textarchive.ru

Главная > Инструкция


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЫ»

(ГУ «БелИСА»)

Отдел научно-информационного обеспечения и регистрации НИР, ОКР и ОТР

Система
организационно-методической и технологической документации по осуществлению государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и
опытно-технологических работ и ведению соответствующих информационных ресурсов и систем

Инструкция

по заполнению РЕГИСТРАЦИОННОЙ карты

Минск 2009

Аннотация

Настоящая инструкция разработана сотрудниками отдела научно-информационного обеспечения и регистрации НИР, ОКР и ОТР (ОНИОиР) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» и входит в состав системы организационно-методической и технологической документации, применяемой при осуществлении в Республике Беларусь государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ и ведении соответствующих информационных ресурсов и систем.

Инструкция предназначена для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих научно-исследовательские (НИР), опытно-конструкторские и опытно-технологические работы (ОКР и ОТР) и представляющих документы на государственную регистрацию этих работ в ГУ «БелИСА».

Рассмотрена на заседании научно-методической комиссии ОНИОиР (протокол № 5 от 23 декабря 2009 г.) и утверждена руководством ГУ «БелИСА».

Замечания и предложения просьба направлять по электронной почте на отдельный ящик skv@belisa.org.by.

Содержание

Аннотация 3

Содержание 3

Структура регистрационной карты 5

Порядок рассмотрения в ГУ «БелИСА» документов,
представленных на государственную регистрацию 5

Поля регистрационной карты и
инструкции по их заполнению 6

Приложение 1. Таблица кодов приоритетных направлений

научно-технической деятельности……...…..………………………………...12

Приложение 2. Таблица кодов оснований для выполнения работы……...........13

Приложение 3. Таблица кодов источников финансирования……………...14

Приложение 4. Таблица кодов результата работы (продукции)…………...14

Приложение 6. Таблица кодов ученой степени……………………………..15

Приложение 5. Таблица кодов экспертных советов.

Таблица кодов ученого звания (должности, статуса)……………………….24

Общие положения

В Республике Беларусь государственная регистрация НИР, ОКР, ОТР осуществляется в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 (далее – Положение).

Согласно пункту 4 Положения организация-исполнитель для государственной регистрации работы в месячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

регистрационную карту (РК) на выполняемую работу по форме, утвержденной приказом Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь (ГКНТ) от 6 августа 2009 г. № 219 «Об утверждении форм документов, связанных с государственной регистрацией научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ». В электронном виде форма РК размещена на сайте ГУ «БелИСА» по адресу .by и доступна для копирования в виде файла программы Microsoft Word;

копию договора на выполнение этой работы (при его наличии);

техническое (научное) задание (ТЗ) или технико-экономическое обоснование этой работы (ТЭО);

календарный план на проведение работы (КП);

иные документы в случае необходимости.

При первичном обращении для регистрации НИР, ОКР, ОТР или при изменении сведений об организации-исполнителе обязательно подается и приложение к РК – учетная карточка организации (УКО).

Прилагаемые к РК документы должны подтверждать данные, внесенные в РК, и соответствовать СТБ 1080-97 «Порядок выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию научно-технической продукции».

РК является основным документом, описывающим представляемую на государственную регистрацию НИР, ОКР и ОТР и характеризующим работу в объеме, требуемом для регистрации и учета в государственном реестре НИР, ОКР и ОТР (далее – госреестр).

При поступлении в ГУ «БелИСА» РК регистрируется как входящий документ в системе электронного документооборота ГУ «БелИСА», а после включения НИР, ОКР, ОТР в госреестр РК вместе с пакетом прилагаемых документов остается в ГУ «БелИСА» в составе информационных ресурсов, ведущихся согласно законодательству Республики Беларусь.

Сведения, представленные в РК и прилагаемых документах, должны быть достоверны, так как они включаются в госреестр и используются для формирования государственного информационного ресурса, обобщения, анализа и представления сводной информации в ГКНТ, Совет Министров Республики Беларусь и Президенту Республики Беларусь (в соответствии с пунктом 16 Положения).

Структура регистрационной карты

РК представляет собой документ, выполненный на одном листе формата А4. РК состоит из 28 полей, подлежащих заполнению работником, который является ответственным должностным лицом организации-исполнителя НИР, ОКР, ОТР.

На лицевой стороне должны быть размещены поля 01-10, включающие данные о грифе ограничения доступа либо его отсутствии, государственной регистрации, наименовании организации-исполнителя и ее статусе, наименовании работы, целях, задачах и сроках ее выполнения, ожидаемых результатах.

На оборотной стороне – поля 11-28, содержащие сведения о создаваемой научно-технической продукции, финансировании работы, месте ее внедрения, заказчике и исполнителе, приложениях к РК, заключении ГУ «БелИСА».

РК подписывается руководителем организации-исполнителя, ответственным исполнителем (научным руководителем) НИР, ОКР, ОТР, руководителем режимно-секретной службы (при необходимости), а также работником, ответственным за подготовку документов. Подписи заверяются печатью организации-исполнителя НИР, ОКР, ОТР. Указанные должностные лица несут полную ответственность за достоверность представленных сведений.

Данные РК проверяются специалистом ГУ «БелИСА».

Содержание полей должно быть выполнено шрифтом Times New Roman размером 10-12 pt. Не допускается включение в поля дополнительной информации по усмотрению исполнителя. Нежелательно изменение размеров полей.

К РК в обязательном порядке прилагаются электронные копии указанных на стр. 3 документов в следующих видах:

в виде текстовых файлов;

отсканированные с оригиналов (с личными подписями ответственных лиц, заверенными печатями) в графическом формате.

Документы в электронном виде могут передаваться как на носителях (дискеты, компакт-диски, флэш-карты), так и по электронной почте на отдельный ящик gosreg@belisa.org.by.

Порядок рассмотрения в ГУ «БелИСА» документов,
представленных на государственную регистрацию

При поступлении в ГУ «БелИСА» РК с прилагаемыми документами присваивается входящий номер в системе электронного документооборота. Далее весь пакет документов поступает на рассмотрение специалисту, за которым закреплена функция принятия решения о соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам на основе представленных документов, а также о правильности и полноте их заполнения. При этом ГУ «БелИСА» вправе запрашивать у организации-исполнителя дополнительную информацию.

При положительном решении пакет документов направляется в соответствующие подразделения ГУ «БелИСА» для дальнейшего прохождения процедуры государственной регистрации.

В случаях неполной комплектации документов, наличия разночтений в представленных документах, включения в состав НИР, ОКР, ОТР работ, не относящихся к научной, научно-технической и инновационной деятельности (например, подготовка производства, изготовление установочных серий, обучение персонала, издательская деятельность, пополнение баз данных и др.), документы возвращаются на доработку организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата. Доработанные документы с датой представления их окончательного варианта и новым входящим номером с подписью специалиста ГУ «БелИСА», ответственного за соответствие документов установленным требованиям, направляются на дальнейшую обработку.

После прохождения всех этапов процедуры регистрации и получения от ГКНТ положительного заключения работе присваивается регистрационный номер в госреестре, который вместе с датой регистрации проставляется на РК.

Организации-исполнителю работы высылается извещение о регистрации на почтовый адрес, указанный в УКО.

При вынесении ГУ «БелИСА» решения о несоответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, а также Государственным комитетом по науке и технологиям заключения о несоответствии работы критериям, определенным в пункте 2 Положения, ГУ «БелИСА» в течение десяти дней после поступления документов или указанного заключения направляет организации-исполнителю извещение об отказе в государственной регистрации.

Поля регистрационной карты и
инструкции по их заполнению

В данном разделе описаны поля РК и даны инструкции по их заполнению.

В поле «Гриф ограничения доступа» указывается ограничение доступа к ознакомлению с документацией о работе и использованию ее результатов, для чего соответственно заполняется, к какой категории относится выполняемое исследование или разработка – коммерческая тайна (подтверждается документально, например приказом по организации, см.ст. 140 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ст. 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь от 29 ноября 1994 г. «О государственных секретах», Положение о коммерческой тайне, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 6 ноября 1992 г. № 670), для служебного пользования, либо открытая(да/нет). Гриф ограничения допуска определяется исполнителем и лицом, подписывающим документ, и подтверждается подписью руководителя (ответственного лица) режимно-секретной службы (см. поле 26), которые несут ответственность за законность и обоснованность установки грифа.

В поле«Исх. №__ от _____20__» организация-исполнитель указывает номер и дату отправления регистрационной карты и сопроводительных документов по журналу учета исходящей корреспонденции.

Поле«Вх. №__ от _____20__» заполняетсяв ГУ «БелИСА».

Поле 01. «Номер государственной регистрации» заполняется в ГУ «БелИСА».

Поле 02. «Изменяемый номер государственной регистрации» заполняется исполнителем только в случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы в соответствии с частью 2 пункта 7 Положения. В поле записывается регистрационный номер работы, название которой изменяется.

Поле 03. «Наименование организации-исполнителя работы» заполняется исполнителем в соответствии с учредительными документами с обязательным указанием сокращенного наименования (в соответствии с учредительными документами).

Поле 04. «Статус организации-исполнителя работы». Отмечается, является организация-исполнитель головной либо соисполнителем. При этом для организации-соисполнителя указывается номер и дата государственной регистрации работы, зарегистрированной головной организацией-исполнителем.

Поле 05. «Наименование работы». Заполняется исполнителем в строгом соответствии с формулировкой предмета договора или иного документа, его заменяющего (например, утвержденный план НИР, ОКР, ОТР министерства, НАН Беларуси), ТЗ или ТЭО, а также КП.

При выполнении работы или темы в рамках государственной программы без заключения договора наименование работы должно точно совпадать с наименованием, указанным в задании программы. В этом случае к РК прилагается заверенная выписка из перечня заданий государственной программы в части, касающейся задания, выполняемого организацией-исполнителем.

Если работа выполняется по заданию органа государственного управления, ее наименование должно точно совпадать с наименованием, указанным в данном задании, копию которого необходимо представить в ГУ«БелИСА» вместе с РК.

В случае инициативного выполнения работы ее наименование должно точно совпадать с наименованием, указанным в решении Ученого совета организации-исполнителя об утверждении данной темы, копию которого необходимо представить в ГУ«БелИСА» вместе с РК.

Поле 06. «Коды тематических рубрик по ГРНТИ» заполняется в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации, принятым Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 13–98 от 26–28 мая 1998 г., подписанный Республикой Беларусь) / ВИНИТИ РАН. – 6-е издание – Москва: ВИНИТИ, 2007. С данным изданием можно ознакомиться в ГУ «Республиканская научно-техническая библиотека» (пр.Победителей, 7, г.Минск). Допускается указывать до трех различных кодов, выбранных в соответствии с ГОСТ 7.77-98.СИБИД.

Поле 07. «Код приоритетного направления НТД». В соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219 присваиваются коды приоритетных направлений НТД (в структуре, определенной Указом Президента Республики Беларусь 6 июля 2005 г. № 315), представленные в приложении 1 к данной инструкции.

Для гуманитарных наук коды НТД в настоящее время не предусмотрены, поэтому во всех ячейках ставится знак «*» (прочие).

Справочно:

Таблицы кодов, необходимых для заполнения документов при регистрации НИР, ОКР или ОТР в соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219, можно найти на сайте ГУ «БелИСА» (.by/ru/register/standard/).

Для удобства пользователя часть кодов приведена в данной инструкции непосредственно в тексте соответствующего поля. Наиболее объемные таблицы кодов вынесены в приложения, номера которых могут не совпадать с размещенными в кодификаторах на вышеуказанном сайте.

Поле 08. «Срок выполнения работы». Указываются сроки начала и завершения работы в соответствии с договором, заключенным между заказчиком и исполнителем исследования или разработки, или иным документом, его заменяющим, КП, ТЗ или ТЭО. Сроки задаются в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – номер дня месяца, ММ – номер месяца в году, ГГГГ – номер года.

В случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы указывается общий срок выполнения работы, включающий период до перерегистрации, а также с момента перерегистрации до полного ее окончания.

Поле 09. «Цели и задачи, назначение, исходные данные для выполнения работы». Отражается информация в соответствии с договором, ТЗ или ТЭО, этапами КП.

Если организация является соисполнителем, субподрядчиком работы, выполняемой головной организацией, то следует указать номер государственной регистрации этой работы.

09.1 «Цели и задачи». Указываются цели и задачи работы в соответствии с ТЗ.

09.2 «Назначение». Кратко описывается назначение работы в соответствии с договорными документами.

09.3 «Исходные данные». В поле кратко описываются исходные данные для проведения исследования или разработки.

Поле 10. «Ожидаемые результаты». Указываются конкретные результаты работы. Кратко описываются наиболее значительные преимущества, оценка научно-технического уровня, показатели экономической эффективности, потенциальные возможности использования результатов исследования или разработки с указанием основных параметров и свойств создаваемого объекта.

При этом организации-соисполнители указывают преимущества и возможности применения создаваемого ими научно-технического продукта, а не исследования или разработки в целом.

Общие принципы оценки результатов научных исследований во всех отраслях науки сформулированы в «Примерном перечне результатов научной деятельности, показателей и признаков критериев новизны, значимости для науки и практики, объективности, доказательности и точности этих результатов», утвержденном приказом Председателя ГКНТ Республики Беларусь и Председателя Президиума НАН Беларуси от 9 сентября 1997 г. № 84/187. Данный приказ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 11 октября 1999 г. №8/1107.

Поле 11. «Код основания для выполнения работы». В соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219 присваиваются коды оснований для выполнения работы, представленные в приложении 2 к данной инструкции.

Поле 12. «Краткое наименование программы (подпрограммы), в рамках которой выполняется работа». Заполняется в соответствии с договором или иным документом, его заменяющим, если работа выполняется в рамках одной из перечисленных в поле 11 программ.

«Поле 13. «Номер (шифр) задания по программе (подпрограмме), в рамках которого выполняется работа». При выполнении работы, являющейся заданием программы или подпрограммы, заполняется в соответствии с номером, зафиксированным в договоре или ином документе, его заменяющем, ТЗ или задании соответствующего министерства (органа государственного управления).

Содержание полей 11–13 должно подтверждаться документально (договором, ТЗ).

Поле 14. «Договор № от . . 20..». Заполняется в случае, если работа выполняется по договору. При этом проставляется дата заключения договора. Если на момент заполнения РК имеются дополнительные соглашения к договору, то они перечисляются через запятую вместе с датами их заключения в этом же поле. Даты записываются в виде, указанном в поле 08.

Поле 15. «Номера регистрации в ГУ «НЦИС» отчета(ов) о патентных исследованиях». Указываются при наличии отчетов о предварительно проведенных патентных исследованиях в рамках подготовки к выполнению регистрируемой работы.

Поле 16. «Номер(а) государственной регистрации НИОК(Т)Р, отражающих результаты проведенных ранее исследований по теме (научный задел)». Поле заполняется при наличии преемственности в проведении НИР, ОКР или ОТР. Номера государственной регистрации проведенных ранее работ по теме исследованийзаполняются через запятую.

Поля 17-21 заполняются в соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219.

Поле 17. «Источники и объем финансирования (тыс. руб.)»:

17.1-17.4 «Код и объем финансирования». Присваиваются коды источников финансирования, представленные в приложении 3 к данной инструкции, с указанием объема финансирования по каждому источнику в тысячах рублей. В РК предусмотрены ячейки для четырех различных источников финансирования.

Если работа выполняется по договору с зарубежным заказчиком, и объемы определены в других денежных единицах, то сумма пересчитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату заключения договора (контракта). При этом к РК необходимо приложить подтвержденный подписью главного бухгалтера организации-исполнителя перевод в денежные единицы Республики Беларусь с указанием курса валюты и даты перевода.

Указанные источники и объемы финансирования должны соответствовать данным в прилагаемых к РК копиях договора или ином документе, его заменяющем, ТЗ и КП.

При наличии договора указывается источник финансирования и денежная сумма, определенные договором. При этом если тема выполняется в рамках государственной программы более одного года, то указывается сумма, выделенная из государственного бюджета только на один год. Финансирование последующих лет определяется дополнительными соглашениями, которые направляются вместе с соответствующими КП и ТЗ (при их наличии) в письменном виде в адрес ГУ «БелИСА» с целью внесения уточненных сведений в госреестр о ежегодном, а также суммарном финансировании работы.

При выполнении работы или темы в рамках государственной программы без заключения договора указываемая сумма и источники финансирования должны быть подтверждены документом о выделении финансовых средств на определенный год по заданиям программы, утвержденным соответствующим органом государственного управления.

Если работа выполняется по заданию органа государственного управления, то к РК прилагается задание по каждой теме, в котором указываются сроки и проставляется выделенная денежная сумма, утвержденная этим органом государственного управления.

В случае инициативного выполнения работы к РК прилагается калькуляция, увязанная с КП.

В случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы указывается общий объем финансирования за период с момента начала работы до перерегистрации, а также с момента перерегистрации до полного ее окончания.

Поле 18. «Код вида научной деятельности, которому соответствует работа»: ФНИР – фундаментальная НИР; ПНИР – прикладная НИР; ОКТР – разработка (ОКР, ОТР).

Справочно:

Фундаментальные научные исследования – теоретические и (или) экспериментальные исследования, направленные на получение новых знаний об основных закономерностях развития природы, человека, общества, искусственно созданных объектов. Фундаментальные научные исследования могут быть ориентированными, то есть направленными на решение научных проблем, связанных с практическими приложениями;

прикладные научные исследования – исследования, направленные на применение результатов фундаментальных научных исследований для достижения конкретных практических целей;

научные исследования (научно-исследовательские работы) – творческая деятельность, направленная на получение новых знаний и способов их применения. Научные исследования могут быть фундаментальными и прикладными;

опытно-конструкторские работы – комплекс работ, выполняемых при создании или модернизации продукции: разработка конструкторской и технологической документации на опытные образцы (опытную партию), изготовление и испытания опытных образцов (опытной партии);

опытно-технологические работы – комплекс работ по созданию новых веществ, материалов и (или) технологических процессов и по изготовлению технической документации на них;

разработка – деятельность, направленная на создание или усовершенствование способов и средств осуществления процессов в конкретной области практической деятельности, в частности на создание новой продукции и технологий. Разработка новой продукции и технологий включает проведение опытно-конструкторских (при создании изделий) и опытно-технологических (при создании материалов, веществ, технологий) работ.

(Закон Республики Беларусь от 21 октября 1996 г. «О научной деятельности»

Закон Республики Беларусь от 19 января 1993 г. «Об основах государственной научно-технической политики»)

Поле 19. «Код планируемого результата работы». Коды представлены в приложении 4 к данной инструкции.

Поле 20. «Код вида отчетности»: ОТЧ – отчет о НИР; ПЗ – пояснительная записка (технический отчет) к ОКР, ОТР.

Поле 21. «Код уровня разработки»: МИР – мировой уровень; СНГ – уровень СНГ; РБ – уровень Республики Беларусь.

Поле 22. «Предполагаемое место внедрения результата работы».

В зависимости от предполагаемого места (вся страна, отдельная область или город) внедрения указывается:

страна – официальное сокращенное название;

код области: 1 – Брестская, 2 – Витебская, 3 – Гомельская, 4 – Гродненская, 5 – Минская, 6 – Могилевская, 7 – г. Минск;

город (населенный пункт) – наименование города (населенного пункта).

Если внедрение происходит в нескольких областях, указывается коды этих областей.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Финансы государства и предприятия механизмы взаимодействия

    Документ
    ... концентрацию орга­низационных полномочий и ограниченных ресурсов на поддержке при­оритетных направлений науки и техники, конкурентоспособных науч­но-исследовательских и опытно-конструкторскихработ ...
  2. Система организационно-методической и технологической документации по осуществлению государственной регистрации научно-исследовательских опытно-конструкторских и опытно-технологических работ и ведению соответствующих информационных ресурсов

    Инструкция
    ... и ОТР Системаорганизационно-методической и технологическойдокументациипоосуществлениюгосударственнойрегистрациинаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологическихработ и ведениюсоответствующихинформационныхресурсов ...
  3. Система организационно-методической и технологической документации по осуществлению государственной регистрации научно-исследовательских опытно-конструкторских и опытно-технологических работ и ведению соответствующих информационных ресурсов (2)

    Инструкция
    ... и ОТР Системаорганизационно-методической и технологическойдокументациипоосуществлениюгосударственнойрегистрациинаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологическихработ и ведениюсоответствующихинформационныхресурсов ...
  4. Система организационно-методической и технологической документации по осуществлению государственной регистрации научно-исследовательских опытно-конструкторских и опытно-технологических работ и ведению соответствующих информационных ресурсов (3)

    Инструкция
    ... и ОТР Системаорганизационно-методической и технологическойдокументациипоосуществлениюгосударственнойрегистрациинаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологическихработ и ведениюсоответствующихинформационныхресурсов ...
  5. Система организационно-методической и технологической документации по осуществлению государственной регистрации научно-исследовательских опытно-конструкторских и опытно-технологических работ и ведению соответствующих информационных ресурсов (1)

    Инструкция
    ... и ОТР Системаорганизационно-методической и технологическойдокументациипоосуществлениюгосударственнойрегистрациинаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологическихработ и ведениюсоответствующихинформационныхресурсов ...

Другие похожие документы..