textarchive.ru

Главная > Методические рекомендации


6.3 Описание полей

001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)

В этом поле записывается фамилия и инициалы ответственного исполнителя отчета.

При наличии двух или трех авторов отчета указываются фамилии всех авторов.

При числе авторов более трех указываются фамилии первых двух авторов, а остальные указываются как «и др.» в специально отведенном для этого поле (065).

При необходимости приводят фамилии всех исполнителей отчета в порядке, принятом на титульном листе отчета. Метка поля повторяется для каждой фамилии отдельно.

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой - пробелом.

Примеры

1) Автор – Иванов П.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

2) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

001: Вишнякова, М. И.

3) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И, Ким Л.С.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

065: и др.

003 ВИД

В данном поле записывается трехсимвольный цифровой код, обозначающий отчет по ГОСТ 7.19-85, и, в зависимости от количества томов отчета, может быть 301 (многотомный отчет) или 302 (однотомный отчет).

Пример - Отчет в 3 томах.

Способ записи

003: 301

005 ДАТА ЗАЩИТЫ ОТЧЕТА

В этом поле записывается дата, указанная на титульном листе отчета. Записывается в виде ГГГГММДД, где

ГГГГ - год

ММ - месяц

ДД - день месяца.

В данном случае допускается указание только года и месяца составления (защиты) отчета. Цифры записываются слитно, точкой не разделяются.

Пример - 23 декабря 1996 или 23.12.96

Способ записи

005: 19961223

или

005: 199612

011 ЗАГЛАВИЕ

В качестве заглавия приводят заглавие отчета, отражающее его основное тематическое содержание и указанное на титульном листе.

Элемент данных записывается в соответствии с заглавием, указанным на титульном листе отчета.

В сведениях, относящихся к заглавию, приводят заглавие, поясняющее и (или) дополняющее основное заглавие в форме, данной на титульном листе.

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и в соответствии с ГОСТ 7.1-84 перед сведениями ставят двоеточие.

Примеры

1) На титульном листе отчета приведено: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.

Способ записи

011: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.

2) На титульном листе отчета приведено: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне. Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.

Способ записи

011: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне: Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.

028 НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ

Записывается фамилия руководителя работы в именительном падеже, инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой пробелом. Если научный руководитель является и автором отчета, то его данные дублируются и в этом поле.

Пример - На титульном листе приведено: Научный руководитель Ахманов Г.Г.

Способ записи

028: Ахманов, Г. Г.

032 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ

В поле указываются все места хранения данного отчета, повторяя метку поля каждый раз заново.

В данном поле допускается указание сокращенного названия организации-хранителя отчета.

Пример Органы хранения отчета: Росгеолфонд, ВИЭМС, ТГФ.

Способ записи

032: Росгеолфонд

032: ВИЭМС

032: ТГФ

039 РЕФЕРАТ

Способ составления реферата с учетом автоматического индексирования документов (АИД) описан в разделе «Требования к составлению реферата» в соответствии ГОСТ 7.9-95.

Примеры составления рефератов по отдельным видам работ приведены в приложениях В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.

045 ТАБЛИЦЫ

В поле приводится общее количество таблиц, помещенных в тексте отчета. Записывается арабскими цифрами.

Пример - отчет содержит 4 табл.

Способ записи

045: 4

046 ТОМ.

В этом поле записывают номера отдельных томов (книг, папок) многотомного отчета, выходящих в разное время и имеющих самостоятельное заглавие . Номер записывается арабскими цифрами.

Примеры

1) На титульном листе приведено: том № II.

Способ записи

046: 2

2) На титульном листе приведено: книга № 1.

Способ записи

046: 1

047 УДК

Индекс присваивается отчету в соответствии с официальными таблицами и правилами УДК.

Пример Отчет заиндексирован следующим образом: УДК 539.43

Способ записи

047: 539.43

053 НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Элемент данных записывается в виде, приведенном на титульном листе отчета.

Пример На титульном листе приведено: 1-95-15Г/1

Способ записи

053: 1-95-15Г/1

065 ПРИМЕЧАНИЕ К АВТОРАМ

Поле заполняется при наличии более трех авторов отчета. Способ записи и пример подробно приведены в поле «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».

108 ТЕЛЕФОН ОРГАНИЗАЦИИ

В поле указывается номер телефона организации-исполнителя отчета. Запись производится без пробелов, тире и др. символов.

Пример 259 32 27

Способ записи

108: 2593227

113 РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ

В поле указывается фамилия и инициалы руководителя организации в именительном падеже. Способ записи аналогичен полю «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».

При наличии нескольких организаций-соисполнителей указывается руководитель головной организации.

Пример - Директор института Ведерников Н.Н.

Способ записи

113: Ведерников, Н. Н.

115 ВЕДОМСТВО

Элемент данных записывается в виде официального сокращения (аббревиатуры).

При наличии нескольких организаций-соисполнителей с разной ведомственной подчиненностью приводится наименование ведомства головной организации.

Пример На титульном листе приведено: Министерство природных ресурсов Российской Федерации

Способ записи

115: МПР России

125 БИБЛИОГРАФИЯ

Приводится количество использованных источников. Указывается арабскими цифрами.

Пример Библиогр.: 10 назв.

Способ записи

125: 10

126 ПАГИНАЦИЯ В БИБЛИОГРАФИИ

Указывается интервал страниц, на которых помещен библиографический список.

Пример Библиогр.: с.48-49.

Способ записи

126: 48-49

127 КОЛИЧЕСТВО ИЛЛЮСТРАЦИЙ

В поле приводятся сводные данные о количестве всех иллюстраций в тексте (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и др.), обозначаются арабскими цифрами.

Пример - Отчет содержит 17 рис., 2 фотографии

Способ записи

127: 19

128 КОЛИЧЕСТВО ТОМОВ ОТЧЕТА

В поле указывается количество томов (книг, папок) многотомного отчета. Элемент данных записывается арабскими цифрами. Если отчет однотомный - поле не заполняется.

Пример - Отчет в 3-х томах.

Способ записи

128: 3

129 ОБЪЕМ ОТЧЕТА

Приводится количество страниц отчета без учета объема приложений, имеющих самостоятельную нумерацию. Записывается арабскими цифрами.

Пример - Текст отчета - 110 с.

Способ записи

129: 110

130 ТЕКСТОВЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

В поле арабскими цифрами приводят количество текстовых приложений.

Пример - отчет содержит 34 текст. прил.

Способ записи

130: 34

131 ГРАФИЧЕСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Согласно правилам оформления отчета к графическим приложениям относят карты различного содержания, стратиграфические колонки, профили и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку, имеющую самостоятельную нумерацию страниц.

В поле указывается общее количество листов графических приложений.

Пример - В конце списка графических приложений указано: «Итого 4 приложения на 5 листах, в том числе 1 приложение на 2 листах».

Способ записи

131: 5

132 ИНДЕКС НОМЕНКЛАТУРЫ КАРТОГРАФИЧЕСКИХ

ЛИСТОВ

В поле указывается номенклатура картографичеких листов (масштаба не крупнее 1:200000) и территориальная привязка района с детальностью до области. Каждый лист записывается отдельно с повторением метки поля. Запись вида «листы О-49-XXIV,XXIX,XXX» недопустима.

Пример - Листы О-49-XXIV,XXIX,XXX

Способ записи

132: О-49-XXIV

132: О-49-XXIX

132: О-49-XXX

133 ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОТЧЕТА

В поле проставляется степень доступности отчета: 1- без грифа секретности,

2 - для служебного пользования.

Примеры

  1. Документ не содержит информации об ограничении доступа к нему.

  2. Способ записи

133: 1

2) Документ с грифом «Для служебного пользования».

Способ записи

133: 2

134 ОРГАНИЗАЦИЯ-ИСПОЛНИТЕЛЬ НИР

В поле записывается полное официальное название организации (объединения, института, партии, экспедиции и др.), создавшей отчет.

В этом же поле указываются сокращенные названия организаций - соисполнителей отчета (если таковые имеются). Поле повторяющееся.

Пример - На титульном листе приведено: ВНИИ экономики минерального сырья. Соиспол.: Аэрогеология

Способ записи

134: Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и геологоразведочных работ.

134: Аэрогеология

136 ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС

В поле указывается почтовый индекс отделения связи населенного пункта, на территории которого находится организация-исполнитель отчета.

Пример – Почтовый адрес: 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

136: 190121

137 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ (ГОРОД)

В поле приводится наименование населенного пункта, в котором находится головная организация. При необходимости указывают его административную принадлежность (край, область, округ, район).

Пример - Камчатская обл., г. Петропавловск.

Способ записи

137: Петропавловск Камчатской обл.

138 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПОЧТОВОГО АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ

В поле указываются сведения, не отраженные в предыдущих полях: улица, дом, корпус.

Пример - 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

138: Английский пр., 1.

139 ЭТАП РАБОТ

В поле указывается этап ГРР, определенный Временным положением от 03.02.98 № 16-р:

1 – работы общегеологического назначения

2 – поиски и оценка месторождений

3 – разведка и освоение месторождений

Пример - Оценка перспектив германиеносности углей и лигнитов южной части Тунгусского: Канско-Ачинского угленосных бассейнов: в т.ч. Назаровского буроугольного месторождения.

Способ записи

139: 2

140 ТЕЛЕФАКС

В поле записывается номер телефакса организации-исполнителя отчета. Способ записи аналогичен полю «108 ТЕЛЕФОН».

Пример - телефакс организации 339 20 88

Способ записи

140: 3392088

7 Требования к составлению реферата

7.1 Общие требования к оформлению реферата регламентируются ГОСТ 7.9-95 и ГОСТ 7.19-85.

Рекомендации по составлению рефератов и примеры рефератов приведены в приложении В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.

7.2. К рефератам ИК, направляемых в ВИЭМС, предъявляются особые требования, поскольку они обрабатываются системой автоматического индексирования документов, в которой используется морфологический анализ слов и специальные словари для выделения однословных терминов и терминов-словосочетаний с целью реализации высокоэффективного информационного поиска.

Объем реферата не должен превышать 4 000 знаков (1 страница).

Объем предложения в реферате не должен превышать 400 символов.

7.3 Текст реферата должен начинаться непосредственно с изложения существа работы без повторения сведений, содержащихся в заглавии отчета. Порядок изложения материала может соответствовать структуре отчета, однако, текст не должен представлять расширенное оглавление или аннотацию.

7.3.1 Не допускается выделять в реферате подзаголовки, а затем расширять их содержание. Изложение должно быть последовательным, лаконичным.

7.3.2 В первых двух-трех предложениях следует стремиться поместить максимум информации об основном объекте: что представляет собой объект (например, состав руд, что является обязательным для работ на виды минерального сырья, генетический тип месторождения, назначение объекта, принцип действия и элементы новизны, если объектом является техническое устройство и т.п.), его местоположение (с детальностью до области, если это не отражено в названии отчета, крупные структурно-тектонические единицы - платформы, геосинклинальные складчатые системы, океаны, моря, заливы, если работы носят региональный характер), геологический возраст.

7.3.3 Для поисковых и геологоразведочных работ в реферате должны быть указаны стадии, например, «поисково-оценочные работы», «Государственная гравиметрическая съемка», «детальные поиски» и т.п., вид полезного ископаемого, используемые методы. Этапы и стадии ГРР должны соответствовать Временному положению МПР России от 03.02.98 № 16-р.

7.4 Допустимы только те сокращения, которые приведены в приложение Г, а также общепринятые в соответствии с ГОСТ 7.1-84 и 7.12-93. Кроме этого, сокращенно передаются названия организаций и учреждений (ВСЕГЕИ, ЗапСибНИГНИ и т.п.).

7.4.1 С целью экономии места допускается применение оказиональных сокращений, если сокращаемое слово или словосочетание используется в последующем тексте реферата не менее трех раз. Оказиональные сокращения помещаются в круглые скобки сразу за сокращаемым термином и записывается прописными буквами. Например:

... углекислые минеральные воды (УГМВ) имеют гидрокарбонатно-магниевый состав. Запасы УГМВ по категории С2 составляют 1205,3 куб. м в сутки...

7.5 Вместо лексического представления названий химических элементов для экономии места допустимо использовать их символы (например, кадмий - Cd, медь - Cu и т.п.). Исключение делается только для следующих элементов, которые должны представляться в лексической форме: B - бор, K - калий, O - кислород и C - углерод, P - фосфор, U - уран. Допускается применения символов в виде префиксов типа «Cu-Pb-Zn-м-ние», «Cu-Pb-Zn-Cr-руды».

7.5.1 Химические соединения следует представлять в лексической форме, например, NbO2 - «двуоксид ниобия».

7.5.2 Буквенные индексы возрастных подразделений следует заменить соответствующими терминами, например, Cm1 - на «нижний кембрий».

7.6 Способ записи надстрочных и подстрочных символов представлен в Приложении Д.

7.7 Между знаком препинания и последующим символом обязательно должен быть пробел. Пробел также обязателен между цифрой и последующей единицей измерения.

7.7.1 Следует обратить внимание на правильность написания цифрового материала: недопустимо в десятичной дроби заменять запятую на точку.

7.8 Следует избегать применения ненормативной лексики (геологического слэнга), например, таких слов, как доизучение (вместо дополнительное изучение), магнитка (вместо магниторазведка), доразведка (вместо дополнительная разведка) и т.п.

7.8.1 Не следует загромождать реферат местными названиями мелких стратиграфических подразделений и тектонических единиц. Достаточно отметить их общие особенности, корреляцию и другие важные характеристики, выявленные в процессе исследований.

7.9 В силу особенностей системы автоматического индексирования не допускается применение более двух определений в собственных именах и названиях методов, относящихся к одному и тому же существительному, например:

... Индийского, Тихого и Атлантического океанов.

... Тульской, Калужской, Смоленской и Рязанской областей.

... акустический, электрический и диэлектрический каротаж.

Подобные фрагменты предложений реферата с целью получения правильных представлений в поисковом образе словосочетаний и индексов территориальной привязки должны быть расчленены и представлены в следующем виде:

... Индийского океана, Тихого и Атлантического океанов.

... Тульской, Калужской областей, Смоленской и Рязанской областей.

... акустический каротаж, электрический и диэлектрический каротаж.

7.10 В силу того, что названия отдельных административных и политических единиц на территории бывшего Советского Союза меняются вместе с политическим устройством, рекомендуется в рефератах использовать самую консервативную часть географической лексики, а именно: сложившиеся за длительное время развития языка исконно русские названия культурно-исторических областей. Таким образом, вместо БССР, Республика Беларусь, Республика Карелия, Республика Молдова и т.п. следует применять следующие названия: Белоруссия, Карелия, Молдавия, Украина, Казахстан, Киргизия, Якутия и т.п.

7.11 Для съемочных работ (геологических, геофизических, геохимических и т.п.) можно указывать в реферате номенклатуру листов топографических карт в соответствии с масштабом съемки, если эти сведения не отражены в заглавии отчета.

Это не освобождает от необходимости указывать номенклатуру карт в специально отведенном поле (132) с детальностью не крупнее масштаба 1:200 000.

Номенклатуру листов топографических карт следует приводить полностью с детальностью до масштаба 1:200 000 без сокращения записей. Например, запись типа «листы О-49-XXIV,XXIX, XXX; О-50-XIX, XX, XXV» недопустима. Она должна быть представлена в виде «листы О-49-XXIV, O-49-XXIX, O-49-XXX, О-50-XIX, O-50-XX, O-50-XXV».

Приложение А. Образец бланка информационной карты

Информационная карта

053: [Номер государственной регистрации]1)

047: [УДК]

011: [Заголовок]

028: [ Научный руководитель]

001: [Ответственный исполнитель (автор)]

001:

065: [Примечание к авторам]

003: [Вид]

139: [Этап работ]

128: [Кол-во томов] – для многотомного отчета или 046: [том] – для отдельно выходящего тома

129: [Объем отчета]

127: [Кол-во иллюстраций]

————— предполагаемое место перегиба —————

045: [Табл.]

130: [Текст. прил.]

131: [Граф. Прил.]

125: [Библ.]

126: [Пагинация в библиографии]

132: [Индекс номенклатуры листов]

132:

005: [Дата защиты отчета]

133: [Признак ограничения распространения отчета]

134: [Организация исполнитель]

115: [Ведомство]

136: [Почтовый индекс]

137: [Город]

Продолжение (номер государственной регистрации)

138: [Улица, № дом]

108: [Телефон]

140: [Телефакс]

113: [Руководитель организации]

032: [Организация-хранитель]

039: [Реферат]

КККК

---------------------------------------------------------------------------------------

Руководитель организации Ф.И.О. (подпись)

.

М.П.

Руководитель органа информации Ф.И.О. (подпись)



Скачать документ

Похожие документы:

  1. По техническому регулированию и метрологии национальный стандарт гост р

    Отчет
    ... наотчетыпо всем видам производственных, научно-производственных и опытно-методических работ погеологическомуизучениюнедр ... Пример оформления реферата / информационнойкартыотчета ОРЛОВА Г.И., НИКОЛАЕВ Н.М. и др. * Геологическийотчет о ...
  2. Российский федеральный геологический фонд (фгунпп " росгеолфонд" )

    Документ
    ... погеологическомуизучениюнедр; - Организация использования неопубликованнойгеологической информации; - Контроль за своевременным представлением материалов по завершенным работам; - Информационное ...
  3. Российский федеральный геологический фонд (фгунпп " росгеолфонд" )

    Документ
    ... погеологическомуизучениюнедр; - Организация использования неопубликованнойгеологической информации; - Контроль за своевременным представлением материалов по завершенным работам; - Информационное ...
  4. Общий перечень стандартов номер госта название стандарта наличие изменений

    Документ
    ... Методические указания.Применение и оформление марш-рутных карт ... Рекомендации. Информационная технология. Комплекс стандартов на ... Отчет о геологическомизучениинедр.Об-щие требования к содержанию и оформлению. 7.64-90 Система стандартов по ... машиночитаемых ...
  5. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 53579-2009 System of standards in geological exploration of subsurface Report on geological study of subsurface General requirements for content and presentation Предисловие

    Документ
    ... стандарт распространяется наотчетыпо всем видам производственных, научно-производственных и опытно-методических работ погеологическомуизучениюнедр, независимо ...

Другие похожие документы..