения невозможно развитие ни одной сферы деятельности, в том числе и библиотечной. Библиотечная статистика необходима для отражения состояния ресурсов библиотечной сферы и результатов ее деятельности. В библиотековедческой науке под «библиотечной статистикой» понимают область научно-практической деятельности, направленную на сбор, группировку и анализ статистических данных о библиотечном деле.

История библиотечной статистики свидетельствует, что наибольших успехов в данном направлении можно достичь при помощи стандартизации. Стандартизация библиотечной статистики сейчас развивается на всех уровнях. Особенно важное значение в стандартизации библиотечной статистики придается системе показателей и единиц учета.

В своей практической деятельности библиотеки еще с начала 70-х годов руководствуются документами, регламентирующими порядок сбора статистических данных о деятельности библиотек.

Одним из важнейших и старейших разделов библиотечной статистики являются статистика библиотечного фонда и статистика контингента пользователей. В связи с этим до 2000 года в своей практической деятельности библиотеки руководствовались ГОСТами 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и 7.41-82 «Единицы учета обслуживания читателей и абонентов библиотек и органов научно-технической информации». С января 2002 года взамен этих ГОСТов Постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии
от 19.04.01 г. № 182 введен в действие ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» в качестве межгосударственного стандарта Российской Федерации. Разработка данного стандарта определялась необходимостью зафиксировать изменения, которые произошли за последние десятилетия в учете обслуживания читателей и в учете фонда. Эти изменения связаны с информатизацией общества, в том числе и библиотечной сферы, с вхождением России в мировое информатизационное пространство.

Какие изменения, в связи с этим, внесены в систему единиц учета обслуживания пользователей новым стандартом по сравнению с прежним ГОСТом 7.1-82 и в систему единиц учета фонда с прежним ГОСТом 7.20-80? Рассмотрим эти изменения в последующих разделах методических рекомендаций.

Структура ГОСТа 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика» представлена в следующем виде:

  1. Область применения.

  2. Определения.

  3. Общие положения.

  4. Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов.

  5. Учет аудиовизуальных документов.

  6. Учет электронных изданий.

  7. Учет пользователей библиотек и органов НТИ.

  8. Учет посещений, обращений.

  9. Учет запросов на документы и их копии.

  10. Учет выдачи документов и их копий.

  11. Учет запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание.

  12. Учет отказов.

  13. Учет мероприятий.

Как видим, стандарт по объему довольно емкий, поскольку вобрал в себя учет многих библиотечных процессов, отраженных ранее в ГОСТах 7.20-80 и 7.41-82 и дополнен новыми формами учета в связи
с велением времени.

В «Области применения» констатируется, что: «Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек… и единицы учета обслуживания пользователей библиотек… Стандарт обязателен для всех библиотек…, независимо от ведомственного подчинения и форм собственности».

В ч. 2 стандарта «Определения» даны определения лишь одиннадцати терминам. Многие термины и их определения в него не вошли, например: «библиографический запрос», «информирование индивидуальное», «библиотечное обслуживание», «информационное обслуживание», поскольку эти и другие термины и их дефиниции, касающиеся информационно-библиографического обслуживания пользователей, отражены в действующем ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения».

Точно также не вошли в этот ряд многие терминологические определения по учету фонда: «индивидуальный учет», «суммарный учет», «учет библиотечного фонда» и другие, поскольку они нашли отражение в действующей «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998).

Информатизация определила введение в новый стандарт новых понятий и их дефиниций. К таким относятся понятия «пользователь библиотеки», «обращение».

В ГОСТе даны также дефиниции ряда общеизвестных понятий, которые широко используются
в библиотечной терминологии, но не были прежде в стандарте прописаны: «выдача документа», «отказ», «посещение», «мероприятие», «постоянно действующий запрос».

В «Общих положениях» даны характеристики исчисления объема фонда, основных единиц учета объема фонда и другие.

Что же является единицами учета объема фонда, рассмотрим в следующем разделе настоящих методических рекомендаций.

II. ЕДИНИЦЫ УЧEТА ФОНДА:

Новый стандарт устанавливает унифицированные единицы учета объема фонда различного вида документов и, что особенно важно, их выдачи. Тем самым достигается сопоставимость единиц учета фонда и единиц учета выдачи изданий.

Принятый документ закрепляет основные термины и определения единиц учета фонда. В нем в новой редакции дается классификация и группировка документов в зависимости от материального носителя информации.

В терминосистему стандарта введены пять понятий единиц учета документов и определены их значения (экземпляр, название, годовой комплект, подшивка (переплетная единица), метрополка).

Эти понятия остаются прежними в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда» (1998). Однако, определения некоторых из этих понятий претерпели в новом стандарте некоторые изменения, в отличие от определений ранее стандартизированных в ГОСТе 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек…». Речь, в первую очередь, идет о понятиях «экземпляр» и «название». Рассмотрим наглядно понятийные различия на примере ниже приведенной таблицы:

ГОСТ 7.20-80

ГОСТ 7.20-2000

«Экземпляр»

– каждая отдельная единица издания из тиража.

– каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

«Название»

– условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах.

– каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.

ГОСТ 7.20-2000 стандартизирует единицы учета, дифференцируя их на основные (экземпляр и название) и дополнительные (годовой комплект, подшивка (переплетная единица), метрополка).

Учет документов в экземплярах дает количественную характеристику фонда, позволяет выявить его состояние (поступление, выбытие, итоги) за определенный период времени.

Учет документов в названиях предназначен для новых поступлений и позволяет определить информационную и содержательную ценность фонда. Эта единица учета фонда вводится для всех видов документов.

Учет документов в названиях:

Как и в прежнем ГОСТе 7.20-80:

  • Единицей учета объема фонда в названиях является каждое новое название независимо от вида носителя или его копия, если отсутствует оригинал.

  • Повторное издание учитывается как новое название если оно дополнено или (и) переработано. При этом повторному учету в названиях не подлежат дублеты одного и того же издания (предположим, в одной партии новых книг поступило несколько экземпляров книг одного и того же названия, в этом случае, учету в названиях подлежит только один экземпляр).

  • Многотомное издание (как по старому, так и по новому стандартам) учитывается как одно название (например, четырехтомник Л. Н. Толстого «Война и мир» будет учитываться как одно название).

Копия издания или неопубликованного документа, независимо от вида носителя, учитывается в экземплярах и названиях так же, как оригинал.

Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, указатели географических названий, грампластинки, плакаты, CD-ROM, дискеты и т. п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются. (Например, если к книге «Техника скорочтения» прилагается дискета или компакт-диск, то они как отдельные название и экземпляр не учитываются).

В новом стандарте предложена классификация видов документов в зависимости от материальной основы носителя информации. Выделено три вида документов с подробными группировками:

  • Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов;

  • Учет аудиовизуальных документов;

  • Учет электронных изданий.

Рассмотрим эти три вида группировок более подробно.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Библиотечный вестник карелии выпуск 2 2 (29) библиотеки карелии в 200 6 году

    Документ
    ... библиотекиРеспубликиКарелия, руководитель Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии Школа внештатного методиста ... – 0. Республиканские библиотеки и ЦБСРеспубликиКарелия, Российская государственная библиотека получают сборник с ...
  2. Социально-правовая защита населения

    Программа
    ... ситуацию 97 Советы профессионала …………………………………………………………………………… 99 Методистамбиблиотек и ЦБСРеспубликиКарелия ………………………………………… 99 Методическое решение об использовании ...
  3. Библиотечный вестник Карелии (1)

    Документ
    ... РеспубликиКарелия, Библиотечной Ассоциации РеспубликиКарелия, библиотечным ассоциациям и обществам, республиканским библиотекам и библиотекамЦБСРеспубликиКарелия ... ведущий методист Вологодской областной универсальной научной библиотеки (г. ...
  4. Библиотечный вестник Карелии (2)

    Документ
    ... работников РеспубликиКарелия была создана Библиотечная Ассоциация РеспубликиКарелия (БАРК). Среди ее учредителей – республиканские библиотеки, ЦБСреспублики ...
  5. Библиотечный вестник Карелии (3)

    Документ
    ... библиотекиРеспубликиКарелия Ларина О. А., ведущий методист отдела прогнозирования и развития библиотечного дела Национальной библиотекиРеспубликиКарелия ... дат Карелии»; В центральные районные (городские) библиотекиЦБСреспублики было разослано ...

Другие похожие документы..