textarchive.ru

Главная > Отчет


3.8 Введение

    1. Во введении должна содержаться следующая информация:

  • объект исследования;

  • административное и географическое месторасположение объекта исследования;

  • цель и задачи исследования;

  • связь с ранее проведенными работами;

  • актуальность;

  • сведения об организации работ, сроках и месте их выполнения.

    1. Во введении могут быть указаны:

  • фамилии сотрудников, занятых на полевых и камеральных работах;

  • календарные сроки и объемы проведенных полевых и камеральных работ;

  • информация об организациях и специалистах, оказавших помощь и консультации исполнителям.

    1. Во введении приводят дополнительные специальные сведения, перечень которых устанавливается в НТД на некоторые виды работ.

3.9 Основная часть отчета

      1. Структуру и содержание основной части отчета определяет ответственный исполнитель (научный руководитель, заказчик) в соответствие с НТД для данного вида работ.

      2. Основная часть отчета должна содержать следующую информацию:

  1. состояние вопроса (история исследования, изученность и т.д.), его актуальность;

  2. ландшафтно-топографическое описание района работ (места нахождения объекта исследования), территории, участка;

  3. сведения о методике работ, использованных технических средствах;

  4. содержание и результаты выполненных работ (в том числе и тех, которые не дали положительных результатов, не привели к выявлению археологических объектов, предметов, культурного слоя и т. п.);

  5. обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленных задач и предложения по дальнейшему направлению работ, оценку достоверности полученных результатов; обоснование необходимости проведения дополнительных исследований; отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших работ.

      1. Для всех видов работ, влияющих на состояние естественных природных условий, должны быть указаны выполненные и рекомендованные мероприятия по охране обследованных объектов и окружающей среды (рекультивация раскопов, шурфов, зачисток обнажений и т.п.).

      2. Содержание выполненных исследований должно быть изложено с соблюдением требований охраны авторских прав исполнителей, а также государственной тайны.

3.10 Заключение

Заключение должно содержать следующую информацию:

  • краткие выводы: основные теоретические и практические выводы по результатам проведенных работ, в том числе достижения технического, методического характера, предложения по их использованию;

  • оценку полноты решения поставленных задач;

  • краткую оценку, научной, художественной и иной культурной ценности выявленных историко-культурных объектов;

  • по результатам работ дается заключение/рекомендации о возможности и регламентации использования объекта исследования.

3.11 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

3.12 Текстовые приложения

      1. В текстовые приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В них могут быть включены:

  • оригиналы или копии разрешительных документов (Открытый лист, разрешение госоргана по охране культурного наследия и т. п.);

  • оригинал или копия задания (технического задания, письма-заявки, договора, технического задания);

  • рецензия (рецензии);

  • протокол (протоколы) рассмотрения и принятия отчета;

  • материалы, дополняющие отчет;

  • инструкции и методики, разработанные в процессе выполнения работ;

  • коллекционная опись /обяз. для отчетов о работах, сопровождавшихся сбором движимых объектов (предметов) представляющих историческую, научную, художественную или иную культурную ценность/;

  • акт или справка о сдаче коллекций на хранение /обяз. для отчетов о работах свя­занных со сбором движимых объектов (предметов) представляющих историческую, научную, художественную или иную культурную ценность/;

  • акт или справка о сдаче первичных материалов в архив /обяз./ ;

3.12.2 В текстовые приложения также могут быть включены справка о стоимости проведенных работ, акты внедрения результатов работ, акты историко-культурной экспертизы.

3.13 Графические приложения

      1. К графическим приложениям относят карты, схемы различного содержания, стратиграфические колонки, профили, планы, и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку (папки), отдельную книгу отчета или переплетенные вместе с текстом отчета.

      2. Перечень и содержание графических приложений определяют требованиями действующих НТД, а при отсутствии таковых — заказчиком и ответственным исполнителем работ.

3.14 Иллюстративные материалы в отчетах

      1. В отчетах по полевым археологическим исследованиям иллюстративные материалы компонуются не по категориям материалов (чертежи, фотографии, рисунки и проч.), а по объектам исследования, в том порядке, в каком эти объекты описываются в отчете.

      2. Графические иллюстративные материалы (чертежи, планы и т. п.), оформляются так же, как и графические приложения, но обозначаются и нумеруются в соответствии с п. 4.3.

    1. Приложения на машиночитаемом носителе

      1. В приложения на машиночитаемом носителе помещают материалы, которые не могут быть представлены в бумажной форме или их представление на бумажном носителе не целесообразно. Например, базы данных, полевая документация, ортофотопланы, аудио и видеофайлы и т. п.

      2. Носители должны быть подписаны. В надписи должны быть указаны номер носителя, его тип, сведения об отчете. Например: «2 BD. Приложение к отчету о НИР: Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО, проведенное в 1999 году / отв. исп. К. Г. Трошкин. — Екатеринбург, 2000. — Дата записи 10.10.2000».

      3. Следует отдавать предпочтение машиночитаемым носителям с максимальным гарантированным сроком сохранения информации, имеющим наибольшее распространение и наименее подверженных внешним воздействиям.

      4. В разделе, посвященному методике проведения работ, необходимо указать форматы файлов, а также программы (с указанием версий), в которых они были созданы и/или могут быть «прочитаны».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1 Общие требования

  1. Отчет печатают на пишущей машинке, принтере или на ином печатном устройстве на русском языке (желательно без переноса слов) с одной стороны листа на белой бумаге (качеством не ниже писчей и плотностью не ниже 60 г/кв. м) формата А4 (по ГОСТ 9327) через 1,5 или 2 интервала с использованием ленты и копировальной бумаги черного цвета. Высота букв и цифр основного текста отчета не должна быть менее 1,8 мм, (кегль 12 для шрифта Times New Roman), цвет шрифта черный. Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры.

Напечатанный текст должен быть устойчив к выцветанию и влаге.

  1. Размеры полей должны быть не менее: левое — 30 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм (рекомендуется, левое — 40 мм; правое — 15 мм; верхнее и нижнее — 20 мм). Размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной книги отчета на планшетном копировальном аппарате.

  2. Иллюстрации, текстовые и графические приложения выполняют на одной стороне листа белой бумаги. Иллюстрации и графические приложения рекомендуется выполнять на бумаге плотностью не ниже 80 г/кв. м.

  3. Объем каждой книги отчета, включая все его структурные элементы, не должен превышать 250 страниц, при этом толщина книги не должна превышать 50 мм.

  4. Качество и яркость текста экземпляров отчета и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечивать возможность репродуцирования отчета различными способами (ГОСТ 13.1.002).

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, не расплывающиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

  1. Допускается вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки, черной тушью или черными чернилами (пастой), при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

  2. Опечатки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурной бумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или черной тушью, чернилами (пастой) от руки. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или графики не допускаются.

  3. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

  4. В именах собственных не допускается печатать букву «е» вместо буквы «ё».

  5. Для правильности восприятия начальной формы имен собственных в географических названиях и названия от них образованных их следует всегда приводить с номенклатурным (родовым) наименованием, при этом, склоняется только номенклатурное (родовое) наименование, например, на реке Обь и озере Корвойтох; раскопки могильников Сайгатинский IV и Барсов Городок.

  6. Названия археологических культур и периодов следует писать со строчной буквы (например, кулайская археологическая культура, палеолит), название исторических периодов — с прописной (например, Средневековье, Древность, Новое время).

  7. В географических, административно-территориальных названиях и названиях археологических памятников с прописной буквы пишутся все слова, в том числе и написанные через дефис, кроме слов года и лет, например, могильник 30 лет Октября, селище Нёх-Урий. Номенклатурные (родовые) наименования, если они не входят в состав имени собственного, пишутся со строчной буквы, например, гора Крутая, Барсова гора, но селище Барсова Гора I/2.

  8. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например, 2000.04.10.

Оформление дат по всему тексту отчета должно быть однотипным.

  1. Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

  2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки4 или с точкой5 в конце (1, 2 и т. д. или 1., 2. и т. д.). Структурные элементы отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, например, 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1 или 1.2., 1.2.1., 1.2.1.1.

  3. Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырех иерархических уровней. Пункты и подпункты должны содержать законченную информацию.

  4. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь) или арабскую цифру, после которых ставится скобка, например: а); б) и т.д. 1); 2); 3) и т.д. Допускается использование букв латинского алфавита.

  5. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки, например:

Примечание:

……………………………………………………………………………………

Примечания:

  1. …………………………….

  2. …………………………….

      1. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками, их печатают прописными буквами в середине строки не подчеркивая, без точки в конце. Эти структурные элементы и разделы отчета печатают с новой страницы.

      2. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.

      3. Заголовки, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Подчеркивание и переносы слов в заголовках не допускаются.

      4. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета, перечисленных в п. 4.1.14, заголовками разделов, подразделов и текстом должно быть не менее 1,5–2 строки (3–4 интервалов).

      5. Перед иллюстрациями, если они помещаются после текста, и приложениями, переплетаемых вместе с текстом отчета допускается помещать страницы с соответствующими надписями «ИЛЛЮСТРАЦИИ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», которые печатают в середине страницы прописными буквами не подчеркивая, без точки в конце.

      6. Условные обозначения и сокращения должны быть едины для всего текста отчета. Единицы физических величин — по ГОСТ 8.417. Данные о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54. Используемые в тексте сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.12.

      7. Подписи на титульном листе, протоколы рассмотрения отчета, рецензии и справки заверяются печатью соответствующих организаций.

      8. При оформлении отчета и всех входящих в него материалов допускается применять только синтетический (полимерный) клей. Возможно применение эмульсии ПВА. Не допускается применять липкие ленты, лейкопластырь, а также резиновый (на резиновой основе) или силикатный клей.

      9. Каждая книга отчета должна иметь жесткий переплет (обложку). Для отчетов объемом до 30 страниц допускается мягкая картонная или пластиковая обложка.

      10. Не допускается применять металлические крепления блоков отчета, а также крепление спиралями (металлическими или пластиковыми), пружинными фиксаторами, скоросшивателями.

4.2 Нумерация страниц отчета

  1. Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами, проставляемыми в нижнем поле в центре. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не проставляют.

  2. Таблицы и рисунки, помещенные на отдельных страницах, а также текстовые приложения, чертежи и документы включают в общую нумерацию страниц независимо от формата, на них также проставляют номера страниц.

  3. Если отчет состоит из нескольких книг, то в каждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц.

4.3 Иллюстрации

  1. Экземпляры отчета могут сопровождаться иллюстрациями, размноженными электрографическим или полиграфическим способом, распечатанными на лазерных, струйных или иных печатающих устройствах, а также с черно-белыми, цветными фотографиями и раскрашенными иллюстрациями. В печатающих устройствах следует применять материалы (печатный носитель и чернила/тонер), обеспечивающие устойчивость изображения к выцветанию и воздействию влаги.

  2. Иллюстрации всех типов (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и т.д.) обозначают сокращенным словом “Рис.” и нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной, либо в пределах раздела (рисунки, помещенные во введении, имеют порядковые номера без указания раздела). В случае если часть иллюстраций помещается в тексте отчета, а часть — после списка использованных источников и/или в отдельную книгу (книги), то они должны иметь общую нумерацию.

Номер иллюстрации состоит из ее порядкового номера или номера раздела и ее порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой без знака «№»; после номера иллюстрации через пробел ставится тире, а затем через пробел название иллюстрации. Например: «Рис. 1 — Селище Каюково…» или «Рис. 1.2 — Селище Каюково…» (второй рисунок первого раздела). Название иллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают. При необходимости допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе с указанием: "К рис...". Располагать их следует так же, как иллюстрации.

Если в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют.

  1. Иллюстрации размещают после первого упоминания о них в тексте с максимальным приближением к ссылке на них и/или сразу после списка использованных источников в порядке упоминания. Допускается размещать иллюстрации после текстовых приложений, если те оформляются как продолжение текста отчета. Иллюстрации могут быть помещены в отдельную книгу (книги). Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.

  2. На одном листе допускается размещать одну или несколько иллюстраций. Если иллюстрация не умещается на один лист, можно переносить ее на другие листы, при этом название иллюстрации помещают на первом листе, а поясняющие данные к части иллюстрации — на соответствующем листе. На каждом листе указывают "Рис. ... , лист...".

  3. Иллюстрации размещаемые на отдельных листах выполняются на листах формата А4 или на прямоугольных листах произвольного формата, но не менее A3. Иллюстрации размером меньше формата А-4 должны быть наклеены на лист белой бумаги формата А-4.

Иллюстрации должны размещаться на листах с соблюдением полей принятых для текстовой части отчета. Для графических иллюстраций допускается соблюдать поля принятые для графических приложений. При этом размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной в книге отчета иллюстрации на планшетном копировальном аппарате.

  1. Иллюстрации должны быть сложены до формата А4, а в случае выделения их в самостоятельную книгу — до формата А4 или А3.

  2. В составе иллюстраций могут помещаться графические материалы. В этом случае при оформлении следует учитывать требования п. 4.11.

4.4 Таблицы

  1. При оформлении таблиц в отчете следует придерживаться ГОСТ 2.105 (прил. Ж).

  2. Таблицы, содержащие цифровой, текстовой или смешанный материал, размещают среди текста, либо на отдельных листах. Каждая таблица должна иметь наименование.

  3. Таблицы нумеруют отдельно так же, как и иллюстрации (п.4.3.3). Номер следует размещать после слова "Таблица".

  4. Таблицы помещают после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице, при необходимости, в приложении к документу.

  5. Наименование таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

  6. Таблицы размещают таким образом, чтобы они читались без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.

  7. Допускается печатать таблицы через один интервал и на листах формата А3.

  8. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только над первой ее частью. Над последующими частями помещают надпись: "Продолжение табл. ...".

При переносе таблицы допускается на первом листе нумеровать ее графы/строки и на всех последующих листах помещать в головке/боковике таблицы только эту нумерацию.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой с повторением для каждой части ее боковика и головки или номеров граф и строк.

  1. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

  2. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строке кавычками, если из двух и более слов — при первом повторении текст заменяют словами "то же", а далее — кавычками.

Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается.

  1. Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк.



Скачать документ

Похожие документы:

  1. Наставление по т опографической съемке объектов археологического наследия

    Документ
    ... — Инструкция о порядке составления отчетаобархеологическихисследованиях. Структура и правила оформления ( ... о порядке составления отчетаобархеологическихисследованиях. Структура и правила оформления / Разработчик К. Г. Карачаров. — Екатеринбург: ...
  2. Погребальный обряд ранних кочевников евразии

    Документ
    ... О.А., Бисембаев А.А., Бидагулов Н.Т, Дуйсенгали М.Н., Мамедов А.М., Дуля В.И. Отчетобархеологических раскопках в Актюбинской области в 2009 году ... XII века [Карачаров, Ражев. 2002, с. 137-140]. Источником нашего исследования послужили 4 черепа ...
  3. Судьбы славянства и эхо грюнвальда выбор пути русскими землями и народами восточной европы в средние века и раннее новое время

    Документ
    ... В. К вопросу обархеологической локализации летописного Болдыжа ... изучении отчета Рашина. Согласно отчету, ... , согласно современным археологическимисследованиям, существовало около десяти ... г. Д. Ралли и М. Карачаров, вместе с итальянскими мастерами, ...
  4. I север и северо-запад

    Документ
    ... Н.А. Клюев, А.А. Гладченков. Об итогах исследований в континентальном Приморье [48 ... Носкова, К. Г. Карачаров. Работы на Демьянском ... отчет Восточно-Крымской археологической экспедиции ИА РАН [6] В.И. Молодин, Г. Парцингер, Д. Цэвээндорж. Исследования ...
  5. Вопросы истории международных отношений и документоведения Выпуск 6 Под редакцией кандидата исторических наук 2010

    Документ
    ... представлениям об автохтонном ... Томск, 1996. Карачаров К.Г. Вожпайская археологическая культура // Ассоциация ... исследования могильника Шайтан II. – Томск, 2009. Пушкарев А.А. Отчет о научно-исследовательской работе Шайтанской археологической ...

Другие похожие документы..