textarchive.ru

Главная > Отчет

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Карачаров К. Г.

ОТЧЕТ ОБ АРХЕОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЯХ

Археологические исследования в России до сих пор характеризуются отсутствием систематизма, то есть они чрезвычайно разрознены и в большинстве случаев не образуют внутреннего единства. Отсутствие единого понятийного аппарата приводит к тому, что, даже занимаясь одной и той же темой, археологи порой говорят на разных языках. Отсутствуют общепринятые единые правила и подходы к представлению материала, в том числе и к написанию отчетов об археологических исследованиях.

Отчет об археологических исследованиях — это основная форма представления результатов археологических исследований. Он является основанием/средством для последующих научных работ, основанных на представляемых в нем данных. Отсутствие в отчете какой-либо важной информации или неясное ее изложение подрывает доверие к самому отчету и дальнейшим исследованиям.

Выработка общих требований и правил является необходимым условием создания научной продукции. Необходимым шагом в придании археологическим исследованиям признаков профессиональной деятельности является создание системы отраслевых стандартов — Системы стандартов в области археологических исследований.

В настоящей работе представляется проект обновленной инструкции по структуре и оформлению отчетов об археологических исследованиях, применяемой на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа.

Первый вариант инструкции был разработан по инициативе руководителя Службы «Наследие» Управления культуры Администрации Ханты-Мансийского автономного округа В. В. Перная к 1 мая 1996 года. Изначально она называлась «Инструкция. Отчет об археологических исследованиях. Структура и правила оформления». С этого же года она начала применяться при написании отчетов проводимых под руководством разработчика инструкции.

После апробации в течение 5 лет, 14 ноября 2001 года на 5 заседании Научно-Методического Совета по сохранению и использованию историко-культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа исправленная и дополненная инструкция была одобрена и рекомендована к применению. Приказом № 07от 15 января 2002 г. Инструкция была утверждена директором Департамента культуры и искусства Ханты-Мансийского автономного округа А. В. Коневым. В утвержденном виде она получила наименование «Инструкция о порядке составления отчета об археологических исследованиях. Структура и правила оформления».

С тех пор Инструкция несколько раз редактировалась в соответствии с изменением смежных нормативных документов — законов, инструкций, ГОСТов. С 2006 года она стала применяться на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.

Следует отметить, что некоторые положения, которые прописаны в действующих ГОСТах, не очень удобны для применения на практике, а иногда эти положения противоречат даже действующим правилам и нормам русского языка. Поэтому в практике многие исполнители НИР не применяют эти спорные положения. Ярким примером может служить действующий ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», неудобство применения многих положений которого привело к тому, что даже смежные ГОСТы, например, ГОСТ Р 53579-2009 «Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению», допускают иные подходы. Такие допущения имеют место и в представляемой инструкции.

Здесь предлагается очередной вариант Инструкции с изменениями и дополнениями в соответствии с изменением нормативной базы и развитием технологий. В сносках даны примечания и пояснения. Разработчик инструкции надеется получить конструктивные замечания и предложения по дальнейшему совершенствованию документа.

За 10 лет применения данной инструкции вносимые изменения привели к качественному скачку. Это уже не тот документ, что был написан в 1996 году. Поэтому кажется логичным обновленную инструкцию считать самостоятельным документом и применять ее взамен старой.

ИНСТРУКЦИЯ

ОТЧЕТ ОБ АРХЕОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЯХ

СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

(проект)

Инструкция распространяется на отчеты по всем видам археологических работ и исследований (разведки, раскопки, предварительные камеральные исследования и т.п.) подлежащих сдаче в государственные органы охраны объектов культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа независимо от ведомственной принадлежности исполнителя, организации-исполнителя и заказчика. Она устанавливает общие требования к структуре, построению и оформлению отчетов.

Требования к построению и содержанию отчетов по отдельным специфическим видам работ устанавливаются в научно-технической документации (НТД) на эти виды работ.

Положения настоящей инструкции могут быть использованы при подготовке отчетов по другим видам научно-исследовательских работ в области истории и культуры.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Отчет об археологических работах и исследованиях является отчетом о научно-исследовательских работах (НИР) — основным информационным продуктом (научно-производственным документом), отражающим результаты завершенных работ (или этапа работ, имеющего самостоятельное финансирование).

  2. Материалы, помещаемые в отчет, должны быть обработаны и систематизированы. Общими требованиями к отчету являются полнота представляемых данных, объективность, четкость, краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования, конкретность изложения результатов работ и обоснованность выводов и рекомендаций.

  3. Объем и состав отчета определяется инструкцией или иным нормативным документом по конкретному виду работ. Особенности состава, не нормируемые инструкциями, и сроки предоставления отчета должны быть определены в задании или ином документе, на основании которого выполнялась работа, с учетом всех дополнений, официально принятых в период работы.

  4. Отчет может быть рассмотрен коллегиальным органом (научно-технический совет, ученый совет и т.д.) организации исполнителя.

  5. Отчет подлежит обязательному нормоконтролю. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Нормоконтролером является сотрудник организации, в которой составлен отчет, назначенный администрацией. Если такое лицо не назначено, его функции выполняет ответственный исполнитель работ. Нормоконтролер проверяет соответствие отчета требованиям настоящей инструкции, других стандартов и иных методических документов. Выявленные нормоконтролером отклонения от этих требований должны быть исправлены до представления отчета на утверждение.

  1. Отчет утверждается руководством организации-исполнителя. Кроме того, отчет может утверждаться руководителем организации-заказчика, если это предусмотрено НТД или договором.

  2. Согласование утверждения отчета может проводиться также государственным органом охраны объектов культурного наследия с целью контроля качества работ, как по своей инициативе, так и по просьбе заказчика. Могут вводиться и другие согласования, подтверждающие качество работ по отчету или отдельным его частям, направлениям и т. п.

  3. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящей инструкции несет исполнитель, организация-исполнитель.

  4. Формы представления фактического материала (локальные классификаторы, таблицы, колонки, зарисовки и диаграммы) определяет исполнитель (разработчик), если они специально не оговорены нормативными документами или условиями договора с заказчиком.

  5. Количество изготавливаемых экземпляров отчета определяется исходя из того, что один экземпляр отчета направляют в окружной государственный орган по охране культурного наследия; один (по требованию) — в муниципальный орган, на территории которого проводились работы; один экземпляр отчета по полевым работам/исследованиям направляют в Институт археологии РАН; один экземпляр отчета передается вместе с коллекцией предметов в музей (государственную часть музейного фонда)1. Количество экземпляров отчета, передаваемых заказчику, определяют по согласованию сторон. Количество экземпляров отчета, передаваемых на хранение в фонды или библиотеку организации-исполнителя, определяется внутренними требованиями организации.

  6. Депонирование2 отчетов об археологических исследованиях

      1. Ответственность за передачу отчетов в соответствующие государственные и муниципальные органы и учреждения лежит на исполнителе (организации-исполнителе) работ.

      2. Ответственность за передачу отчетов на постоянное хранение в Архивный фонд Российской Федерации лежит на соответствующих государственных, муниципальных органах и учреждениях.

      3. Уведомление о факте приема отчета на депонирование (в архивный фонд) направляется депонирующей организацией (архивом) исполнителю (организации-исполнителю) работ в письменной форме в месячный срок.

      4. Информирование о депонированных отчетах об археологических исследованиях осуществляется путем публикации библиографических описаний и рефератов в специализированных изданиях.

      5. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора (авторов), названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание.

      6. Отчет считается опубликованным3 с момента передачи в архивный фонд.

1.12 Авторское право на отчет об археологических исследованиях распространяется как на произведение науки (литературное произведение), созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания. На находки, открытия и факты, изложенные в отчете об археологических исследованиях, авторское право не распространяется.

СТРУКТУРА ОТЧЕТА

  1. Отчет должен содержать следующие структурные элементы:

  • этикетка (на обложке);

  • титульный лист; /обяз./

  • список исполнителей;

  • реферат; /обяз./

  • содержание (оглавление);

  • список иллюстраций;

  • список таблиц;

  • список текстовых приложений;

  • список графических приложений;

  • список приложений к отчету на машиночитаемом носителе;

  • содержание машиночитаемой версии отчета;

  • определения;

  • обозначения и сокращения;

  • введение; /обяз./

  • основная часть; /обяз./

  • заключение; /обяз./

  • список использованных источников (литературы);

  • иллюстративные материалы;

  • текстовые приложения;

  • графические приложения;

  • приложения на машиночитаемом носителе;

  • машиночитаемая версия отчета.

  1. В отчет могут быть введены другие структурные элементы, содержание которых устанавливается по согласованию сторон (заказчика и исполнителя работ) или научно-технической документацией по соответствующим видам работ.

  2. Вспомогательный материал, содержащий основные фактические данные (антропологические и зоологические определения, фольклорные данные, результаты физических и химических анализов, выдержки из полевого дневника и т. п.) не вошедший в основной текст отчета, помещают в качестве текстового приложения в конце книги. При большом объеме отчета текстовые приложения выделяют в самостоятельную книгу (книги).

  3. Материалы, содержащие коммерческую, служебную или государственную тайну, вне зависимости от их объема могут быть выделены в отдельную книгу, представляемую на условиях конфиденциальности (ограниченного доступа).

  4. Иллюстративные материалы, формат которых превышает размеры 420х297 мм (А3) помещают после текста или в отдельной книге/папке.

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОТЧЕТА

3.1 Этикетка

  1. Этикетка имеет форму прямоугольника размером 140-150х100-110 мм и размещается в средней части обложки каждой книги отчета (прил. А).

  2. Допускается использовать печатные художественно оформленные бланки этикеток, включающие наименование и эмблему организации (размер эмблемы не более чем 20х20 мм). Переменный текст впечатывают на машинке или компьютере.

  3. В верхней части этикетки перечисляется не более трех уровней организационной структуры (министерство, объединение, институт или экспедиция). При выполнении отчета несколькими организациями указывают только ведущую организацию.

  4. Допускается вместо этикетки повторить на обложке титульный лист отчета с указанием ведущей организации, без грифов согласования и утверждения, с указанием инициалов и фамилий руководителя и/или ответственного исполнителя работы (без подписей).

  5. На корешке допускается воспроизведение инициалов и фамилии исполнителя работы (если отчет является авторским или выполнен одним исполнителем), полное или сокращенное название отчета, номер книги, год выпуска отчета.

3.2 Титульный лист

  1. Титульный лист содержит следующую информацию:

  • наименование организации (организаций), в которой (которых) выполнен отчет (наименование министерства (ведомства) печатают строчными буквами с первой прописной, наименование организации-исполнителя — прописными буквами, перечисляют не более трех уровней организационной структуры); /обяз./

  • индексы УДК и ББК (прил. К)

  • номера, идентифицирующие отчет (государственный регистрационный номер, инвентарный номер и т.д.);

  • гриф доступа («Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования», «Секретно») с указанием даты до которого он действителен, если определен срок действия грифа доступа;

  • грифы утверждения и согласования (состоят из слова «УТВЕРЖДАЮ» или «СОГЛАСОВАНО» без кавычек, наименования должности и организации, ученой степени, ученого звания и подписи утверждающего/согласующего лица, расшифровки подписи и дата согласования отчета; при согласовании работы письмом ниже слова «СОГЛАСОВАНО» указывают сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер письма и дату согласования);

  • наименование работы (печатают прописными буквами); /обяз./

  • наименование отчета (печатают прописными буквами); /обяз./

  • вид отчета (предварительный, промежуточный и т.п.) — печатают строчными буквами в круглых скобках;

  • шифр работы (номер договора, темы и т.д.);

  • общее количество книг (частей), если их несколько, и папок; /обяз./

  • порядковый номер книги (части) (арабскими цифрами); /обяз./

  • содержание/название книги (прописными буквами);

  • должность, ученую степень и звание руководителя работ и/или ответственного исполнителя, подпись, дата подписания и расшифровка подписи; /обяз./

  • место и дата выпуска отчета. /обяз./

  1. Если отчет состоит из двух и более книг, то грифы "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ" и подписи руководителя и ответственного исполнителя работы помещают только на титульном листе первой книги (см. прил. Б–Г).

3.3 Список исполнителей

  1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей работы, ответственного исполнителя, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы, с указанием выполненных ими разделов отчета. В конце списка помещают подпись нормоконтролера (прил. Д).

  2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень и звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует помещать на титульном листе отчета.

3.4 Реферат

  1. Общие требования к реферату на отчет — по ГОСТ 7.9.

  2. Реферат должен содержать:

  • сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений (текстовых и графических), количестве книг отчета, количестве использованных источников;

  • перечень ключевых слов;

  • текст реферата не должен превышать 3000 знаков, включая пробелы, рекомендуемый средний объем 1000 знаков.

3.4.3 Перечень ключевых слов (выражений) должен включать от 5 до 15 слов и/или словосочетаний, которые в наибольшей мере характеризуют содержание отчета и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами через запятую, без точки в конце.

3.4.4 Текст реферата должен отражать:

  • объект исследования/работы;

  • цель работы;

  • метод исследования;

  • полученные результаты;

  • значимость работы;

  • основные выводы, прогнозы и рекомендации;

  • область применения полученных результатов;

  • предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране объекта исследования.

Если текст отчета не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом следует придерживаться последовательности изложения (прил. Е).

3.4.4.1 Рекомендуемая структура реферата отчета по археологическим раскопкам:

  • название памятника;

  • вид памятника (местонахождение, городище, селище, могильник, культовое место…);

  • административный адрес: область, район, ближайший населенный пункт;

  • географическое положение: географический район (перечислить все возможные уровни); бассейн (по водоему первого и второго порядка); водоем; берег;

  • цель (задачи) исследования;

  • краткое описание памятника (видимые объекты);

  • площадь;

  • культурная принадлежность;

  • датировка (хронология);

  • площадь раскопа;

  • вскрытые объекты (остатки сооружений; погребения; курганы и т. п.);

  • коллекция — основные категории предметов, выдающиеся и датирующие вещи;

  • основные выводы;

  • предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране объекта исследования.

3.4.4.1 Рекомендуемая структура реферата отчета по археологическому обследованию территории (разведке):

  • объект исследования;

  • административный адрес: область, район, ближайший населенный пункт;

  • географическое положение: географический район (перечислить все возможные уровни); бассейн (по водоему первого и второго порядка); водоем; берег;

  • цель (задачи) проводившихся исследований;

  • категории выявленных (обследованных памятников);

  • культурная принадлежность;

  • датировки по периодам;

  • коллекция — основные категории предметов, выдающиеся и датирующие вещи;

  • основные выводы;

  • предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране обследованной территории и выявленных объектов.

3.5 Содержание

  1. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

  2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. В первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих — только содержание соответствующей книги. В первой книге вместо содержания последующих книг допускается указывать только их названия.

  3. В отчете объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.6 Определения

  1. Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

  2. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяются следующие термины с соответствующими определениями».

3.7 Обозначения и сокращения

  1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерения должны быть представлены в виде отдельного списка.

  2. Обозначения и сокращения приводят в порядке применения их в тексте отчета или в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями.

  3. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непо­средственно в тексте отчета при первом упоминании.

  4. Допускается приводить определения, обозначения и сокращения в одном структурном элементе отчета «Определения, обозначения и сокращения».



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Наставление по т опографической съемке объектов археологического наследия

    Документ
    ... — Инструкция о порядке составления отчетаобархеологическихисследованиях. Структура и правила оформления ( ... о порядке составления отчетаобархеологическихисследованиях. Структура и правила оформления / Разработчик К. Г. Карачаров. — Екатеринбург: ...
  2. Погребальный обряд ранних кочевников евразии

    Документ
    ... О.А., Бисембаев А.А., Бидагулов Н.Т, Дуйсенгали М.Н., Мамедов А.М., Дуля В.И. Отчетобархеологических раскопках в Актюбинской области в 2009 году ... XII века [Карачаров, Ражев. 2002, с. 137-140]. Источником нашего исследования послужили 4 черепа ...
  3. Судьбы славянства и эхо грюнвальда выбор пути русскими землями и народами восточной европы в средние века и раннее новое время

    Документ
    ... В. К вопросу обархеологической локализации летописного Болдыжа ... изучении отчета Рашина. Согласно отчету, ... , согласно современным археологическимисследованиям, существовало около десяти ... г. Д. Ралли и М. Карачаров, вместе с итальянскими мастерами, ...
  4. I север и северо-запад

    Документ
    ... Н.А. Клюев, А.А. Гладченков. Об итогах исследований в континентальном Приморье [48 ... Носкова, К. Г. Карачаров. Работы на Демьянском ... отчет Восточно-Крымской археологической экспедиции ИА РАН [6] В.И. Молодин, Г. Парцингер, Д. Цэвээндорж. Исследования ...
  5. Вопросы истории международных отношений и документоведения Выпуск 6 Под редакцией кандидата исторических наук 2010

    Документ
    ... представлениям об автохтонном ... Томск, 1996. Карачаров К.Г. Вожпайская археологическая культура // Ассоциация ... исследования могильника Шайтан II. – Томск, 2009. Пушкарев А.А. Отчет о научно-исследовательской работе Шайтанской археологической ...

Другие похожие документы..