textarchive.ru

Главная > Документ

1

Смотреть полностью

Министерство финансов Республики Узбекистан

Учебный центр по подготовке, переподготовке работников финансовых органов и финансово-учетных подразделений

бюджетных организаций

Раздаточные материалы по курсу

«Основам использования информационно-коммуникационных технологий»

Ташкент 2012 год.

Настоящий раздаточный материал разработан во исполнения приказа Министерства финансов Республики Узбекистан от 11 июня 2012 года №56 «О мерах по подготовке и проведению аттестации работников центрального аппарата Министерства финансов по использованию в работе компьютерной техники и информационно-коммуникационных технологий».

Собранные в данном сборнике материалы соответствуют требованиям для овладевания необходимых навыков по минимальному уровню компьютерной грамотности.

При формировании раздаточного материала по данному сборнику была использована информация по различным информационным источникам, таких как «Норма Хамкор», «Лекс Уз» и другие источники.

Основы использования информационно-коммуникационных технологий

ОГЛАВЛЕНИЕ

  1. ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В соответствии со статьей 29 Конституции Республики Узбекистан (N 725-XII, 08.12.1992 г.) каждый обладает правом беспрепятственно искать, получать, исследовать, распространять, использовать и хранить информацию.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от источников и формы их представления.

конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством1;

Доступ к информации может быть ограничен только в соответствии с законом и в целях защиты прав и свобод человека, основ конституционного строя, нравственных ценностей общества, духовного, культурного и научного потенциала, обеспечения безопасности страны.

Основными принципами свободы информации являются открытость и гласность, общедоступность и достоверность.

Информация должна быть открытой и гласной, за исключением конфиденциальной.

Гарантии свободы информации

Государство защищает право каждого на поиск, получение, исследование, распространение, использование и хранение информации. Не допускается ограничение права на информацию в зависимости от пола, расы, национальности, языка, религии, социального происхождения, убеждений, личного и общественного положения.

Органы государственной власти и управления, органы самоуправления граждан, общественные объединения и другие негосударственные некоммерческие организации и должностные лица обязаны в установленном законодательством порядке обеспечивать каждому возможность ознакомления с информацией, затрагивающей его права, свободы и законные интересы, создавать доступные информационные ресурсы, осуществлять массовое информационное обеспечение пользователей по вопросам прав, свобод и обязанностей граждан, их безопасности и другим вопросам, представляющим общественный интерес.

В Республике Узбекистан цензура и монополизация информации не допускаются.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы использования информационных технологий

Основными нормативные правовые акты, регулирующие вопросы использования информационных технологий являются следующие:

1. Конституция Республики Узбекистан(N 725-XII, 08.12.1992 г.);

2. Закон об информатизации (N 560-II, 11.12.2003 г.);

3. Закон Республики Узбекистан о принципах и гарантиях свободы информации (N 439 –П, 12.12.2002);

4. Закон Республики Узбекистан об электронной цифровой подписи (N 562-II, 11.12.2003 г.)

5. Указ Президента Республики Узбекистан о дальнейшем развитии компьютеризации и внедрении информационно – коммуникационных технологий (N УП-3080);

6. Постановление Президента Республики Узбекистан о мерах по дальнейшему внедрению и развитию современных информационно-коммуникационных технологий (NПП-1730, 21.03.2012 г.);

7. Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан о мерах по дальнейшему развитию компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных технологий(N 200, 06.06.2002 г.);

8. Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан “О мерах по созданию условий для дальнейшего развития компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий на местах(N 24, 01.02.2012 г.);

Нормативные правовые акты в области обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов

В соответствии статьей 8 Конституции Республики Узбекистан(N 725-XII, 08.12.1992 г.), все государственные органы, общественные объединения и должностные лица Республики Узбекистан обязаны обеспечивать гражданам возможность ознакомления с документами, решениями и иными материалами, затрагивающими их права и интересы.

Каждый имеет право непосредственно либо через своих представителей обращаться с письменным или устным запросом на получение информации.

Согласно статьей 6 Закона Республики Узбекистан о принципах и гарантиях своды информации(N 439-П, 12.12.2002 г.), органы государственной власти и управления, органы самоуправления граждан, общественные объединения и другие негосударственные некоммерческие организации обязаны передавать средствам массовой информации сообщения о событиях, фактах, явлениях и процессах, представляющих интерес для общества, в порядке, установленном законодательством.

Информационной системой государственного органа является организационно упорядоченная совокупность государственных информационных ресурсов, информационных технологий и средств связи, позволяющая осуществлять сбор, хранение, поиск, обработку и пользование информацией.

Информационные системы государственных органов должны создаваться на основании следующих принципов:

доступность, достоверность, полнота и своевременность предоставления информации;

конфиденциальность - обеспечение разграничения доступа к информационным ресурсам информационной системы в пределах предоставленных пользователям полномочий;

открытость - возможность интегрирования с другими информационными системами и национальной информационной системой;

масштабируемость - возможность дальнейшего расширения функциональных возможностей информационных систем путем добавления в их состав программно-аппаратных средств, модернизации и др.;

защищенность - обеспечение сохранности и целостности информационных ресурсов, входящих в состав информационных систем.

Информационные системы государственных органов должны обеспечивать:

гарантированный и безопасный доступ к общедоступным государственным информационным ресурсам;

возможность поиска, сбора, обработки и хранения государственных информационных ресурсов;

возможность предоставления государственным органам доступа к локальным и глобальным информационным ресурсам;

надежность функционирования и устойчивость к программно-аппаратным сбоям, включая случаи некорректной работы пользователей;

оперативный и безопасный обмен данными между пользователями;

возможность дальнейшего расширения путем модернизации аппаратных и программных средств, наращивания системы новыми компонентами;

другие функции, связанные с основным направлением деятельности государственных органов.

Каждый имеет право непосредственно либо через своих представителей обращаться с письменным или устным запросом на получение информации.

В письменном запросе должны содержаться имя, отчество, фамилия, адрес обращающегося (для юридического лица - его реквизиты) и наименование запрашиваемой информации или ее характер. Запросы подлежат регистрации в установленном порядке.

Ответ на письменный запрос должен быть дан в возможно короткий срок, но не позднее тридцати дней с даты получения запроса, если иное не установлено законодательством.

Ответ на устный запрос должен быть дан по возможности незамедлительно.

В случае невозможности предоставления запрашиваемой информации в срок, предусмотренный в частях третьей и четвертой настоящей статьи, обратившемуся за ее получением направляется уведомление об отсрочке.

Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации не должна превышать двух месяцев с даты подачи запроса. Уведомление об отсрочке направляется лицу, обратившемуся за информацией, в недельный срок с даты получения запроса.

В уведомлении об отсрочке должны быть указаны:

- причины, по которым запрашиваемая информация не может быть предоставлена вовремя;

- дата, к которой будет предоставлена запрашиваемая информация.

В случае если орган или должностное лицо не обладают запрашиваемой информацией, они обязаны в срок не более пяти дней с даты получения запроса сообщить об этом лицу, обратившемуся за информацией.

За предоставление информации может взиматься плата в установленном порядке.

Конфиденциальность информации

В соответствии статьей 10 Закона Республики Узбекистан о принципах и гарантиях свободы информации(N 439 –П, 12.12.2002 г.), отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, если она является конфиденциальной или в результате ее раскрытия может быть причинен ущерб правам и законным интересам личности, интересам общества и государства.

Уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемой информации направляется обратившемуся с запросом лицу в пятидневный срок с даты его получения.

В уведомлении об отказе должна быть указана причина, по которой запрашиваемая информация не может быть предоставлена.

Собственник, владелец конфиденциальной информации обязан уведомлять лиц, запрашивающих информацию, о действующих ограничениях доступа к этой информации.

Лица, которым неправомерно отказано в предоставлении информации, а также лица, получившие на свой запрос недостоверную информацию, имеют право на возмещение причиненного им материального ущерба или компенсацию морального вреда в установленном законом порядке.

К конфиденциальной информации не относятся:

- акты законодательства, о правах и свободах граждан, порядке их реализации, а также устанавливающие правовой статус органов государственной власти и управления, органов самоуправления граждан, общественных объединений и других негосударственных некоммерческих организаций;

- сведения об экологической, метеорологической, демографической, санитарно-эпидемиологической, чрезвычайной ситуациях и другая информация, необходимая для обеспечения безопасности населения, населенных пунктов, производственных объектов и коммуникаций;

- сведения, имеющиеся в открытых фондах библиотек, архивов и информационных систем юридических лиц, функционирующих на территории Республики Узбекистан.

Информация должна быть общедоступной и достоверной. Искажение и фальсификация информации запрещаются. Средства массовой информации несут совместно с источником и автором информации ответственность за достоверность распространяемой информации в установленном законом порядке.

Отказ собственника, владельца информации в доступе к ней может быть обжалован в суд.

Государственная тайна.

В соответствии Закона Республики Узбекистан «О защите государственных секретов» (07.05.1993 г., № 5), государственными секретами Республики Узбекистан являются особой важности, совершенно секретные и секретные военные, политические, экономические, научно-технические и иные сведения, охраняемые государством и ограничиваемые специальными перечнями.

Государственные секреты Республики Узбекистан подразделяются на государственную, военную и служебную тайну.

Государственную тайну составляют сведения, разглашение которых, может оказать отрицательное воздействие на качественное состояние военно-экономического потенциала республики или повлечь другие тяжкие последствия для обороноспособности, государственной безопасности, экономических и политических интересов Республики Узбекистан.

Военную тайну составляют сведения военного характера, разглашение которых может повлечь тяжкие последствия для обороноспособности, государственной безопасности и Вооруженных Сил Республики Узбекистан.

Служебную тайну составляют сведения в области науки, техники, производства и управления, разглашение которых может нанести ущерб интересам Республики Узбекистан2.

В статье 5 настоящего Закона утверждается, что засекречивание и рассекречивание информации производится в соответствии с Законом о защите государственных секретов(N 848 – XII, 07.05.1993 г.), Положением о порядке определения и установления степени секретности сведений и Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в Республике Узбекистан, утверждаемыми Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Государственные органы обеспечения защиты государственных секретов, определяемые Президентом Республики Узбекистан, вправе засекречивать и рассекречивать информацию, являющуюся собственностью юридических и физических лиц Республики Узбекистан.

Предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, отдельные граждане, располагающие сведениями, содержащими государственные секреты, для решения вопроса о необходимости их засекречивания должны обращаться в органы обеспечения защиты государственных секретов.

Не может быть отнесена к государственным секретам информация, засекречивание которой создает угрозу личной безопасности граждан.

Собственники информации вправе обжаловать в суде неправомерные действия по засекречиванию или рассекречиванию информации.

Система защиты государственных секретов, включающая в себя порядок засекречивания, допуска и связанные с ним ограничения, а также порядок обращения с государственными секретами определяется Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Прекращение или лишение допуска не освобождает гражданина Республики Узбекистан от обязанностей неразглашения известных ему государственных секретов.

Гражданин Республики Узбекистан, работающий или работавший со сведениями, составляющими государственную или военную тайну, может быть, с его письменного согласия, ограничен в правах до истечения срока секретности, но не более чем на 5 лет.

Защита государственных секретов - обязанность всех располагающих ими государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, объединений, а также должностных лиц и граждан Республики Узбекистан. Проведение каких-либо работ с использованием государственных секретов осуществляется только после принятия мер по их защите.

Ответственность за сохранность государственных секретов возлагается на руководителей государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и объединений.

За разглашение государственных секретов, утрату документов и изделий, их содержащих, или неправомерное засекречивание информации виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

  1. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ГОСУДАРАСТВЕННЫХ ОРГАНАХ

Перспективы развитие ИКТ в Узбекистане

По вопросам развития информационно-коммуникационных технологий в отраслях и сферах экономики:

определение приоритетных направлений развития информационно-коммуникационных технологий в отраслях и сферах экономики в соответствии со стратегией социально-экономического развития страны и современными международными тенденциями;

обеспечение реализации государственной политики по вопросам информатизации, функционирования и развития информационных систем в отраслях и сферах экономики;

разработка предложений по дальнейшему развитию информационных систем и ресурсов, рынка информационных технологий и услуг, совершенствованию структуры управления, модернизации и техническому перевооружению информационных систем и сетей в отраслях и сферах экономики, созданию условий для привлечения в данные сферы иностранных инвестиций и технологий;

анализ хода внедрения информационно-коммуникационных технологий в отраслях и сферах экономики, их взаимоувязанного и сбалансированного развития в соответствии с международными стандартами и требованиями;

выработка и реализация действенных и эффективных механизмов по ликвидации неравенства в использовании и развитии информационно-коммуникационных технологий между различными отраслями экономики и стимулированию развития информатизации в сельской местности;

организация и контроль за исполнением законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, решений Кабинета Министров по вопросам информатизации, информационных систем в отраслях и сферах экономики;

организация работы по разработке системы критериев и анализ состояния дел по развитию информационно-коммуникационных технологий в отраслях и сферах экономики, в системе управления, банковской и финансовой системах, в крупных производственных предприятиях;

координация деятельности органов хозяйственного управления и предприятий по вопросам информатизации, функционирования и развития информационных систем;

подготовка предложений по стимулированию и организации широкого использования информационно-коммуникационных технологий в финансовом, банковском и страховом секторах, он-лайновых платежных системах, развитию электронной коммерции;

мониторинг, анализ и подготовка предложений по дальнейшему внедрению информационно-коммуникационных технологий в сферы предпринимательства, производства, науки и образования, финансов, медицины, информационных и банковских услуг, транспорта, создание условий для широкого доступа различных слоев населения к современным компьютерным и информационным системам;

выработка предложений по созданию эффективного механизма стимулирования развития отечественного производства качественных программных продуктов и их экспорта, организации разработки и производства компьютерной техники и комплектующих изделий к ней, созданию свободных научных и технологических зон;

мониторинг состояния подготовки и переподготовки высококвалифицированных кадров для сферы информационных систем, разработка предложений по обеспечению потребности отраслей и сфер экономики в высококвалифицированных специалистах в области информационно-коммуникационных технологий;

организация международного сотрудничества в сфере использования информационно-коммуникационных технологий в отраслях и сферах экономики, разработка предложений по расширению взаимовыгодного сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами;

ЦЕЛЕВЫЕ ОРИЕНТИРЫ

по развитию учебных заведений,

осуществляющих подготовку кадров ИКТ

Образовательные учреждения

2002 г.

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006-2010 гг.

ВУЗы (в т.ч. осуществляющие подготовку преподавателей)

21

22

22

24

31

ААкадемические лицеи, всего из них вновь вводимые

6

6

11

5

12

1

14

2

22

8

Профессиональные колледжи, всего

из них вновь вводимые:

17

4

23

6

27

4

34

7

51

17

Подразделения, осуществляющие повышение

квалификации и переподготовку кадров ИКТ

Подразделения

2002г.

2003г.

2004г.

2005г.

2006-2010 гг.

Общее среднее образование

15

15

15

15

17

Среднее специальное, профессиональное образование

37

37

40

44

45

Высшее образование

22

22

29

35

36

Создание индустрии программных продуктов

Программа предусматривает следующие основные направления применения и развития индустрии производства программных продуктов:

- формирование специализированных исследовательских, научно-технических центров по разработке программного обеспечения;

- поддержка отечественных производителей программного обеспечения посредством создания благоприятного налогового и таможенного режима, а также расширения их участия в общегосударственных программах создания электронного правительства, электронной коммерции, информатизации сфер образования, здравоохранения, других отраслей экономики;

- содействие экспорту программных продуктов, произведенных отечественными компаниями.

Преимущества использования ИКТ в государственном управлении.

Совершенствование государственного управления и местного самоуправления на базе ИКТ. Цель - эффективное и прозрачное управление в государственных органах и органах местного самоуправления на основе использования ИКТ.

1.1. Основные направления:

1. Освоение служащими в государственных органах и органах местного самоуправления информационных систем, реализация принципа "первого руководителя".
2. "Электронное правительство": системы электронного документооборота, портал государственных служб, государственные регистры и автоматизированные системы обслуживания граждан, отраслевые, региональные и местные базы данных, позволяющие реализовать важную задачу по демократизации управления, обеспечить прозрачность и открытость принимаемых органами государственного управления решений, повысить информированность населения и снизить возможность проявления коррупции.

3. Формирование кадровой политики, адекватной современным информационным технологиям, поэтапное обучение госслужащих всех уровней для внедрения электронного документооборота.

4. Дальнейшее развитие ГКС как основы информационной инфраструктуры государственного управления как на центральном, так и на региональном уровнях.

1.2. Развитие человеческих ресурсов и подготовка кадров.

Успешное внедрение информационно-коммуникационных технологий во все сферы социально-экономической, общественно-политической жизни является важной составляющей процессов демократического обновления общества, основой повышения конкурентоспособности национальной экономики, обеспечения устойчивого развития страны.

2. Преимущества использования ИКТ в государственном управлении.

В Республике Узбекистан в 2005 году утверждена «Программа применения ИКТ в деятельности органов государственного управления и государственной власти на местах до 2010 года». Принятие нормативных актов, придающих правовой статус электронным документам в Узбекистане, безусловно, способствует развитию рынка систем электронного документооборота и организации межведомственного документооборота, позволяющего автоматизировать документооборот между различными органами государственной власти. Внедрение систем электронного документооборота способствует повышению уровня и качества информационного взаимодействия, эффективности поиска, обработки и использования информации в больших объемах. Для удовлетворения растущих информационных потребностей граждан, а также для облегчения поиска информации среди множества информационных ресурсов, согласно постановлениям Кабинета Министров Республики Узбекистана от 20 февраля 2006 года № 27 «Об утверждении перечня государственных информационных ресурсов, а также государственных органов, ответственных за их формирование, использование и поддержку», от 16 февраля 2007 года № 34, от 7 мая 2008 года № 87 и от 20 августа 2009 года № 239 «О внесении изменений и дополнений в перечень государственных информационных ресурсов, а также государственных органов, ответственных за их формирование, использование и поддержку», сформирован и поддерживается Реестр ГИР.

Сформированы реестры ГИР и систем, а также базовых интерактивных услуг государственных органов, нацеленных на создание и повышение информационного взаимодействия между государством и населением и хозяйствующими субъектами.

В соответствии с данным постановлением интерактивные госуслуги, предоставляемые посредством общедоступной сети Интернет, оказываются только через официальные сайты ведомств, а также через Портал государственной власти Республики Узбекистан, что, безусловно, способствует еще большему развитию Правительственного портала, углублению и расширению взаимодействия между государством и обществом.

В целях развития и внедрения ИКТ в органах государственной власти и управления постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 ноября 2005 года № 256 «О совершенствовании нормативно-правовой базы в сфере информатизации» веб-сайтам государственных органов был придан статус официальных информационных ресурсов.

Поддержка правительственного портала осуществляется согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 17 декабря 2007 года № 259 «О мерах по дальнейшему развитию Правительственного портала Республики Узбекистан в сети Интернет».

Правительственный портал Республики Узбекистан является системообразующим элементом инфраструктуры электронно-информационного взаимодействия организаций, а также между юридическими и физическими лицами.

На настоящее время в Правительственный портал интегрированы информационные ресурсы всех органов государственной власти и управления, т.е. всю необходимую информацию о республике можно получить через один официальный информационный источник.

Также в целях дальнейшего развития Правительственного портала Республики Узбекистан в сети Интернет постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 17 декабря 2007 года № 259 «О мерах по дальнейшему развитию Правительственного портала Республики Узбекистан в сети Интернет» в структуре Центра UZINFOCOM была создана Группа информационного обеспечения и развития Правительственного портала Республики Узбекистан в сети Интернет. В задачи данной группы входит осуществление информационного сопровождения и технической поддержки Правительственного портала.

Кроме того, Центром UZINFOCOM проводится регулярная экспертиза веб-сайтов органов государственного управления и власти Республики Узбекистан. Данная работа осуществляется на основании «Основных требований к государственным информационным ресурсам» и призвана обеспечить дальнейшее развитие и совершенствование веб-сайтов министерств, ведомств и органов государственной власти на местах.

Место и назначение ИКТ.

Корпоративное управление и создание корпоративных информационных систем в настоящее время опираются на различные информационные технологии, так как, к сожалению, не существует универсальной технологии. Можно выделить следующие три группы методов управления: ресурсами, процессами, корпоративными знаниями (коммуникациями). Среди информационных технологий в качестве наиболее используемых можно выделить следующие: СУБД, Workflow (стандарты ассоциации Workflow Management Coalition) Интранет. На рис. 13 показаны место и назначение каждой из информационных технологий.

Рис. 1.Место и назначение информационных технологий

Задача управления ресурсами относится к числу классических методик управления и является первой, где стали широко использоваться информационные технологии. Это связано с наличием хорошо отработанных экономико-математических моделей, эффективно реализуемых средствами вычислительной техники. Рассмотрим эволюцию задач управления ресурсами.

Первоначально была разработана методология планирования материальных ресурсов предприятия MRP (Material Requirements Planning), которая использовалась с методологией объемно-календарного планирования MPS (Master Planning Schedule). Следующим шагом было создание методологии планирования производственных ресурсов (мощностей) - CPR (Capacity Requirements Planning). Эта методология была принципиально похожа на MPR, но ориентирована на расчет производственных мощностей, а не материалов и компонентов. Эта задача требует больших вычислительных ресурсов, даже на современном уровне.

Объединение указанных выше методологий привело к появлению задачи MRP «второго уровня» - MRP II (Manufacturing Recource Planning) - интегрированной методологии планирования, включающей MRP/CRP и использующей MRP и FRP (Finance Resource/requirements Planning) - планирование финансовых ресурсов. Далее была предложена концепция ERP (Economic Requirements Planning) интегрированное планирование всех «бизнес-ресурсов» предприятия.

Эти методологии были поддержаны соответствующими инструментальными средствами. В большей степени к поддержке данных методологий применимы СУБД.

Следующим шагом было создание концепции управления производственными ресурсами - CSPP (Customer Synchronized Resource Planning) - планирование ресурсов, синхронизированное с потреблением. Отличием данной концепции является учет вспомогательных ресурсов, связанных с маркетингом, продажей и послепродажным обслуживанием.

В связи с тем, что в современном производстве задействовано множество поставщиков и покупателей, появилась новая концепция логистических цепочек (Supply Chain). Суть этой концепции состоит в учете при анализе хозяйственной деятельности всей цепочки (сети) превращения товара из сырья в готовое изделие.

Рис.2.Концепция логистических цепочек

При этом акцент сделан на следующие факторы:

стоимость товара формируется на протяжении всей логистической цепочки, но определяющей является стадия продажи конечному потребителю;

на стоимости товара критическим образом сказывается общая эффективность всех операций;

наиболее управляемыми являются начальные стадии производства товара, а наиболее чувствительными - конечные (продажные).

Дальнейшим развитием концепции логистических цепочек является идея виртуального бизнеса (рис. 15), представляющего распределенную систему нескольких компаний и охватывающего полный жизненный цикл товара, или разделение одной компании на несколько «виртуальных бизнесов».

Рис. 15. Идея виртуального бизнеса

Рассмотренные выше методологии нашли проявление как в отдельных программных продуктах, так и в рамках Интранета, как инструмента корпоративного управления.

Интранет представляет собой технологию управления корпоративными коммуникациями в отличии от Интернета, являющегося технологией глобальных коммуникаций. В телекоммуникационных технологиях выделяют три уровня реализации: аппаратный, программный и информационный. С этой точки зрения Интранет отличается от Интернета только информационными аспектами, где выделяются три уровня: универсальный язык представления корпоративных знаний, модели представления, фактические знания.

Универсальный язык представления корпоративных знаний не зависит от конкретной предметной области и определяет грамматику и синтаксис. На данном этапе не существует единого языка описания и к этой категории может быть отнесен графический язык описания моделей данных, сетевых графиков, алгоритмов и др. Задачей универсального языка представления корпоративных знаний является: унификация представления знаний, однозначное толкование знаний, разбиение процессов обработки знаний на простые процедуры, допускающие автоматизацию.

Модели представления определяют специфику деятельности организации. Знания этого уровня являются метаданными, описывающими первичные данные.

Фактические знания отображают конкретные предметные области и являются первичными данными.

Интранет дает ощутимый экономический эффект в деятельности организации, что связано в первую очередь с резким улучшением качества потребления информации и ее прямым влиянием на производственный процесс. Для информационной системы организации ключевыми становятся понятия «публикация информации», «потребители информации», «представление информации».

Архитектура Интранета явилась естественным развитием информационных систем: от систем с централизованной архитектурой, через системы «клиент-сервер» к Интранету.

Идея централизованной архитектуры была классически реализована в мэйнфреймах, отличительной чертой которых была концентрация вычислительных ресурсов в едином комплексе, где осуществлялось хранение и обработка огромных массивов информации. Достоинства: простота администрирования, защита информации.

При использовании персональных компьютеров появилась возможность переноса части информационной системы непосредственно на рабочее место. Таким образом, возникла необходимость построения распределенной информационной системы. Этим целям соответствует архитектура «клиент-сервер», основанная на модели взаимодействия компьютеров и программ в сети.

В традиционном понимании системы «клиент-сервер» осуществляют поставку данных, и для них характерно следующее:

  • на сервере порождаются данные, а не информация;

для обмена данными между клиентами используется закрытый протокол;

данные передаются на компьютеры клиентов, на них интерпретируются и преобразуются в информацию;

фрагменты прикладной системы размещаются на компьютерах клиентов.

Основные достоинства систем «клиент-сервер»:

низкая нагрузка на сеть (рабочая станция посылает серверу базы данных запрос на поиск определенных данных, сервер сам осуществляет поиск и возвращает по сети только результат обработки запроса, т.е. одну или несколько записей);

высокая надежность (СУБД, основанные на технологии «клиент-сервер» , поддерживают целостность транзакций и автоматическое восстановление при сбое);

гибкая настройка уровня прав пользователей (одним пользователям можно назначить только просмотр данных, другим просмотр и редактирование, третьи вообще не увидят каких-либо данных);

поддержка полей больших размеров (поддерживаются типы данных, размер которых может измеряться сотнями килобайт и мегабайт).

Однако системам «клиент-сервер» присущ ряд серьезных недостатков:

трудность администрирования, вследствие территориальной разобщенности и неоднородности компьютеров на рабочих местах;

недостаточная степень защиты информации от несанкционированных действий;

закрытый протокол для общения клиентов и сервера, специфичный для данной информационной системы.

Для устранения указанных недостатков была разработана архитектура систем Интранет, сконцентрировавших и объединивших в себе лучшие качества централизованных систем и традиционных систем «клиент-сервер».

Вся информационная система находится на центральном компьютере. На рабочих местах находятся простейшие устройства доступа (навигаторы), предоставляющие возможность управления процессами в информационной системе. Все процессы осуществляются на центральной ЭВМ, с которой устройство доступа общается посредством простого протокола, путем передачи экранов и кодов нажатых клавиш на пульте.

Основные достоинства систем Интранет:

на сервере вырабатывается информация (а не данные) в форме, удобной для представления пользователю;

для обмена информацией между клиентом и сервером используется протокол открытого типа;

прикладная система сконцентрирована на сервере, на клиентах размещается только программа-навигатор;

облегчено централизованное управление серверной частью и рабочими местами;

унифицирован интерфейс, не зависящий от программного обеспечения, используемого пользователем (операционная система, СУБД и др.).

Важным преимуществом Интранета является открытость технологии. Существующее программное обеспечение, основанное на закрытых технологиях, когда решения разработаны одной фирмой для одного приложения, может быть, кажутся более функциональными и удобными, однако резко ограничивают возможности развития информационных систем. В настоящее время в Интранете широко используются открытые стандарты по следующим направлениям:

управление сетевыми ресурсами (SMPT, IMAP,MIME);

телеконференции (NNTP);

информационный сервис (НТРР, НТМL);

справочная служба (LDAP);

программирование (Java).

Тенденции дальнейшего развития Интранета:

интеллектуальный сетевой поиск;

высокая интерактивность навигаторов за счет применения Java-технологии;

сетевые компьютеры;

превращение интерфейса навигатора в универсальный интерфейс с компьютером.

4. Информационно-коммуникационные технологии в системе образования. Современные ИКТ и их роль в системе образования

Информатизация сегодня рассматривается как один из основных путей модернизации системы образования. Это связано не только с развитием техники и технологий, но и, прежде всего, с переменами, которые вызваны развитием информационного общества, в котором основной ценностью становится информация и умение работать с ней. Одной из главных задач современной системы образования является разработка проектов и программ, способствующих формированию человека современного общества. Основной целью педагогических коллективов является создание условий для выявления и развития способностей каждого ребенка, формирования личности, имеющей прочные базовые знания и способной адаптироваться к условиям современной жизни. Информатизацию образования следует рассматривать как одно из важных средств достижения поставленной цели. При этом имеется в виду решение ряда последовательных задач: техническое оснащение, создание дидактических средств, разработка новых технологий обучения и т.д., определяющих этапы процесса модернизации.

Развитие информационных технологий и средств телекоммуникаций создает основу для осуществления научных и образовательных программ на качественно новом уровне.  Создание скоростных телекоммуникаций и разработка технологий реального времени дает возможность реализации моделей распределенной образовательной среды, построенной на технологиях удаленного доступа к информационным ресурсам и компьютерных средствах общения.

[Демкин В.П., Майер Г.В., Можаева Г.В., Трубникова Т.В. Научно-образовательная деятельность вузов в системе открытого и дистанционного образования. Томск: Изд-во ТГУ.-2002]

Несмотря на дефицит телекоммуникационных ресурсов, уже сейчас эти технологии прочно вошли в практику образовательных учреждений. Электронную почту, которая десять лет назад казалась значительным прогрессом в развитии коммуникационных технологий, сменили on-line технологии. А уникальные лабораторные экспериментальные и вычислительные комплексы стали доступны благодаря средствам автоматизации и компьютерным технологиям управления на расстоянии.

Преимущества таких технологий очевидны. Они позволяют объединять материальные и вычислительные ресурсы образовательных и научных центров для решения сложных задач, привлекать ведущих специалистов и создавать распределенные научные лаборатории, организовывать оперативный доступ к ресурсам коллективного пользования и совместное проведение вычислительных и лабораторных экспериментов, осуществлять совместные научные проекты и образовательные программы.

Важным качеством современных информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) является их универсальность, они могут быть основой в организации любой деятельности, связанной с информационным обменом, основой в создании общего информационного пространства.

Использование лабораторного оборудования позволяет организовать в реальном времени постановку демонстрационного эксперимента, усиливающего понимание материала и его усвоение. Применение спутниковых технологий позволяет перейти на более высокую ступеньку использования в учебном процессе информационно-коммуникационных технологий.

Применение ИКТ в системе образования актуализирует их коммуникативную составляющую. Проникновение компьютерных телекоммуникаций в сферу образования инициировало развитие новых образовательных технологий, когда техническая составляющая образовательного процесса приводит к сущностному изменению образования. Развитие компьютерных телекоммуникаций в образовании инициировало появление новых образовательных практик, что в свою очередь способствовало трансформации образовательной системы в целом. Границы образовательной сферы, локализованные институциональными, временными и пространственными рамками были значительно расширены за счет внедрения телекоммуникационных технологий в образовательный процесс.

Компьютерные телекоммуникации развиваются в нескольких направлениях: либо они частично используются в образовательном процессе, либо образование реализуется дистанционным путем.

Эффективность внедрения ИКТ в государственном управлении.

Внедрение информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) в государственное управление обеспечивает повышение эффективности деятельности государственных органов управления и власти (далее - государственных органов), прозрачность процессов государственного управления, а также играют важную роль в осуществлении административной реформы и совершенствовании системы государственного управления в Республике Узбекистан.

5.1. Основные цели и задачи Программы:     

Основной целью Программы является повышение эффективности работы государ-ственных органов управления и власти, организации предоставления ими услуг гражда-нам и организациям, а также удовлетворение информационных потребностей общества путем внедрения электронных технологий в их деятельность.

Основными задачами Программы являются:

- обеспечение реализации государственной политики в области информатизации по широкому внедрению ИКТ в сфере государственного управления;

- определение мероприятий по внедрению ИКТ в государственное управление и этапов их реализации;

- создание механизмов взаимодействия государственных органов с гражданами и ор-ганизациями на основе использования ИКТ.

2. Существующее состояние использования электронных технологий в государственном управлении. В результате реализации Программы развития компьютеризации и информацион-но-коммуникационных технологий на 2002-2010 годы, утвержденной постановлением Кабинета Министров от 6 июня 2002 года №200, 85,6% государственных органов создали локальные компьютерные сети в центральных аппаратах. Количество государственных органов, подключенных к Интернет, возросло со 156 в 2002 году до 665 в 2004 году. В настоящее время 90,5% государственных органов имеют веб-сайты в сети Интернет. Вместе с тем, имеется неподготовленность государственных органов к примене-нию современных технологий в управлении и организации взаимодействия с населением и хозяйствующими субъектами. Так существует ряд вопросов, решение которых способ-ствовало бы ускорению процесса внедрения информационных технологий в государст-венное управление. В частности:  всего 8 % государственных органов имеют корпоративные компьютерные сети с объединением своих территориальных подразделений; не разработан перечень общегосударственных и ведомственных информационных ресурсов; не развито внедрение систем электронного документооборота в государственных органах;   отсутствует достаточная регуляторная и техническая нормативная база по вопро-сам сертификации и стандартизации средств ИКТ (средств криптографии и шифрования, электронно-цифровой подписи); не сформированы требования к системе предоставления государственных услуг юридическим и физическим лицам с применением ИКТ. Указанные вопросы требуют системного и комплексного подхода к их решению, координацию проводимых государственными органами работ по внедрению информационных технологий в государственное управление.

3. Основные направления развития и внедрения электронных технологий в государственное управление: 

Основными направлениями развития и внедрения электронных технологий в государственное управление являются:

- совершенствование деятельности государственных органов на основе использования электронных технологий;

- обеспечение общедоступности государственных информационных ресурсов и взаимодействия государственных органов с гражданами и организациями на основе использования ИКТ;

- совершенствование нормативно-правовой базы применения информационных технологий в государственном управлении;
обеспечение информационной безопасности информационных систем государственных органов.

3.1. Совершенствование деятельности государственных органов на основе использования электронных технологий. По данному направлению предусматривается:

- дальнейшее оснащение в государственных органов современной компьютерной техникой, а также создание локальных и корпоративных компьютерных сетей; развитие единой информационной сети государственных органов и обеспечение широкого доступа государственных органов к сети Интернет; завершение формирования ведомственных, межведомственных, корпоративных, региональных и местных информационных систем и баз данных; создание единой системы электронного документооборота между государственны-ми органами; Реализация данного направления позволит сократить издержки на управление, в том числе за счет высвобождения части технического персонала этих служб и повысить эффективность управления и взаимодействия государственных органов, увеличить долю безбумажного документооборота.

Прогнозные показатели внедрения ИКТ в государственное управление на 2005-2010 годы приведены в приложении.

3.2. Обеспечение общедоступности государственных информационных ресурсов и взаимодействия государственных органов с гражданами и организациями на основе использования ИКТ. По данному направлению предусматривается:

формирование общедоступных государственных информационных ресурсов;

расширение объемов информации, предоставляемой государственными органами населению и хозяйствующим субъектам;

реализация прав граждан на доступ к информации;

выработка механизмов для стимулирования развития пунктов коллективного доступа к сети Интернет, в целях предоставления широкого доступа граждан к государственным информационным ресурсам.

Реализация данного направления будет способствовать повышению информационной прозрачности и открытости деятельности государственных органов для общества, а также созданию механизмов общественного контроля реализации их функций.

3.3. Совершенствование нормативно - правовой базы применения ИКТ в государственном управлении. В данном направлении предусматривается:        
разработка нормативных актов, регламентирующих порядок оказания государственных информационных услуг, ведения электронного документооборота и пользования государственными информационными ресурсами и т.д.;        
разработка стандартов по электронному документообороту, созданию государственных информационных систем и их взаимодействию;        
подготовка проектов законов о конфиденциальной информации (о служебной тайне, коммерческой тайне, персональных данных и др.).
Реализация данного направления будет способствовать развитию нормативно-правовой базы, регламентирующая порядок применения ИКТ в государственном управлении, а также оказание государственных услуг с применением ИКТ.

3.4 Обеспечение информационной безопасности информационных систем государственных органов. В данном направлении предусматривается:        
внедрение средств и систем информационной безопасности государственных информационных ресурсов, систем и сетей государственных органов;

разработка алгоритмов, стандартов и систем криптозащиты в системы электронного документооборота государственных органов;

разработка и внедрение системы мер по обеспечению защиты персональных данных.

Реализация данного направления будет способствовать созданию эффективного механизма обеспечения информационной безопасности государственных информационных ресурсов и систем.

4. Финансирование Программы. Для реализации мероприятий, предусмотренных настоящей Программой, предусматривается использование следующих источников финансирования:

собственные средства государственных органов;

средства внебюджетных фондов;

средства государственного и местных бюджетов;

иностранные инвестиции и кредиты;

гранты международных фондов, организаций и другие источники, не противоречащих законодательству.

В процессе реализации Программы будут проводиться работы по привлечению дополнительных источников финансирования, в первую очередь, частного капитала, путем его участия в подготовке и реализации программных мероприятий.

5. Оценка реализации Программы. Оценка реализации Программы будет осуществляться на основе ежегодно проводимого системного мониторинга и комплексной оценки результатов внедрения ИКТ в государственное управление.

По результатам мониторинга и комплексной оценки, а также с учетом тенденции развития ИКТ, Координационным советом по развитию компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий могут быть внесены изменения и дополнения в прогнозные показатели в целях уточнения приоритетов внедрения информационных технологий в деятельность государственных органов.

Темпы применения ИКТ в органах государственного и хозяйственного управления

7. Государственное управление в сфере ИКТ, государственная политика Республики Узбекистан в сфере ИКТ, состояние использования и внедрения ИКТ в органах государственного и хозяйственного управления.

За последние годы в Узбекистане осуществлены определенные меры для развития компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий. Создана законодательная база информатизации и телекоммуникаций, определяющая основные экономические, правовые и организационные основы функционирования информационно-коммуникационных технологий.

В результате реализации первого этапа Национальной программы реконструкции и развития телекоммуникационной сети республики создана цифровая магистральная сеть, цифровые каналы в регионах доведены до 51 районного центра, и на местных телефонных сетях действуют 32,6% цифровых линий.

Развивается сеть передачи данных, пропускная способность которой позволит доступ до 170 тыс. пользователей. Оказанием услуг Интернет занимаются более 100 хозяйствующих субъектов.

Вместе с тем, из 62 высших учебных заведений только 40 и из 531 колледжей и лицеев только 22 имеют доступ к сети Интернет. Уровень компьютеризации общества не отвечает современным требованиям, что препятствует расширению доступа к информационным сетям.

Слабо развит рынок программных средств и информационных ресурсов.

Настоящая Программа нацелена на ускорение развития современной технической инфраструктуры, создание условий по стимулированию развития компьютеризации, отечественной индустрии и экспорта программных продуктов, подготовку высококвалифицированного кадрового потенциала и совершенствование законодательства, обеспечение информационной безопасности.

Целевой задачей Программы является удовлетворение информационных потребностей общества и повышение конкурентоспособности отечественной экономики на мировых рынках.

Перечень государственных информационных ресурсов, утвержденный Постановлением Кабинета Министров №27, был дополнен 9 государственными информационными ресурсами. Были также внесены изменения наименований 6 государственных информационных ресурсов, а Реестр базовых интерактивных государственных услуг, утвержденного Постановлением Кабинета Министров №181, дополнен 103 наименованиями базовых интерактивных государственных услуг.

Дополнительно постановлением определено, что на базе центров компьютеризации при Совете Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятах областей и города Ташкента будут созданы государственные унитарные предприятия - «Центр компьютеризации». На данные предприятия возложены следующие задачи:

разработка и реализация мероприятий по развитию компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий на местах в соответствии с современными международными тенденциями и стратегией социально-экономического развития регионов;

ведение и обновление информационных ресурсов, оказание содействия в регистрации созданных и создаваемых государственных информационных ресурсов и информационных систем в регионах;

постоянное обновление веб-порталов Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей и города Ташкента, организацию предоставления интерактивных государственных услуг, в том числе по принципу «единое окно»;

осуществление постоянного анализа состояния и перспектив развития информационно-коммуникационных технологий в регионе и на основе его результатов внесение предложений по совершенствованию данной сферы.

Нормативно-методическое руководство деятельностью «Центром компьютеризации» будет осуществляться Узбекским агентством связи и информатизации.

В целях дальнейшего развития компьютеризации

В целях совершенствования учета, расширения перечня государственных информационных ресурсов и оказания интерактивных гос.услуг Кабинетом Министров Республики Узбекистан 1февраля 2012 года принято постановление «О мерах по созданию условий для дальнейшего развития компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий на местах».

Основополагающие принципы государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), определенные Президентом Исламом Каримовым, подразумевают их широкое внедрение во все сферы жизни общества с тем, чтобы в нашей стране велась интенсивная работа по интеграции в мировое информационное пространство.

Для реализации поставленных задач при хокимиятах областей и города Ташкента создаются государственные унитарные предприятия «Центры компьютеризации». На них возложены разработка и реализация мероприятий по развитию компьютеризации и информационно-коммуникационных технологий на местах в соответствии с современными международными тенденциями и стратегией социально-экономического развития регионов.

В сферу их деятельности входит ведение и обновление информационных ресурсов, оказание содействия в регистрации созданных и создаваемых государственных инфоресурсов и инфосистем в регионах. Большое внимание будет уделяться постоянному обновлению веб-порталов Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей и города Ташкента, организации предоставления интерактивных госуслуг, в том числе по принципу «единое окно». Важнейшей составляющей в работе центров станет осуществление постоянного анализа состояния и перспектив развития ИКТ в регионе и на основе его результатов разработка предложений по совершенствованию данной сферы.

Как сообщили в Узбекском агентстве связи и информатизации, нормативно-методическое руководство деятельностью создаваемых государственных унитарных предприятий «Центры компьютеризации» будет осуществляться данным агентством. Важно при этом отметить, что перечень государственных информационных ресурсов дополнен новыми, а в Реестр государственных информационных услуг внесено более 100 базовых интерактивных гос.услуг. Это предоставление разнообразной информации пользователям по различным вопросам, с которыми они сталкиваются в повседневной жизни. Например, предоставление информации о взаиморасчетах налогоплательщиков - физических лиц с бюджетом и внебюджетными фондами; предоставление информации о порядке и составе представляемых документов для государственной регистрации прав на земельные участки; реестр зарегистрированных малых предприятий и частных предпринимателей; предоставление информации о существующих маршрутах и приеме предложений граждан по организации транспортных услуг и много других сведений, которые может в режиме реального времени получить любой пользователь веб-портала хокимията или какого-то госучреждения.

8. Общее понятие об электронном правительстве. Использование информационных технологий в решении задач эффективного межведомственного взаимодействия. Обеспечение предоставления государственных услуг населению и организациям с помощью современных информационных технологий.

В нашей стране уделяется большое внимание развитию и внедрению ИКТ во все сферы экономики, социальной и общественной жизни населения. В этом плане создание и развитие электронного правительства в республике направлено на повышение эффективности деятельности государственных органов власти и управления на основе широкого использования ИКТ, а также поднятие на новый качественный уровень взаимоотношения государства с обществом и бизнес структурами.

С этой целью в республике за последние годы приняты Законы Республики Узбекистан «О связи», «О радиочастотном спектре», «О почтовой связи», «О телекоммуникациях», «Об информатизации», «Об электронно-цифровой подписи», «Об электронном документообороте», «Об электронной коммерции», Указы Президента Республики Узбекистан «О мерах по реорганизации и совершенствованию управления сферой информационных систем», «О мерах по совершенствованию управления в сфере телекоммуникаций», «О дальнейшем развитии компьютеризации и внедрении информационно-коммуникационных технологий», а также более 15 постановлений КМ РУз., которые создали надежное и качественное правовое условие для развития электронного правительства в Республике Узбекистан.

Вместе с тем, несмотря на принятые руководством и правительством республики меры по развитию ИКТ в республике оснащенность органов государственного управления и власти на местах компьютерной техникой на 2008 год составляла 62%. Доля государственных органов имеющих корпоративные сети составляла 59,2%, около 22% рабочих мест в правительственных учреждениях оснащены персональными компьютерами. Практически все правительственные учреждения имеют доступ к сети Интернет, однако при этом число компьютеров, подключенных к сети, равно примерно 13%.

За истекший период Портал постоянно расширялся и пополнялся новыми ресурсами, были осуществлены работы по совершенствованию функциональных возможностей Портала, предоставления удобного для пользователей интерфейса, размещения актуальной и оперативной информации по деятельности органов государственной власти и управления.

В результате создания Портала в него были интегрированы информационные ресурсы органов государственной власти и управления – 61 орган, что позволило предоставлять услуги «в одно окно», т.е. всю необходимую информацию о республике можно получить через один официальный информационный источник.

В настоящее время Портал предоставляет информацию населению республики, бизнес сообществу, иностранным гражданам и госорганам о Президенте Республики Узбекистан, о законодательной, исполнительной и судебной власти республики, о деятельности органов государственной власти и управления. На портале ежедневно размещаются новости и события, происходящие как в Узбекистане, так и во всем мире, освещаются проводимые правительством республики реформы в общественно-политической и социально-экономической жизни страны.


Рис.1. Главная страница Правительственного портала Республики Узбекистан в сети Интернет

В связи с принятием постановления Кабинета Министров РУз. № 181 от 23 августа 2007г. «О мерах по дальнейшему совершенствованию взаимодействия органов государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах с юридическими и физическими лицами с использованием информационно-коммуникационных технологий» государственные интерактивные услуги можно будет получить через Правительственный портал, что, безусловно, будет способствовать еще большему развитию Правительственного портала, углублению и расширению взаимодействия между государством и обществом.

В некоторых регионах страны уже сделаны первые шаги по внедрению интерактивных гос.услуг. Например, удачно осуществлен пилотный проект по внедрению электронного документооборота в государственных органах Сырдарьинской области. Здесь предусматривается построение целостной системы, обеспечивающей открытость и прозрачность деятельности органов государственной власти и управления, создание «Портала Сырдарьинской области» и другие меры, способствующие более тесному взаимодействию местных властных структур с гражданами, бизнес - структурами. Ныне поэтапно продвигается система приема от хозяйствующих субъектов налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме, расширяется перечень интерактивных государственных услуг как компонентов будущего электронного правительства.

Понятие «Центр Единого окна» и государственные услуги, оказываемые для населения через «Центры Единого окна»

Проект Программы Развития ООН «Поддержка системы местного управления: гражданское участие и партнёрство» (проект ПРООН по местному управлению) совместно с хокимиятами городов Намангана и Джизака провели презентацию концепции внедрения системы оказания государственных услуг по принципу «единое окно». В ней приняли участие ответственные сотрудники хокимиятов и их подразделений, представители государственных структур, предоставляющие услуги населению, представители ННО, городских центров Торгово-промышленной палаты и махаллинских комитетов (органы местного самоуправления).

Единое окно — это термин, обозначающий технологию предоставления государственных услуг для граждан и бизнеса в одном месте. Например, при существующей процедуре обращения за государственной услугой гражданам требуется посещение каждого государственного учреждения по отдельности для получения соответствующих справок, разрешений и решений. После внедрения системы «единого окна», заявитель, обратившись в Центр Единого Окна (ЦЕО) и предоставив лишь первичные документы, имеющие непосредственное отношение к заявителю, получает возможность получить конечный документ или решение по своему запросу в том же месте. Процедура согласования принятия решений и оформления нужных документов с другими соответствующими государственными органами осуществляется самостоятельно со стороны служб ЦЕО.

ПРООН уже имеет успешный опыт оказания содействия в применения системы оказания государственных услуг по принципу «единое окно» - путем создания пилотного «Центра Единого Окна» при Хокимияте Сергелийского района г. Ташкент. Данный ЦЕО был создан в 2009 г. на основании трехстороннего соглашения, подписанного между Агентством связи и информатизации Республики Узбекистан, Хокимиятом Сергелийского района г. Ташкент и ПРООН.

В настоящее время, в ЦЕО функционируют 14 отделов для предоставления в общей сложности 44 видов интерактивных услуг. Услуги, предоставляемые ЦЕО, разделены на такие сферы как социальное обеспечение, народное образование, культура и спорт, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, государственная регистрация субъектов предпринимательства и услуги в сфере земельно-имущественных отношений. Учитывая преимущества и успешную деятельность ЦЕО в Сергелийском районе, Правительством Республики Узбекистан было дано поручение (№08-8-14 от 16.02.2011 г.) министерствам и другим ведомствам, а также органам государственной власти на местах обеспечить организацию деятельности ЦЕО во всех областях до конца текущего года.
Открывая мероприятия представители хокимиятов г. Джизак и г. Наманган отметили о необходимости создания ЦЕО в административных центрах областей для совершенствования процедур предоставления местному населению государственных услуг оперативно и качественно. Вместе с тем, они ознакомили участников о результатах проделанных работ хокимиятами городов в этом направлении. В частности, в соответствии с решением хокима области об утверждении плана совместных мероприятий по реализации проекта ПРООН по местному управлению, будет оказана содействие хокимиятам городов Намангана и Джизака в создании и обеспечении эффективной деятельности ЦЕО при хокимиятах этих городов. В частности, проект ПРООН по местному управлению окажет содействие в оснащении ЦЕО необходимым современным оборудованием и проведении семинаров и тренингов для работников хокимията и персонала ЦЕО.

В ходе презентации была представлена информация о целях и задачах ЦЕО на примере деятельности ЦЕО при хокимияте Сергелийского района г. Ташкента. В частности, участники получили подробную информацию о предоставляемых видах услуг, структуре, количестве и обязанностей сотрудников, расписании приема посетителей, анализе обращений в ЦЕО.
Также участникам представилась возможность обменяться мнениями и поделиться конкретными рекомендациями, которые необходимо будет учесть при создании ЦЕО в областях. Одну из таких рекомендаций озвучила Нилуфар Абдувохидова - сотрудник Центрального архива г. Джизак, которая заключается в необходимости предусмотрения возможности электронного обмена информации между ЦЕО разных областей и городов. Реализация данного предложения поможет населению получать нужную информацию, хранящуюся в любой другой области республики, не покидая родную область, таким образом, не расходуя драгоценное время и деньги. Норматов Абдували - представитель схода граждан «Зилол» города Джизака выступил с предложением о целесообразности включения юридических консультаций в перечень услуг, которые будут, предоставляется в ЦЕО.
В заключительной части презентации, сотрудники проекта ПРООН по местному управлению сообщили участникам, что создание ЦЕО в городах Наманган и Джизак запланировано до конца этого года. Участники, поблагодарив организаторов за предоставленную информацию, выразили заинтересованность в принятии активного участия для успешной реализации поставленных задач по внедрению системы оказания государственных услуг по принципу «единое окно».

Состояние и перспективы развития «Центров Единого окна» в Узбекистане

Следует отметить, что такая удобная форма работы с клиентами, как «единое окно», уже прочно входит в практику. К примеру, ныне в Ташкенте функционируют семь пунктов продаж акционерной компании «Узбектелеком» по принципу «единого окна», где посетителям оказывается весь комплекс услуг, от фиксированной телефонной связи, интернета до услуг стационарной и мобильной связи стандарта CDMA-450. В стране действуют уже более трех десятков подобных структур. Абоненты компании получают в них также консультации, необходимые информационные материалы, заключают и оплачивают договоры. В Сергелийском хокимияте организована более расширенная структура, тоже функционирующая по принципу «единого окна», где оказываются различные услуги населению в интерактивной форме. Центр единого окна (ЦЕО) представляет собой новый подход к предоставлению государственных услуг, способствующий сокращению числа процедурных шагов, вовлеченных в этот процесс, путем изменения способа их оказания. Суть нововведения заключается в том, что большой спектр государственных и общественных услуг для населения сосредотачивается в одном месте, а граждане, не тратя времени, получают справки, лицензии, аккредитации и другие услуги в ЦЕО. Здесь работают универсальные специалисты, представляющие региональные районные службы, такие, как райгаз, райсобес, районо, райсвет, райздрав, сотрудники отдела регистрации предпринимательской деятельности хокимията и другие его подразделения. Все эти новые формы работы с населением предполагают хорошее оснащение компьютерной техникой, программными продуктами, средствами связи. Новые государственные унитарные предприятия «Центры компьютеризации», получив такое оснащение, в свою очередь, окажут поддержку соответствующим центрам единого окна.

Открыт новый центр «единого окна».

В Бухаре начал действовать центр «единого окна» при областном филиале акционерной компании «Узбектелеком». Акционерная компания «Узбектелеком» оказывает широкий спектр таких услуг, как сдача в аренду каналов связи операторам и провайдерам мобильной связи, организация международной и междугородней связи, голосовой связи и передачи данных, доступа к сети интернет, видеоконференцсвязи, создание каналов для передачи телевизионных и радиопередач.

До настоящего времени клиенты, чтобы пользоваться такими услугами, обращались в различные городские и районные филиалы компании. Теперь они собраны в центре «единого окна».

В нашей области намечается увеличить число таких центров, располагающих всеми современными техническими средствами, – говорит начальник отдела Бухарского филиала акционерной компании «Узбектелеком» Шухрат Бабаев. – Вскоре подобные пункты будут открыты в Вабкентском и Гиждуванском районах и в Кагане. Президент Республики Узбекистан отметил ускоренный рост сферы связи и информатизации.

Состояние и развитие веб-сайтов государственных органов в Республике Узбекистан, требования к веб-­сайтам государственных органов, экспертиза веб-сайтов государственных органов.

Центр UZINFOCOM по поручению Кабинета Министров проводит регулярную экспертизу веб-сайтов органов государственного управления и власти Республики Узбекистан.

Данная работа осуществляется на основании «Основных требований к государственным информационным ресурсам» и призвана обеспечить совместимость веб-сайтов министерств, ведомств и органов государственной власти на местах, являющихся составляющими единого портала государственных информационных ресурсов GOV.UZ. Веб-сайты ведомств оцениваются на соответствие требованиям по дизайну, контенту и функциональным возможностям. По результатам экспертизы UZINFOCOM предоставляет соответствующие заключения и рекомендации по усовершенствованию веб-ресурсов.

Информационные службы государственных органов: цели и задачи, состояние и развитие.

Информационные системы: локальные информационные системы; корпоративные информационные системы; глобальные информационные системы.

Информационные ресурсы: информационное пространство Республики Узбекистан; учет и регистрация государственных информационных ресурсов; накопления, обработки и эффективного использования информации об государственных информационных ресурсах и информационных систем государственных органов; организации информационного взаимодействия государственных органов Республики Узбекистан.

Интерактивные государственные услуги: способы организации интерактивных услуг; виды интерактивных услуг; реестр базовых интерактивных государственных услуг.

Проекты в сфере ИКТ в Республике Узбекистан: Правительственный портал Республики Узбекистан в сети Интернет-www.gov.uz; Общественно-образовательная сеть Республики Узбекистан-www.ziyonet.uz; Национальная информационно-поисковая сеть (НИПС)-www.uz; Электронная нормативно-правовая база-www.lex.uz.

  1. АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Различные типы компьютеров

Типы компьютеров: персональные, микроконтроллеры, серверы, мейнфреймы и др.

Персональные компьютеры, знакомые большинству людей, являются далеко не единственным типом вычислительных машин. Обычно компьютеры классифицируют по производительности и способу использования.



Персональные компьютеры (ПК)

Различают стационарные и портативные (ноутбуки).

Для персональных компьютеров обязательно наличие монитора и ряда других периферийных устройств. В блоке ПК находятся материнская (системная) плата, процессор, различная память (ОЗУ, жесткий диск), устройства ввода-вывода, интерфейсы периферийных устройств и др.

ПК хорошо расширяемы. К ним легко подключаются различные дополнительные устройства. На персональные компьютеры можно устанавливать широкий спектр различного программного обеспечения.

Игровые компьютеры

По сравнению с персональными вычислительными машинами у игровых компьютеров увеличены мультимедийные возможности (звук, видео, интерактивность), но существуют ограничения на объем программного обеспечения, а также возможность дальнейшего расширения (подключения новых устройств). У игровых компьютеров не предполагается наличие монитора и жесткого диска.

В качестве примера игрового компьютера можно привести Sony PlayStation.

Цены на игровые компьютеры обычно ниже, чем на персональные.

Карманные компьютеры

Похожи на персональные компьютеры, но меньше их по размеру (представляют собой «наладонники»). Обычно используются как электронные ежедневники или для чтения электронных книг.

Микроконтроллеры

Микроконтроллеры устанавливаются на различные бытовые и технические устройства (сотовые телефоны, стиральные машины, принтеры, телевизоры, автомобили и др.). Они предоставляют человеку возможность управления устройством.

Микроконтроллер, не смотря на свои размеры, является полноценным вычислительным устройством, т.к. имеет память, процессор и средства ввода-вывода. Программа для микроконтроллера обычно устанавливается его производителем, при этом отсутствует возможность ее изменения в дальнейшем.

Микроконтроллеры производятся в огромных количествах (большими партиями).

Серверы

Серверы отличаются от ПК лишь своей мощностью (серверы мощнее) и необязательностью присутствия монитора и др. периферийных устройств. Используются в сетях.

У серверов обычно увеличены объемы памяти (ОЗУ и жесткий диск) и установлены высокоскоростные сетевые интерфейсы. На сервере хранят данные и программы (выделяют файловый сервер и сервер приложений). Процессор сервера обычно занимается управлением пользователями и правами для доступа к данным. Вычисления производятся на компьютерах-клиентах.

Мейнфреймы

Мейнфреймы представляют собой большие компьютеры (с комнату), производящие централизованную обработку данных больших объемов. Пользователи получают доступ через терминалы (клавиатура+монитор) и/или ПК, в основном предназначенные для ввода и вывода информации. Количество подключаемых терминалов обычно составляет несколько сотен. Мейнфреймы характеризуются высокой надежностью.

Мощность мейнфреймов хоть и больше чем у ПК и серверов, но не намного. Зато они обладают высокой скоростью процессов ввода-вывода и имеют увеличенный размер постоянной памяти.

Мейнфреймы достаточно дорого стоят (в пределах миллиона долларов). Используются в больших организациях (банки, аэропорты, правительственные учреждения).

Суперкомпьютеры

Суперкомпьютеры – это очень мощные системы (мощный процессор), которые зародились в 60-х годах. Используются для решения задач, которые требуют сложных вычислений больших объемов (например, изучение космоса, составление прогноза погоды). Стоят десятки миллионов долларов.

Рабочие станции

Рабочие станции, как и персональные компьютеры, предназначены для одного пользователя, однако, более мощные и могут выполнять более сложные операции.

Современные средства связи и коммуникации

Пейджинговая связь.

Система персонального радиовызова (в данном случае по средствам пейджера) является удобной технологической разработкой, для той части нашего общества, которой необходимо по профессиональным или иным причинам постоянно находиться в "поле зрения" организации или группы лиц. Система персонального радиовызова, с момента разработки, сразу же нашла применение среди спецслужб, врачей и т.д. Радиус действия обычно ограничивался по площади объекта (больница, завод, охраняемая территория и т.п.) Пользователями системы персонального радиовызова становилось всё большее количество людей,

увеличивалась и зона обслуживания. В наши дни система персонального радиовызова используется в основном рядовыми гражданами. Такое расширение системы привело к понятию система персонального радиовызова общего пользования. В зависимости от количества абонентов варианты построения системы

персонального радиовызова подразделяются: на малые, средние и большие системы. Пример построения малой системы приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Малая система ПРВ.

Малая система рассчитана на обслуживание 150-250 абонентов. Она состоит из автоматизированного рабочего места оператора, базовой передающей станции и антенно-фидерного тракта. Функциональные возможности (определяемые установленным программным обеспечением) автоматизированного рабочего места следующие:

- набор и отправка сообщений на текстовой и цифровой пейджер;

- длинна сообщения до 400 символов (конкретная программа);

- групповые сообщения;

- подготовка сообщений с клавиатуры или из файла;

- нумерация сообщений;

- встроенный кодировщик POCSAG-сигнала;

- операционная система - DOS/WINDOWS;

Для предоставления абонентам справочной информации в пейджер-центрах

существует справочная служба, которая позволяет реализовать получение

абонентами пейджеров справочной информации по следующим разделам:

- авиа и ж/д справки;

- справки о телефонах и адресах;

- данные о цене купли-прадаже наличной валюты в банках города;

- сведения о рецептуре культурных и зрелищных учреждений;

- справка - как проехать по городу.

Справочная информация в пейджинг-центр поступает из городских справочных

служб к оператору справочной службы, который формирует и отправляет

справочную информацию на пейджеры абонентов.

Сотовая связь.

В настоящее время во многих странах ведется интенсивное внедрение сотовых сетей связи (ССС) общего пользования. Такие сети предназначены для обеспечения подвижных и стационарных объектов телефонной связью и передачей данных. В ССС подвижными объектами являются либо наземные транспортные средства, либо непосредственно человек, находящийся в движении и имеющий портативную абонентскую станцию (подвижный абонент). Возможность передачи данных подвижному абоненту резко расширяет его возможности, поскольку кроме телефонных сообщений он может принимать телексные и факсимильные сообщения, различного рода графическую информацию (планы местности, графики движения и т.п.), медицинскую информацию и многое другое. Особое значение ССС приобретают в связи с активным внедрением во все сферы человеческой деятельности персональных компьютеров, разнообразных баз данных, сетей ЭВМ. Доступ к ним через ССС позволит подвижному абоненту оперативно и надежно получить необходимую информацию. Соответственно возрастет и роль систем связи, повысятся требования к качеству передачи информации, пропускной способности, надежности работы. Увеличение объема информации потребует сокращения времени доставки и получения абонентом необходимой информации. Именно поэтому уже сейчас наблюдается устойчивый рост мобильных средств радиосвязи (автомобильных и портативных радиотелефонов), которые дают возможность сотруднику той или иной службы вне рабочего места оперативно решать производственные вопросы. Радиотелефон перестал быть символом престижа и стал рабочим инструментом, который позволяет более эффективно использовать рабочее время, оперативно управлять производством и постоянно контролировать ход технологических процессов, что обеспечивает дополнительные доходы при использовании радиотелефона в производстве. Внедрение ССС во многие отрасли народного хозяйства позволит резко повысить производительность труда на подвижных объектах, добиться экономии материально-трудовых ресурсов, обеспечить автоматизированный контроль технологических процессов, создать надежную систему управления транспортными средствами или мобильными роботами, распределенными на большой территории и входящими в состав гибких автоматизированных систем управления. Использование системы радиосвязи с подвижными объектами можно разделить на следующие классы: ведомственные (или частные) системы подвижной связи (ВСПС); сотовые системы подвижной связи (ССПС); системы персонального радиовызова (СПРВ). Стремительный рост объемов передаваемой информации требует значительного сокращения времени доставки и обработки абонентом необходимой информации. Это одна из причин быстрого роста мобильных средств связи на базе ССС. Внедрение ССС означает появление принципиально нового вида связи - массовой радиотелесвязи, т.е. нового вида услуг. Уже сейчас абонентский терминал ССС - сотовый радиотелефон (СРТ) - признается многими зарубежными экспертами первичным терминалом, которым абонент пользуется как в стационарном состоянии (дома, на службе), так и в движении. Широкое внедрение портативных СРТ в перспективе позволит обеспечить каждого человека персональным телефоном со своим индивидуальным номером. Создание систем массовой радиотелесвязи с большим числом подвижных абонентов, большой пропускной способностью и высоким качеством приема сообщений возможно только при использовании сотового принципа построения системы связи. Этим и объясняется повышенный интерес к ССПС. Действующие в настоящее время зарубежные ССС по сравнению с централизованными сетями имеют следующие преимущества: - большое число абонентов;

- высокое качество передачи телефонных сообщений и данных;

- возможность связи с ЭВМ и базами данных;

- высокая эффективность использования спектра радиочастот и лучшая электромагнитная совместимость с другими радиотехническими системами.

Использование ССС широким кругом потребителей в отраслях транспорта, связи, энергетики, строительства, сферы обслуживания, ремонта и др. приносит существенный экономический эффект. По оценкам экспертов США ежегодные доходы от внедрения и эксплуатации ССС в США достигают 2 млрд. дол. Зарубежные эксперты отмечают возможность создания ССС без значительных начальных капитальных затрат. Сначала ССС создаются с крупными рабочими зонами (радиус зон порядка 10 км) и относительно небольшим числом абонентов. По мере поступления доходов и роста числа заявок на СРТ размеры зон уменьшаются и увеличивается число абонентов. При этом постоянно наращивается объем типового оборудования базовых станций, АТС и центральной станции за счет доходов от использования ССС действующими абонентами. Поэтому первоначальные капитальные затраты могут быть значительно

меньше полных затрат, приходящихся на максимальное число абонентов.

Интернет как современное средство связи.

На сегодняшний день в мире существует более 130 миллионов ком­пьютеров и бо­лее 80 % из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet. Всемирная тенденция к объ­единению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, таких как ускорение пе­редачи ин­формационных сообщений, возможность быстрого обмена информацией между пользователями, получение и передача сообщений ( факсов, E - Mail писем и прочего ) не отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения любой информации из лю­бой точки земного шара, а так же об­мен информацией между компьютерами разных фирм производителей ра­бо­тающих под разным программным обеспечением. Такие огромные потенциальные возможности которые несет в себе вычислитель­ная сеть и тот новый потенциальный подъем который при этом испытывает информацион­ный комплекс, а так же значительное ускорение производственного процесса не дают нам право не принимать это к разра­ботке и не применять их на практике.

Сегодня множество людей неожиданно для себя открывают для себя существование глобальных сетей, объединяющих компьютеры во всём мире в единое информационное пространство которое называется Internet. Internet - глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Сегодня Internet имеет около 15 миллионов абонентов в более чем 150 странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 7-10%. Internet образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире, одна с другой. Если ранее сеть использовалась исключительно в качестве среды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Около двух лет назад были созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам. Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, становится все более популярной в деловом мире. Компании соблазняют быстрота, дешевая глобальная связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы, уникальная база данных сети Internet. Они рассматривают глобальную сеть как дополнение к своим собственным локальной сетям.

Электронная почта.

Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. В настоящее время свой адрес по электронной почте имеют приблизительно 20 миллионов человек. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель. Оценки говорят, что в мире имеется более 50 миллионов пользователей электронной почты. В целом же в мире трафик электронной почты (протокол smtp) занимает только 3.7% всего сетевого. Популярность ее объясняется, как насущными требованиями, так и тем, что большинство подключений - подключения класса ``доступ по вызову'' (с модема), а у нас в России, вообще, в подавляющем большинстве случаев – доступ UUCP. E-mail доступна при любом виде доступа к Internet . E-mail (Electronic mail) - электронная почта. С ее помощью вы можете посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма ваших корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии вашего письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы, пользоваться системой «отражателей почты» для ведения дискуссий с группой ваших корреспондентов и т.д. Из Internet вы можете посылать почту в сопредельные сети, если вы знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в той сети. Используя e-mail, вы можете пользоваться ftp в асинхронном режиме. Существует множество серверов, поддерживающих такие услуги. Вы посылаете e-mail в адрес такой службы, содержащую команду этой системы, например, дать листинг какой- то директории, или переслать файл такой-то к вам, и вам приходит автоматически ответ по e-mail с этим листингом или нужным файлом. В таком режиме возможно использование почти всего набора команд обычного ftp. Существуют серверы, позволяющие получать файлы по ftp не только с них самих, но с любого ftp-сервера, который вы укажете в своем послании e-mail. E-mail дает возможность проводить телеконференции и дискуссии. Для этого используются, установленные на некоторых узловых рабочих машинах, mail reflector-ы. Вы посылаете туда сообщение с указанием подписать вас на такой-то рефлектор (дискуссию, конференцию), и вы начинаете получать копии сообщений, которые туда посылают участники обсуждения. Рефлектор почты просто по получении электронных писем рассылает их копии всем подписчикам.

Доски объявлений.

Это так называемые сетевые новости или дискуссионные клубы. Они дают вам возможность читать и посылать сообщения в общественные (открытые) дискуссионные группы. На самом деле, они представляют собой сетевой вариант досок объявлений (BBS: Bulletin Board System), изначально работавших на машинах с модемным доступом. ``Новости'' представляют собой сообщения, адресуемые широкой публике, а не конкретному адресату. Сообщения эти могут быть совершенно разного характера: от сообщения о только что произошедшем великом событии, до вопроса о буридановом осле. Узлы сети, занимающиеся обслуживанием системы новостей, по получении пакета новостей рассылают его своим соседям, если те еще не получили такой новости. Получается лавинообразное широковещание, обеспечивающее быструю рассылку новостного сообщения по всей сети. Сетевой трафик новостей очень шумный, частый и короткий: сервер посылает запрос на ваш компьютер о его желании заполучить очередной пункт из огромного списка групп новостей, а тот каждый раз отвечает: да или нет. И так около полутора тысяч раз, потом идет такой же разговор о посланиях в выбранных группах обсуждений. Такой трафик вместе с самой пересылкой новостей

составляет около 1% от общего. При установке клиент-программы на вашем компьютере, вы создаете список тех дискуссионных кружков, в которых хотите участвовать и чьи объявления (бюллетени) вы будете постоянно получать, а также список-фильтр тех групп и подгрупп, которых вам совсем не хочется, вместе со всеми их возможными подгруппами, под подгруппами и т.д. Имеется семь основных категорий:

comp - вычислительная техника и все с ней связанное;

news - разработчики системы новостей и новости в этих разработках;

rec - хобби, отдых, развлечение и т.д.;

sci - наука;

soc - социальные темы;

talk - обо всем и ни о чем (здесь же о религии, об искусстве);

misc - все остальное.

Видеоконференции.

В связи с бурным развитием сетевых и коммуникационных технологий, возросшей производительностью компьютеров, и, соответственно, с необходимостью обрабатывать все возрастающее количество информации (как локальной, находящейся на одном компьютере, так и сетевой и межсетевой) возросла роль

оборудования и программного обеспечения, что можно обозначить одним общим названием "person to person". Виртуальные средства обучения, удаленный доступ, дистанционное обучение и управление, а также средства проведения видеоконференций переживают период бурного расцвета и предназначены для облегчения и увеличения эффективности взаимодействия как человека с компьютером и данными, так и групп людей с компьютерами, объединенными в сеть. Несмотря на то, что экологическая ниша видеоконференций разработана не на все сто процентов, уже сейчас в мире имеется более 200 компаний, которые предлагают различное оборудование и программное обеспечение для их организации и проведения.

Благодаря тому, что видеоконференции, предоставляют возможность общения в реальном режиме, а также использования разделяемых приложений, интерактивного обмена информацией, их начинают рассматривать не только как нечто экспериментальное, но и как частичное решение проблемы автоматизации деятельности и предприятия, и человека, дающее существенное преимущество по сравнению с традиционными решениями. Получившая в последнее время развитие практика постепенного внедрения средств видеоконференций в сферу обучения позволит не просто прослушать и увидеть лекцию известного преподавателя, находящегося в другом полушарии, но осуществлять интерактивное общение с помощью видеоконференций.

Интернет-телефония.

Под Интернет-телефонией понимают в первую очередь такую технологию, в которой голосовой трафик частично передается через телефонную сеть общего пользования, а частично — через Интернет. Именно таким образом осуществляются звонки с телефона на телефон, с компьютера на телефон, с телефона на компьютер (здесь вместо номера телефона используется IP-адрес), а также ставший в последнее время особенно популярным Surf’n'Call — звонок с Web-браузера на телефон (просматривая какой-нибудь корпоративный Web-узел, пользователь нажимает мышкой на кнопку Call и получает телефонное соединение с офисом этой компании). Условно схему связи двух абонентов Интернет-телефонии можно представить так:

Ключевым элементом Интернет-телефонии является связка Шлюз — Интернет — Шлюз. Шлюз представляет собой компьютер-сервер, дополненный специальными платами расширения и соответствующим программным обеспечением. Он служит интерфейсом между передающим звук устройством пользователя (телефоном, компьютером и т.п.) и сетью Интернет. Шлюз обеспечивает прием и преобразование данных в форму, пригодную для пересылки по Сети (и обратное преобразование). Абоненту 1 всего лишь нужно связаться с ним тем или иным способом. Шлюз, имеющий выход в Интернет, передаст по Сети данные на другой такой же шлюз, ближайший к Абоненту 2, после чего, претерпев обратное преобразование, звук достигнет цели своего путешествия. Рассмотрим варианты использования Интернет-телефона и оценим воздействие Сети на качество звукового сигнала. Ключевым элементом Интернет-телефонии является связка Шлюз — Интернет — Шлюз. Шлюз представляет собой компьютер-сервер, дополненный специальными платами расширения и соответствующим программным обеспечением. Он служит интерфейсом между передающим звук устройством пользователя (телефоном, компьютером и т.п.) и сетью Интернет. Шлюз обеспечивает прием и преобразование данных в форму, пригодную для пересылки по Сети (и обратное преобразование). Абоненту 1 всего лишь нужно связаться с ним тем или иным способом. Шлюз, имеющий выход в Интернет, передаст по Сети данные на другой такой же шлюз, ближайший к Абоненту 2, после чего, претерпев обратное преобразование, звук достигнет цели своего путешествия.

Внутренние и периферийные устройства компьютера

Периферийные устройства компьютера

Периферийные устройства окружают системный блок и позволяют пользователю взаимодействовать с компьютером. Периферийные устройства можно разделить на следующие группы:

- устройства ввода информации;

-устройства вывода информации;

- устройства хранения информации; 

- мультимедийные устройства; 

- устройства передачи информации.

Устройства ввода

К устройствам ввода относят такие стандартные устройства, как клавиатура и мышь, которые позволяют передать информацию от пользователя компьютеру. Кроме этого существуют много других устройств. Трекбол (или перевернутая мышь) - представляет собой шарик, вращая который, вы передвигаете курсор на экране. Планшет - это устройство ввода, по которому пользователь водит стилом (пером), а изображение передается компьютеру. Сканер - устройство для передачи картинки с твердого носителя (бумаги, пленки) в цифровой вид, который может обрабатываться компьютером. Цифровые камеры и цифровые видеокамеры, позволяют получить статические и подвижные снимки и передать в электронном виде на обработку компьютером.

Клавиатура

Мышь

Трекбол

Планшет и стил (перо)

Сканер

Цифровая камера

Цифровая видеокамера

Джойстик

Тачпад

Сенсорный экран

Устройства речевого и визуального ввода

Микрофон

Устройства вывода

Устройства вывода наоборот позволяют пользователю, получить информацию от компьютера, в понятном пользователю виде. Так для получения изменяемой информации, например - фильм, используются мониторы, реже проекторы. Чтобы получить документ на твердом носителе, применяют принтеры или плоттеры.

Монитор

Проектор

Принтер

Плоттер

Устройства хранения информации

Кроме накопителей, которые присутствуют в системном блоке, те же накопители, могут подключаться, как внешние устройства, например: жесткие диски, дисководы, CD-ROM/RW, DVD-ROM/RW и т.д. Кроме этих накопителей, очень популярными являются Flash-накопители, небольшие устройства, подключаемые к USB порту. Их емкость составляет 16-256 Мб (и более), цена весьма привлекательна и так как USB порт есть сегодня в каждом компьютере, эти устройства стремительно набирают популярность, практически вытесняя дискеты и дисководы.

Оперативная память

Жёсткий диск

Дискета

Flash-накопители

Мультимедийные устройства

К мультимедийным устройствам, чаще всего, относят устройства связанные с вводом/выводом аудио и видеоинформации. Звуковая карта с акустической системой - для ввода/вывода звука. Для ввода/вывода видеоинформации используются платы нелинейного монтажа.

Наушники

Колонки

Плата нелинейного монтажа

Устройства передачи информации

Эти устройства предназначены для обмена информацией двух и более компьютеров. Модем - устройство связи для удаленного соединения компьютеров по телефонной линии. На другом конце провода может быть ваш друг, либо же компьютер провайдера, предоставляющего доступ в Internet. Еще одним устройством обмена информации является сетевой адаптер (сетевая карта). Это более быстрое устройство для обмена информации, которое может передавать информацию по электрическим, оптическим, или радиоканалам связи.

Модем

Сетевая плата

Магистраль

Периферийные устройства

К периферии относятся все внешние дополнительные устройства, подключаемые к системному блоку компьютера через специальные стандартные разъемы.

Это компьютерное оборудование, физически отделенное от системного блока вычислительной системы, имеет собственное управление и действует как по командам ее центрального процессора, так и оснащается собственным процессором и даже операционной системой. Предназначено для внешней подготовки и модификации данных, ввода, хранения, защиты, вывода, управления и передачи данных по каналам связи.


Периферийные устройства компьютера делятся по назначению: 

- ввод данных

- вывод данных

- хранение данных

- обмен данными

Периферийные устройства вывода данных:

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ВЫВОДА ДАННЫХ

ОПИСАНИЕ

Монитор (Дисплей)

Оборудование для визуального отображения текстовой и графической информации, преобразует цифровую и (или) аналоговую информацию в видеоизображение.

Принтер

Оборудование для печати разных масштабов и областей применения.

Колонки/наушники (гарнитура)

Оборудование для воспроизведения (вывода) звука.

Плоттер (графопостроитель)

Применяется для автоматического вычерчивания с большой точностью рисунков, схем, сложных чертежей, карт и другой графической информации на бумаге размером до A0 или кальке. Графопостроители рисуют изображения с помощью пера (пишущего блока). Назначение графопостроителей - высококачественное документирование чертежно-графической информации.

Периферийные устройства ввода данных:

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ

ОПИСАНИЕ

Сканер

Предназначается для анализа и оцифровки различных объектов (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта.

Клавиатура

Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера для ввода данных с помощью клавиш. Служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления.

Мышь

Манипуляторы типа "мышь". Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя мыши) на экране монитора. Бывают проводные и радио, оптические и лазерные.

Графический планшет (дигитайзер)

Предназначены для ввода художественной графической информации. Такие устройства удобны для художников и иллюстраторов, поскольку позволяют им создавать экранные изображения привычными приемами, наработанными для традиционных инструментов (карандаш, перо, кисть).

Также к цифровой технике для ввода данных относятся Пенмаус, Трекбол, Тачпад и Джойстик которые имеют более тонкую или развлекательную специфику, поэтому в офисах практически не используются.

Периферийные устройства хранения данных:

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

ОПИСАНИЕ

Flash – накопители / внешние HDD

Запоминающие устройства, использующие в качестве носителя или флэш-память или внешний жесткий диск, подключаемые к компьютеру или иному считывающему устройству по интерфейсу USB (eSATA). Основное назначение внешних накопителей — хранение, перенос и обмен данными, резервное копирование, загрузка операционных систем и другое.

Zip-накопители, HiFD-накопители, JAZ-накопители

По своим характеристикам похожи на жесткие диски небольшого объема, но в отличие от них является сменными. Технология не получила большого распространения, по экономическим причинам (стоимость в расчете на 1Мб данных).

Периферийные устройства обмена данными:

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ

ОПИСАНИЕ

Модемы

Предназначены для обмена информацией между удаленными компьютерами по каналам связи, принято называть модемом (модулятор + демодулятор). Наибольшее распространение в настоящее время получили ADSL-модемы, позводялющие передавать данные по кабельным сетям низких категорий (телефонные линии) на большие расстояния с большой скоростью.

Московский системный интегратор Талисман-Консалтинг готов предложить вам большой выбор офисной техники отведущих производителей. Адекватные цены, гарантия и сервис, бесплатная доставка*.

Клавиатура компьютера — устройство для ввода информации в компьютер и подачи управляющих сигналов. Содержит стандартный набор клавиш печатной машинки и некоторые дополнительные клавиши — управляющие и функциональные клавиши, клавиши управления курсором и малую цифровую клавиатуру.

Все символы, набираемые на клавиатуре, немедленно отображаются на мониторе в позиции курсора (курсор — светящийся символ на экране монитора, указывающий позицию, на которой будет отображаться следующий вводимый с клавиатуры знак).

Наиболее распространена сегодня клавиатура c раскладкой клавиш QWERTY (читается "кверти"), названная так по клавишам, расположенным в верхнем левом ряду алфавитно-цифровой части клавиатуры:

 
  
Рис. 2.13. Клавиатура компьютера

Такая клавиатура имеет 12 функциональных клавиш, расположенных вдоль верхнего края. Нажатие функциональной клавиши приводит к посылке в компьютер не одного символа, а целой совокупности символов. Функциональные клавиши могут программироваться пользователем. Например, во многих программах для получения помощи (подсказки) задействована клавиша F1, а для выхода из программы — клавиша F10.

Управляющие клавиши имеют следующее назначение:

Enter — клавиша ввода;

Esc (Escape — выход) клавиша для отмены каких-либо действий, выхода из программы, из меню и т.п.;

Ctrl и Alt — эти клавиши самостоятельного значения не имеют, но при нажатии совместно с другими управляющими клавишами изменяют их действие;

Shift (регистр) — обеспечивает смену регистра клавиш (верхнего на нижний и наоборот);

Insert (вставлять) — переключает режимы вставки (новые cимволы вводятся посреди уже набранных, раздвигая их) и замены (старые символы замещаются новыми);

Delete (удалять) — удаляет символ с позиции курсора;

Back Space или — удаляет символ перед курсором;

Home и End — обеспечивают перемещение курсора в первую и последнюю позицию строки, соответственно;

Page Up и Page Down — обеспечивают перемещение по тексту на одну страницу (один экран) назад и вперед, соответственно;

Tab — клавиша табуляции, обеспечивает перемещение курсора вправо сразу на несколько позиций до очередной позиции табуляции;

Caps Lock — фиксирует верхний регистр, обеспечивает ввод прописных букв вместо строчных;

Print Screen — обеспечивает печать информации, видимой в текущий момент на экране.

Длинная нижняя клавиша без названия — предназначена для ввода пробелов.

Клавиши  служат для перемещения курсора вверх, вниз, влево и вправо на одну позицию или строку.

Малая цифровая клавиатура используется в двух режимах — ввода чисел и управления курсором.

Переключение этих режимов осуществляется клавишей Num Lock.

Клавиатура содержит встроенный микроконтроллер (местное устройство управления), который выполняет следующие функции:

последовательно опрашивает клавиши, считывая введенный сигнал и вырабатывая двоичный скан-код клавиши;

управляет световыми индикаторами клавиатуры;

проводит внутреннюю диагностику неисправностей;

осуществляет взаимодействие с центральным процессором через порт ввода-вывода клавиатуры.

Клавиатура имеет встроенный буфер — промежуточную память малого размера, куда помещаются введённые символы. В случае переполнения буфера нажатие клавиши будет сопровождаться звуковым сигналом — это означает, что символ не введён (отвергнут). Работу клавиатуры поддерживают специальные программы, "зашитые" в BIOS, а также драйвер клавиатуры, который обеспечивает возможность ввода русских букв, управление скоростью работы клавиатуры и др.

Принтер 

Принтер— печатающее устройство. Осуществляет вывод из компьютера закодированной информации в виде печатных копий текста или графики.

Существуют тысячи наименований принтеров. Но основных видов принтеров три: матричные, лазерные и струйные.

 
Матричный символ

Матричные принтеры используют комбинации маленьких штырьков, которые бьют по красящей ленте, благодаря чему на бумаге остаётся отпечаток символа. Каждый символ, печатаемый на принтере, формируется из набора 9, 18 или 24 игл, сформированных в виде вертикальной колонки. Недостатками этих недорогих принтеров являются их шумная работа и невысокое качество печати. 
  
Лазерные принтеры работают примерно так же, как ксероксы. Компьютер формирует в своей памяти "образ" страницы текста и передает его принтеру. Информация о странице проецируется с помощью лазерного луча на вращающийся барабан со светочувствительным покрытием, меняющим электрические свойства в зависимости от освещённости.

 
  
  Лазерный принтер

После засветки на барабан, находящийся под электрическим напряжением, наносится красящий порошок — тонер,частицы которого налипают на засвеченные участки поверхности барабана. Принтер с помощью специального горячего валика протягивает бумагу под барабаном; тонер переносится на бумагу и "вплавляется" в неё, оставляя стойкое высококачественное изображение. Цветные лазерные принтеры пока очень дороги.

Струйные принтеры генерируют символы в виде последовательности чернильных точек. Печатающая головка принтера имеет крошечные сопла, через которые на страницу выбрызгиваются быстросохнущие чернила. Эти принтеры требовательны к качеству бумаги. Цветные струйные принтеры создают цвета, комбинируя чернила четырех основных цветов — ярко-голубого, пурпурного, желтого и черного.

Принтер связан с компьютером посредством кабеля принтера, один конец которого вставляется своим разъёмом вгнездо принтера, а другой — в порт принтера компьютера. Порт — это разъём, через который можно соединить процессор компьютера с внешним устройством.

Каждый принтер обязательно имеет свой драйвер — программу, которая способна переводить (транслировать) стандартные команды печати компьютера в специальные команды, требующиеся для каждого принтера.

Плоттер

Плоттер (графопостроитель) — устройство, которое чертит графики, рисунки или диаграммы под управлением компьютера.


 

Плоттеры используются для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем. Плоттеры рисуют изображения с помощью пера.

Роликовые плоттеры прокручивают бумагу под пером, а планшетные плоттеры перемещают перо через всю поверхность горизонтально лежащей бумаги. 

Плоттеру, так же, как и принтеру, обязательно нужна специальная программа — драйвер, позволяющая прикладным программам передавать ему инструкции: поднять и опустить перо, провести линию заданной толщины и т.п.

Сканер

Сканер — устройство для ввода в компьютер графических изображений. Создает оцифрованное изображение документа и помещает его в память компьютера.

 
  Планшетный сканер

Если принтеры выводят информацию из компьютера, то сканеры, наоборот, переносят информацию с бумажных документов в память компьютера. Существуют ручные сканеры, которые прокатывают по поверхности документа рукой, и планшетные сканеры, по внешнему виду напоминающие копировальные машины.

Если при помощи сканера вводится текст, компьютер воспринимает его как картинку, а не как последовательность символов. Для преобразования такого графического текста в обычный символьный формат используют программы оптического распознавания образов.

Внутренние устройства компьютера

Теперь приступим к изучению внутреннего устройства компьютера, начнем с обзора комплектующих.

Корпус. Внешняя оболочка системного блока. В нем находиться все комплектующие ПК. Корпус снабжен системой охлаждения и вентиляции. 
Довольно важный элемент в устройстве компьютера. От него зависит качество установки и сборки компьютера. А от толщины стенок и системы охлаждения, зависит уровень шума и вибрации. 

Это надо учитывать, при выборе корпуса. Важно, чтобы все внутреннее устройство компьютера хорошо охлаждалось, и было надежно закреплено.

Блок питания. Этот представитель внутреннего устройства компьютера, обычно идет в комплекте с корпусом. Задача, блока питания, обеспечить все внутренние элементы электричеством, нужного тока и напряжения. 
Чем, мощнее ваш компьютер, тем мощнее необходим блок питания, иначе ПК может даже не включиться.

Материнская плата. Или системная плата, элемент внутреннего устройства компьютера, который объединяет все комплектующие между собой. 
Плата представляет собой большое количество разъемов, к которым подключаются все остальные комплектующие. 

Именно от материнской платы, зависит совместимость тех или иных комплектующих. 

Процессор. CPU (центральный процессор), обеспечивает главную обработку всей информации. Производительность во многом зависит от процессора. 

Именно этот элемент внутреннего устройства компьютера, отвечает за команды другим комплектующим ПК. 

Оперативная память. Она относиться к ОЗУ (оперативно запоминающие устройства), то есть эта память хранит информацию, пока она нужна компьютеру.

От объема оперативной памяти зависит, то, какое количество информации компьютер способен держать в “уме”, а значит и быстродействие компьютера. 

Жесткий диск или винчестер. Относится к ПЗУ (постоянно запоминающие устройства). Этот элемент внутреннего устройства ПК, отвечает за постоянное хранение информации. Винчестер работает по принципу магнитных дисков. На него можно записывать файлы для постоянного хранения. 

Также к ПЗУ относятся и микросхемы памяти, расположенные на материнской плате, например BIOS. Эта информация необходима для работы компьютера.

Видеокарта. Также составляет внутреннее устройство компьютера. Эта плата отвечает за вывод графической информации на устройство вывода, монитор, проектор и так далее. 

Важный элемент для современных видео игр. Так как они используют большое количество видео ресурсов, для обеспечения красивой и реалистичной графики. 

Это все обязательные элементы, которые составляют внутреннее устройство компьютера. Они есть в каждом ПК.



Установка и сборка компьютера

Итак, перед сборкой компьютера и установкой ПК, ознакомимся с комплектующими, которые не являются обязательными для работы компьютера, но предоставляют дополнительные функции, без которых трудно обойтись. 
В принципе, можно произвести установку компьютера и без дополнительных комплектующих, но при этом будет очень ограничена функциональность ПК. Кстати, с этим может справиться начинающий пользователь пк у себя дома. Так, что включим в сборку компьютера и эти элементы внутреннего устройства. А уже после, можно заняться установкой windows XP на компьютер.

Внутреннее устройство компьютера, обзор дополнительных комплектующих.

Звуковая карта. Является устройством вывода звукового сигнала на периферийные устройства вывода, акустические системы, наушники и так далее. Чаще всего, используется звуковая карта, встроенная в материнскую плату, но можно установить и отдельную. Сетевая плата. Используется для соединения компьютеров в локальную сеть. Чаще, интегрирована в материнскую плату.

Дисковод и оптический привод. Необходим для взаимодействия компьютера с внешней информацией. По средствам дискет или дисков, можно заносить или выносить информацию. 

Внутренний модем. Является устройством ввода вывода, используется для соединения с Интернетом.

Другие платы расширения. Сюда можно отнести ТВ-тюнер, который обеспечивает прием телевизионных каналов, различные контроллеры и тому подобное. В общем, все те внутренние устройства, которые расширяют функциональность компьютера. Из всех вышеперечисленных элементов, можно произвести сборку и установку компьютера. Также не нужно забывать и о системе охлаждения, она присутствует практически у каждого элемента внутреннего устройства компьютера. Система охлаждения может быть воздушной, в виде вентилятора, может быть в виде радиатора или тепловых трубок, также существует водяное охлаждение. Теперь, когда вы знаете внутренние устройство компьютера, можно самостоятельно производить сборку компьютера и установку ПК.

Системный блок (сленг. Системник, кейс, корпус) — функциональный элемент, защищающий внутренние компоненты компьютера от внешнего воздействия и механических повреждений, поддерживающий необходимый температурный режим внутри, экранирующий создаваемые внутренними компонентами электромагнитное излучение и являющийся основой для дальнейшего расширения системы. Системные блоки массово изготавливают заводским способом из деталей на основе стали, алюминия и пластика. Для креативного творчества используются такие материалы, как древесина или органическое стекло.

Устройство ввода-вывода — компонент типовой архитектуры ЭВМ, предоставляющий  компьютеру возможность взаимодействия с внешним миром и, в частности, с пользователями и другими компьютерами.

Подразделяются на:

Устройство ввода

Устройства ввода — приборы для занесения (ввода) данных в компьютер во время его работы.

Устройство вывода

Устройства вывода — периферийные устройства, преобразующие результаты обработки цифровых машинных кодов в форму, удобную для восприятия человеком или пригодную для воздействия на исполнительные органы объекта управления.

Устройства ввода-вывода  — компоненты ЭВМ с переносными  носителями (дисководы), двунаправленные интерфейсы (различные порты компьютера, различные сетевые интерфейсы)

Устройства хранения информации

1. Внутренние хранители информации

1.1. Оперативная память

1.2. Кэш-память

1.3. CMOS-память

2. Внешние хранители информации

2.1. Жесткий магнитный диск

2.2. Компактные твердотельные носители

2.2.1. Стримеры

2.2.2. Гибкие диски

2.2.3. CD-ROM и CD-RW

2.2.4. Накопители DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, DVD+RW и др.

2.2.5. Дисковод ZIP

2.2.6. Флэш-память

Внутренние хранители информации

Оперативная память

Оперативная память (RAM – random access memory, ОЗУ) – устройство, предназначенное для хранения обрабатываемой информации (данных) и программ, управляющих процессом обработки информации. Конструктивно представляет собой набор микросхем, размещенных на одной небольшой плате (модуль, планка). Модуль (модули) оперативной памяти вставляется в соответствующий разъем материнской платы, позволяя таким образом связываться с другими устройствами ПК. Оперативная память энергозависима – при выключении электропитания информация, помещенная в оперативную память, исчезает безвозвратно (если она не была сохранена на какой-либо носитель информации).

Кэш-память

Кэш-память (с английского cash – запас)– устройство, имеющее очень короткое время доступа к данным. Встроенная в микросхему сверхбыстрая память. В ней хранятся наиболее часто используемые данные из оперативной памяти. Обычно имеет размер 256 или 512 Кбайт, в мощных компьютерах до 1 более Гб. Наличие такой памяти позволяло микропроцессору всегда хранить инструкции или данные "под рукой", а сложные алгоритмы предугадывали, какая информация понадобится процессору перед тем, как он вызывал и извлекал ее. При этом, когда информация становилась необходимой, процессору не нужно было тратить циклы, ожидая выборки инструкции, передаче ее по системной шине в память, а затем возвращения. В усовершенствованные процессоры, включая почти все современные модели, добавлен кэш второго уровня L2, занимающий промежуточное положение между кэш-памятью (кэшем первого уровня) процессора и памятью ОЗУ.

CMOS-память

CMOS-память (изготовленная по технологии CMOS – complementary metal – oxide semiconductor) предназначена для длительного хранения данных о конфигурации и настройке компьютера (дата, время, пароль), в том числе и когда питание компьютера выключено. Данные записываются и считываются под управлением команд, содержащихся в другом виде памяти – BIOS.

BIOS – постоянная память, т.е. память, хранящая информацию при отключенном питании теоретически сколь угодно долго, в которую данные занесены при ее изготовлении. Такой вид памяти называется ROM (read only memory). BIOS (Basic Input-Output System) – базовая система ввода-вывода – содержит наборы групп команд, называемых функциями, для непосредственного управления различными устройствами ПК, их тестирования при включении питания и осуществления начального этапа загрузки операционной системы компьютера. В BIOS содержится также программа настройки конфигурации компьютера – SETUP. Она позволяет установить некоторые характеристики устройств ПК. BIOS как система непосредственно ориентирована на конкретную аппаратную реализацию компьютера и может быть различной даже в однотипных компьютерах.

Внешние хранители информации

Жесткий магнитный диск

Жесткий магнитный диск (винчестер, HDD – Hard Disk Drive) – постоянная память, предназначена для долговременного хранения всей имеющейся в компьютере информации. Операционная система, постоянно используемые программы загружаются с жесткого диска, на нем хранится большинство документов. Накопитель на жестком диске (HDD) является одним из ключевых компонентов современного ПК. От него напрямую зависит производительность и надежность системы. Технологии изготовления жестких дисков совершенствуются, размеры программ увеличиваются, данные на компьютере накапливаются

Рис. 1. Устройство жесткого магнитного диска

Основные параметры жесткого диска:

Емкость – винчестер имеет объем от 40 Гб до 200 Гб.

Скорость чтения данных. Средний сегодняшний показатель – около 8 Мбайт/с.

Среднее время доступа. Измеряется в миллисекундах и обозначает то время, которое необходимо диску для доступа к любому выбранному вами участку. Средний показатель – 9 мс.

Скорость вращения диска. Показатель, напрямую связанный со скоростью доступа и скоростью чтения данных. Скорость вращения жесткого диска в основном влияет на сокращение среднего времени доступа (поиска). Повышение общей производительности особенно заметно при выборке большого числа файлов.

Размер кэш-памяти – быстрой буферной памяти небольшого объема, в которую компьютер помещает наиболее часто используемые данные. У винчестера есть своя кэш-память размером до 8 Мбайт.

Фирма-производитель. Освоить современные технологии могут только крупнейшие производители, потому что организация изготовления сложнейших головок, пластин, контроллеров требует крупных финансовых и интеллектуальных затрат. В настоящее время жесткие диски производят семь компаний: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba и Western Digital. При этом каждая модель одного производителя имеет свои, только ей присущие особенности.

Компактные твердотельные носители

Стримеры

Классическим способом резервного копирования является применение стримеров – устройств записи на магнитную ленту. Однако возможности этой технологии, как по емкости, так и по скорости, сильно ограничены физическими свойствами носителя. Стример по принципу действия очень похож на кассетный магнитофон. Данные записываются на магнитную ленту, протягиваемую мимо головок. Недостатком стримера является слишком большое время последовательного доступа к данным при чтении. Емкость стримера достигает нескольких Гбайт, что меньше емкости современных винчестеров, а время доступа во много раз больше.

Гибкие диски

Рис. 2. Дисковод и гибкий диск

Использование 3,5' (1,44 Мбайт) гибких дисков уходит в прошлое. Бывают двух типов и обеспечивают хранение информации на дискетах одного из двух форматов: 5,25' или 3,5'. Дискеты формата 5,25' в настоящее время практически не встречаются (максимальная емкость 1,2 Мб). Для дискет формата 3,5' максимальная емкость составляет 2,88 Мб, самый распространенный формат емкости для них – 1,44 Мб. Гибкие магнитные диски помещаются в пластмассовый корпус. В центре дискеты имеется приспособление для захвата и обеспечения вращения диска внутри пластмассового корпуса. Дискета вставляется в дисковод, который вращается с постоянной угловой скоростью.

Все дискеты перед употреблением форматируются – на них наносится служебная информация, обе поверхности дискеты разбиваются на концентрические окружности – дорожки, которые в свою очередь делятся на сектора. Одноименные сектора обеих поверхностей образуют кластеры. Магнитные головки примыкают к обеим поверхностям и при вращении диска проходят мимо всех кластеров дорожки. Перемещение головок по радиусу с помощью шагового двигателя обеспечивает доступ к каждой дорожке. Запись/чтение осуществляется целым числом кластеров, обычно под управлением операционной системы. Однако в особых случаях можно организовать запись/чтение и в обход операционной системы, используя напрямую функции BIOS. В целях сохранения информации гибкие магнитные диски необходимо предохранять от воздействия сильных магнитных полей и нагревания, так как такие воздействия могут привести к размагничиванию носителя и потере информации.

CD-ROM и CD-RW

Рис. 3. CD-ROM

Вторым по степени распространенности накопителем можно назвать дисководы CD-ROM и CD-RW (Compact Disc-ReWritable).

В качестве носителя программ и данных диски CD-ROM останутся актуальными и в обозримом будущем, поэтому, несмотря на появление записывающих устройств, продолжается совершенствование и классических (только с функцией чтения) приводов CD-ROM – они становятся все более быстродействующими и дешёвыми. Устройства с однократной (CD-R) и многократной (CD-RW) записью, хотя и получают все большее распространение, пока не вытесняют, а скорее дополняют обычные проводы CD-ROM.

Лазерные накопители CD-R.

Цены на средства записи компакт-дисков снизились, а это значит, что теперь даже частное лицо может попытаться выпустить небольшим тиражом свой диск. Чтобы записать один-единственный компакт-диск, десять лет назад потребовались бы целая комната аппаратуры, два квалифицированных специалиста и восемь часов работы. Сегодня, имея компьютер с записывающим дисководом CD-R, можно сделать диск менее чем за час. Аббревиатурой CD-R (CD-Recordable) обозначена технология однократной оптической записи, которую можно использовать для архивирования данных, создания прототипов дисков для серийного производства и для мелкосерийного выпуска изданий на компакт-дисках, записи аудио и видео. На CD-R, в частности, основана системаPhoto CD фирмы Kodak.

CD-RW - накопители на перезаписываемых CD-дисках

Более десяти лет назад на компьютерном рынке появились накопители, которые дают возможность работать с перезаписываемыми CD-RW (CD-ReWritable), известными также как CDE . Такие устройства позволяют заносить информацию на существующие недорогие компакт-диски с возможностью дозаписи (CD-R ценой около 0,3 $), а при использовании перезаписываемых CD-RW-дисков могут стирать старые данные и записывать вместо них новые. Емкость носителя CD-RW (стоимость около .6 $) составляют 650 Мбайт и равна емкости дисков CD-ROM и CD-R. CD-RW-привод автоматически распознает тип загружаемого носителя. CD-R-диски совместимы с более чем 600 млн. различных CD-ROM-носителей и плейеров звуковых компакт-дисков, существующих сегодня в мире; они могут работать и в некоторых DVD-ROM-приводах (не во всех). Диски CD-RW считываются только на современных универсальных CD-ROM-устройствах и DVD-ROM, рассчитанных на работу с различными носителями (удовлетворяющих спецификации MultiRead).

2.2.4. Накопители DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, DVD+RW и др.

DVD (Digital Versatile Disk, ранее Digital Video Disk), т. е. многоцелевой цифровой диск – тип компакт-дисков, хранящий от 4,7 до 17 Гбайт информации, что вполне достаточно для полнометражного фильма. Почти все уже уверены, что DVD скоро вытеснят как CD-ROM, так и обычные VHS-видеокассеты. Такой объем способен удовлетворить любого производителя компьютерных игр и энциклопедий, для выпуска которых обычно требовалось несколько CD-ROM, вызывая неудобства у пользователя. Самое интересное в спецификациях DVD - это возможность создания двухсторонних и двухслойных дисков. Двухсторонний диск делается просто: так как толщина диска DVD может составлять лишь 0,6 мм (половина толщины обычного CD-ROM), появляется возможность соединить два диска тыльными сторонами и получить двухсторонний DVD. Правда, вам придется вручную переворачивать его, но с развитием технологий DVD появятся приводы, способные читать обе стороны без вмешательства пользователя (вспомним те же самые трехдюймовые дисководы для floppy-дисков).

Технология создания двухслойных дисков чуть более сложна: данные записываются в двух слоях – нижнем и полупрозрачном верхнем. Работая на одной частоте лазер считывает данные с полупрозрачного слоя, работая на другой – получает данные “со дна”.

Всевозможные комбинации всех вышеперечисленных технологий породили довольно много типов дисков DVD.Существуют односторонние (SS - Single Sided) и двухсторонние DVD (DS), однослойные (SL - Single Layer) и двухслойные (DL).

С пользовательской точки зрения программы и данные записаны на диске в формате DVD-ROM аналогично традиционному диску CD-ROM. Для считывания таких дисков в компьютере должен быть установлен накопитель DVD-ROM, который внешне похож на привод CD-ROM, использует те же интерфейсы SCSI-2 или IDE (ATAPI) и точно так же устанавливается. Причем DVD-ROM может читать и старые CD-ROM, а также воспроизводить звуковые компакт-диски. Однако не все приводы DVD-ROM одинаковы, и, хотя технология DVD разработана сравнительно недавно, в продаже проходили уже несколько поколений накопителей DVD-ROM.

Дисководы первого поколения не были рассчитаны на чтение записываемых компакт-дисков CD-R и CD-RW (и, кстати, плохо читали некачественные диски CD-ROM), но дисководы DVD последующих поколений корректно работают уже со всеми форматами. В общем же следует отметить, что скорость передачи данных у дисководов DVD-ROM первого поколения приблизительно девятикратная (по отношению к однократной скорости чтения CD-ROM), однако скорость вращения дисков у первых приводов DVD-ROM была только в три раза выше, чем у CD, так что диски CD-ROM они читали только на трехкратной скорости. Основная масса современных приводов DVD-ROM читает диски CD-ROM уже на 40-кратных скоростях. Поэтому можно с большой уверенностью сказать – смена приводами DVD-ROM дисководов CD-ROM в ближайшем будущем несомненно произойдет. Некоторые изготовители дисководов CD-ROM уже планируют прекратить их выпуск в пользу приводов DVD-ROM.

Все DVD-плееры и компьютерные приводы должны читать двухслойные диски – этого требует спецификация. Все плееры и дисководы также проигрывают двусторонние диски, но, как правило, их надо переворачивать, так как двухголовочных моделей, которые могли бы воспроизводить обе стороны без переворачивания, пока нет, хотя практически все диски ранних выпусков – двусторонние, а двухслойная продукция распространяется только в последнее время.

Спецификаций DVD-ROM рассматривает диски и технологию DVD в качестве средства хранения компьютерных данных, обладающего громадной емкостью. Спецификация DVD-Video, вокруг которой ломалось столько копий, предусматривает лишь запись полнометражных кинопрограмм с высоким качеством изображения, многоканальным звуком и интернациональными настройками. Спецификация DVD-Audio рассматривает стандарт записи лишь звука, предполагая, правда, значительно более высокое качество, многоканальность и возможность поместить на том же диске не только 74 мин. музыки, но и разнообразную сопутствующую информацию. Спецификации DVD-R и DVD-RAM определяют физические параметры записываемых и перезаписываемых дисков DVD.

Как уже отмечалось выше, на дисках DVD могут храниться и компьютерные данные.

Примерно половина ведущих разработчиков программ в индустрии электронных развлечений ориентируется на DVD.

Становится ясным, что стремительное понижение цен на DVD-устройства может привести к вытеснению CD-приводов уже в ближайшее время даже при условии использования старых носителей.

DVD-ROM – относительно дешевы, но могут только читать диски. С пишущими приводами проблем больше, т.к. существует проблема войны стандартов на способы записи (в настоящее время эти проблемы успешно решаются).

Для самостоятельной записи DVD-дисков в настоящее время имеются две разновидности: DVD-R – однократно записываемый диск (аналог CD-R) и DVD-RW для многократной, стираемой записи (аналог CD-RW).

В DVD-R применяется органическая полимерная технология, подобная CD-R, и этот формат совместим почти со всеми современными дисководами DVD. Причем технология постоянно улучшается, и теперь можно записывать уже не 3,95, а "полные" 4,7 Гбайт на диск (Hitachi, Maxell и др.), которые приняты на сегодняшний день в качестве единицы хранения для продукции DVD-ROM и DVD-Video. Причем такое усовершенствование не является изменением формата DVD-R, а получено в результате одного лишь повышения плотности записи.

Однако внедрение технологий записи DVD-дисков также не обходится без скандалов. Новая "скандальная" технология перезаписи DVD с изменением фазы, так называемая DVD+RW,появилась без одобрения DVD-Форума по инициативе таких фирм, как Philips, Sony, Hewlett-Packard и других. Являясь конкурирующей технологией записи, она ближе к принципам, применяемым в CD-RW. Дисководы DVD+RW будут читать диски DVD-ROM и CD, но не будут работать с дисками DVD-RAM. Обычные приводы DVD-ROM не будут читать DVD+RW, и новые дисководы потребуют дополнительной доработки.

DVD+RW, в отличие от DVD-RW, не помещается в специальный картридж-caddy, а выглядит как обычный оптический компакт-диск. Он также более прочный, чем DVD-RW.

Как уже говорилось, DVD+R/+RW и DVD-R/-RW являются не совместимыми стандартами в DVD индустрии и рядовой покупатель пока не решается выбрать какой-то один, он находится, скажем так, в выжидательной позиции, тем самым сдерживая продажи DVD и в итоге развитие данной индустрии. DVD-R/-RW поддерживается Форумом DVD, который создал первоначальную спецификацию DVD и включает таких производителей как: Hitachi, Intel, IBM, Microsoft, JVC и Sony. С другой стороны - DVD+RW Alliance c DVD+R/+RW, который насчитывает б производителей электронных компонент, компьютеров, систем хранения данных, включая Dell,HP,Sony и Philips. Как мы видим, с двух сторон собрались крупные игроки, и вряд ли кто-то из них захочет уступить место на рынке. Собственно, сравнительную популярность двух конкурирующих стандартов мы можем наглядно наблюдать по спискам компаний, их поддерживающих: стандарт DVD-RWподдерживает 223 компании, тогда как DVD+RW - только 56. Причем, если внимательно посмотреть на эти списки, то несложно увидеть, что в первом их них содержится куда больше известных и громких имен, чем во втором.

Некоторые производители, например Sony (недавно выпустила DRX-500UL и DRU-500A), уже начали выпускать приводы, поддерживающие оба конкурирующих формата.

До конца 2002 года, все выпускаемые приводы поддерживали запись на DVD+/-R с максимальной скоростью только 2,4х. Но уже в начале 2003 года, компания NEC решила исправить положение и выпустила привод MultiSpin ND-1100A, став первым производителем накопителей, позволяющих записывать диски форматов DVD+R и DVD-R со скоростью 4х. Теперь на новом дисководе один час фильма, произведя нехитрые вычисления, можно записать за 15 мин.

В августе 2002, DVD+RW Alliance принял спецификацию DVD+R со скоростью записи кратной 4, а ранее DVD Форум принял 4х DVD-R и 2х DVD-RW. Как мы видим, выпуск новой продукции не заставил себя долго ждать. Что касается формата DVD-R, то сейчас уже многие производители выпускают приводы со скоростью записи 4х. Кроме того, Форум неожиданно принял и спецификацию DVD-RAM (random access memory) со скоростью Зх, a DVD+RW Alliance еще в августе 2002 анонсировал спецификацию 4х DVD+RW.

А компания Mitsubishi Electric уже распространила пресс-релиз, рапортующий о завершении работ направленных на создание полупроводникового лазера красного диапазона, с помощью которого можно записывать DVD диски на скоростях вплоть до 8х. Чтобы луч лазера уверенно "прожигал" бороздки в записывающем слое дисков на подобных скоростях потребовалось увеличение мощности излучения диода до 140 мВт (для записи 4х-скоростных DVD требовался лазер со 100 мВт выходом). Их массовое производство начнется в июне 2003 года.

Дисковод ZIP

Определенную популярность имел и дисковод ZIP фирмы Iomega – накопитель подобен дискете по принципу действия, но емкостью около 100 Мб и вставляется в специальный дисковод.

Флэш-память

Устройства, выполненные на одной микросхеме (кристалле) и не имеющие подвижных частей, основаны на кристаллах электрически перепрограммируемой флэш-памяти. Физический принцип организации ячеек флэш-памяти можно считать одинаковым для всех выпускаемых устройств, как бы они ни назывались. Различаются такие устройства по интерфейсу и применяемому контроллеру, что обусловливает разницу в емкости, скорости передачи данных и энергопотреблении.

Multimedia Card (MMC) и Secure Digital (SD) – сходит со сцены из-за ограниченной емкости (64 Мб и 256 Мб соответственно) и низкой скорости работы.

SmartMedia – основной формат для карт широкого применения (от банковских и проездных в метро до удостоверений личности). Тонкие пластинки весом 2 грамма имеют открыто расположенные контакты, но значительная для таких габаритов емкость (до 128 Мбайт) и скорость передачи данных (до 600 Кбайт/с) обусловили их проникновение в сферу цифровой фотографии и носимых МРЗ-устройств.

Memory Stick – “эксклюзивный” формат фирмы Sony, практически не используется другими компаниями. Максимальная емкость – 256 Мбайт, скорость передачи данных доходит до 410 Кбайт/с, цены сравнительно высокие.

CompactFlash (CF) – самый распространенный, универсальный и перспективный формат. Легко подключается к любому ноутбуку. Основная область применения – цифровая фотография. По емкости (до 3 Гбайт) сегодняшние CF-карты не уступают IBM Microdrive, однако отстают по скорости обмена данными (около 2 Мбайт/с).

Рис. 4. USB Flash Drive

USB Flash Drive – последовательный интерфейс USB с пропускной способностью 12 Мбит/с или его современный вариантUSB 2.0 с пропускной способностью до 480 Мбит/с. Сам носитель заключен в обтекаемый компактный корпус, напоминающий автомобильный брелок. Основные параметры (емкость и скорость работы) полностью совпадают сCompactFlash, поскольку чипы самой памяти остались прежними. Может служить не только “переносчиком” файлов, но и работать как обычный накопитель – с него можно запускать приложения, воспроизводить музыку и сжатое видео, редактировать и создавать файлы. Низкое среднее время доступа к данным на Flash-диске – менее 2,5 мс. Вероятно, накопители класса USB Flash Drive, особенно с интерфейсом USB 2.0, в перспективе смогут полностью заменить собой обычные дискеты и частично – перезаписываемые компакт-диски, носители Iomega ZIP и им подобные.

PC Card (PCMCIA ATA) – основной тип флэш-памяти для компактных компьютеров. В настоящее время существует четыре формата карточек PC Card: Type I, Type II, Type III и CardBus, различающиеся размерами, разъемами и рабочим напряжением. Для PC Card возможна обратная совместимость по разъемам “сверху вниз”. Емкость PC Card достигает 4 Гб, скорость – 20 Мб/с при обмене данными с жестким диском.

Miniature Card (MC) – карточка флэш-памяти, предназначена в основном для карманных компьютеров, мобильных телефонов и цифровых фотокамер. Стандартная емкость составляет 64 Мбайт и больше.

Рис. 5. Miniature Card (MC)

xD Picture Card (extreme Digital) является новым типом флэш-памяти, разработанным компанией Toshiba специально для цифровых фотоаппаратов. На сегодняшний день это самое миниатюрное устройство флэш-памяти. Благодаря использованию технологии NAND не имеет ограничений на максимальный объем. Сейчас известны карточки xD Picture Card емкостью до 1 Гбайт, ожидается появление изделий емкостью до 8 Гбайт.

MirrorBit Flash, разработанная компанией AMD, основана на технологии хранения в ячейке двух бит. Каждая ячейка разделена на симметричные (зеркальные) половинки изолирующим слоем из нитрида кремния и, таким образом, имеет удвоенную емкость. За счет “зеркальности” более быстро формируется стандартная 16-битная страница данных, что увеличивает скорость обмена. Чипы семейства MirrorBit имеют емкость 64 Мбит и могут быть установлены на большинство современных типов твердотельных устройств памяти.

Устройства приема и передачи

Модем – устройство подключения компьютера для передачи и приема по телекоммуникационным линиям. Для передачи информации модем преобразует сигнал из цифровой формы в аналоговую, для приема сигнала – наоборот.

Сетевой адаптер (сетевая карта) – устройство для подключения компьютера к локальной сети. Сетевой адаптер контролирует доступ к среде передачи данных и обмен данными в сети, выполняет функцию сопряжения компьютера с каналами связи.

Магистраль – линия связи к которой подключена сеть. Для крупных сетей магистраль реализуют на волоконно-оптическом кабеле.

Программное обеспечение ПК

Software - Программное обеспечение (совокупность необходимых программ для обработки различных данных)

Программа – последовательность команд, которую выполняет компьютер в процессе обработки данных.

Данные – это информация, представленная в форме, пригодной для её передачи и обработки с помощью компьютера (Данные – это информация, обрабатываемая в компьютере программным путем). Данные хранятся и обрабатываются на машинном языке - в виде последовательностей 0 и 1. 

Программы и данные хранятся во внешней памяти. Однако, для того чтобы компьютер мог выполнить программу по обработки данных, она должна находится в ОП (программа, управляющая работой компьютера, всегда находится в его внутренней памяти) Процессор последовательно считывает команды программы и необходимые данные из ОП, а затем записывает данные-результаты обратно в ОП или внешнюю память. В процессе работы процессор может запрашивать данные с устройств ввода информации и пересылать данные на устройства вывода.

Файл - наименьшая единица хранения информации, содержащая последовательность байтов и имеющая имя. т.е. Файл -это определенное количество информации, имеющее имя и хранящееся во внешней памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой. Слева от точки - находится собственно имя файла (задает пользователь). Справа - формат файла (расширение; тип), которое указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Формат устанавливает операционная система в зависимости от отго в какой программной среде создавался файл

форматы файлов: exe, com, bat   -  программы

arj, zip, lzh,rar  -  сжатые файлы

gif, pcx, bmp, jpeg  -  картинки (графика)

html    - Web страницы

txt, doc  - текстовый файл

wav, mid  - звуковые файлы

bas, pas  - тексты на  языках программирования Бейсик, Паскаль

avi   - видеофильмы

Имя файла в ОС Windows может иметь до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит.

В MS-DOS имя содержит до 8 символов (латинские буквы, цифры и знаки) и имеет ограничения в их использовании

Виды программного обеспечения

Вычислительные машины в настоящее время не могут работать без соответствующего программного обеспечения (ПО). Т.е. для того, чтобы компьютер выполнял те или иные задачи, на него должны быть установлены программы, содержащие алгоритмы выполнения этих задач.

В настоящее время наряду с понятием программа используется понятие приложение. Между ними нет принципиальной разницы. Есть мнение, что программа – это одна единица, а приложение – это совокупность программ, решающих совместно одну или несколько близких задач. Однако данное деление может быть достаточно условным в связи с тем, что большинство даже очень простых программ обычно включают различные библиотеки и модули сторонних разработчиков. С другой стороны, вычленить из приложения какую-либо программу так, чтобы она работала самостоятельно, может быть невозможно.

Другое дело понятие программной системы, представляющей собой комплекс программ, решающих целую группу задач. Такими программными системами могут выступать операционные системы, офисные пакеты, объединенные наборы утилит для обслуживания или тестирования компьютера.

Развитие персональных компьютеров привело к тому, что вычислительные машины стали использоваться в основном для решения прикладных задач, а не задач обработки числовых данных (как это было на заре появления ЭВМ). Однако так исторически сложилось (и для этого были причины), что весь спектр прикладного ПО не может функционировать на голом аппаратном обеспечении. Работа прикладного ПО возможна лишь в среде предустановленной операционной системы, посредством которой это ПО может использовать ресурсы аппаратуры. Операционные системы и другие системные программы как бы являются этими программами-посредниками. Кроме того, чтобы любое программное обеспечение появилось на свет, нужны средства разработки. Поэтому все программное обеспечение можно разделить на три вида:

Системное ПО

Средства разработки

Прикладные программы

Системное программное обеспечение – это не только операционные системы. Это также различные программы-утилиты для диагностики ресурсов компьютера (например, тестирования оперативной памяти), предоставления пользователю удобного способа работы взаимодействия с компьютером (например, командная строка), а также обслуживания ресурсов компьютера (например, разметка диска).

Операционная система, помимо других функций, обеспечивает интерфейс пользователя, основная задача которого – формирование удобной среды для работы. Интерфейс пользователя может быть графическим, а может быть текстовым. Понятие интерфейса вообще можно описать как набор методов для организации взаимодействия двух и более единиц. Интерфейс может быть между пользователем и программой, между программами, а также между программой и аппаратным обеспечением. К средствам программирования относятся множество языков программирования, средства для автоматизации процесса создания программ, компиляторы и интерпретаторы. Языки и системы программирования являются по своему назначению инструментами для создания действительно полезного ПО. С их помощью создается как прикладное так и системно программное обеспечение, а также новые средства разработки. Огромную долю в ПО занимают прикладные программы, которые в свою очередь делят на универсальные и специализированные. Однако это деление в какой-то степени условно.

Прикладное программное обеспечение

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы. Также на простом языке — вспомогательные программы.

Системное программное обеспечение

Систе́мное програ́ммное обеспе́чение — это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой - приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

ПРОГРАММНЫЙ ПРИНЦИП УПРАВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРОМ

Суть принципа программного управления компьютером сводится к следующим трем положениям:

1.         любая работа выполняется компьютером по программе;

2.         исполняемая программа находится в оперативной памяти;

3.         программа выполняется автоматически.

Первый тезис принципиально важен, хотя и достаточно очевиден. Роль программной составляющей (software) по мере развития вычислительной техники все более возрастает.

Второе положение выделяют в самостоятельный принцип – принцип хранимой программы.

Последний пункт анализируется в данной лекции. Рассмотрим, как в ЭВМ с предложенной фон Нейманом архитектурой организовано выполнение программы и какие регистры для этого требуются. Для удобства все рассматриваемые регистры УУ сведены в общую таблицу:

СК  Важный в работе ЭВМ регистр, хранит адрес очередной исполняемой инструкции. Самое первое значение должен занести оператор, а в дальнейшем машина автоматически обновляет значение данного регистра.

В современных компьютерах при включении питания или сбросе в счетчик аппаратным образом заносится значение стандартного начального адреса ПЗУ.

РК Исполняемая в данный момент команда хранится в этом регистре. Из 12 младших бит названного регистра берется адрес при считывании и записи информации в ОЗУ. Поскольку в одной ячейке упаковано две команды, то для хранения второй предусмотрен специальный регистр ДР. В большинстве других ЭВМ команды считываются из ОЗУ по одной, следовательно, последний регистр отсутствует.

РП Его назначение - принимать из ОЗУ содержимое считываемой ячейки; через него же производится и запись в память.

Лицензионное и нелицензионное программное обеспечение

Лицензия на программное обеспечение — это правовой инструмент, определяющий использование и распространение программного обеспечения, защищённого авторским правом. Обычно лицензия на программное обеспечение разрешает получателю использовать одну или несколько копий программы, причём без лицензии такое использование рассматривалось бы в рамках закона как нарушение авторских прав издателя. По сути, лицензия выступает гарантией того, что издатель ПО, которому принадлежат исключительные права на программу, не подаст в суд на того, кто ею пользуется.

Использование программного обеспечения в органах государственного и хозяйственного управления

Современный этап развития общества характеризуется интенсивной информатизацией всех сфер его жизнедеятельности. Данный факт определяет необходимость широкого использования информационных технологий по всем направлениям развития общества и, особенно, в области государственного управления. Использование информационных технологий предоставляет принципиально новые возможности для повышения эффективности работы органов государственного управления и местного самоуправления.

В связи с этим от государственного служащего ожидают эффективного использования новых информационных технологий в своей профессиональной деятельности, адаптируемости к быстро изменяющимся информационным технологиям, способности к саморазвитию, умению находить эффективные решения управленческих задач с помощью информационных технологий, креативности и инновационности при их использовании.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности и качества муниципальной службы является информационно-методическая поддержка деятельности органов местного самоуправления на основе:

обеспечения доступа к нормативной, правовой, научной, методической и справочной информации по вопросам государственного управления и местного самоуправления;

персонифицированного доступа к служебной, а также к учебной и образовательной информации;

интеграции управленческих ресурсов органов государственной власти различных уровней;

обеспечения согласованной коллективной работы сотрудников органов местного самоуправления.

  1. Навыки работы в операционной системе Microsoft Windows

Запуск и завершение работы: Загрузка компьютера

Запуск и завершение работы: Загрузка компьютера. Завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с ОС.

Включение компьютера

Если Вы используете сетевой фильтр и/или ИБП, то очередность включения может быть следующая:

Кнопка на сетевом фильтре;

Кнопка на источнике бесперебойного питания (ИБП);

Кнопка на блоке питания (обычно её не отключают, но при первом включении лучше проверить, и в дальнейшем не выключать);

Кнопка питания на мониторе (я монитор не выключаю, т.к. он отключается вместе с ИБП или фильтром);

Кратковременное нажатие (около 1 секунды) кнопки питания на передней панели системного блока.

Примечание: некоторым компьютерам при первом включении необходимо два раза подряд нажать на кнопку питания. 

В простом ежедневном варианте, у меня включение компьютера выглядит так:

Кнопка включения на сетевом фильтре (если он установлен);

Кнопка включения на источнике бесперебойного питания (если он установлен);

Кратковременное нажатие кнопки питания (около 1 секунды) на передней панели системного блока.

Выключение компьютера

Работающий компьютер можно выключить двумя способами:

1. В операционной системе (Windows) нажать кнопку «Пуск» (левый нижний угол на экране), затем кнопку «Завершение работы»; (в Windows XP нажать кнопку «Пуск», затем «Выключение», и опять «Выключение»);

2. Коротким нажатием (менее одной секунды) кнопки питания на системном блоке.

В обоих случаях компьютер правильно завершит работу программ, сохранит все настройки и самостоятельно выключит питание всех внутренних компонентов. Сигналом о выключении служит погасший зеленый или синий индикатор (лампочка) на передней панели системного блока.

После этого можно выключить ИБП или сетевой фильтр.

Посмотрим на картинки для повышения наглядности процесса выключения:

Обычное выключение компьютера - Вариант 1

 или:

Обычное выключение компьютера - Вариант 2

Первое важное замечание:

Никогда не выдергивайте шнур питания из розетки, не выключайте сетевой фильтр (и ИБП), пока компьютер не завершил работу и не выключился.

Если вы не дождетесь завершения работы и отключите питание, то в самом лучшем случае не сохранятся некоторые данные или настройки. В худшем случае может повредиться жесткий диск и будет утрачена вся информация на компьютере.

Второе важное замечание:

Если сразу после выключения, Вам опять нужно включить компьютер, то подождите 30 секунд и только потом нажимайте кнопку включения. Эти полминуты дают возможность остановиться всем вращающимся деталям внутри системного блока, и избавит их от вредной перегрузки и возможных сбоев.

Принудительное выключение компьютера

Если компьютер слишком долго завершает работу (больше 5-10 минут) или вообще завис, то может понадобиться принудительное выключение компьютера.

Чтобы принудительно выключить компьютер, нужно зажать кнопку питания на передней панели системного блока и держать более 5 секунд (пока компьютер не выключится). После этого можно отключить ИБП и сетевой фильтр или, подождав 30 секунд опять включить компьютер.

Принудительное выключение компьютера

Используйте принудительное выключение только в крайних случаях!

Существует риск потери данных или повреждения жесткого диска, поэтому если компьютер долго завершает работу и при этом у него горит красный индикатор (или мигает), то подождите еще некоторое время. Может компьютер не завис и завершит работу сам через несколько минут.

Перезагрузка компьютера

Обычная перезагрузка компьютера

Перезагрузка – процесс завершения работы всех выполняемых программ и загрузка их заново. Во время перезагрузки полностью очищается оперативная память.

Процесс перезагрузки в Windows 7:

Нажать на кнопку «Пуск»;

Навести на стрелку рядом с кнопкой «Завершение работы»;

Выбрать пункт «Перезагрузка» (нажать левой кнопкой мыши).

Перезагрузка в Windows XP (первый вариант):

  1. Нажать на кнопку «Пуск»;

  2. Выбрать пункт «Выключение» (нажать левой кнопкой мыши);

  3. Нажать кнопку «Перезагрузка» (навести курсор и нажать левой кнопкой мыши);

Перезагрузка компьютера в Windows XP

Перезагрузка в Windows XP (второй вариант):

Нажать на кнопку «Пуск»;

Выбрать пункт «Завершение работы» (нажать левой кнопкой мыши);

Выбрать в выпадающем меню пункт «Перезагрузка»;

Нажать кнопку «Ок».

Обычная перезагрузка совершенно не вредит компьютеру, можно выполнить её, если чувствуете, что компьютер «тормозит» и закрытие лишних программ не помогает.

Принудительная перезагрузка компьютера

Если компьютер долго не реагирует на нажатие клавиш и движения мыши, значит он завис. Можно выполнить принудительное выключение компьютера (описано выше), но если компьютер еще нужен для работы, то можно выполнить принудительную перезагрузку компьютера.

Чтобы принудительно перезагрузить компьютер, нужно найти на передней панели кнопку «Reset» («Сброс») и нажать на неё (не удерживая).

Кнопка «Reset» («Сброс») на передней панели

После нажатия на кнопку «Reset» компьютер начнет загрузку заново, как будто Вы его только что включили. Естественно, все несохраненные данные будут утеряны. Используйте принудительную перезагрузку («Reset») только в крайних случаях!

При нажатии на кнопку «Reset» есть риск повреждения жесткого диска или потери данных. Поэтому желательно, чтобы красный индикатор обращения к жесткому диску не светился и не мигал,когда Вы нажимаете кнопку сброса.

Общее правило для принудительного выключения и перезагрузки компьютера

Еще раз повторю, что эти два действия (принудительная перезагрузка и принудительное выключение) нужны на крайний случай, соблюдайте следующие правила.

Не торопитесь, подождите, может компьютер не завис, а занят обработкой данных, на это может указать мигающий красный индикатор.  Подождите некоторое время (одну-три минуты), если после этого компьютер не начнет реагировать на нажатия клавиш, то только в этом случае используйте принудительную перезагрузку или выключение.

Основными элементами графического интерфейса Windows являются:

 Рабочий стол с пиктограммами

 Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, Панель быстрого запуска

 Главное меню (кнопка Пуск)

 Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту)

Отмена действий

При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа.

Можно отменить сразу несколько последних действий.

Щелкните по стрелке кнопки Отменить.

Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке.

Для отмены последнего выполненного действия при помощи клавиатуры нажмите Ctrl+Z.

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа. Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть.

Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить.

Для возврата последнего выполненного действия при помощи клавиатуры нажмите Ctrl+Y.

Использование объектов, созданных в других приложениях, в документе

Только что рассмотренная операция по внедрению таблицы Excel в документ Word является не чем иным, как вставкой объекта. Помимо электронных таблиц в документы Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое.

Внедрение графических изображений

Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, как и в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из любой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопку Вставить (Ctrl+V).

Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставка выберите подменю Рисунок, а из него – пункт Из файла. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разницей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотра справа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представление списка). Выбрав рисунок для вставки, жмите Вставить, и он появится в документе на том месте, где был курсор. Если щелкнуть по стрелке справа от кнопки, откроется подменю, предлагающее три варианта вставки:

Вставка – внедряет рисунок физически в файл документа. При этом размер редактируемого файла увеличится. Вставка является действием по умолчанию.

Связать с файлом – вставляет рисунок таким образом, что в документе Word будет храниться только информация о расположении файла рисунка. Если изменить файл рисунка, изменится и его отображение в тексте. Такая связка называется DDE – динамическая привязка объекта.

Вставить и связать – внедряет рисунок в файл Word и одновременно связывает его с файлом-источником.

В первом случае вы просто получаете внедренный в ваш документ графический объект. Во втором вставляется только связь, что чревато потерей изображения, если исходный файл рисунка будет удален или перемещен. Кроме того, связывание с большим количеством внешних объектов может привести к существенному замедлению работы программы, особенно при открытии документа. Надо отметить, что в предыдущих версиях Word тоже можно использовать все эти способы, только делается это путем простановки опций Связь в файле и Хранить в документе.

Кроме вставки рисунка из произвольного файла Word предлагает воспользоваться картинками из собственного комплекта поставки. Для этого откройте окно Вставка картинки из меню Вставка ? Рисунок ? Картинки и выберите в нем нужный рисунок: вместе с Word поставляется около сотни различных стилизованных изображений, преимущественно в формате WMF, а в последних версиях программы имеется множество дополнительных рисунков в формате GIF для оформления Web-страниц.

Имеются и другие способы внедрения изображений в документ – это использование вставки объекта и специальной вставки. Они являются универсальными для всех типов вставок, а не только рисунков, поэтому мы рассмотрим их несколько позже, чтобы не отвлекаться от темы.

Вставка объектов WordArt и автофигур

В меню Вставка > Рисунок, помимо пунктов Картинки и Из файла, имеется еще несколько пунктов. Один из них – Объект WordArt – предназначен для создания фигурного текста. Сначала вам предложат выбрать один из трех десятков форматов оформления текста. Затем предложат ввести текст надписи. После этого в документ будет вставлен введенный вами текст, оформленный в соответствии с ранее выбранным шаблоном. При этом объект будет выделен и, кроме того, появится панель инструментов WordArt.

При помощи панели WordArt можно изменить сам текст, а также его оформление, выбрав новую заготовку (кнопка Коллекция), либо сменить цвет, форму, наклон и размеры (следующие три кнопки). Кроме того, можно сменить направление текста, расположив его не слева направо, а сверху вниз; заодно можно сменить и выравнивание. В общем, поэкспериментировав с настройками, можно добиться того, что вы сами забудете, на основе какого шаблона этот объект был изначально создан.

Несколько проще вставляются автофигуры – выбрав этот пункт из Вставка ? Рисунок, вы откроете панельку автофигур, при помощи которой в текст документа можно вставлять различные значки. Для вставки следует сначала выбрать значок, а затем при помощи протаскивания указателя мышки определить его размеры и положение на странице.

Создание рисунков в Word

Помимо средств искривления текста (WordArt) текстовый процессор Word имеет встроенный графический редактор, при помощи которого можно создавать простейшие рисунки. Причем рисовать можно прямо в тексте документа; достаточно открыть панель рисования (рис. 12.38) и приступить к творчеству.

Панель рисования в текстовом(!) редакторе Word

На панели рисования доступны некоторые уже знакомые нам объекты – автофигуры и WordArt, а также кнопка вызова окна Добавить картинку. Кроме них можно создавать линии, стрелки, прямоугольники и окружности. Выбрав созданный объект, можно указать для него цвет контура и заливки, а для текстовых объектов – шрифт текста. Изменению подлежит и толщина линии. Следует отметить, что к уже нарисованной фигуре можно добавить тень или сделать ее объемной. Более того, кнопки создания тени и придания объема имеют дополнительные функции – настройку вида тени и объема соответственно. Обращение к этим пунктам открывает вспомогательные линейки инструментов, при помощи которых можно настраивать дополнительные параметры – такие, как глубина, материал (пластик, металл), освещение, направление и т. д.

Рисунок, созданный встроенными средствами Word

На рисунке приведен пример рисунка, созданного при помощи инструментов рисования, имеющихся в Word. Фигурная стрелка слева представляет собой автофигуру с примененным эффектом создания объема типа 6. Под ней расположен объект Надпись. Циферблат создан на основе овала с границей в виде пунктирной линии; часовая стрелка представляет собой стрелку с острым краем на одном конце и ромбом на другом, с типом линии «тройная, 6пт». Для объектов Надпись и Эллипс установлена тень (тип 4). Число 12 представляет собой объект WordArt.

После того как вы завершите создание рисунка, полезно сгруппировать входящие в него объекты, иначе вы не сможете перемещать его по документу как единое целое. Сначала следует выделить все объекты, из которых он состоит. Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой по каждому из объектов, входящих в композицию. Затем обратитесь к панели рисования и из кнопки-меню Действия выберите пункт Группировать (в других версиях Word на панели рисования имеются отдельные кнопки Группировать и Разгруппировать).

Создаваемые таким способом рисунки называются векторными, то есть состоящими не из отдельных точек, а описанными геометрическими фигурами (линиями, эллипсами, кривыми).

Внедрение иных объектов

Чудеса ActiveX позволяют встраивать в текстовые документы Word самые разнообразные объекты. Это делается при помощи диалогового окна Вставка объектов, доступного через меню Вставка ? Объекты. На странице Создание этого окна создают новые объекты. Для этого достаточно выбрать тип объекта (количество и виды доступных для вставки объектов зависят от программ, установленных на вашем ПК).

Внедрение звука в документ Word

Допустим, вы решили создать звуковой комментарий к вставленному в документ рисунку. Чтобы это сделать, откройте окно вставки объектов и выберите пункт Звукозапись. После того как вы нажмете ОК, будет запущена программа звукозаписи, а в самом документе появится иконка, символизирующая этот объект. Теперь при помощи микрофона можно записать комментарий в звукозаписывающей программе, а затем закрыть ее и вернуться в Word. Если вы будете закрывать Звукозапись через меню Файл, то обратите внимание, что пункт Выход называется Выход и возврат в документ.doc. Теперь для прослушивания того, что вы записали, достаточно просто дважды щелкнуть по иконке фонограммы, живущей прямо в тексте документа.

Создание из файла отличается от «просто создания» тем, что вы выбираете готовый файл того или иного типа, а компьютер сам определяет, с какой программой его связать и, как следствие, какого типа будет созданный объект.

Подобным образом – созданием или из файла – внедряются и все другие объекты. Различие может быть в том, как выглядит внедренный объект: например, все мультимедийные данные (звук, видео) вставляются в виде символизирующих клип рисунков (или иконок). А диаграммы и таблицы будут представлены в натуральном виде. Различные способы используются и для правки уже внедренных объектов – некоторые совмещаются с Word, другие же запускают программу в самостоятельном окне (как звукозапись).

Еще один способ внедрения объектов состоит в использовании буфера обмена. Так, скопировав данные из любой программы, поддерживающей OLE, и выбрав из меню Правка пункт Специальная вставка, выберите такой вариант вставки, где будет указано «объект». Более того, не обязательно даже запускать программу – можно просто скопировать файл (Ctrl+C) прямо в Проводнике и вставить его в Word через ту же специальную вставку. Теоретически, интенсивно используя внедрение объектов, в Word можно создать такой документ, что чуть ли не всю свою работу вы будете делать, не выходя из него, – править таблицы и рисунки, слушать музыку и даже путешествовать по Интернету (так как ничто не мешает встроить браузер). Но при этом следует учитывать, что взаимодействие между программами через OLE требует от ПК выделения существенных ресурсов (памяти и процессорного времени), а ошибка в одной из запущенных программ, с большой долей вероятности, приведет к краху всего конгломерата.

Свойства объектов

Все объекты, внедренные в документ Word, – неважно какие и каким образом они были вставлены – имеют ряд общих, с точки зрения текстового редактора, свойств. Чтобы их отредактировать, щелкните по рисунку, представляющему нужный объект, правой кнопкой мышки и выберите пункт Формат объекта или выберите пункт Объект (или Рисунок) из меню Формат. В результате откроется окно Формат объекта, или Формат рисунка, что одно и то же.

Формат рисунка в Word

Так, обрезка (расстояние от текста) устанавливает, какой отступ должен быть между краем рисунка и началом текста с каждой из сторон объекта. Можно также изменить яркость и контраст изображения, сделать его полутоновым или черно-белым. На странице Положение устанавливают режим обтекания, то есть будет ли текст обрамлять объект с той или иной стороны, а также задают выравнивание – по левому или правому полю листа. Некоторые параметры обтекания вынесены в отдельное окно Дополнительная разметка, появляющееся при нажатии на кнопку Дополнительно на странице Положение.

Со страницы размера можно задать точные значения высоты и ширины рисунка, а Цвета и линии позволяют изменять цвет и тип линий, а также фон для изображений, созданных при помощи собственных средств рисования Word. В последних версиях редактора имеется возможность ввести текст, который будет отображаться перед загрузкой рисунка в браузере (в случае сохранения документа в формате HTML). Для этого следует ввести краткое описание или название объекта в текстовом поле, находящемся на странице Веб.

К рисунку можно добавить подпись; для этого выделите его одним щелчком мышки, затем выберите пункт Название из меню Вставка и при желании введите собственный комментарий к предлагаемому программой названию. Следует учитывать, что постоянная часть (текст) и номер, с точки зрения Word, являются специальными полями, а не просто текстом. Благодаря этому становятся возможными такие приятные мелочи, как автоматическая нумерация рисунков, а также составление списка иллюстраций для сколь угодно длинного документа всего несколькими щелчками мышки.

Рабочий стол и его основные элементы

Самый первый элементы, который вы увидите на экране монитора после загрузки операционной системы, называется Рабочий стол. На нем обычно находятся различные элементы – значки, ссылки и окна. Сразу же после загрузки Windows на рабочем столе могут находиться значки, используемые для запуска различных программ и открытия окон. Рабочий стол может быть закрыт запуском запущенной программы, но при этом он никуда не исчезнет и будет расположен как бы «под» окном программы. На рабочем столе снизу расположена панель задач. Она предназначена для более удобного доступа к определенным программа или элементам Windows. На рабочем столе не изменено всегда находится кнопка Пуск, часы календарь и раскладка клавиатуры. Сам вид рабочего стола любой по желанию может менять

Разновидности окон, их основные элементы. Работа с окнами

Абсолютно все действия в Windows связаны с использованием окон. Любые документы или программы открываются именно в окнах, которые располагаются на рабочем столе. Одновременно можно открывать несколько окон, их количество ограниченно только вашими желаниями, размером экрана и мощностью компьютера. Окна можно растягивать и сворачивать. Для перехода от одного окна к другому нужно щелкнуть мышью на видимую часть окна или на кнопку на панели задач и оно будет расположено по верх остальных окон. Некоторые программы запускаются без открытия окон, и они обычно работаю сами по себе и не заметны для пользователя.

Основные элементы окон Windows:

Заголовок окна- в нем указано название открытого окна и дополнительная информация, такая как имя документа, открытого в этом окне.

Кнопки управления с помощью них можно свернуть, развернуть или закрыть окно.

Строка менюу каждой программы есть своя строка меню часто не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В данной строке расположены названия команд, такие как Файл или Правка (в программе Word), при щелчке на которых открывается новое меню, в котором можно выбрать различные команды.

Панель инструментовв каждой программе есть своя панель управления, содержащая значки для управления этой программой.

Полоса прокрутки появляется в том случае, если расположенная в окне информация не помещается по ширине или высоте. С помощью этой полосы можно прокручивать содержимое окна вертикального или горизонтально.

Строка состояния – она находится внизу почти каждого окна, в которой отображается различная служебная информация.

Помимо обычных окон в Windows существует два специальных типа окон – диалоговые окна и контекстные (раскрывающиеся) меню.

Диалоговые окна – используются исключительно для того, чтобы запрашивать у пользователя компьютера ввод каких-либо параметров. Они применяются в основном для настройки как самой Windows, так и различных программ или устройств компьютера. Каждое диалоговое окно содержит определенные элементы, предназначенные для ввода данных или указания различных параметров.

Диалоговое окно содержит множество элементов, основные из них:

Переключатели: позволяю выбрать один из нескольких параметров. После щелчка на нем левой кнопкой мыши переключатель отмечается черной точкой. При этом с какого-либо другого переключателя метка снимается. С помощью переключателей осуществляется выбор одного из взаимоисключающих параметров, таких например, как Да, Нет или Отменить.

Флажки – предназначены для включения/ выключения определенных параметров. При этом флажки являются независимыми и не исключают выборы других флажков. Сам флажок выглядит виде «галочки».

Раскрывающиеся списки – это поле с расположенной справа кнопкой с изображение стрелки. При этом в поле отображается выбранное в данный момент значение из списка. После щелчка по кнопки со стрелкой будет раскрыт весь список, в котором можно выбрать любое нужное вам значение.

Области предварительного просмотра – расположены рядом с некоторыми настройками и позволят оценить результат выполнения этих настрое.

Поля ввода – чтобы указать там какое-либо значение нужно предварительно щелкнуть мышью на этом поле.

Счетчики параметров – он позволяет поменять числовое значение путем щелчка мышью на кнопке со стрелками. При этом значение будет уменьшаться или увеличивать

Контекстное меню - раскрывающиеся меню, оно всегда вызывается щелчком правой мыши на любой области окна. При этом то, какие команды содержатся в этом окне, зависти от того, в какой именно области экрана был выполнен щелчок правой кнопкой мыши

Работа с файлами и пегасами: Понятие файла и папки

Файл – один из основных элементов Windows. Каждый файл и папка имеют свое собственное уникальное имя и занимают определенный объем на жестком диске. Имя файла состоит из самого имени и расширения файла, состоящее из трех символов стоящих после точки (например: рисунок.jpg). Имя файла можете дать такое как считаете нужным. Само расширение файла не отображается по умолчанию, поэтому если надо узнать расширение надо сделать следующее:

Открыть любое окно Windows, например Мой документы;

Выбрать команду Сервис затем Свойства папки;

В открывшемся окне перейдите на вкладку Вид;

Снимите флажок Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов;

Нажмите Применить и ОК.

Так же существуют системные файлы – это файлы, которые содержат программы и данные, отвечающие за работу самой операционной системы. Поэтому удалять, переименовывать, перемещать и т.д. и т.п. их никоем случае нельзя, расположены они в папке Windows.

Для просмотра свойства файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке файла и в появившемся контекстном меню выбрать команду Свойства. При этом на экране появится окно с нескольким вкладками, каждая из которых позволит указать для файла различные параметры. Количество вкладок и их содержимое зависит непосредственное от параметров самого файла.

Как правило, в окне свойства файла содержится всего две вкладки Общие и Сводка. Файлы хранятся в папках, в свою очередь они хранятся на жестком диске.

Для просмотра содержимого папки дважды щелкните по ней или выделите ее и нажмите клавишу «Enter» или щелкните по папке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Открыть.

Создание, переименование, удаление и восстановление файлов и папок.

Создание файлов и папок.

Чтобы создать новую папку дважды щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе, а затем откройте папку или диск, где следует разместить новую папку. Затем укажите в меню Файл на команду Создать и выберите строку Папка. Введите имя новой папки и нажмите клавишу ENTER.

Удаление и восстановление файлов и папок.

Для удаления файла или папки дважды щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе. Затем найдите и выберите тот файл или папку которую хотите удалить и выберите в меню Файл команду Удалить. Но проще всего удалить файл (или папку), перетащите его в «корзину» на рабочем столе. Чсм

Примечание: файлы которые были находятся в «корзине» не являются удаленными с компьютера, они хранятся на жестком диске, поэтому для полного удаления нужно периодически очищать «корзину» щелкнув по ней один раз правой кнопкой мыши и выбрать команду Очистить.

Переименование файлов и папок

Чтобы переименовать папку надо дважды щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе. Выбрать ту паку, которую надо переименовать, затем укажите в меню Файл команду Переименовать. Или один раз щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке в появившемся окошке выберите команду Переименовать.

5. Свойства папки

Наводим курсор на папку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства». В появившемся окне переходим на закладку «Настройка»
Где мы можем поменять внешний вид окна внутри папки и значок.
Кстати если считаете, что вы сделали хуже, можно сбросить все настройки на «По умолчанию»

Кстати если у вас компьютер подключен в сеть, а в вашей папке есть важные документы никогда не давайте доступ для изменения файлов в папке – может найтись добрый человек который почистит вам ваш компьютер.

6. Типы файлов

Тип файла, также его называют формат файла - это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть. Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение. Расширение - это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает.

Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов – текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое – это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы – фотографии и картинки. Есть еще много других типов файлов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой открывается данный тип файлов.

Напомню, что компьютер определяет тип файла по расширению. Так вот многие компьютеры настроены таким образом, что расширение у файлов не показывается!

Таблица наиболее часто встречающихся расширений:

Расширение

Тип файла

Пример

exe

программы

ACDSee9.exe

com

doc

документы (Microsoft Word)

Письмо.doc

xls

таблицы(Microsoft Excel)

Каталог.xls

txt

текстовые документы

текст.txt

ppt

презентации (Microsoft PowerPoint)

Презентация.ppt

htm

страницы из Интернета

Книга.htm

html

Книга.html

hlp

справка

Windows.hlp

bmp

рисунок, фотография

Рисунок.bmp

jpg

Фото.jpg

tif

Природа.tif

gif

Рисунок.gif

mp3

Музыка

Песня.mp3

mpeg

видео

Фильм.mpeg

avi

Клип.avi

zip

архив ZIP

Реферат.zip

rar

архив WinRAR

Реферат.rar

Если компьютер настроен таким образом, что показаны расширения файлов, то, когда Вы изменяете название файла, оставляйте расширение как есть. То есть меняйте название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого перестать открываться. Помните это!

Копирование и перемещение файлов и папок

Чтобы переместить или скопировать файл или папку дважды щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе. Найдите и выберите файл или папку, которые следует переместить или скопировать. Затем откройте меню Правка. Что бы переместить файл, выберите команду Вырезать. Чтобы создать копию файла, выберите команду Копировать. Откройте папку, в которую следует поместить файл, и выберите в меню Правка команду Вставить. Или один раз щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке в появившемся окошке выберите команду Копировать.

8. Создание резервной копии файлов

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку Архивировать, чтобы начать процесс резервного копирования. Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений.

Завершив архивацию, вы можете посмотреть сведения об используемом дисковом пространстве и перейти к управлению архивами.

Буфер обмена

Промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.Как правило, приложения спользуют буфер обмена, предоставляемый операционной системой или другой средой через определённый интерфейс. Некоторые приложения могут использовать свой собственный буфер обмена, доступный только в них. Приложение может записывать в буфер обмена одну и ту же информацию одновременно в нескольких различных форматах. Наиболее информативный формат помещается первым, за ним остальные по убыванию информативности. При вставке информации из буфера обмена обычно используется первый распознанный приложением формат, который будет наиболее информативен для данного приложения. Например, если текстовый процессор копирует в буфер обмена текст: в формате RTF, в виде рисунка WMF и в виде текста без форматирования, этот текст может быть вставлен в другой текстовый процессор с сохранением разметки, в графический редактор - рисунком и в простой текстовый редактор неформатированным текстом. Операционная система может производить некоторые преобразования форматов информации, если запрошенный формат отсутствует в буфере обмена, но может быть получен из имеющегося, например, изменять кодировку текста. Вставить объект из буфера обмена можно сколько угодно раз. При копировании информации в буфер его предыдущее содержимое пропадает.

Стандартные горячие клавиши для работы с буфером обмена, применяемые в графических интерфейсах пользователя на PC‐совместимых ПК.

Скопировать выделенные объекты в буфер обмена:  Ctrl  +  C  или  Ctrl  +  Ins .

Вырезать выделенные объекты в буфер обмена (для перемещения):  Ctrl  +  X  или  ⇧ Shift  +  Del .

Вставить из буфера обмена:  Ctrl  +  V  или  ⇧ Shift  +  Ins .

Хотя эти комбинации и являются наиболее распространёнными, некоторые приложения могут использовать какие-либо другие комбинации клавиш.

Сортировка, поиск и фильтрация файлов и папок

Сортировка

В Проводнике Windows заголовки столбцов, с помощью которых можно проводить сортировку объектов и другие действия, доступны при отображении значков в виде таблицы. Так, щелчком на заголовке любого столбца вы можете отсортировать содержимое папки по возрастанию выбранного признака. Повторный щелчок сортирует объекты по убыванию признака. Как уже говорилось выше, столбцы подбираются системой автоматически, в зависимости от содержимого папки, но вы всегда можете при необходимости изменить их набор в окне, изображенном на рис. 3.9. Сортировку можно проводить по любому из добавленных столбцов.

В случаях другого представления файлов и папок сортировка проводится с помощью пункта Сортировка контекстного меню. Данный пункт содержит команды, позволяющие отсортировать файлы и папки по имени, типу, размеру и другим параметрам.

2. Группировка и фильтрация

Если подвести указатель мыши к любому заголовку столбца, то в правой части заголовка появится стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете панель с настройками фильтрации. Для фильтрации объектов по одному или нескольким признакам отметьте флажками категории, соответствующие условию отбора. Выполните эту же операцию для другого столбца, если требуется отфильтровать значки по нескольким параметрам. Чтобы выйти из режима фильтрации, снимите флажки на панели, открываемой стрелкой заголовка столбца, по которому проводилась фильтрация. Чтобы сгруппировать объекты по определенному признаку, щелкните правой кнопкой на свободном от папок или файлов участке окна, выполните команду Группировка и выберите нужный параметр. В результате значки будут распределены по группам, имеющим заголовки. Щелкнув на заголовке группы, вы сможете выделить все принадлежащие ей объекты. Двойным щелчком на заголовке можно сворачивать и разворачивать содержимое группы. Для отмены группировки снова щелкните правой кнопкой и выберите команду Нет подменю Группировка.

3. Поиск

В процессе работы на компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный документ оказывается затруднительно. В этом случае на помощь придет система поиска. В Windows она была значительно усовершенствована. Теперь, чтобы выполнить поиск файлов, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже с первых введенных символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости повторно указывать критерии отбора при попытке найти нужные файлы. Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки. Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной же базе – индексе, расположенном в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже. В индекс добавляется не только информация об именах файлов, но также и дополнительные сведения. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.

4. Ввод запроса в строке поиска

Использование строки поиска не представляет никакой сложности: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу. Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте. В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс. Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями.В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска.

Атрибуты файлов и папок

Атрибуты – это дополнительные свойства папки или файла. Для просмотра и изменения атрибутов служит окно свойств файла или папки, которое можно открыть, щелкнув правой кнопкой на значке объекта и выбрав в контекстном меню пункт Свойства. Количество доступных атрибутов зависит от типа файловой системы (FAT или NTFS). Для обеих систем общими являются следующие атрибуты.

• Только чтение. При установке этого атрибута для файла в него невозможно внести изменения. Например, вы сможете открыть текстовый документ с таким атрибутом в Блокноте, внести в него изменения, но при попытке сохранения появится сообщение об ошибке. Атрибут Только чтение застрахует файлы от изменения, но не спасет их от удаления.

• Скрытый. Файлы с таким атрибутом не отображаются в окне Проводника. Некоторые системные файлы Windows являются скрытыми, чтобы пользователи не могли их переместить или удалить. Хотя по умолчанию скрытые файлы и не видны, вы можете разрешить их отображение на вкладке Вид окна Параметры папок , установив переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Внимание!

Использование атрибутов Только чтение и Скрытый для защиты личной информации является не очень надежным решением. Для этих целей в Windows 7 есть более эффективные средства, например установка разрешений NTFS или шифрование файлов .

• Архивный. Данный атрибут не имеет особого значения для системы, а используется некоторыми программами архивации.

Кроме перечисленных, существует еще один атрибут – Системный. Он автоматически устанавливается для важных системных файлов Windows, и вы не можете изменить его стандартными средствами. Для файлов с атрибутом Системный обычно также установлен атрибут Скрытый. Эти файлы будут отображаться в окнах папок, если разрешен показ скрытых файлов и дополнительно снят флажок Скрывать защищенные системные файлы на вкладке Вид окна Свойства папки.

Примечание

Изменить атрибут Системный можно в командной строке с помощью команды attrib, но удобнее это делать в файловом менеджере, например Total Commander.

Установка этих атрибутов позволяет задействовать соответствующие возможности файловой системы.

• Разрешить индексировать содержимое этого файла в дополнение к свойствам файла. Разрешает индексирование текста файла службой индексирования.

• Сжимать содержимое для экономии места на диске. Разрешает сжимать файл средствами NTFS. Об особенностях сжатия файлов читайте далее в этой главе.

•Шифровать содержимое для защиты данных. Надежный способ защитить конфиденциальные данные, даже если компьютер попадет в руки злоумышленников.

Работа с архивами

Объем файлов, которые не умещаются на носителе информации или предназначены для отправки по электронной почте, можно уменьшить, для чего надо выполнить над файлами специальную операцию - архивирование. Любой архив представляет собой файл специального вида, в котором упакован один или несколько файлов и/или папок. При этом, например, размер файла текстового документа может быть уменьшен в несколько раз. Операция извлечения файлов из архива называется разархивированием.

Существуют специальные программы-архиваторы, позволяющие управлять архивными файлами (создавать архивы, добавлять и удалять из них файлы, извлекать файлы из архива). Наиболее популярными являются программы WinZIP (создают архивы с расширением .zip) и WinRAR (создает архивы с расширением .rar).

Примечание

Чтобы работать с архивами при помощи программ WinZip или WinRAR, эта программы вначале нужно установить на компьютер.

Однако и Windows 7 позволяет работать с архивами (к сожалению, только формата .zip). Рассмотрим, каким образом выполняются операции с архивными файлами с помощью программы Проводник.

1. Cоздание архива

Для создания файлового архива необходимо выделить требуемые файлы в правой части окна Проводника, после чего щелкнуть по выделенной группе правой кнопкой мыши. При этом появится контекстное меню, в котором имеется команда для создания сжатой ZIP-папки - именно так называются ZIP- архивы в Windows.

2. Создание rar-архива в проводнике

После выполнения данной команды в папке будет создан архив с названием, которое совпадает с названием первого файла архива. Естественно, архив можно переименовать. Чтобы добавить новые файлы к уже существующему архиву, нужно просто перетащить их на значок архива.

3. Работа с архивами, извлечение файлов

Для того чтобы извлечь файлы из архива, необходимо найти этот архивный файл в Проводнике и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню следует воспользоваться командой Извлечь все. В результате распаковки в папке, содержащей архив, будет создан новый каталог с именем архива, где будут сохранены разархивированные файлы.

4. Как восстановить удаленные файлы

Откройте «Корзину».

Вы увидите файлы и папки, которые были удалены с компьютера какое-то время назад. Чтобы восстановить файл (папку) из «Корзины», то есть вернуть обратно в компьютер, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Откроется список команд для компьютера. Вам нужно выбрать из этого списка пункт «Восстановить».

После этого файл или папка, по которой вы нажали, исчезнет. Это означает, что она вернулась в то место, из которого ее когда-то удалили. То есть, если папка раньше была в «Моих документах», то она вернется обратно в «Мои документы».

А что делать, если Вы не помните или не знаете, где раньше был удаленный файл или папка?! То есть, Вы открыли «Корзину», увидели там некий файл и хотите его вернуть, но не помните, где он был раньше. Для того чтобы это узнать, нужно нажать на интересующий файл или папку и посмотреть в самый низ открытой «Корзины».

Это как раз и есть то место, из которого был удален файл (папка). То есть, туда он и вернется. В моем примере он вернется в Локальный диск D, в папку «Работа».

Обратите внимание: восстановить из «Корзины» можно только те файлы и папки, которые были удалены из компьютера. Если Вы стерли файлы (папки) с CD или DVD диска, с флешки, с дискеты, то восстановить их из «Корзины» не получится. В случае с CD (DVD) дисками информация стирается полностью – вернуть удаленное мы не сможем. В случае с флешками и дискетами – можно вернуть при помощи специальной программы (об этом в конце урока).

5. Как полностью удалить файл или папку

Чуть выше я говорил, что все файлы и папки, которые мы удаляем с компьютера, стираются не навсегда, а попадают в «Корзину». Если же Вы уверены, что файл больше не понадобится, то можно удалить его полностью. Для этого в «Корзине» нажмите правую кнопку мыши на файле или папке, которую хотите стереть, и из списка выберите пункт «Удалить».

Компьютер "спросит", уверены ли Вы в том, что хотите удалить выбранный файл или папку

Нажмете «Да» - и компьютер сотрет файл навсегда, а если нажмете на кнопку «Нет», то оставит его нетронутым лежать в «Корзине». Если Вы не уверены в том, что файл (папка) больше не нужен, лучше не стирайте.

Использование справочной системы

Если при работе с Windows у вас возникают какие-либо вопросы или трудности, система поможет вам быстро и легко найти ответы на многие ваши вопросы. Кроме того, что каждая программа обладает своей системой подсказок, существует общее справочное руководство по Windows. К этому руководству можно обратиться, выбрав команду главного меню Справка и поддержка. Будет запущена справочная служба операционной системы Windows (Рис.) Появившееся окно напоминает Web-страницу Интернета. Оно красиво оформлено и содержит ссылки на различные темы. Кроме того, предусмотрено поле ввода для поиска справочной информации.

1. Главное окно справочной системы

Обычно ссылки выделяются в документе цветом или подчеркиванием. Указатель мыши, проходя над ссылкой, меняет свою форму на стилизованное изображение руки. Если щелкнуть мышью на ссылке, будет осуществлен переход на новую страницу, и она будет загружена в рабочее окно программы просмотра справочной информации. Щелкая мышью на интересующих вас ссылках, вы можете ознакомиться с необходимой справочной информацией.

После того, как справочная система запущена, в рабочем окне отображается содержание, показывающее полный список статей справочника, оформленного в виде ссылок. Каждая тема содержания описывает отдельную область подсказок, например, печать в Windows или работа в Интернете. Выбор темы из содержания осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке. В некоторых случаях ссылки организованы в виде дерева, как папки в проводнике Windows. Последовательно переходя по ссылкам, вы загрузите в окно содержимое выбранной темы

Окно разделено на две части. В левой части отображается список разделов выбранной темы содержания, а в правой части отображается текст выбранного раздела. Чтобы выбрать конкретный раздел, надо щелкнуть мышью на ссылке с его названием, расположенной в левой части окна. После этого в правой части окна появится текст справки по конкретному разделу. Для перехода к другому разделу справочника необходимо щелкнуть на другой ссылке. Ссылка Начало (Ноте), расположенная под заголовком окна, вернет вас к первому окну справочной системы. Кроме того, для возврата к ранее просмотренным разделам справки, можно нажать кнопку, расположенную слева в верхней части окна. При желании вы можете распечатать просматриваемый раздел справки, щелкнув мышью на соответствующей ссылке. Чрезвычайно полезным может оказаться использование журнала просмотренных разделов. Щелкнув мышью на ссылке Журнал (History), вы откроете список разделов, просмотренных вами ранее. Так вы сможете легко найти нужную информацию.

Чтобы воспользоваться предметным указателем, необходимо щелкнуть мышью на ссылке Указатель, расположенной в верхней части окна. При этом в рабочее окно будет загружен список всех терминов, которые встречаются в справочной системе, причем эти термины отсортированы в алфавитном порядке. Вы можете с помощью полосы прокрутки найти нужный вам термин. Чтобы отобразить содержимое статьи, включающей данный термин, необходимо дважды щелкнуть мышью на интересующей нас ссылке. Можно

Чтобы воспользоваться предметным указателем, необходимо щелкнуть мышью на ссылке Указатель, расположенной в верхней части окна. При этом в рабочее окно будет загружен список всех терминов, которые встречаются в справочной системе, причем эти термины отсортированы в алфавитном порядке. Вы можете с помощью полосы прокрутки найти нужный вам термин. Чтобы отобразить содержимое статьи, включающей данный термин, необходимо дважды щелкнуть мышью на интересующей нас ссылке. Можно просто выбрать ссылку, один раз щелкнув на ней мышью, а затем нажать кнопку Показать. Удобнее воспользоваться полем ввода для быстрого поиска термина среди тем, имеющихся в указателе. Щелкните мышью в поле, расположенном над списком слов, после чего начните набирать на клавиатуре интересующее вас слово. При этом указатель будет автоматически перемещаться к разделу, содержащему это слово. Указатель представляет собой темную полосу, выделяющую элемент списка. Отобразить выделенный раздел можно точно так же, как описано выше, например, нажать кнопку Показать. В правой части окна появится содержимое раздела, содержащее выбранный термин. Если вы не знаете точно, в каком разделе справочной системы находится интересующая вас информация, и затрудняетесь с формулированием термина для использования указателя, можно попытаться воспользоваться средством поиска информации. Вы можете задать для поиска одно или несколько слов, и справочная система предложит список разделов, в которых встречается данное слово или словосочетание. Средство поиска может найти разделы, которые вам нужны, но их названия не говорят вам, ни о чем, так как информация ищется не только в заголовке, но и в содержимом разделов справки. При использовании справочной системы в любое время можно найти интересующее нас слово или фразу с помощью поля ввода Поиск, расположенного в правом верхнем углу окна справочной системы. Требуется просто щелкнуть мышью на этом поле и ввести при помощи клавиатуры одно или несколько слов. После ввода слова или фразы необходимо нажать кнопку Найти, расположенную рядом с полем. Список разделов справочной системы, в которых находится интересующая вас информация, будет показан в левой части окна. Далее вы можете выбрать нужный раздел и просмотреть его содержимое. Вы также можете уточнить запрос, проведя повторный поиск. Установив флажок, расположенный над списком найденных разделов, и введя новое слово или предложение для поиска, вы будете искать в разделах, отобранных ранее. Если поиск выполняется слишком долго, вы можете остановить его, нажав одноименную кнопку.

Чтобы воспользоваться предметным указателем, необходимо щелкнуть мышью на ссылке Указатель, расположенной в верхней части окна. При этом в рабочее окно будет загружен список всех терминов, которые встречаются в справочной системе, причем эти термины отсортированы в алфавитном порядке. Вы можете с помощью полосы прокрутки найти нужный вам термин. Чтобы отобразить содержимое статьи, включающей данный термин, необходимо дважды щелкнуть мышью на интересующей нас ссылке. Можно просто выбрать ссылку, один раз щелкнув на ней мышью, а затем нажать кнопку Показать. Удобнее воспользоваться полем ввода для быстрого поиска термина среди тем, имеющихся в указателе. Щелкните мышью в поле, расположенном над списком слов, после чего начните набирать на клавиатуре интересующее вас слово. При этом указатель будет автоматически перемещаться к разделу, содержащему это слово. Указатель представляет собой темную полосу, выделяющую элемент списка. Отобразить выделенный раздел можно точно так же, как описано выше, например, нажать кнопку Показать. В правой части окна появится содержимое раздела, содержащее выбранный термин. Если вы не знаете точно, в каком разделе справочной системы находится интересующая вас информация, и затрудняетесь с формулированием термина для использования указателя, можно попытаться воспользоваться средством поиска информации. Вы можете задать для поиска одно или несколько слов, и справочная система предложит список разделов, в которых встречается данное слово или словосочетание. Средство поиска может найти разделы, которые вам нужны, но их названия не говорят вам, ни о чем, так как информация ищется не только в заголовке, но и в содержимом разделов справки. При использовании справочной системы в любое время можно найти интересующее нас слово или фразу с помощью поля ввода Поиск, расположенного в правом верхнем углу окна справочной системы. Требуется просто щелкнуть мышью на этом поле и ввести при помощи клавиатуры одно или несколько слов. После ввода слова или фразы необходимо нажать кнопку Найти, расположенную рядом с полем. Список разделов справочной системы, в которых находится интересующая вас информация, будет показан в левой части окна. Далее вы можете выбрать нужный раздел и просмотреть его содержимое. Вы также можете уточнить запрос, проведя повторный поиск. Установив флажок, расположенный над списком найденных разделов, и введя новое слово или предложение для поиска, вы будете искать в разделах, отобранных ранее. Если поиск выполняется слишком долго, вы можете остановить его, нажав одноименную кнопку.

Использование поисковой системы позволяет разыскать в статьях справочника любые слова, в том числе и не отображаемые с помощью указателя. Особенно ценной является возможность совместного использования разных методов работы со справкой. Например, вы можете перейти по ссылкам в интересующий вас раздел, установить флажок поиска внутри раздела, расположенный ниже поля поиска, и выполнить поиск. Это существенно сузит область поиска и, как следствие, повысит качество полученных результатов. Следует отметить, что справочная система Windows XP достаточно подробно описывает все особенности работы системы. При возникновении трудностей вы всегда сможете найти в ней подробный и квалифицированный ответ.

Резервное копирование

Процесс создания копии данных на носителе (жёстком диске, дискете и т. д.), предназначенном для восстановления данных в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. С помощью элемента панели управления Архивация и восстановление вы можете: 1. выполнять архивацию заданных папок по расписанию и восстанавливать их из резервной копии; 2. создать полный образ системы; 3. создать загрузочный диск для восстановления Windows.

Варианты размещения резервной копии файлов приводятся в таблице.

Размещение

Комментарии

Внутренний жесткий диск

Вы можете разместить архивные файлы на:

  • несистемном разделе того же физического диска, на котором установлена ОС

  • любом разделе другого физического диска

Рекомендуется второй вариант, ибо в случае выхода из строя системного диска вы потеряете как операционную систему, так и резервные копии.

Внешний жесткий диск

Если настроена архивация по расписанию, внешний жесткий диск должен быть подключен на момент создания резервной копии.

Примечание. Windows не поддерживает архивацию на USB диски с флэш памятью.

Локальная сеть

Поддерживается архивация только на компьютеры сети, работающие под управлением Windows . Безусловно, вам потребуются учетные данные для доступа к компьютеру, на котором размещается резервная копия

Вы можете размещать архивы файлов на разделах, отформатированных как в файловую систему NTFS, так и в FAT32. При архивации на жесткий диск файлы размещаются в корне раздела. Вы не можете задать вложенную папку для архива, но ничто не мешает вам размещать на этом диске другие файлы и папки.

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку. Архивировать, чтобы начать процесс резервного копирования. Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений.



  1. НАВЫКИ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ЕДАКТОРОМ MICROSOFT WORD

Microsoft Word - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.

1. Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

Обычный режим.

Режим Разметки страницы.

Режим Схема документа.

Режим Предварительного просмотра

Полноэкранный режим.

Режим Структуры документа.

Режим Главного документа.

Режим Web-документа.

Ниже приведены средства для переключения режимов.

При редактировании документа в основном используются первые три режима.

Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.

Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.

Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.

Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.

Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.

2. Основные приемы редактирования

Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

3. Выделение текста

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру.

4. Выделение текста с помощью мыши

Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью нее можно выделить фрагмент произвольного размера.

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т. д. Помимо этих средств форматирования при работе над документом могут быть использованы специальные символы шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.

1. Шрифты

В понятие шрифта входят параметры: тип и размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.

Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. Для каждого конкретного случая принято использовать шрифты определенного размера: для основного текста обычно выбирают размер 10-12 пт, для заголовков – более крупные размеры (14 пт и выше), для сносок и примечаний – 8 пт.

2. Использование окна диалога Шрифт

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Форматирование текста обычно осуществляется уже после его ввода.

Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) можно установить с помощью меню команды Формат –> Шрифт, панели инструментов Форматирование, клавишных команд и контекстного меню.

Для открытия окна диалога Шрифт необходимо выполнить одно из следующих действий:

Выбрать команду Формат –> Шрифт.

Нажать правой кнопкой мыши по выделенной для форматирования области документа. На экране появится контекстное меню, из которого выбрать команду Шрифт.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+D.

Окно диалога содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация (рис.1).

При работе в окне диалога Шрифт установленные параметры шрифта отображаются в окне Образец.

Перед началом форматирования необходимо выделить требуемый фрагмент текста, а затем с помощью окна диалога Шрифт установить для него требуемые параметры. При этом сделанные изменения затронут только выделенный фрагмент и не коснутся остальной части документа.

Рис.1 Вкладка Шрифт окна диалога Шрифт

Однако при форматировании фрагментов документа нет необходимости каждый раз открывать окно диалога Шрифт. Для этих целей целесообразно воспользоваться клавиатурой или кнопками панели инструментов Форматирование.

Использование панели инструментов Форматирование

Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов Форматирование (рис. 2).

Рис.2 Панель инструментов Форматирование

С помощью кнопок этой панели можно выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) и выделение цветом. Если панель инструментов Форматирование отсутствует на экране, надо выполнить команду Вид –> Панели инструментов. Далее в открывшемся списке панелей инструментов выбрать Форматирование.

Вкладка Интервал окна диалога Шрифт

Окно диалога Шрифт содержит еще одну вкладку Интервал, с помощью которой можно установить межсимвольные интервалы и смещение относительно базовой линии вверх или вниз. На рис. 3 представлена вкладка Интервал, назначение опций которой приведено ниже.

Рис.3: Вкладка Интервал окна диалога Шрифт.

Работа с фрагментами текста

Работа с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение корректировка текста в режиме замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена символов, автоматизация подготовки текста и другие специфические операции.

1. Способы выделения фрагментов текста.

Большинство перечисленных базовых операций выполняется над выделенными фрагментами текста. Существуют различные способы выделения текста – с помощью клавиатурных клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

установка курсора в начало выделения;

одновременное нажатие клавиш “Shift” и клавиш перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

2. Для выделения фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

отдельных символов, строк текста– установка указателя мыши в начало выделения, и держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

прямоугольного фрагмента – установка указателя мыши в начало выделения, при нажатой клавише “Alt” и левой кнопке протаскивание мыши как по горизонтали, так и по вертикали;

отдельного слова – установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

одной строки – одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от строки текста;

группы строк текста – одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;

объекта(рисунка, формулы,диаграммы) – установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши.

3. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды:

Правка-Выделить всё

Одновременным нажатием клавиш "Ctrl"+“A”.

Указатель Мыши слева от текста и нажать клавишу "Ctrl" .

4. Копирование

Существуют различные способы выполнения команды копирования.

Запустите команду:

2. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите команду Copy.

3. Нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C.

4. Найдите на стандартной панели инструментов клавишу Copy и нажмите на неё.

Существуют различные способы выполнения команды копирования:

Запустите команду Edit -> Copy:

2. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите команду Copy.

3. Нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C.

4. Найдите на стандартной панели инструментов клавишу Copy и нажмите на неё.

5. Перемещение текста

Выделите текст.

Выполните команду Edit -> Сut.

Установите курсор туда, где должен быть перемещаемый текст.

Выполните команду Edit -> Paste

6. Удаление текста

Word позволяет быстро удалять текст и графику. Если нужно заменить текст, выделите его и наберите новый. Если вам не нравится прием замещения выделенного при вводе, выберите команду Сервис-Параметры, щелкните на вкладке Правка и сбросьте флажок опции заменять выделенный фрагмент. В Word можно удалить любой текст и графику с помощью команды Правка-Очистить, которая выполняет те же действия, что и клавиша (Delete).

Методы удаления текста с помощью клавиатуры:

- Выделенный текст - (Backspace или Delete);

- Символ слева от курсора - (Backspace);

- Символ справа от курсора - (Delete);

- Слово слева от курсора - (Ctrl+Backspace);

- Слово справа от курсора - (Ctrl+Delete).

Если при работе в Word вы сделали ошибку, можете отменить это действие или команду. Например, если вы случайно удалили слово, можете легко восстановить его. Но если вы передумали, то легко сможете повторить отмененное действие. Word предоставляет вам три способа отмены и повтора последних действий: щелчком на кнопках Отменить или Вернуть стандартной панели инструментов, выбором команд Отменить или Вернуть в меню Правка либо с помощью комбинации клавиш (Ctrl+Z) (Отменить) или (Ctrl+Y) (Вернуть).

Для отмены или повтора нескольких действий щелкните на соответствующей стрелке, расположенной рядом с кнопками Отменить или Вернуть, чтобы раскрыть список последних действий (Рис.4).

Рис.4

Теперь достаточно будет щелкнуть или протащить по списку указатель мыши для выделения тех действий, которые вы хотите отменить или повторить. Отмена и повтор действий производятся в порядке выполнения исходных действий. Некоторые действия, такие как сохранение документа, отменить невозможно.

После того как вы стремительно "перенесли" ваши мысли в документ, Word позволяет вам легко удалять, копировать или перемещать текст. В следующих разделах рассказывается об основных приемах манипуляции текстом и графикой в документах.

Вырезка текста отличается от его удаления тем, что вырезанный текст помещается в буфер обмена. Буфер обмена — это место временного хранения вырезанного или скопированного фрагмента. Содержимое буфера обмена можно вставить в любом месте документа. Операция вырезать удаляет из документа выделенный фрагмент и помещает его в буфер обмена. Операция копировать помещает в буфер обмена копию выделенного текста или графики и оставляет выделенный фрагмент в документе нетронутым.

Буфер обмена не очищается при вставке его содержимого в документ, так что вы имеете возможность вставить в документ фрагмент из буфера обмена столько раз, сколько потребуется. После выполнения команды Вырезать или Копировать предыдущее содержимое буфера обмена Windows будет, замещено новым. Если вы случайно заменили текст нова графику в документе содержимым буфера обмена, щелкните на кнопке Отменить стандартной панели инструментов или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Z).

Если при выходе из Word в буфере обмена остался большой фрагмент текста или графики, программа может отобразить на экране диалоговое окно с запросом о сохранении или очистке содержимого буфера обмена. Сохраните содержимое, буфера обмена, если вы планируете использовать его в другом приложении, в противном случае щелкните на кнопке Нет, и содержимое будет удалено.

Содержимое буфера обмена можно просмотреть с помощью команды Буфер обмена (Пуск-Программы-Стандартные-Служебные-Буфер обмена). Чтобы закрыть окно Буфер обмена, выберите его из меню Файл-Выход.

Оffice 2003 есть возможность временного хранения фрагментов документа в буфере обмена Office. В прошлом можно было копировать только один фрагмент; при копировании нового фрагмента он замещал старый. Буфер обмена Office — панель инструментов, называющаяся Буфер обмена и позволяющая выбирать между 12 последними скопированными фрагментами. К тому же буфер обмена каждый из скопированных в него фрагментов представляет в виде пиктограммы, соответствующей приложению, из которого был взят фрагмент.

При перемещении указателя мыши над значками фрагментов появляются подсказки, в которых приводится несколько начальных символов фрагмента. Для отображения на экране инструментов буфера обмена Office выберите Вид-Панели инструментов, а затем — Буфер обмена. Чтобы закрыть панель инструментов Буфер обмена, щелкните закрытия в правом углу ее заголовка.

Когда вы вырезаете или вставляете текст, Word следит за числом пробелов в предложении. Например, если вы вставляете слово, перед запятой, Word удалит всe пробелы, между этой запятой и вставляемым словом. Если вы не хотите, использовать функцию, позволяющую учитывать пробелы при копировании, вырезании и вставке, выберите команду Сервис-Параметры, затем перейдите во вкладку Правка и сбросьте флажок опции учитывать пробелы при копировании.

Редактирование с помощью мыши по принципу перетаскивания - самый простой способ перемещения и копирования выделенного фрагмента. Эта функция особенно удобна для копирования или перемещения текста в пределах экрана или между двумя окнами открытых документов. Редактирование по методу "перетащить и опустить" позволяет прокручивать документы для копирований или перемещения текста и графики на несколько страниц. Для прокрутки документа при перетаскивании выделенного фрагмента переместите указатель мыши к горизонтальной линейке или к горизонтальной полосе прокрутки.

Прием редактирования "Перетащить и отпустить" позволяет выделить текст или графику в окне документа и перетащить его на рабочий стол. На рабочем столе будет создан фрагмент документа, который можно переместить в другой документ или в другое место текущего документа. По умолчанию при перетаскивании фрагмента на рабочем столе создается его копия. Чтобы вырезать и переместить фрагмент текста из документа на рабочий стол, при выполнении операции удерживайте нажатой клавишу (Shift). После перетаскивания на рабочем столе появится пиктограмма с надписью начинающейся с Документ, фрагмент... Фрагмент документа на рабочем столе можно открыть двойным щелчком на нем и редактировать, как и любой другой документ Word.

При переносе фрагмента на рабочий стол можно воспользоваться контекстным меню. Если для перетаскивания выделенного фрагмента использовать правую кнопку мыши, контекстное меню, появляющееся в конце операции, поможет выбрать тип операции над фрагментом документа. Четыре варианта, имеющиеся в контекстном меню, позволяют копировать, перемещать, создавать ярлык для выделенного текста в исходном документе или отменять операцию. Перетаскивание фрагмента документа с рабочего стола в документ с помощью левой кнопки копирует фрагмент в документ.

При использовании правой кнопки мыши для перетаскивания целого документа (а не фрагмента) с рабочего стола в открытый документ Word в конце операций также появляется контекстное меню, но вместо команды Создать ярлык для документа доступна команда Создать гиперссылку. Если вы хотите удалить фрагмент документа, щелкните правой кнопкой мыши на его пиктограмме и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Если функция перетаскивания у вас "не работает", выберите команду Сервис-Параметры, и щелкните на вкладке Правка. В группе Параметры правки установите флажок опции, использовать перетаскивание текста.

Поиск и замена текста в Word

1. Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис.5).

Рис.5

В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".

2. Замена

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис.6).

Рис.6

В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.

Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).

3. Изменение параметров поиска и замены

При щелчке на кнопке "Больше", расположенной в окне диалога "Найти и заменить", отображаются дополнительные параметры, позволяющие более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска (смотри рисунок выше).

4 Выпадающий список "Направление"..

Определяет область документа, в которой необходимо выполнять поиск. По умолчанию выбирается значение "Везде", т.е. поиск во всем документе, начиная с текущего положения курсора.

5. Флажок "Учитывать регистр".

По умолчанию Word не учитывает регистр букв при поиске. Если флажок установлен, то Word найдет слова, в точности соответствующие указанному образцу для поиска.

6. Флажок "Только слово целиком".

Пропуск включений, соответствующих указанному образцу для поиска, если они являются частью слова. Этот параметр может оказаться полезным при поиске слов, часто являющихся фрагментами других слов. Например, слово "дом" встречается в таких словах как "домашний", "домовой", "бездомный" и т.д.

7. Флажок "Подстановочные знаки".

При установке этого параметра Word рассматривает такие символы, как * (заменяет любое количество любых символов) ? (заменяет один любой символ), как специальные символы, используемые для замены отдельных частей слова, а не как собственно текст.

8. Флажок "Произносится как".

Этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В этом случае можно ввести слово так, как оно слышится, а Word автоматически найдет такое слово. Например, "инжинер" - "инженер".

9. Флажок "Все словоформы".

Используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например, множественного числа - "машина" - "машины".

Кнопка "Формат", расположенная в нижней части окна диалога "Найти и заменить" позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т.д.).

Использование графических объектов в электронных документах


В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

- Рисунки

- Графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

 Рисунки в Word являются изображениями, созданными  из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся  все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Типы графических файлов, поддерживаемые Word:

 Enhanced Metafile (.EMF)

 Graphics Interchange Format (.GIF)

 Joint Photographic Experts Group (.JPG)

 Portable Network Graphics (.PNG)

 Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

 Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

 Tagged Image File Format (.TIF)

 Encapsulated PostScript (.EPS)

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.

Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.

Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Импортирование графики в документ Word

Вставка рисунка в документ Word из другой программы (из файла)

Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

 Щелкнуть место вставки рисунка

 В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

 Выбрать рисунок, который следует вставить

 Дважды щелкните рисунок, который следует вставить

Копирование графики из другой программы:

 Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

 Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

 Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

 Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.

Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

 Укажите место вставки рисунка или картинки

 В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

 Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

 После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок

Вставка рисунка со сканера в документ Word
Сканирование и вставка рисунка в документ Word
Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.

Настройка изображения в документе Word

Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.

Создание графических объектов в документе Word

Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

 Вставка рисованных объекты в документ

 Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)

 Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).

Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:

 автофигуры

 линии

 стрелки

 прямоугольник

 овал

 надпись

 добавить объект WordArt.

Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами Word:

 Автофигуры – это стандартные графические объекты

 Объект WordArt  служит для создания фигурного текста

 Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование.

После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.

В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.

Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.

Изменение цвета и типа графических объектов.
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема

Форматирование надписей, картинок и рисунков
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.

Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

 Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование

 Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.

Проверка правописание и орфографии

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову "бесплатные". В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант "бесплатные". Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание.

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание. Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD.

Очень интересная опция – Автозамена. Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

. Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить.

В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

. Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Вывод документа на печать

1. Предварительный просмотр и печать документов

Печать документов была и остается одной из наиболее важных функций текстовых редакторов.

MS Word позволяет напечатать требуемый документ одним нажатием кнопки на панели инструментов. Однако возможности MS Word, предоставляемые при печати документов, гораздо шире. С его помощью можно:

осуществить предварительный просмотр одной или нескольких страниц документа;

напечатать более одной копии документа;

напечатать отдельные страницы документа;

напечатать черновую копию без графики (для ускорения печати);

вывести документ в файл, который впоследствии может быть напечатан без MS Word.

2. Предварительный просмотр перед печатью

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Это сэкономит время и расходные материалы.

Для просмотра документа можно пользоваться любым из четырех режимов: обычным, разметки страницы, структуры документа и предварительного просмотра перед печатью. Режим предварительного просмотра предоставляет для работы панель Предварительный просмотр со специальными средствами.

В режиме предварительного просмотра можно выполнить следующие действия при помощи соответствующей панели инструментов:

Печатать документ в соответствии с опциями, установленными в окне диалога Печать.

Осуществлять переключение между режимами увеличение/уменьшение (курсор мыши имеет форму увеличительного стекла) и редактирования (стандартная форма курсора).

Осуществлять просмотр одиночных страниц документа.

Осуществлять просмотр нескольких страниц документа одновременно.

Изменить масштаб отображения документа на экране.

Отобразить/спрятать горизонтальную и вертикальную линейки

Сжать документ. Целесообразно использовать в том случае, если последняя страница содержит небольшой объем текста.

Максимально увеличить область, предназначенную для просмотра документа за счет удаления с экрана панелей и других элементов.

Осуществить выход из режима предварительного просмотра

Чтобы вывести документ на экран в режиме предварительного просмотра, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Открыть документ, который нужно просмотреть.

2.  Выполнить команду Файл –> Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

3.  Просмотреть одновременно несколько страниц документа на экране. Для этого нажать кнопку Несколько страниц на панели инструментов Предварительный просмотр.

4. Чтобы вернуться к просмотру отдельных страниц документа, нажать кнопку Одна страница.

Оформление документа с использованием стилей и шаблонов

Все документы, которые создаются в Word, основаны на каком-либо шаблоне.Шаблон(template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

В процессе создания документа template присоединяется к документу и в создаваемый Document из шаблона копируются его некоторые элементы (например, параметры страницы, стили), а другие компоненты (например, автотекст и макросы) остаются в шаблоне. Но так как template присоединен к документу, то Document всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.

В Word существуют два типа основных видов шаблонов:

общие или глобальные шаблоны (global templates);

шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоныдокументовWord 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис.7). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рис. 7

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа" (Рис.8), в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рис. 8

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога.

При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис.7), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца;

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке (Рис. 9) Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.


Рис.9

Создание оглавлений

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходитьпо его пунктам к интересующему разделу.

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Рис.10

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1,Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Рис.11

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1» (Рис.12)

Рис.12

Заголовок примет вид (Рис.13):

Рис.13

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт “Times New Roman”, 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом (Рис.14):

Рис.14

В результате заголовок примет нужный нам вид, и Wordвоспринимает его именно как ЗАГОЛОВОК. Теперь при прокрутке документа ползунком мы видим всплывающее окно с названием заголовка (Рис.15):

Рис.15

Вставка примечаний

Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.

Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы.

Для работы с комментариями режим разметки подходит как нельзя лучше.

Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.

Можно также выделить текстовый фрагмент, если комментарий относится к целому предложению или абзацу.

Выберите команду Вставка>Примечание.

Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис.16).

Рис.16. Вставленное в текст примечание

Выноска, в которую вводится текст примечания, увеличивается в размере (иногда достаточно заметно). Таким образом, вы получаете возможность вместить весь текст примечания. Однако желательно примечание делать коротким и содержательным.

Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.

Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).

Повторите эти действия, добавив еще несколько комментариев.

Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.

Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный, достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный.)

Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.

Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.

Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания.

Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр.

Настройка параметров страницы и свойств документа

В инструкции «Параметры страницы word 2003» показано как установить нужные поля в документе, поменять ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот. Так же показано как установить нужный размер бумаги и источник бумаги.

Данная инструкция предложена вашему вниманию в двух вариантах: Текстовый и видео вариант. Читайте, смотри кому как удобно.

1. Текстовый вариант

Открываем Документ Word, в котором хотите поменять параметры страницы.

Заходим в меню «Файл» и далее пункт «Параметры страницы».

Появится окошко «Параметры страницы».

В окне у вас будет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рассмотрим каждую вкладку по порядку.

Вкладка «Поля».

В данной вкладке меняем размеры ваших полей какие вам удобно. По умолчанию стоят поля: Левое — 3 см, правое — 1,5 см. Верхнее и нижнее — 2 см. Вы можете выставить какие вам удобно.

Ориентация бумаги ставите, какая вам нужна, предлагается два варианта: альбомная и книжная. Чтоб выбрать нужную просто кликните по ней.

Страницы. Выставляете на выбор: Обычный, зеркальные поля, 2 страницы на листе и брошюра.

Образец. Видны все изменения, которые вы сделали, прежде чем применить к основному документу.

Вкладка «Размер бумаги».

Здесь выставляем размер бумаги A4, А5 на ваш выбор.

Подача бумаги оставляем по умолчанию.

Вкладка «Источник бумаги»

Начать раздел выставляем, с какой страницы хотим увидеть.

Колонтитулы можно выставить какой нужен отступ от краев и на каких страницах нужны колонтитулы.

Страница Вертикальное выравнивание самой страницы.

Границы выставляются отступ от краев или те же самые поля только ваш текст будет в рамке.

Защита информации в электронных документах.

Самый простой способ защитить свой документ - это задать пароль на открытие файла и/или на его изменение. Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку "Безопасность" (Рис.17).

Рис.17

Если задать пароль на открытие документа, то собственно при попытке открыть этот документ будет выведено окошко запроса пароля. Такое же окошко будет выведено и в случае, если вы задали пароль на внесение изменений в файл, правда с одним отличием - вы все-таки сможете открыть документ, но лишь в режиме "только для чтения".

Понятно, что говорить о надёжной защите ваших данных в этих случаях не приходится. Пароль можно подобрать какой-нибудь специализированной программой, а файл, открытый в режиме только для чтения, сохранить под другим именем. Впрочем, все зависит от целей пользователя, планирующего защитить свой документ.

Второй момент, на который следует обратить внимание при защите документа -пароль. Конечно, можно придумать очень длинный и содержащий все известные символы пароль. Можно также воспользоваться специальными программами-генераторами паролей.

Можно еще усложнить задачу потенциальному злоумышленнику, усилив защиту документа шифрованием пароля. По умолчанию используется простой алгоритм шифрования. Но вы можете выбрать более сложный и совершенный тип шифрования, если на той же вкладке "Безопасность" окна параметров документа нажмете на кнопку "Дополнительно".

Другой, очень похожий способ защиты данных документа, состоит в установке запрета на любые изменения в документе, кроме внесения исправлений в документ, вставки примечаний, ввода данных в поля форм. В меню "Сервис" выберите команду "Установить защиту". Откроется диалоговое окно, изображенное на следующем скриншоте (так оно выглядит в Word 2002) (Рис.18):

Рис.18

В этом окне вы можете установить запрет на все изменения в документе, кроме вышеперечисленных действий.

Сравнение документов и объединение исправлений

Зачастую, обнаружив две версии одного и того же документа Microsoft Word на диске или одну версию на настольном компьютере, а другую на ноутбуке, мы не можем сказать, чем эти два файла различаются.

А бывает и так. Вы отправили коллеге файл, попросив работать с ним при активированной функции Track Changes (Исправления), чтобы затем можно было без труда отследить любые изменения. Но, получив файл обратно, вы видите, что коллега забыл включить эту функцию.

В подобных ситуациях будет неоценимой функция сравнения двух версий файла. В Word имеется встроенная команда Compare (Сравнить версии). К сожалению, непросто разобраться, как лучше использовать эту команду, да и найти ее нелегко. Поэтому мы решили рассказать, как Word сравнивает файлы и объединяет их.

Еще не так давно, в версии Word 2000, команду Compare (Сравнить версии) найти было нетрудно. Следовало выбирать команду Tools | Track Changes | Compare documents (Сервис | Исправления | Сравнить версии), выбрать файл, с которым будет сравниваться открытый в текущий момент документ, и средствами Word в документ вносились обнаруженные в ходе сравнения отличия.

Для функции Compare (Сравнить версии) текущий документ означал более новую версию. Все фрагменты, отсутствовавшие в файле, с которым он сравнивался, отмечались как добавленный текст, так, словно они вносились при активированной функции Track Changes (Исправления). Все фрагменты из старого файла, отсутствовавшие в текущем документе, вносились в него, но помечались как удаленный текст. При сравнении жестко отформатированных документов с несколькими колонками и т. п. Word иногда не справлялся с сопоставлением текста и помечал крупные блоки неизмененного текста как новые или удаленные. Но при сравнении слабо отформатированных документов функция была чрезвычайно полезной.

В версиях Word 2002 и Word 2003 подменю Track Changes (Исправления), а с ним и команда Compare (Сравнить версии) исчезли. Теперь задача решается с помощью команды Tools | Compare and Merge Documents (Сервис | Сравнить и объединить исправления), которая, несмотря на сходство со старой командой Compare (Сравнить версии), может запутать пользователя, особенно в режиме объединения по умолчанию.

Для объединения документов нужно выбрать команду Tools | Compare and Merge (Сервис | Сравнить и объединить исправления), найти файл, объединяемый с открытым в данный момент файлом, и щелкнуть на кнопке Merge (Объединить). По умолчанию Word открывает второй файл и вносит изменения из открытого в данный момент файла во второй файл. Но при желании можно щелкнуть на стрелке, расположенной справа от кнопки Merge (Объединить), и выбрать вариант, когда изменения из второго файла вносятся в текущий документ, или вариант, когда оба документа объединяются, образуя новый документ. Легче всего объединять документы, если обе версии редактировались при включенной функции Track Changes (Исправления), но путаница возможна и в таком случае. Объединенные документы находятся в равном положении. Все фрагменты, помеченные как удаленные в любой из версий, будут отмечены как удаленные и в объединенной версии, а всякий текст, добавленный в любую из них, будет помечен как внесенный. Затем придется рассортировать изменения и решить, какие сохранить и какие отклонить, но вы хотя бы будете знать, что все вычеркнутое кем-то действительно удалено, а добавления действительно внесены.

Если документы редактировались при отключенной функции Track Changes (Исправления), объединение не всегда выполняется корректно. Всякий раз, когда Word находит в одной версии текст, отсутствующий в другой, строятся догадки, вставлен ли этот текст из одного документа или удален из другого. И часто программа ошибается; какой-то текст, помеченный как вставленный, может на самом деле оказаться удаленным из одного из файлов, а какой-то текст, помеченный как удаленный, на поверку оказывается вставленным. Любой помеченный по такому сценарию текст может свидетельствовать лишь о том, что различие между файлами есть. Но определить, чем же конкретно различаются две версии файла, это не поможет.

К счастью, существует другой способ сравнения документов. Одна из кнопок-флажков, расположенных слева от кнопки Merge (Объединить), озаглавлена Legal Blackline (Черные строки). По умолчанию она выключена, но, если ее включить, кнопка Merge (Объединить) превратится в кнопку Compare (Сравнить). При щелчке на ней Word вместо объединения проведет сравнение файлов.

Как и в прежних версиях Word, функция Compare (Сравнить версии) принимает открытый в данный момент файл за более новый. Любой текст, обнаруженный только в открытой версии, отмечается как вставленный, а текст, имеющийся только в файле, выбранном для сравнения, отмечается как удаленный. В отличие от прежних версий Word результаты сравнения в Word 2002 и Word 2003 будут показаны во вновь созданном документе, а оригиналы останутся нетронутыми. Заметим, что со сравнением документов, отредактированных с использованием функции Track Changes, функция Compare (Сравнить версии) справляется плохо. Если вы попытаетесь сравнить файлы, отредактированные в этом режиме, Word сообщит, что все отмеченные функцией Track Changes изменения считаются уже принятыми. Лучше просмотреть файлы самостоятельно и принять или отклонить отдельно каждое изменение. Если учесть, насколько путаными могут оказаться объединенные файлы, возможно, и стоит предпочесть этот подход, а затем вместо объединения файлов провести их сравнение.

Слияние документов - автоматизация рутинной работы.

Microsoft office позволяет автоматизировать весь процесс с помощью операции "Слияние...". Эта операция позволяет автоматически создать множество копий шаблона документа с различными реквизитами. Результат можно либо выводить сразу на печать, либо получить в виде нового документа со множеством страниц. Для этого надо первоначально подготовить сам шаблон в виде произвольного документа word и список реквизитов в виде таблицы, а затем выполнить их слияние.

При этом таблица реквизитов может быть или в документе word, или в книге excel. Это особенно удобно, когда Вы получаете результаты каких-либо расчетов в виде таблицы excel (или в любой базе данных, которую excel может открыть) и по каждому результату требуется напечатать отдельный отчет.

Например, очень распространенная задача - напечатать стопку платежных поручений (и/или требований) по списку фирм с банковскими реквизитами, заданными в таблице excel (пусть она называется СписокФирм.xls). Для этого предварительно откорректируем список фирм - он должен быть оформлен на отдельном листе (пусть это будет Лист9) следующим образом: таблица списка должна начинаться с ячейки a1 (т.е. в начале листа не должно быть пустых строк и пустых столбцов), в первой строке списка прописаны наименования всех столбцов с данными. Обычно это Название, Адрес, Код банка, Расчетный счет и Сумма. Отформатированные таким образом листы excel может представлять как таблицы баз данных. Если же Вы откроете в excel'е, например, базу данных *.dbf, то таблица предстанет уже в готовом виде.

Потом перейдем в word и создадим бланк платежного документа.

Теперь можно приступать к слиянию документов. Находясь в word'е с открытым бланком платежного документа, выберите пункт меню "Сервис / Слияние...". Появится диалоговое окно "Слияние", в котором надо будет указать все параметры за несколько шагов.

Шаг первый - создание основного документа - нажмите кнопку "Создать". Появится список вариантов слияния - выберите пункт первый - "Документы на бланке". Откроется новое диалоговое окно "microsoft word" с предложением выбрать в качестве основного документа активное окно (т.е. открытый в нем документ) или создать новый - выбирайте "Активное окно" - шаблон у Вас уже есть.

Шаг второй - указание источника данных. Необходимо указать программе, где находится требуемый список (в книге СписокФирм.xls). Тогда word запустит excel в свернутом виде и с помощью механизма dde (прародителя ole) сможет прочесть данные из указанной таблицы.

Нажмите кнопку "Получить данные" и в появившемся меню выберите пункт "Открыть источник данных". Появится стандартный диалог открытия файлов. По умолчанию word устанавливает тип файлов "Документы word". Укажите тип файлов "Книги ms excel" и откройте книгу с таблицей фирм. Появится еще одно диалоговое окно, уже "microsoft excel", где надо будет указать, на каком конкретно листе расположен список фирм. В нашем случае это Лист9 - впишите его имя вручную. Как завершение второго шага, word выдаст сообщение, что в основном документе отсутствуют поля слияния. Не стоит беспокоиться - это не ошибка. Просто откуда взяться этим полям, если мы их еще не указали? Смело нажимайте "Правка основного документа" - переходим к самому интересному.

Окно "Слияние" закроется, а в word'е появится дополнительная панель инструментов. Установите мигающий курсор ввода в то место шаблона, где Вы хотите указать название фирмы-плательщика. На дополнительной панели мышью нажмите кнопку "Добавить поле слияния". Развернется список полей - названий столбцов в таблице с данными. Выберите поле "Название". Теперь переместите курсор в место для адреса фирмы и укажите "Добавить поле слияния / Адрес" и так далее.

Обратите внимание, что если в названиях полей слияния присутствуют пробелы между словами, то office заменит их на знак подчеркивания, если наклонная черта - то совсем пропустит, и т. д. Таковы правила работы с базами данных - ведь для слияния word передает sql-запросы, которые excel обрабатывает и возвращает результаты.

Когда все поля расставлены, Вы можете просмотреть содержимое полей слияния внутри Вашего документа. Нажмите на панели кнопку с подписью "Поля/данные" - и word автоматически подставит вместо названий полей их реальные значения из таблицы источника (из книги СписокФирм.xls). А сейчас нажимайте на кнопки перемещения на другие записи ("Следующая запись" и др.) и увидите, что значения полей слияния изменились на новые, взятые из следующей строки данных в таблице источника.

Как Вы уже увидели, данные для группы полей слияния в документе word берет только из одной строки таблицы excel, а не из нескольких. Поэтому, если что не так, обязательно еще раз проверьте источник - таблицу excel, для каждой фирмы ее реквизиты должны быть записаны в ячейках одной строки.

Нетрудно догадаться, что в итоге получим столько копий шаблона, сколько имеем строк в таблице данных источника.

Шаг третий - завершающий. Еще раз выберите пункт меню "Сервис / Слияние...". В окне "Слияние" нажмите "Объединить". Откроется еще одно одноименное окно диалога. Здесь можно указать Назначение - слить все копии в новый документ, либо сразу вылить все на принтер. Для первого раза оставляйте указанный по умолчанию "Новый документ" и нажимайте "Объединить".

word создаст пустой документ "Формы1" и заполнит его копиями шаблонов, разделенными разрывом страницы. Вот что значит слияние документов office.

Этот пример (в zip-архиве), как и много всего интересного, можно будет взять на сайте , в разделе "microsoft". Конечно, освоив эту процедуру, всегда хочется большего.

Например, захочется печатать документы не по всему списку, а только по тем записям (строкам), в которых сумма платежа, скажем, больше нуля. Сказано - сделано. Выбираем "Сервис / Слияние...", в окне "Слияние" нажимаем "Отбор записей". Появляется окно "Отбор записей", в одноименной закладке каждая строка - условие отбора. Для начала укажем только одно условие. В списке "Поле" укажите поле "Сумма", в списке "Оператор" установите "Больше", а в поле ввода "Значение" впишите ноль. ok! Теперь попробуйте объединить и в результате получите только те документы, в которых значение суммы больше нуля.

Видели в окне "Отбор записей" закладку "Сортировка". Попробуем! В группе "Сортировать по полю" откройте список полей и укажите поле "Код_банка". ok! Объединяем - получаем документы, рассортированные в группы по банкам. Можно указать поле "Сумма" и отсортировать по убыванию, чтобы в первую очередь напечатать документы для самых больших платежей.

Если же Вы печатаете платежные требования, возможно, Вы захотите указать для самых крупных должников сроки оплаты иные, нежели для остальных. Это несложно. Установите в бланке платежных требований отбор записей для сумм меньших нуля - для должников.

Установите курсор ввода в месте, где надо указать сроки оплаты, и нажмите на панели кнопку "Добавить поле word". Развернется список с весьма странными наименованиями (на взгляд рядового пользователя). Выберите "if.. then.. else". Появится окно "Вставка поля if" - то бишь "ЕСЛИ" по-ненашему. В списке полей укажите поле "Сумма", в списке операторов - "Больше", в поле значения введите "10 000 000". Далее в первом текстовом поле введите текст "требуем оплатить немедленно" или что-нибудь в этом духе - это будет в документе, для которого Сумма > 10 000 000. Во втором текстовом поле введите "оплатить в течение 3-х дней" - для тех, у кого меньшая задолженность. ok! Объединяем - получаем кучу платежных требований с угрозами для крупных должников.

Единственное, что настораживает, - word весьма странно интерпретирует некоторые операторы в условии поля if. В некоторых случаях он выдает одинаковые значения для всех документов, независимо от заданного условия. Мною замечена проблема с оператором "Меньше" для отрицательных чисел. Биллу жаловаться не буду, а попробую установить servicepack для Офиса 97 - вдруг пройдет.

После освоения описанных действий рекомендую почитать разделы справки Офиса по слиянию. Там написано, конечно, слишком мудрено, но, уже имея опыт работы по данной теме, некоторые детали можно уточнить. Это могут быть и другие поля word, и другие форматы источников.

Использование иных источников данных, кроме книг excel, безусловно, расширяет применение операции слияния. Испытайте самостоятельно другие варианты, указывая в качестве источника, например, базы данных access. При использовании документов word как источников, обратите внимание, что данные должны быть записаны в виде простой таблицы по указанным ранее правилам.

Полностью аналогичным методом можно создать "Каталог..." - отличается от "Документа на бланке" только тем, что в итоговом документе слияния не разделяет копии разрывом страницы и не хочет сразу выводиться на принтер.

Создание наклеек и конвертов отличается больше - не нужно готовить шаблон в документе word, просто укажите в окне слияния "Создать основной документ", а потом нажмите "Настройка". Варианты размеров заранее заданы, нужно лишь выбрать подходящий, а затем появится маленькое окошко, в котором и придется готовить сам шаблон.

В заключение следует отметить, что данный механизм не претерпел каких-либо значительных изменений по сравнению с версией office95. Немного различаются лишь команды visual basic, которые генерируются разными версиями office при записи макросов, а сам интерфейс остался прежним. Поэтому, даже сидя за старой "четверкой" с windows95 и office95, Вы можете проделать все то же самое, тем более, что файлы примеров на сайте представлены именно в формате office95.

  1. НАВЫКИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFT EXCEL



Основные понятия: ячейка, диапазон, лист, форматы данных

Ячейка– это прямоугольная область на табличном поле, образующаяся при пересечении столбца и строки. Основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Excel.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, то есть координаты, определяющие ее расположение на листе и в книге. Например, адрес ячейки С12, где С – имя столбца, а 12 – номер строки. Ячейки таблиц в Excel могут содержать текст, числа и даты. При этом автоматически числа и даты в ячейках выравниваются по правому краю, а текст – по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая (в английской версии точка), а в датах – точка (в английской версии косая черта – слэш). В конце даты точка не ставится.

При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах. Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с со_

держимым. Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять

в разных форматах – числовом, даты и времени, текстовом, процентном и т. д.

Общее количество знаков в ячейке – 32 767 знака. Количество уникальных форматов/стилей ячеек – 64 000. А теперь рассмотрим подробнее операции с ячейками.

Диапазон ячеек

Выделить ячейку и диапазон ячеек таблицы – это значит отметить их черной жирной рамкой табличного маркера. После этого вся введенная информация размещается именно в выделенной ячейке. При открытии рабочей книги Excel всегда автоматически выделяется ячейка А1.

Как выделить диапазон ячеек?

1 способ:

Ячейки рядом (небольшой диапазон):

Для выделения группы ячеек, расположенных рядом, протащите по ним курсором в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. При этом первая ячейка диапазона останется незатемненной и готовой к вводу информации.

Ячейки рядом (большой диапазон): В окне открытого листа щелкните по первой ячейке диапазона, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по последней ячей_

ке диапазона. Ячейки не рядом: Для выделения группы ячеек, расположенных не подряд, щелкните в окне открытого листа по ним по очереди курсором крестом при нажатой клавише Ctrl3.

2 способ:

1. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.

2. Наберите адрес нужного диапазона ячеек, используя при этом только английские буквы и цифры без пробелов. В качестве разделителя используется двоеточие. Например, A10:A15, В4:F20, В20:Е20, 20:35, С:О и т. д.

3. Закрепите введенный адрес нажатием клавиши Enter.

Работа с листами книги

Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в

книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных. Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть

добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им лю_

бые другие названия. Размер листа – 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Разрывы страниц – 1026 горизонтальных и вертикальных. Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255.

Как перейти к нужному листу книги?

1 способ: в окне открытой книги щелкните по ярлычку листа.

2 способ: используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown – для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к предыдущему листу книги.

Как добавить новый лист в книгу?

В любую книгу можно по мере необходимости добавлять сколько угодно новых листов.

1 способ: в окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков листов) (Рис.1)

Рис.1

2 способ: В окне открытой книги используйте сочетание кла_

виш Shift+F11.

3 способ:

1. В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши

ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.

2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскрой_

те меню кнопки «Вставить».

3. В списке выберите пункт «Вставить лист» (Рис.2).

Рис.2.

4 способ:

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.

2. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» (Рис.3)

Рис.3

Ввод и форматирование данных в ячейках

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа и даты. При этом информация должна состоять не более чем из 32 767 знаков. В самой ячейке на листе будут отображаться только первые 1024 знака, а остальные символы будут видны в окне ввода на строке формул. Поэтому информация, помещенная в ячейку, делится по способу ее показа на отображаемую – видимую непосредствен но в окошке ячейки, и хранимую – фактически помещенную в ячей ку и всегда видимую в окне ввода на строке формул.

Как ввести в ячейку информацию?

Чтобы начать вводить в намеченную ячейку текст, число или дату, необходимо выделить ее, а затем на клавиатуре набрать нужную информацию или вставить находящиеся в буфере обмена скопированные или вырезанные значения. В конце ввода необходимо нажать:

– Enter – для перемещения маркера вниз по столбцу;

– Shift+Enter – для перемещения маркера вверх по столбцу;

– Tab – для перемещения маркера вправо по строке;

– Shift+Tab – для перемещения маркера влево по строке.

После начала вывода информации в выделенную ячейку на строке формул слева от окошка ввода автоматически активизируются три кнопки – «Отмена», «Ввод» и «Вставка функций». Если после окончания ввода информации не использовать клавиши, а щелкнуть по кнопке «Ввод» на строке формул, то маркер выделения не покинет ячейку с набранными данными, и ячейка останется выделенной с вновь введенными значениями. Если при вводе данных в ячейку нажать кнопку «Отмена» на строке формул, но до закрепления результата ввода клавишами Enter и Tab, то набранная информация будет удалена. Для этого также можно использовать клавишу Esc. Для удаления информации, расположенной слева от курсора ввода текста, используйте клавишу Backspace (клавиша со смотрящей влево стрелкой, расположенная над клавишей Enter), а для удаления символа справа от курсора ввода текста – клавишу Delete.

Как ввести информацию в выделенный диапазон ячеек?

При наборе в выделенном диапазоне ячеек маркер выделения не покидает границы диапазона.

1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Введите данные в первую ячейку диапазона (рис. 2.104) (она не затемнена). Для перехода к следующим ячейкам диапазона используйте клавиши Enter и Tab. (Рис.4)

Рис.4

3. После заполнения всех ячеек диапазона маркер выделения автоматически вернется в первую ячейке (после щелчка по клавише Enter или Tab).

Как ввести одинаковую информацию сразу во все ячейки иапазона?

1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Введите нужные данные в первую ячейку диапазона.

3. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Как ввести информацию одновременно в ячейки на разных листах?

1. В открытом окне книги выделите нужные листы.

2. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) на первом листе и на_

берите нужные данные.

3. После ввода данных щелкните по клавише Enter.

4. Снимите выделение листов.

Вычисляемый столбец

Вычисляемый столбец – это столбец таблицы с формулой, которая автоматически исполняется для каждой строки столбца. При этом во все вновь добавленные строки также распространяется действие введенной формулы.

Как создать вычисляемый столбец?

1. В окне открытого листа щелкните в ячейке пустого столбцатаблицы, который необходимо сделать вычисляемым.

2. Введите нужную формулу, используя любые ячейки рабочей книги.

3. Формула тут же автоматически станет применяться ко всем

ячейкам выбранного столбца таблицы, которые находятся

сверху и снизу от выбранной ячейки.

Как настроить параметры автозаменыдля создания вычисляемого столбца?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Правописание» в группе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметрыавтозамены» (Рис.5)

Рис.5

4. В окне «Автозамена» на вкладке «Автозамена при вводе» активируйте пункт «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами»

5. Закройте окно кнопкой «ОК» (Рис.6).

Рис.6

Как создать вычисляемый столбец на основе вставленной формулы?

Данный метод применим, если в столбцах таблицы находятсяданные, которые необходимо заменить формулой.

1. В окне открытой книги скопируйте формулу, находящуюся влюбой ее ячейке рабочего листа.

2. Вставьте формулу в ячейку нужного столбца.

3. В окошке подтвердите замену содержимого ячеек конечныхячеек кнопкой «ОК» (Рис.7).

Рис.7

4. Раскройте меню кнопки «Параметры автозамены», которая отобразится в выбранной чейке, и щелкните по пункту «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой»

Как создать исключения для вычисляемого столбца?

В вычисляемый столбец можно включать иные формулы, отличающиеся от общей формулы столбца. Такие формулы являются исключениями и отмечаются в столбце особым образом.

1. В окне открытого листа выделите ячейку в нужном столбцетаблицы.

2. Для создания исключения выполните следующее:

– введите данные, которые не являются формулой в ячейку вычисляемого столбца;

– после ввода формулы в ячейку вычисляемого столбца нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа;

– введите новую формулу в ячейку вычисляемого столбца, который уже содержит одно или несколько исключений;

– скопируйте в ячейки вычисляемого столбца данные, которыене соответствуют основной формуле столбца;

– удалите из нужной ячейки таблицы формулу вычисляемогостолбца;

– удалите нужную ячейку листа, на которую ссылается в строке формула в вычисляемом столбце.

Как изменить формулу вычисляемого столбца?

В вычисляемом столбце, не содержащем исключений, можно изменить общую формулу.

1. В окне открытого листа вставьте скопированную новую формулу в любую ячейку нужного вычисляемого столбца таблицы.

2. В окошке подтвердите замену содержимого конечных ячеек кнопкой «ОК».

Как удалить формулу из ячеек вычисляемого столбца?

1 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку или несколько ячеек в нужном столбце таблицы.

2. Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

2 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку или несколько ячеек в нужном столбце таблицы.

2. Удалите или переместите содержимое ячейки или ячеек, на которые ссылаются формулы соответствующих строк.

Работа с табличными данными: сортировка, фильтрация

Одним из удобных методов анализа созданного документа является использование фильтрации данных, которая позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках. Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ. Возможен отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром. Отфильтрованные данные по прежнему можно изменять, редактировать, использовать для создания диаграммы, но при этом нельзя изменять и перемещать их порядок.

Возможны два типа фильтрации списков:

– «Автофильтр» – для создания простых условий отбора;

– «Расширенный фильтр» – для осуществления более сложных условий отбора.

С помощью автофильтра можно отбирать данные по значениям списка, по формату или по условиям.К одному диапазону ячеек в пределах столбца таблицы можноприменить лишь один вид автофильтра.Если фильтрация в списке не применялась, то значок фильтрации имеет вид:

Если фильтрация в списке применялась, то значок фильтрации имеет вид:

Если подвести курсор к значку примененной фильтрации, то

во всплывающей подсказке будет отображено условие фильтрации.

Как фильтровать текстовый диапазонячеек?

1 способ(простая фильтрация):

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировкаи фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр» (Рис.8)

Рис.8

3. Раскройте меню кнопки фильтрации впервой ячейке выделенного диапазона.

4. В меню «Автофильтр» (рис. 5.35) активируйте в списке соответствующих ячейкамтекстовых значений ту строку, по которойнеобходимо провести фильтрацию.

5. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицыданных с текстовыми строками?

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации взаголовке столбца таблицы данных, содержащего текстовыезначения.

2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.

Печать документа

При всей схожести процесса печати в программах Word и Excel вэлектронных таблицах есть некоторые отличительные особенностиэтой важнейшей процедуры. Это прежде всего то, что параметры страницы в Excel задаются только в ходе вывода данных на печать и посути являются составной частью установки настроек печати.

Как настроить режим печати?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке«Office».

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в

группе «Печать» активируйте пункт «Режим высококачественной графики».

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как настроить принтер по умолчанию?

В случае установки в операционную систему нескольких драйвер принтеров один из них необходимо сделать принтером по умолчанию, для печати в быстром режиме.

1. Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач.

2. В меню выберите пункт «Панель управления».

3. В окне «Панель управления» дважды щелкните по значку«Принтеры и факсы».

4. В окне «Принтеры и факсы» щелкните правой кнопкой мышина значке принтера, которыйнеобходимо задать по умолчанию.

5. В контекстном меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Как задать поля страницы?

1. В окне открытого листа с нужными для печати данными перейдите к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе Параметры страницы» раскройте меню кнопки«Поля».

3. В коллекции полей щелкните по значку нужного варианта (Рис.9)

Рис.9

4. Если подходящего варианта нет, то выберите пункт «Настраиваемые поля»

5. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» задайте значения полей границы (Рис.10)

Рис.10

Как задать последовательность выводастраниц на печать?

При печати большого диапазона данных, расположенных на многих страницах, очень важно задать порядок вывода страниц на печать.

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Разметка страницы».

В группе «Параметрыстраницы» щелкните по кнопке «Параметры страницы»

Рис.11

Рис.12

3. В окне «Параметрыстраницы» на вкладке«Лист» в группе «Последовательность вывода страниц» активируйте нужныепункты:

– «Вниз, затем направо»;

– «Вправо, затем вниз».

Как задать вывод на печать сеткирабочего листа?

Сетка рабочего листа при стандартных настройках на печатьне выводится.

1. В окне открытого листа перейдите к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры листа» в разделе «Сетка» активируйтезначение «Печать».

Как задать вывод на печать заголовковстолбцов и строк?

1. В окне открытого листа перейдите к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры листа» в разделе «Заголовки» активируйте пункт «Печать».

Как войти в предварительный просмотр?

1 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого листа щелкните по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд наведите курсор на пункт «Печать».

3. В меню «Печать» выберите пункт «Предварительный просмотр».

4. Окно документа преобразится (Рис.13).

Рис.13

2 способ:

в окне открытого листа на панели быстрого доступащелкните по кнопке «Предварительный просмотр» (если онатуда помещена).

Как распечатать таблицу с данными?

1. В окне открытого листа выделите ячейку таблицы данных.

2. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке«Office».

3. В меню типичных задач наведите курсор на пункт «Печать».

4. В меню «Печать» выберите пункт «Печать».

5. В окне «Печать» (рис. 8.17) в группе «Вывести на печать»активируйте пункт Таблицу» (Рис.14).

Рис.14

6. В группе «Копии» задайте при необходимости регулятором«Число копий» нужное начение листов распечатки.

7. Для запуска процесса печати нажмите кнопку «ОК».

Как распечатать несколько листов?

1. В окне открытой книги выделите нужные листы. Для этогощелкните по их ярлычкам при нажатой клавише Ctrl.

2. В верхнем левом углу окна открытого листа щелкните по кноп_

ке «Office».

2. В меню типичных команд наведите курсор на пункт «Печать».

3. В меню «Печать» выберите пункт «Печать».

4. В окне «Печать» в группе «Копии» задайте при необходимостирегулятором «Число копий» нужное значение листов распечатки.

5. При печати нескольких копий многостраничного документа,чтобы принтер распечатывал документ с первой по последнююстраницу заданное количество раз, рекомендуется включитьпункт «Разобрать по копиям».

6. При печати нескольких копий многостраничного документа,если необходимо распечатывать документ постранично (например, сначала только первую страницу документа, затем – вторую и т.д.) выключаем пункт «Разобрать по копиям».

7. Щелкните по кнопке «ОК», чтобы начался процесс печати документа.

Как распечатать документ в файл?

Чтобы можно было распечатать созданный документ в любоевремя на любом другом принтере, независимо от программного обеспечения подключенного к нему компьютера, необходимо использовать функцию печати документа в файл. При этом нужно предварительно выбрать принтер, на котором, в конечном счете, будетнапечатан файл (если речь идет о печати на высококачественныхпринтерах, выберите принтер PostScript). При печати в файл сохраняются все форматирования, разбиение на строки и страницы.

1. В окне открытой книги щелкните по кнопке «Office» в верхнем левом углу окна программы.

2. В меню типичных команд наведите курсор на пункт «Печать».

3. В меню «Печать» выберите пункт «Печать».

4. В окне «Печать» активируйте пункт «Печать в файл» и нажмите кнопку «ОК» (Рис.15).

Рис.15

Использование графических объектов в электронных таблицах

Как создать диаграмму?

1. В окне открытого листа выделите диапазон данных, нужныйдля построения диаграммы. При этом если ячейки не составляютнепрерывный диапазон, то они выбираются в случае расположения в форме прямоугольника. Можно также скрыть строкиили столбцы, которые не следует задействовать в построениидиаграммы.

2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Диаграммы» раскройте меню нужного типа диаграммы – гистограмма, график,круговая и т. д.

3. В списке команд выберите нужную разновидность выбранного типа диаграммы (Рис.16).

Рис.16

Например, выберите в менюкнопки «Гистограммы» в группе«Объемная гистограмма» гистограмму «Объемная гистограммас группировкой»

4. На листе отобразится область диаграммы (рис. 6.2) с построенной диаграммой (Рис.17).

Рис.17

Как изменить тип созданной диаграммы?

Если тип выбранной диаграммы вас не устраивает, то его можно в любой момент изменить.

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужную диаграмму щелчком левой кнопки мыши на ее области.

На вкладке «Конструктор» вгруппе «Тип» щелкните по кнопке «Изменить тип диаграммы» (Рис.18)

Рис.18

В окне «Изменение типа диаграммы» (рис. 6.4) в левой части выберите тип диаграммы, ав правой уже саму диаграммудля замены.

Рис.19

2 способ:

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой по областинужной диаграммы.

2. В контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы» (Рис.20).

Рис.20

3. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Как изменить стиль созданной диаграммы?

Для каждого типа диаграмм существует еще масса дополнительных стилей оформления, которые можно в любой момент изменить.

1. В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.

2. На вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» откройте меню кнопки «Дополнительные параметры».

3. В коллекции стилей (рис. 6.6) щелкните по значку нужного стиля.

Рис.21

Диаграммы и графики служат для визуализации изменений числовых данных. Excel дает возможность построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. К любой диаграмме можно добавить пояснительный текст, заголовки.

Для облегчения процедуры построения диаграммы служит Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Диаграмма для выделенных данных строится по команде «Вставка > Диаграмма» или по клику на значке . Выберите тип диаграммы и нажмите «Готово». Простейшая диаграмма будет создана.

На рисунке наглядно показан пример выделения данных для диаграммы. Обратите внимание, что выделены не только числовые значения, но и названия столбцов и строк. Они будут использованы для комментариев и создания названий осей координат.

Для более точной настройки диаграммы «Мастер диаграмм» делит процесс создания диаграммы на несколько этапов, позволяя настроить дизайн диаграммы по потребностям. Рассмотрим эти этапы.

«Мастер диаграмм», шаг 1. Выбор типа и вида диаграммы

Каждый тип диаграммы имеет несколько вариантов представления. Так, например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, а линейчатая диаграмма - в 6 вариантах.

Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку «Просмотр результата». Поле «Вид» при этом будет заменено полем «Образец», в котором будет отображена диаграмма.

Тип диаграммы

Область применения

Гистограмма

Удобна для отображения изменения данных на протяжении отрезка времени.
Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице.

Линейчатая

Дает возможность сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Такой поворот позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

График

Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. Удобен для отображения математических функций.

Круговая диаграмма

Показывает соотношения между различными «Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%». Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника.

Точечная диаграмма

Показывает изменение численных значений нескольких рядов данных (ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две группы чисел как один ряд координат х и у. Располагая данные, поместите значения х в один столбец или одну строку, а соответствующие значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для научных данных.

Диаграмма с областями

Показывает изменения, происходящие с течением времени. Отличается от графиков тем, что позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.

Кольцевая диаграмма

Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

Лепестковая диаграмма

Вводит для каждой категории собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.

Поверхность

Используется для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух переменных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Диаграмму можно поворачивать и оценивать с разных точек зрения.

Пузырьковая диаграмма

Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.

Биржевая диаграмма

Обычно применяется для демонстрации цен на акции. Диаграмму можно использовать для демонстрации научных данных, например для отображения изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую - для цен на акции. Для построения биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.

Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы

Имеют вид гистограммы со столбцами цилиндрической, конической и пирамидальной формы. Позволяют существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых подходит для эффективного представления данных определенного класса. Их область применения приведена в таблице

Область применения диаграмм различных типов

«Мастер диаграмм», шаг 2. Корректирование интервала данных для диаграммы

На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм дает возможность коррекции размеров выделенного диапазона с данными.
На вкладке «Диапазон данных» можно уточнить диапазоны ячеек и определить какие данные на диаграмме будут строками, а какие - столбцами.
Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только один ряд данных.

Названия рядов можно изменить на вкладке «Ряд», в поле «Имя», не изменяя при этом текст на листе.

«Мастер диаграмм», шаг 3. Оформление диаграммы

На третьем шаге построения диаграммы пользователь заполняет поля шести вкладок, определяющих тип оформление диаграммы. Например, открыв вкладку «Заголовки», можно ввести в соответствующие поля название диаграммы и названия осей координат.

При построении карт и графиков «легендой» называют описание условных обозначений. Условное обозначение может состоять из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий. При построении диаграммы Excel помещает в легенду выделенный крайний левый ряд.

«Мастер диаграмм», шаг 4. Выбор места расположения диаграммы

На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает определить место размещения диаграммы. Это может быть либо отдельный лист, либо диаграмма будет расположена непосредственно на листе с данными. По умолчанию Excel помещает диаграмму на лист с данными. Она сохраняется вместе с данными и печатается вместе с этим листом.

Построение графиков, отображающих связь между X и У

Если использовать таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то большинство типов диаграмм Excel создаст два независимых графика на одной диаграмме: один для X, другой - для У.

Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и У, нужно выполнить следующие действия:

выделить столбец, в котором представлены значения переменной У;

нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов;

в диалоговом окне «Мастер диаграмм» на первом шаге открыть вкладку «Нестандартные», выбрать тип: «Гладкие графики» и нажать кнопку «Далее».

На втором шаге построения диаграммы нужно открыть вкладку «Ряд», установить курсор в поле «Подписи по оси X», наать на кнопку свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделить значения, которые будут отложены по оси абсцисс.

Редактирование диаграммы

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов.

Можно даже изменить тип уже созданной диаграммы. Для изменения типа диаграммы выделите ее. В контекстном меню выберите пункт «Тип диаграммы».
Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплывающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.
Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграммы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится в подсказке в случае, если установлен флажок «Показывать имена» на вкладке «Диаграмма» диалогового окна «Параметры».

Чтобы перейти в режим форматирования какого-либо элемента: координатной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните на этом элементе. Вокруг выделенного элемента появится штриховая рамка. Имя графического объекта отобразится в поле строки формул. Выделенный элемент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.


На рисунке: Выделение элемента диаграммы.

Двойной щелчок по элементу диаграммы вызывает меню для его форматирования. Меню позволяет менять цвета фона и линий, тексты подписей, расположение элементов. Меню различно для разных типов элементов. Так, для координатных осей мы можем задать шкалу, и способы отображения делений. Для области диаграммы возможно изменить ее размер, формат шрифтов, тип рамки и толщину. Для области диаграммы возможно задать даже цвет фона и узор заливки.

Для Легенды диаграммы можно задать цвет и рамку, узор на ее поверхности. Вкладка «Размещение» позволяет задать расположение легенды на диаграмме: внизу, вверху, справа или слева.

Использование шаблонов

В окне открытого листа выделите диапазон данных, нужныйдля построения диаграммы.

Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Диаграммы»щелкните по кнопке «Создатьдиаграмму» (Рис.22)

Рис.22

В окне «Вставка диаграммы» выберите строку «Шаблоны».

В группе «Мои шаблоны» щелкните по значку нужного шаблона (Рис.23)

Рис.23

Защита информации в электронных таблицах

Как сохранить книгу с паролем?

Рекомендуется обезопасить себя от открытия или измененияважных документовпосторонними. Для этого можно установитьдоступ к файлам, используя отдельные пароли как для простогооткрытия, так и для изменений в книге.

1. Начните сохранять книгу любым известным способом.

2. В окне «Сохранение документа» после ввода имени файла раскройте меню кнопки Сервис» (внизу слева окна).

3. Выберите в списке пункт «Общие параметры» (Рис.24)

Рис.24

В окне «Общие параметры» в графах «Парольдля открытия» и «Пароль дляизменения» введите нужныесочетания букв и цифр (Рис.25):

Рис.25

В окне «Общие параметры» в графах «Парольдля открытия» и «Пароль дляизменения» введите нужныесочетания букв и цифр:

– «Пароль для открытия» – по умолчанию в этом пароле применяется усиленноеифрование (специальные метод, используемый для защиты файлов);

– «Пароль для изменения» – данный пароль не предполагаетметодов шифрования, так как не предназначен для защитыфайлов. Он ограничивает лишь изменения в документе;

– «Оба пароля» – можно задать и оба пароля. Один – для доступа к файлу, а другой – для внесения изменений в документ.

Рекомендуется задавать эти пароли отличными друг от друга.

6. Для предотвращения случайных изменений книги рекомендуется активировать пункт «Рекомендовать только для чтения».

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

8. В окошке «Подтверждение пароля» введите повторно созданный пароль и нажмите кнопку «ОК».

9. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как поставить защиту на формулу?

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши наячейке с нужной формулой.

2. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В окне «Формат ячеек» навкладке «Защита» активируйте пункт «Скрыть формулы» (Рис.26)

Рис.26

Как поставить защиту на лист?

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Рецензирование».

В группе «Изменения» щелкните по кнопке «Защитить лист»

В окне «Защита листа» активируйте пункт «Защитить листи содержимое защищаемых ячеек».

Введите пароль (при необходимости) в графу «Пароль для отключения защиты листа».

В группе «Разрешить всем пользователям этого листа:» отметьте в списке те пункты, которые могут быть исполнены.

Группировка данных, подведение итогов, объединение

Как объединить несколько ячеек в одну?

Несколько соприкасающихся между собой ячеек можно соединить в одну большую ячейку с общим форматом.

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки (при этомвыделенная зона должны быть обязательно прямоугольной)и перейдите к вкладке «Главная».

2. В группе «Выравнивание» раскройте меню кнопки «Объединить и поместить в центре».

3. В списке команд выберите (Рис.27)

Рис.27

– пункт «Объединить ячейки» – объединить ячейки в одну;

– пункт «Объединить и поместить в центре» – объединить ячейки в одну и поместить нформацию в центре;

– пункт «Объединить по строкам» – объединить ячейки однойвыделенной строки.

Как отменить объединение ячеек?

Общую объединенную ячейку можно расформировать на ячейки, ее составляющие:

1. В окне открытого листа выделите нужную объединеннуюячейку и перейдите к вкладке«Главная».

2. В группе «Выравнивание» раскройте меню кнопки «Объединить и поместить в центре».

3. В списке команд выберите пункт «Отменить объединениеячеек».

Одновременная работа с несколькими файлами, связь данных

Как создать связь между ячейками?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейкисо значением в другой чейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

1. В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.

2.Используйте любой известный способ копирования (кнопка«Копировать» на вкладке Главная», Ctrl+C и т. д.).

3. Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.

4. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена»раскройте меню кнопки«Вставить».

5. В списке команд выберите пункт «Вставить связь».

6. Закрепите результат щелчком по клавише Esc (Рис.28).

Рис.28

Средняя арифметическая величина – один из наиболее часто используемых статистических показателей. Аналитику просто необходимо уметь использовать Эксель для ее расчета, а также для расчета других показателей. Да и вообще аналитик без виртуозного владения Эксель – самозванец, а не аналитик.

Пытливый читатель может спросить: а что там считать? – написал формулу и все. Оно-то, конечно, так, Excel считает по формуле, но вид формулы и результат сильно зависят от исходных данных. А исходные данные бывают очень разные, в том числе и динамические, то есть изменчивые. Поэтому настроить одну формулу, чтобы она подходила на все случаи жизни, не такое уже и тривиальное дело.

Начнем с простого, затем перейдем к более сложному и, соответственно, более интересному. Самое простое – это, если нужно нарисовать табличку с данными, и внизу, в итоговой строке, показать среднее значение. Для этого, если Вы «блондинка», можно использовать суммирование отдельных ячеек с помощью плюсика (предварительно взяв в скобки) с последующим делением на количество этих ячеек. Если Вы «брюнетка», то вместо отдельно обозначенных ячеек через знак «+», можно использовать формулу суммирования =СУММ() и затем разделить на количество значений. Однако более продвинутые пользователи Эксель знают, что есть готовая формула – =СРЗНАЧ(). В скобках указывается диапазон исходных данных, по которым рассчитывается среднее значение, что удобно делать мышкой (компьютерной).

Формула =СРЗНАЧ()

Формула =СРЗНАЧ() – основная при расчете средней арифметической и используется очень часто. Выглядит это примерно так.

Кстати, по этим данным я рисовал картинки в статье об основной функции средних величин – сжатии информации. Так что вот, как выглядел рисунок «изнутри». Фактически спалил фокус.

У этой формулы есть замечательное свойство, которое придает ей ценность и выгодно отличает от ручного суммирования с делением на количество значений. Если в диапазоне, по которому рассчитывается формула, присутствуют пустые ячейки (не нулевые, а именно пустые), то данное значение игнорируется и исключается из расчета. Таким образом, при наличии отсутствия данных по некоторым наблюдениям средняя величина не будет занижаться (при суммировании пустая ячейка воспринимается Экселем как нуль). Данный факт делает формулу =СРЗНАЧ() ценным инструментом в арсенале аналитика.

Добраться до формулы можно по-разному. Вначале нужно выделить ячейку, в которой будет стоять формула. Саму формулу можно прописать вручную в строке формул либо воспользоваться ее наличием на панели задач – закладка «Главная», справа вверху есть разворачивающаяся кнопка со значком суммы Σ:

После вызова формулы в скобках потребуется прописать диапазон данных, по которым будет рассчитываться среднее значение. Сделать это можно мышкой, нажав левую клавишу и протянув по нужному диапазону. Если диапазон данных не сплошной, то, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl , можно выделить нужные места. Далее нажимаем «Ввод». Этот способ очень удобен и часто используется.

Есть и стандартный для всех функций способ вызова. Нужно нажать на кнопку fx в начале строки, где прописываются функции (формулы) и тем самым вызвать Мастера функций. Затем либо с помощью поиска, либо просто по списку выбрать функцию СРЗНАЧ (можно предварительно отсортировать весь список функций по категории «статистические»).

После выбора функции нажимаем «Ввод» или «Ок» и далее выделяем диапазон или диапазоны. Снова жмем на «Ввод» или «Ок» Результат расчета отразиться в ячейке с формулой. Все просто.

Расчет средней арифметической взвешенной в Excel

Как нетрудно догадаться, формула СРЗНАЧ умеет считать только среднюю арифметическую простую, то есть все складывает и делит на количество слагаемых (за вычетом количества пустых ячеек). Однако зачастую приходится иметь дело со средней арифметической взвешенной. Готовой формулы в Экселе нет, по крайней мере, я не нашел. Поэтому здесь придется использовать несколько формул. Пугаться не нужно, это не намного сложнее, чем использование СРЗНАЧ, разве что потребуется сделать пару лишних движений.

Формула средней арифметической взвешенной, напомню, предполагает в числителе сумму произведений значений анализируемого показателя и соответствующих весов. Здесь есть разные возможности получить нужную сумму. Часто делают промежуточный расчет в отдельном столбце, в котором рассчитывается произведение каждого значения и соответствующего ему веса. Затем подбивается сумма этих произведений. Получается числитель формулы средней взвешенной. Затем все это делится на сумму весов, в этой же или отдельной ячейке. Выглядит примерно так.

В общем, разработчики Excel явно этот момент не доработали. Приходится изворачиваться и производить вычисление средней взвешенной в режиме «полуавтомат». Однако имеется возможность сократить количество расчетов. Для этого существует замечательная функция =СУММПРОИЗВ(). С помощью этой функции можно избежать промежуточного расчета в соседнем столбце и рассчитать числитель одной функцией. Разделить на сумму весов можно в этой же ячейке, дописав формулу вручную, либо в соседней.

Как видно, вариантов несколько. Вообще одни и те же задачи в Экселе можно решать разными способами, что делает табличный процессор очень гибким и практичным.

Расчет средней арифметической не по всем значениям выделенного диапазона

При вычислении среднего значения могут возникнуть ситуации, когда в расчет нужно включить не все значения, а только нужные, удовлетворяющие некоторым условиям (например, товары по отдельным товарным группам). Здесь готовая формула =СРЗНАЧЕСЛИ(), но можно включить фантазию и использовать комбинацию формул, если указанная функция не устраивает. К примеру, сумма с критерием (=СУММЕСЛИ() или =СУММЕСЛИМН()) делить на количество соответствующих значений (=СЧЕТЕСЛИ() или =СЧЕТЕСЛИМН()).

Бывает, что среднее значение требуется рассчитывать по отфильтрованным значениям. Такая возможность есть. Для этого используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. В параметре выбора формулы следует поставить 1 (а не 9, как в случае с суммированием).

Excel предлагает достаточно большие возможности для расчета средней величины. Я лишь описал основные и самые востребованные способы. Все существующие варианты разобрать невозможно, их миллионы. Однако то, что описано выше встречается в 90% случаев и вполне достаточно для успешного применения. Главное здесь отчетливо понимать, что делается и для чего. Excel не анализирует, а только помогает быстро произвести вычисление. За любыми формулами должен стоять холодный расчет и трезвое понимание проводимого анализа.

Настройка параметров печати и свойств файлов электронных таблиц

Перед тем, как напечатать лист, вы должны задать параметры печатаемой страницы: размеры листа, на котором будет выполняться печать, ориентацию листа, отображаемого на экране, относительно длинной стороны листа, размеры полей, колонтитулы и т.д.

На экране появится диалоговое окно, которое имеет четыре вкладки и позволяет напечатать всю книгу или отдельный лист.

Вкладка Страница (Page) позволяет задать следующие параметры (рис. 19.1):

В рамке Ориентация (Orientation) можно установить переключатель в положение – книжная (Portrait), что обеспечит расположение листа вдоль длинной стороны бумаги. При ориентации альбомная (Landscape) печать листа выполняется вдоль короткой стороны бумаги.

В группе Масштаб (Scaling) после установки переключателя в положение установить … % от натуральной величины (Adjust to % normal size) задается коэффициент изменения размеров в процентах от натуральной величины листа или выделенной области. При установке переключателя в положение разместить не более чем на… стр. в ширину и… стр. в высоту (Fit to… page (s) wide by… tall) указывается, на скольких страницах в ширину и в высоту разместится лист книги или выделенная область при печати. Первое положение переключателя обеспечивает пропорциональное изменение печатаемых размеров, второе – позволяет разместить область печати на требуемом количестве страниц.

В поле Размер бумаги (Paper size) задается формат листа, на котором будет печататься таблица. По умолчанию устанавливается формат А4 210x297 мм.

В поле Качество печати (Print quality) устанавливается разрешение, определяемое количеством точек на дюйм (dpi), которое будет отображено на печатной странице. Чем большее значение имеет разрешение, тем выше качество печати, но тем больше времени потребуется на печать документа.

В поле Номер первой страницы (Firstpage number) можно ввести номер первой страницы. Если выбрать элемент Авто (Auto) то номер первой страницы будет 1.

Окно Параметры страницы с открытой вкладкой Страница

На вкладке Поля (Margins) в поля верхнее (Тор), нижнее (Bottom), левое (Left) и правое (Right) введите величину отступов от края бумаги: (рис. 19.2). На этой же вкладке задайте расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов. Нажав кнопку Просмотр (Print Preview), вы можете проверить результаты.

В группе Центрировать на странице (Center on page) установка флажков горизонтально (Horizontally), вертикально (Vertically) обеспечивает центрирование

Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля данных на странице при распечатке относительно верхнего и нижнего поля, между левым и правым полем.

  1. НАВЫКИ РАБОТЫ С РЕДАКТОРОМ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT POWER POINT

Назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций

Программа Рover point весьма похожа на текстовый процессор, такой как Word, за исключением того, что область ее применения – создание презентаций, А не текстовых документов. Можете представлять презентацию в виде проектора слайдов, используемого для просмотра отчета о вашем семейном путешествий в большой каньон. Более того, преимущество презентаций Power Point в данном случае очевидно, -приходится опасаться, что слайды выпадут на пол , где вы будете их долго искать темноте .

Презентация для Power Point означает то же , что и документ для Word либо электронная таблица для Excel . Другими словами , презентация –это файл , который формируется с помощью Рover Point. Произвольная создаваемая пользователем презентация сохраняется на жестком диске компьютера в виде отдельного файла .

Файлы презентаций Power Point 2007 имеют специальное расширение .pptx.примерами корректных названий файлов Power Point могут служить Sales Conference. pptx и History Day. Pptx при вводе имени только что созданного файла Рover Point вовсе не обязательно указывать расширение .pptx, поскольку Power Point это сделает за вас . расширение .pptx может скрываться Windows, поэтому файл презентаций Conference. pptx часто отображается в виде Conference.

Презентаций PowerPoint состоят из одного либо нескольких слайдов .В свою очередь , каждый слайд может включать текст , иллюстраций и другие элементы . Благодаря использованию многочисленных свойств PowerPoint можно получать красивые слайды :

Макеты слайдов . каждому слайду присущ макет , контролирующий порядок распределения данных в областях слайда . Макет слайда можно представлять в виде набора, состоящего из одного либо нескольких заполнителей , предназначенных для включения определенных данных . В зависимости от выбранного типа макета заполнители могут включать текст , иллюстраций , клипы , звуковые либо видеофайлы , таблицы , диаграммы , графики , гистограммы а также другие типы содержимого .

фон . для каждого слайда выбирается фон , предоставляющий собой подложку для содержимого слайда . В качестве фона может использоваться сплошной цвет переход между двумя цветами : тонкая текстура , имитирующая мрамор либо пергамент ; шаблон , например диагональные линии , кирпичики или черепица ; файл изображения . Слайды могут различается фоном, но лучше все же использовать одинаковый фон для всех слайдов презентаций .

Темы темы предоставляющий собой комбинаций элементов дизайна , таких как цветовых схемы и шрифты , благодаря которым облегчается создание привлекательных слайдов .можно , конечно , отказаться от применения тем ,но это следует делать только в том случае , когда вы разбираетесь в дизайне лучше ,чем гуру в области дизайна ,работающие в компании Microsoft.

Образец слайдов . Образец слайдов (Slide Master )-этослайд специального типа ,обеспечивающего управление базовыми параметрами дизайна и форматирования в презентаций . Этот слайд определяет положение и размеры заполнителей , формирующих заголовок и текст презентаций ;фон и цветовую схему презентаций ; настройки шрифта , такие как гарнитура , цвет и размер . Кроме того, образец слайдов может содержать графические и текстовые объекты , которые будут включаться в каждый слайд .

Путем редактирования образца слайдов можно изменить внешний вид всех слайдов презентаций “одним щелчком мыши”. Благодаря этому обеспечивается гармонический вид презентации.

Описанные выше свойства применяются ко всем слайдам одновременно подобно тому, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word . но кроме общих вопросов иногда приходится углубляется в детали – изменять настройки отдельных слайдов .Для этого можно воспользоваться одним из следующих элементов :

Заголовок и основной текст. Большинство макетов слайдов включают заполнители ,предназначенные для добавление в слайд заголовков и основного текста. В области заполнителя можно вводить любой текст. По умолчанию Power Point форматирует этот текст в соответствии с настройками образца слайдов (Slide Master ),но вы можете изменить стандартное формирование и выбрать другой шрифт , размер и цвет для вводимого текста .

Текстовые рамки. Добавление текста в слайд происходит путем рисования текстовой рамки , в которую затем и вводится текст . данный текст не предназначен для ввода в области ,определенные заполнителями заголовка и основного текста .

Фигуры инструменты рисования Power Point обеспечивают добавления в слайды самых различных фигур . можно воспользоваться стандартными автофигурами (Auto Shapes), например включить в слайд прямоугольники , окружности , звездочки , стрелки и символы блок-схем . Кроме этого можно создать пользовательские фигуры , воспользовавшись инструментами рисования линий , многоугольников и кривых.

Иллюстраций. В состав слайда можно включить клипы , фотографии и другие графические объекты . В комплект поставки Power Point входит большая коллекция клипов и картинок , к тому же на сайте Microsoft можно найти клипы “на все случаи жизни ”

Графики и диаграммы. В комплект поставки Power Point входит новое средство по созданию графиков , именуемое рисунками SmartArt .С его помощью можно создавать многие стандартные типы диаграммы и т.д В состав слайда можно включать секторные диаграммы ,гистограммы ,а также многие другие типы диаграмм .

Медиа –клипы . Слайды могут содержать звук и видеоролики .

Создание презентаций на основе стандартных шаблонов.

Создание презентации в MS PowerPoint 2003

Для создания презентации необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Создать» и перейти на правую панель «Создание презентации».

Презентацию в Microsoft Power Point можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.

Мастер автосодержания

Создание презентации при помощи мастера автосодержания – это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. Мастер автосодержания запрашивает основные сведения о презентации. При каждом щелчке на кнопке «далее» мастер получает часть нужной ему информации следующего типа.

Вид презентации. В Power Point существует несколько встроенных типов и тем презентаций. таких как Учебный курс, Диплом, Бизнес-план, и т.д.

Способ предъявления и Формат выдачи. Здесь указывается как планируется использовать презентацию, например провести презентацию на экране или в Internet или распечатать в виде рекламных проспектов.

Рисунок 12. Способ предъявления и Формат выдачи

Параметры презентации. Запрашивается информация для титульного слайда, отслеживается дата последнего обновления и т. д. Рисунок 13. Параметры презентации

Результатом работы мастера будет создание пустой презентации, оформленной по определенному шаблону.

Рисунок 14. Результат работы мастера

Шаблоны оформления

«Шаблоны оформления» Microsoft PowerPoint – это файлы, содержащий «стили презентации», (например, размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков), которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты. Некоторые из них выдержаны в совершенно темных тонах, такие, например, как «Ржавый замок" «Мрамор» или «Синий обелиск». Иные – наоборот – практически белые, с минимальным набором оформительских изысков, например «Галстук» или «Рисовая бумага». При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.

Выбранный шаблон (команда «Оформление слайда» панели «Дизайн слайдов») может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.

Для создания презентации с использованием шаблона оформления в списке «Создать» меню «Файл» нужно выберать пункт «Из шаблона оформления».

3.Управление слайдами презентаций.

Для применения шаблонов оформления к отдельным слайдам , необходимо выделить эскизы этих слайдов (в области «Слайды») и указать нужный шаблон оформления, выбрав команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор варианта «Новая презентация» позволяет создать презентацию с помощью пустых слайдов. Добавление новыго слайда выполняется с помощью команды «Создать слайд» меню «Вставка», а затем выбирается макет слайда из области «Разметка слайда».

В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. Если ни один из вариантов пользователя не устраивает или он хочет проявить максимум самостоятельности, то можно закрыть это окно и создавать презентацию "с нуля". Чаще всего делать этого не стоит, поскольку в общем случае чем более автоматизированы операции, тем проще и быстрее создается документ. Поэтому, при всем богатом творческом потенциале докладчика, не стоит пренебрегать встроенными функциями автоматизации, а также возможностями настройки, предлагаемыми PowerPoint.

Когда макет расположения информации на слайде выбран, можно перейти к конструктору дизайна слайда. Там можно выбрать цветовую гамму фона и какой рисунок будет на этом фоне, а также разместить на слайде цветовые схемы и эффекты анимации. Дизайн меняется одним нажатием кнопки, при этом сам текст или другие данные не изменяются. Затем пустующие поля заполняются информацией.12 Таким же образом создаём остальные слайды презентации. Слайды можно редактировать, менять местами, удалять и дополнять другими. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет тип .ppt.

Макеты слайдов

Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, т.е. поля с границами. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.

Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области «Разметка слайда». Данная область содержит большой набор макетов, в том числе и пустой макет.

В Microsoft PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка. Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы, можно изменять только рамки колонтитулов или образец выдач. Для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы слайдов. Открыть окно мастера можно выбрав «Образец слайдов» меню «Вид» команда «Образец».

Цветовые схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам с помощью команды «Цветовые схемы» панели «Дизайн слайдов».

Цветовую схему можно изменить. Можно изменить цвет любого элемента данного слайда или всех элементов. При изменении цветовой схемы создается новая схема. Она становится частью файла презентации, что облегчает ее дальнейшее применение. При изменении цвета можно выбирать любой цвет из полного набора цветовых настроек.

Управление слайдами презентаций

Командой «Фон» меню «Формат» вызывается диалоговое окно, позволяющее разработать авторский дизайн фона для слайдов: как для одного текущего слайда, так и для всей презентации в целом.

На создание фона имеет смысл обратить особое внимание, поскольку предоставляемые PowerPoint возможности здесь очень широки, а с помощью удачно заданного фона можно сделать презентацию гораздо более выигрышной. Для того чтобы создать интересный фон, надо в этом диалоговом окне открыть список «Заливка фона» и выбрать команду «Способы заливки». Тогда появляется новое диалоговое окно, содержащее четыре панели: «Градиентная», «Текстура», «Узор», «Рисунок». «Способы заливки»

Наиболее эффектно и в то же время не раздражающе смотрятся градиентные заливки. К тому же их использование может иметь вполне функциональное предназначение. Если, например, использовать вертикальную градиентную заливку и верхнюю часть слайда сделать более светлой, а затем при движении вниз переходить ко все более и более темному тону, то можно добиться визуального эффекта устойчивости слайда. Если двигаться от заголовка, то можно создать эффект выпуклости или вогнутости слайда с визуальным выделением заголовка. Особый интерес представляет вкладка «Рисунок».

Настройка среды для работы с презентациями в зависимости от индивидуальных предпочтений пользователя.

Если Вы хотите создать уникальную презентацию и применить в качестве фона слайда свое изображение, то для этого правой кнопкой мыши щелкните в свободной области слайда. В появившемся контекстном меню выберите пункт - Фон. В открывшемся диалоговом окне из списка выберите пункт - Способы заливки и походите по вкладкам. После того как ваш выбор способа оформления слайдов будет определен, нажмите кнопку ОКи в зависимости от оформления кнопку Применить ко всем/Применить.

Рис.1

Рис.2

Оформление текста

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал.
Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста.
Для оформления текста используют элементы панели инструментов Форматирование, а также команды меню Формат и соответствующие диалоговые окна (рис. 3 - рис.4).

Рис. 3.  Изменение регистра символов


Рис. 4.  Изменение параметров шрифта

Рис.5. Оформление списков

Рис.6.  Изменение межстрочных интервалов и интервалов между абзацами

Изменение порядка слайдов, добавление и скрытие слайдов

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.

Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt.

Добавление новой страницы в презентацию

Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом:

В режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

На панели инструментов Форматирование щелкните на пиктограмме Создать слайд

Выберите команду Вставка / Создать слайд

Для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter.

В области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда (Рис.7)

Рис.7

Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

На панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд

Выберите команду Вставка / Создать слайд

Примените контекстное меню для создания слайда (Рис.8)

Рис.8

Удаление

Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить.

В меню Правка выберите команду Удалить слайд или примените контекстное меню (команда: удалить)

Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

Выделить слайд и нажать клавишу Del

Выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд)

Выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить

Перестановка

Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации.

Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

В области Структура выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место.

В области Слайды выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место.

Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

Выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.

Скрытие

В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории. Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие. Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.

Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.

Перемещение

В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации.

В режиме Обычный эту операцию можно выполнить:

В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда.

В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда.

С помощью полосы прокрутки.

Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down.

Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down.

Оформление слайдов.

Использование шаблонов оформления

Шаблон оформления содержит стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.
Для применения шаблона сразу ко всей презентации выполните команду Формат/Оформление слайда, после чего появится область задач Дизайн слайда. Выберите желаемый шаблон оформления и щелкните по нему мышью.


Рис.9.  Применение шаблона оформления

Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Использование цветовой схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления. Однако цветовую схему можно заменить, не изменяя всего шаблона.

Для применения к презентации новой цветовой схемы выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда (см. рис. 3.2) щелкните по ссылке Цветовые схемы, после чего в области задач появятся эскизы цветовых схем (рис.10). Выберите желаемую схему и щелкните по ней мышью.


Рис.10.  Применение цветовой схемы

Цветовую схему можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу схемы правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Индивидуальное оформление слайдов

Оформление объектов

Рис.11

Для оформления объектов/автофигур используйте панели Настройка тени и Настройка объема. Все кнопки интуитивно понятны, поиграйте с ними самостоятельно.

Работа с диаграммами

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

Можно «внедрить» диаграмму в презентацию При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

Можно «вставить» в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. При этом Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложении PowerPoint 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

9. Добавление эффектов анимации и смены слайдов

Применение эффектов анимации к слайдам и объектам

Применение эффектов анимации к слайдам

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов (рис. 3.3). Щелчком мыши выберите желаемый эффект.




Рис.12.  Применение эффекта анимации к выделенным слайдам

Чтобы увидеть результат, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Просмотр или просмотр всей презентации.

В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Применение эффектов анимации к объектам

Выделите правой кнопкой мыши объект, который требует анимации (Текст, Изображение, Автофигура, Прямоугольник). Затем в контекстном меню выберите пункт - Настройка анимации. Справа появится панель Настройка анимации и кнопка Добавить эффект. Походите по пунктам Добавления эффекта самостоятельно. Замечу, что есть возможность нарисовать траекторию движения вашего объекта вручную.

Возможности PowerPoint для создания презентаций

На каждом слайде можно разместить следующие объекты:

Разнообразные шаблоны и планировщик по созданию презентаций.

Средства импорта файлов в многочисленных форматах (текст и графика).

Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию).

Встроенная анимация объектов.

Библиотека готовых изображений.

Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.

Рис.13

Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис.14). Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач) на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам необходим - Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке открывшегося раздела и выберите в списке – Создание презентации.

Рис.14 Начало создания презентации

Способы создания презентаций

Новая презентация. Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис.15).

Рис.15  Создание презентации с помощью пустых слайдов

Из шаблона оформления - Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис.16).

Рис.16  Создание презентации из шаблона оформления

Из мастера автосодержания. Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.

Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

Создание презентации с использованием мастера автосодержания

Для создания презентации с использованием мастера щелкните по ссылке Из мастера автосодержания. В появившемся окне мастера (рис 17) нажмите кнопку Далее.

Рис.17  Создание презентации с использованием мастера автосодержания

В следующем окне мастера (рис.18) выберите вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку (Общие, Служебные, Проекты, Деловые) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации нажмите кнопку

Рис.18  Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор вида презентации

В следующем окне мастера (рис.19) необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора нажмите кнопку Далее.


Рис.19 Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор способа демонстрации

В следующем окне мастера можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора нажмите кнопку Далее.

В последнем окне мастера (рис.20) нажмите кнопку Готово.


Рис. 20.  Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Окончание

Результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста (рис.21). Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида.


Рис.21  Созданная презентация

В дальнейшем переходите от слайда к слайду и вводите необходимый текст. По окончании создания презентации сохраните ее как файл.

Создание презентации с использованием шаблона оформления

Для создания презентации с использованием шаблона оформления щелкните по ссылке. Из шаблона оформления. В появившейся области задач выберите шаблон и щелкните по нему мышью.

Рис.22. Панель Эффекты и окно выбора типа эффекта

 

Эффекты, применяемые к объектам на слайде, делятся на четыре типа: Вступление, Выделение, Выход, Пути движения. Тип эффектов Вступление означает способ первоначального появления элемента на слайде при демонстрации. Объекты с эффектами из вкладки Вступление вначале не присутствуют на слайде, а появляются в соответствии с очередностью выполнения анимации. Тип Выход означает способ исчезновения элемента, т.е. анимация из вкладки Выход используется для того, чтобы убрать объект со слайда. Тип Выделение – демонстрирует действия с объектом при щелчке по нему мышью, а тип Пути движения – задает траекторию перемещения элемента на слайде. Объекты, к которым применены эффекты Выделение и Пути движения, при демонстрации появляются вместе со слайдом, а затем, в свою очередь, выполняется их анимация. К одному и тому же объекту допустимо применять несколько эффектов анимации.

         Флажок Автоматический предварительный просмотр позволяет просмотреть выбранный эффект в работе.

         Разберем пример. Предположим, что для Вашего слайда Десерты (см. рис. 55) Вы задумали такой сценарий появления объектов: вначале появляется элемент списка с названием десерта, затем его изображение, далее изображение исчезает, появляется новый элемент списка и за ним его изображение и т.д.

 

Рис.23. Слайд для демонстрации эффектов анимации

Управление демонстрацией

Вначале выделите первый элемент списка «Клубничный десерт». Нажмите кнопку Добавить. Выберите эффект из группы Вступление (рис. 54). Добавленный эффект текущего слайда появится в списке эффектов (рис. 56) наряду с активацией кнопок Изменить… и Удалить выбранный эффект. Далее выделите на слайде изображение клубничного десерта и добавьте для него эффект типа Вступление. В списке эффектов (рис. 56) уже будет два эффекта. Каждому эффекту соответствует одна строчка. Для этого же изображения добавьте еще один эффект, но уже из группы Выход. Теперь выделите второй элемент маркированного списка и добавьте эффект Вступления, такой же как и для первого элемента. И наконец, последним добавьте эффект из группы Вступление для изображения второго десерта. Далее по нашему замыслу слайд должен просто смениться следующим за ним.

 

 

Рис. 24 Панель Эффекты со списком добавленных эффектов и фрагмент демонстрации слайда с анимацией

 

Добавление эффектов анимации и смены слайдов

Имеющийся порядок эффектов (рис. 56) можно менять при помощи стрелок вверх и вниз, а также можно выполнить настройку дополнительных параметров эффектов. Если щелкнуть правой кнопкой по эффекту в списке, то можно настроить хронометраж, звуковые и многие другие свойства эффекта (рис. 25). Например, настройка хронометража необходима для создания последовательного появления спецэффектов в нужной последовательности. Кнопка Воспроизвести проигрывает демонстрацию текущего слайда прямо в режиме рисования.

Эффект, предварительно выделенный в списке созданных эффектов (рис. 24), может быть удален или изменен. Кроме того, имеется возможность изменить некоторые параметры выделенного эффекта анимации: время и направление появления эффекта, скорость, воспроизводимый во время показа звук и т.д. (рис. 25) Список параметров зависит от выбранного эффекта или объекта, к которому он применен. Стрелка возле названия эффекта в списке говорит о том, что во время демонстрации эффект появляется по щелчку мыши, часы — эффект появляется автоматически (либо вместе с предыдущим эффектом, либо через указанный промежуток времени).

Рис.25. Окно настройки эффекта

 

 И совет в заключение. Постарайтесь не перегружать Вашу презентацию визуальными эффектами, особенности для слайдов с большим количеством элементов, но и не пренебрегайте ими. Сама анимация не должна утомлять – элементы должны, как правило, иметь плавное перемещение, а не «скакать».

Воздержитесь от применения сложных эффектов. Если Ваши любимые эффекты отлично работают на Вашем ПК - никакой гарантии, что это также безупречно будет работать на демонстрационном оборудовании.

 

Создание переходов между слайдами (смена слайдов)

В Impress существуют специальные эффекты, которые демонстрируются при переходе от слайда к слайду. Вызвать настройку анимированной смены слайдов можно из меню Демонстрация > Смена слайдов или открыв секцию Смена слайдов на Панели Задач.

Чтобы применить к слайду/слайдам эффект перехода:

1.     В режиме Рисование выбираем слайд, которому требуется назначить эффект перехода.

2.     В секции Смена слайда панели Задачи выбираем в списке нужный вариант смены слайда (рис. 58).

Существует предварительный просмотр выбранного эффекта, для этого устанавливаем галочку Автоматический просмотр.

 

Рис.26. Панель Смена слайда

 

3.     Далее выбираем настройки для смены слайда (скорость, звук при смене слайда, управление сменой по щелчку мыши или автоматическое).

4.     По умолчанию выбранный эффект перехода применяется только к выделенным слайдам. Для применения эффекта перехода ко всем слайдам нажмите одноименную кнопку.

Чтобы применить один и тот же эффект перехода к нескольким слайдам, в режиме Сортировщик слайдов или на панели Слайды выберите несколько слайдов, которым требуется назначить эффект перехода, и далее действуйте по данным выше указаниям.

Для предварительного просмотра установленного эффекта перехода слайда нажмите на кнопку Воспроизвести. Слайды, для которых установлен эффект смены слайдов, содержат на изображениях своих эскизов специальный значок (рис. 27).

Чтобы отменить эффект перехода выберите для слайда или группы слайдов пункт Без переходов в списке эффектов панели Смена слайдов.

 

Рис.27. Эскиз слайда с установленным эффектом перехода

 

Возможно, что оптимальным для Вашей первой презентации будет установка одинакового перехода между слайдами для всех слайдов. Это наилучший, не утомляющий зрителя вариант.

Определите заранее, как будет демонстрироваться ваша презентация: с докладчиком или сама по себе. От этого зависит способ смены слайда - по щелчку мыши или автоматически через определённый промежуток времени. Если презентация планируется как самостоятельный объект - установите автоматическую смену слайдов. Например, в холле музея стоит компьютер, на котором посетители просматривают бесконечную презентацию музея, содержащую изображения наиболее примечательных экспонатов. А если показ презентации сопровождается докладом - оптимальнее будет установить смену слайдов по щелчку мыши (нажатию клавиши). Установка режима смены слайдов по щелчку мыши является значением по умолчанию.

 

Вставка обзорного слайда

Для создания оглавления всей презентации можно создать так называемый обзорный слад-оглавление. Выделите все слайды вышей презентации и выполните команду Обзорный слайд в меню Вставка. Программа соберет все заголовки слайдов (если они конечно у вас имеются) на одном слайде (рис. 28).

 

Рис. 28. Обзорный слайд

 

Создание гиперссылок

Одной из удобных функций данного редактора является создание гиперссылок. Гиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно переходить во время демонстрации презентации к определенным сведениям в текущем документе (связанные слайды презентации), а также к связанным данным в других документах, т.е. можно создать как внутренние, так и внешние ссылки. Гиперссылки позволяют создать полноценное интерактивное навигационное меню.

В Impress назначать гиперссылки можно для текста, а также графическим объектам. Для создания гиперссылки выделите на слайде элемент и выберите в меню Вставка > Гиперссылка. Появится окно Гиперссылка (рис. 29).

Гиперссылка создается на:

web-страницу, либо сервер;

адрес электронной почты;

существующий документ или его элемент, либо место в текущем документе (презентации);

новый документ.

 

Рис. 29. Окно вставки гиперссылки

 

После выбора типа ссылки необходимо заполнить соответствующие поля. Например, создадим переход на слайд в текущей презентации. Этот прием дает возможность организовать собственный уникальный иерархический переход между слайдами презентации во время ее показа.

Выберите в левой части окна Документ (рис. 29). Выделите в подготовленном оглавлении один из элементов текста. В строке Текст автоматически прописывается текст, который Вы выделили. Итак, нам необходимо перейти с этой страницы на страницу, посвященную описанию десертов.

Чтобы в строке Цель прописать адрес элемента, на который мы ссылаемся, нажмите на кнопку Ссылка на элемент в документе и выберите нужный слайд текущей презентации (в данном случае это страница 3, рис. 62). Затем нажмите кнопку Применить и Закрыть окно. И еще раз нажмите кнопку Применить и Закрыть окно. Таким образом, при демонстрации и в режиме Рисования при нажатии на гиперссылку состоится переход с текущей на третью страницу. Текстовой элемент гиперссылки изменит свой цвет на темно-синий и при перемещении мыши над ним курсор изменит свою форму на указатель (рис. 30).

 

Рис. 30. Выбор цели гиперссылки

 

Если предполагается переходить с одного слайда на другой в одной и той же презентации, то в качестве альтернативы можно воспользоваться командой Демонстрация > Действие по щелчку мыши. В окне Действие по щелчку мыши из списка выбирается действие, которое применяется к выделенному объекту на слайде (рис. 31).

 

Рис. 31. Выбор действия по щелчку мыши на объекте

 

Действие будет активно в режиме демонстрации. Если в качестве действия выбрать Перейти к странице или объекту, то при щелчке по объекту состоится переход на выбранную страницу.

 

Сохранение презентации

После создания презентации полагается сразу ее сохранить, иначе при возникновении сбоя созданный документ может сохраниться не полностью. Существует также функция автосохранения документа через указанный промежуток времени. О настройках автосохранения будет сказано ниже.

Для сохранения документа выбираем Файл > Сохранить как, затем указываем путь, то есть выбираем диск, папку (рис. 65). По умолчанию документ сохраняется в базовом формате odp (формат презентации Impress).

 

Рис. 32. Диалог сохранения презентации

 

Файл презентации можно сохранить и в других форматах:

Шаблон презентации — сохранение шаблонов презентаций, созданных в Impress.

Презентация 1.0, Шаблон презентации 1.0, Рисунок 1.0 — эти форматы сохранения использовались в ранних версиях , они дают возможность открывать и редактировать презентации в 1.0.

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP, Шаблон Microsoft PowerPoint 97/2000/XP сохранение документа для работы в Microsoft PowerPoint.

Рисунок OpenDocument (Impress).

Для настройки параметров сохранения документа воспользуйтесь Сервис → Параметры → Загрузка/Сохранение → Общие. В разделе Формат файла по умолчанию укажите для Тип документа — презентация, а для Всегда сохранять как — один из предложенных форматов (рис. 33).

 

Рис. 33. Параметры сохранения презентации

 

Не забудьте периодически сохраняться при работе с презентацией, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет системный сбой. Вы можете активизировать функцию Автосохранения (Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие). Удостоверьтесь, что флажок Автосохранениекаждые установлен и Вы ввели количество минут (рис. 66). В данном случае каждые 15 минут будет происходить автоматическое сохранение документа и если произойдет сбой, то документ восстановится по последнему сохранению пользователя или по последнему автосохранению.

 

Экспорт презентации

Помимо сохранения, документ может быть экспортирован, например, в распространенный формат документов PDF, SWF и многие графические форматы (рис. 34). Экспорт документа в формат PDF выполняется командой в меню Файл > Экспорт в PDF и подробно описан в разделе пособия посвященного модулю Writer.

Экспорт презентации в формат SWF осуществляется через пункт меню Файл > Экспорт и выбор в поле Формат файла SWF(рис. 34). В формате SWF сохраняются Flash-файлы (флэш-фильмы, флэш-ролики), созданные в Adobe Flash и других приложениях, для размещения на web-страницах, создания игр и мультфильмов.

 

Рис. 34. Форматы для экспорта файлов

 

Печать слайдов и заметок для раздачи слушателям

Печать готовой презентации не является основной задачей редактора Impress, но бумажный вариант презентации, розданный для аудитории, иногда бывает очень уместным при показе.

Для печати выберите пункт меню Формат > Печать (рис.35). Раздел Печатать содержимое определяет часть документа, которая будет выведена на печать: Слайды, Тезисы, Примечания или Структура.

Настройка страницы, то есть выбор ориентации и размера, осуществима при нажатии на кнопку Свойства. Также необходимо определить область печати и количество копий. Дополнительные настройки при печати определяются кнопкой Параметры... (рис. 36).

 

Рис. 35. Диалог Печать

 

Подраздел Качество — определяет, какая цветопередача будет осуществляться при печати документа.

Подраздел Печать — определяет дополнительные элементы, которые будут напечатаны на поле страницы.

Подраздел Параметры страницы — определяет дополнительные параметры страниц для печати.

 

Рис. 36. Окно Параметры печати

В общем случае в распоряжении пользователя или докладчика находятся достаточно богатые возможности управления демонстрацией слайдов. Прежде всего, можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Если к возможностям контекстного меню добавить возможности, предусмотренные создателем презентации, можно получить избыточную свободу действий, которая часто только затрудняет использование презентации. С целью ограничения возможностей управления показом некоторые разработчики сознательно блокируют отдельные возможности еще при составлении презентации.

Презентация в автоматическом режиме

Изменение цветовой схемы слайдов презентации.

Настройка сложной анимации объектов.

Циклический непрерывный показ презентации в автоматическом режиме.

Ситуация вторая.На ежегодной выставке туристических фирм, где заключаются договора на предстоящий сезон, с помощью запущенной в автоматическом режиме презентации, будем рекламировать хронотур (путешествие во времени). В презентации рассказывается о том, что сможет сделать человек, отправившись в наш тур.

Такая презентация идет без пояснений человека. Показывают ее обычно на стандартном мониторе, а смотрят с расстояния большего, чем при обычной работе на компьютере. Зрители подходят в любой момент демонстрации, и если им не интересно, быстро отходят, не досмотрев до конца. Поэтому желательно подготовить слайды с минимумом текста и максимумом движущихся рисунков, с добавлением неожиданных звуковых эффектов.

Презентация «Вперед в прошлое»

Номер слайда

Содержимое слайда

Разметка слайда

Слайд 1

Хронотур «Вчерашний XX век»

Маршрут фирмы «Вперед в прошлое»

Титульный слайд

Слайд 2

Покатаетесь на старинном транспорте

[На этот слайд позднее добавим картинки из коллекции ClipArt — автомобили, поезд, самолет, космический корабль].

Только
заголовок

Слайд 3

Посмеетесь над древними компьютерами

[Фотография или рисунок компьютера].

Только
заголовок

Слайд 4

Обгоните медлительных бегунов

[Рисунок бегуна].

Только
заголовок

Слайд 5

Спасете вымерших животных

[Несколько изображений животных].

Только
заголовок

Примечание к слайду 4. За столетие настолько изменилась техника бега, настолько усовершенствовалась спортивная одежда и обувь, что средний по современным меркам спортсмен, показывает результаты, превышающие олимпийские рекорды начала века.

Изменение цветовой схемы слайда

Выбирая шаблон слайда, не обязательно замыкаться на задуманной заранее цветовой гамме, достаточно подобрать подходящее общее оформление. Цвета слайда легко можно изменять. Для презентации хронотура подходит шаблон «Ленты», первоначально решенный в темно-коричневых тонах.

П1

Перенастройка цветов на слайде

1

Вызывать команду меню [Формат — Цветовая схема слайда…]. Переключиться на вкладку «Специальная».

2

По очереди выделять элементы в разделе «Цвета схемы» и, нажав кнопку «Изменить цвет…», настроить новое оформление в специальном окне «Цвет». Романтическое путешествие в прошлое можно настроить в светло-фиолетовых тонах.

3

Для предварительного просмотра полученного варианта, нажать кнопку Просмотр.

Слайды презентации обычно имеют один и тот же набор цветов. В этом случае нажимают кнопку Применить ко всем,

Интересный эффект можно получить, задав изменение оттенков слайдов от кадра к кадру. В этом случае цвета для каждого слайда настраиваются отдельно и подтверждаются нажатием кнопки Применить.

Рез

Изменена цветовая схема слайдов.

Анимация объектов

Для усиления рекламного эффекта презентации добавляют анимацию графических объектов. Например, на слайде 2 «Покатаетесь на старинном транспорте» машины будут въедут в кадр и замрут с резким визгом тормозов, с рокотом влетит самолет, поднимется грохочущая ракета.

Автоматический режим показа слайдов

На выставке презентации демонстрируют циклически без вмешательства человека. Такой режим работы задают на специальной панели Настройка презентации.

Печать слайдов и заметок для раздачи слушателям.

Печать слайдов, заметок и структуры

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

Выберите команду Файл > Печать (File > Print). Откроется окно диалога, показанное на рис.37.

Рис. 37. Настройка параметров печати

В раскрывающемся списке Печатать (Print What) выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

Слайды (Slides) — печать слайдов по одному на каждой странице;

Выдачи (Handouts) — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач (View > Master > Handout Master);

Заметки (Notes Pages) — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец (View > Master);

Структуру (Outline View) — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

В разделе Диапазон печати (Print Range) выберите положение переключателя все (All), чтобы напечатать все слайды, или текущий слайд (Current Slide), чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя слайды (Slides) и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого (Color/ Greyscale) выберите один из вариантов:

(Цветная печать (Color);

Оттенки серого (Grayscale) — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;

Черно-белый без серого (Pure Black and White) —все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

Масштабировать по листу (Scale To Fit Paper) — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;

Обрамление слайдов (Frame Slides) — добавляет рамку по краям всех слайдов;

Включить страницы с примечаниями (Include Comment Pages) — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

С помощью счетчика число копий (Numbers Of Copies) задайте количество печатаемых копий.

В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.

Щелкните на кнопке Свойства (Properties). Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.

Рис. 38. Параметры принтера

Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.

Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать (Print).

Включение в слайд иллюстраций, диаграмм, звуков и других объектов

Таблицы

Вставка таблиц:

 Выбрать команду Вставка / Таблица или на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Добавить таблицу.

 В появившемся окне диалога Вставка таблицы установить число строк и столбцов и нажать ОК.

 Заполнить таблицу и щелкнуть мышью вне поля таблицы.

 Для форматирования таблицы ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Таблица, откроется окно диалога Формат таблицы.

Рисунки и графические объекты

Вставка рисунков и графических объектов:

 Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д.

 На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект.

  Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).

Видеоклипы

Коллекция картинок в Microsoft Office 2003 содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях. Рассмотрим алгоритм вставки видеоклипов на слайд, вставка картинок на слайд рассмотрена выше.
Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок


Вставка видеоклипов:

 Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его. Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть.

 Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели Коллекция клипов мышью, он будет отображаться на слайде.

Вставка звуков

Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов:

1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты.

2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий:

Вставка звукового файла

 Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл.

Вставка звука из Коллекции картинок

 Выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.

Запись с компакт-диска

 Выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем.

Записать звук

 Выберите команду Записать звук, откроется окно диалога Звукозапись, в котором надо щелкнуть на кнопке начать запись. Используя микрофон осуществить запись звука. После записи щелкнуть на кнопке "Остановить запись"

Запись речевого сопровождения

Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент.

 В обычном режиме в области Структура или Слайды выберите значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения.

 В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись. Откроется окно диалога «Запись речевого сопровождения»

 Нажмите кнопку Громкость микрофона и в открывшемся окне «Проверка микрофона» установите уровень чувствительности микрофона. По окончании проверки нажмите кнопку ОК, в результате вновь откроется окно «Запись речевого сопровождения»

 В окне «Запись речевого сопровождения» щелкните на кнопке ОК, откроется окно диалога «Перезапись речевого сопровождения», в котором необходимо выполнить запись с первого слайда или с текущего слайда.

 В режиме показа слайдов надиктуйте текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкните слайд. Надиктуйте текст для этого слайда, перейдите к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить.

 Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов.

 Для сохранения значений времени показа слайдов нажмите кнопку "Да". Слайды будут отображаться в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа

Анимация

Анимация - это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.
В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.

Эффекты анимации:

 Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды.

 В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации.

 В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации.

 Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Настройка анимации

 В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

 Выберите объект для анимации.

 В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

 В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.

Организационные диаграммы

Для создания иерархической структура руководителей отделов и их подчиненных в организации, можно создать организационную диаграмму.

Добавление организационной диаграммы:

 Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.

 Выбрать тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажать кнопку OK. На слайде появится организационная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Организационная диаграмма.

Далее можно добавить текст в любую фигуру и добавить фигуры в диаграмму (Помощник, Подчиненные, Коллега), применив команды панели инструментов «Организационная диаграмма». Можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Организационная диаграмма».

Диаграммы

Редактор позволяет добавлять на слайды диаграммы различных типов, которые не основаны на электронных таблицах или числовых значениях. Эти диаграммы используются для иллюстрации материалов изложенных в презентациях. К ним относятся: циклическая, радиальная, пирамидальная диаграммы, диаграмма Венна и целевая диаграмма.

Добавление диаграммы:

 Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.

 Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.

Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Диаграммы на базе электронных таблиц

Добавление диаграмм с помощью Microsoft Graph:
1. Выбрать команду Вставка / Диаграммы, на слайде откроется диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера и появится плавающая электронная таблица «Таблица данных» с исходными данными.

2. Заменить исходные данные требуемыми, в результате чего будет изменена диаграмма

3. Щелкнуть мышью вне непечатаемой рамки, на слайде будет отображаться диаграмма, а  плавающая электронная таблица будет удалена. Для активизации электронной таблицы и редактирования диаграммы надо дважды щелкнуть на диаграмме.



  1. ОСНОВЫ БАЗЫ ДАННЫХ

Основные понятие базы данных

Считается, что понятие «база данных» (БД), а тем более – «система управления базами данных» (СУБД) достаточно сложно в усвоении.

Оно значительно упрощается, если понять «физическую сущность»

Процессов, происходящих в изучаемом продукте.

Следует помнить, что многие программных продукты являются средством

автоматизации соответствующих ручных процедур, которые просты в понимании.В частности, база данных ( при так называемом традиционном подходе к проектированию ) служит инструментом автоматизации расчетов,в которых входные и выходные данные представлены в виде системы таблиц с большим числом строк и столбцов в каждой.

Такие расчеты имеют место в процессах проектирования различных процессов, технологий, устройств, блоков; в управлении производством;

В курсовых и дипломных проектах.

    Назначение и основные функции баз данных при хранении информации


     База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Базами данных являются, например, различные справочники, энциклопедии и т. п.

 Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге либо по алфавиту (алфавитный каталог), либо в соответствии с областью знания (предметный каталог).

Существует несколько различных типов баз данных: табличные, иерархические и сетевые.

Табличные базы данных. Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т. е. объектов с одинаковым набором свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.

Рассмотрим, например, базу данных «Компьютер» (табл.1), представляющую собой перечень объектов (компьютеров), каждый из которых имеет имя (название). В качестве характеристик (свойств) могут выступать тип процессора и объем оперативной памяти.

Табл.1


     Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (названием соответствующего свойства) и типом данных, отражающих значения данного свойства. Поля Название и Тип процессора — текстовые, а Оперативная память — числовое. При этом каждое поле обладает определенным набором свойств (размер, формат и др.). Так, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

     Поле базы данных — это столбец таблицы, включающий в себя значения определенного свойства.

     Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы. Запись базы данных — это строка таблицы, которая содержит набор значений различных свойств объекта.

     В каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для любой записи в этой таблице. Значения ключевого поля однозначно определяют каждую запись в таблице.

     Иерархические базы данных. Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможно, чтобы объект-предок не имел потомков или имел их несколько, тогда как у объекта-потомка обязательно только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

Иерархической базой данных является Каталог папок Windows, с которым можно работать, запустив Проводник. Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомков папки Рабочий стол, будучи между собой близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер — предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков (Диск 3,5(А:), С:, D:, E:, F:) и системным папкам (Принтеры, Панель управления и др.).

     Сетевые базы данных. Сетевая база данных образуется обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка, т.е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений.

     Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

     Системы управления базами данных (СУБД). Для создания баз данных, а также выполнения операции поиска и сортировки данных предназначены специальные программы — системы управления базами данных (СУБД).

     Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД) — упорядоченные наборы данных, и системы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработкой данных. Например,

Приложение Access, входящее в офисный пакет программ Microsoft Office, является СУБД, позволяющей пользователю создавать и обрабатывать табличные базы данных.

Виды базы данных и их основные роли при автоматизации процессов

Следует учесть, что это определение не является единственно возможным. Информатика в отношении определений чаще всего не похожа на математику с ее полной однозначностью. Если подойти к понятию “база данных” с чисто пользовательской точки зрения, то возникает другое определение: база данных - совокупность хранимых операционных данных некоторого предприятия. Все дело в том, какой аспект доминирует в рассмотрении; в данной главе первое из определений более уместно.

Поскольку основу любой базы данных составляет информационная структура, базы данных делят на три рассмотренные выше типа: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.

Опыт использования баз данных позволяет выделить общий набор их рабочих характеристик:

• полнота - чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию (однако, не должно быть избыточной информации);

• правильная организация - чем лучше структурирована база данных, тем легче в ней найти необходимые сведения;

• актуальность - любая база данных может быть точной и полной, если она постоянно обновляется, т.е. необходимо, чтобы база данных в каждый момент времени полностью соответствовала состоянию отображаемого ею объекта;

• удобство для использования - база данных должна быть проста и удобна в использовании и иметь развитые методы доступа к любой части информации.

Соответственно возможностям организации реляционных, иерархических и сетевых информационных структур, существуют и аналогичные виды баз данных. В них данные представлены в формах, адекватных соответствующим структурам. Однако иерархические и сетевые базы данных являются гораздо менее распространенными, чем реляционные и не могут быть реализованы с помощью наиболее популярных СУБД, входящих в состав программного обеспечения ЭВМ, поэтому на них далее останавливаться не будем.

Реляционные базы данных

Наиболее распространенными в практике являются реляционные базы данных. Название “реляционная” (в переводе с английского relation - отношение) связано с тем, что каждая запись в таблице содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту.

Всякое отношение должно иметь свое имя. Пусть есть отношение с названием “Альбомы группы”. В этом случае структура базы данных, состоящая из одной таблицы, запишется так: Альбомы группы (название альбома, год выпуска, тип альбома, фирма). Однако чаще база данных строится на основе нескольких таблиц, связанных между собой через общие атрибуты. Пусть, например, в базе данных “Рок-энциклопедия” содержатся две таблицы - 2, а и 2, б.

Код альбома

Код группы

Название альбома

Год выпуска

Тип альбома

Фирма

25

1

Help!

1965

Lp (English)

Pariophone

36

2

Led Zeppelin 4

l97l

Lp

Atlantic

35

2

Led Zeppelin 4 -

1970

Lp

Atlantic

34

3

Flash Gordon

1980

Soundtrack

EMI

Таблица 2, а Музыкальные альбомы групп

Код группы

Название группы

Страна

Дата создания

Дата распада

1

The Bealles

Англия

1963

I970

2

3

Led Zeppelin 4

Flash Gordon

Англия

Англия

1989

199I

-

-

Таблица 2, б Рок группы

Эти две таблицы связаны между собой общим полем “Код группы”. Поле “Код альбома” в таблице 2, а создается для того, чтобы отличать альбомы друг от друга. Это очень важно, так как в таблице могут находиться альбомы с одинаковыми названиями.

Необходимость использования больше одной таблицы станет заметной, если объединить эти таблицы в одну (табл.3).

Название группы

Страна

Дата создания

Дата распада

Название альбома

Год выпуска

Тип альбома

Фирма

The Beatles

Англия

1963

I970

With the Beatles

1963

Lp

Pariophone

The Beatles

Англия

1963

I970

Please, please me

1963

Lp

Pariophone

The Beatles

Англия

1963

I970

Rubber soul

1963

Lp

Pariophone

Таблица 3. Объединение таблиц 2

Из таблицы 3 видно, что при внесении в нее данных об альбомах определенной группы каждый раз приходится дублировать информацию первых четырех полей таблицы. Многократное сохранение в БД одних и тех же данных (название группы, страна, дата создания, дата распада) приведет к неэффективному использованию памяти, к тому же существенно возрастет вероятность ошибок при вводе данных. Разбив же данные по таблицам, можно в значительной степени избежать этих трудностей.

Через связь, определенную между этими таблицами, можно узнать

• сколько альбомов выпустила группа;

• выпускались ли альбомы у фирмы EMI;

• в каком году было выпущено максимальное количество альбомов и т.п.

Реляционные базы данных удобны еще и тем, что для получения ответов на различные запросы существует разработанный математический аппарат, который называется исчислением отношений или реляционной алгеброй. Ответы на запросы получаются путем “разрезания” и “склеивания” таблиц по строкам и столбцам. При этом ясно, что ответы также будут иметь форму таблиц.

Надо отметить, что база данных - это, собственно, хранилище информации и не более того. Однако, работа с базами данных трудоемкая и утомительная. Для создания, ведения и осуществления возможности коллективного пользования базами данных используются программные средства, называемые системами управления базами данных (СУБД).

Основные обьекти базы данных

База данных состоит из различных объектов, таких как таблицы, виды, домены, сохраненные процедуры, триггеры. Объекты базы данных содержат всю информацию о ее структуре и данных. Объекты базы данных так же упоминаются, как метаданные.

Следующие разделы содержат краткую информацию об объектах и концепциях базы данных InterBase:

Таблицы (Tables)

Столбцы (Columns)

Типы данных (Data types)

Домены (Domains)

Справочные ограничения целостности (Referential integrity constraints)

Индексы (Indexes)

Виды (Views)

Сохраненные процедуры (Stored procedures)

Триггеры (Triggers)

Генераторы (Generators)

Защита (Security)

Таблицы (Tables)

Реляционные базы данных хранят все данные в таблицах. Таблица это структура, состоящая из множества неупорядоченных горизонтальных строк (rows), каждая из которых содержит одинаковое количество вертикальных столбцов (colums). Пересечение отдельной строки и столбца называеися полем (field), которое содержит специфическую информацию. Многие принципы работы реляционной базы данных взяты из определений отношений (relations) между таблицами.

InterBase хранит информацию о метаданных в специальных таблицах, которые называются системными таблицами (system tables). Системные таблицы имеют специальные столбцы, которые содержат информацию о типе метаданных в этой таблице. Имена всех системных таблиц начинаются с "RDB$". Пример системной таблицы - RDB$RELATIONS, которая содержит информацию о каждой таблице в базе данных.

Системные таблицы имеют такую же структуру, как и определенные пользователем таблицы и расположенны в той же самой базе. Так как метаданные, пользовательские таблицы, и данные все вместе расположены в одном и том же файле базы данных, каждая база данных является законченным модулем и может быть легко перенесена между различными машинами.

Системные таблицы могут быть изменены подобно любой другой таблице базы данных. Если вы не понимаете всех взаимосвязей между системными таблицами, то непосредственное изменение их может иметь негативный эффект на другие системные таблицы и разрушить вашу базу данных.

Столбцы (Columns)

Создание таблицы главным образом подразумевает определение столбцов таблицы. Главные атрибуты столбца включают:

Имя столбца;

Тип данных столбца или домен на котором он базируется;

Может или нет поле столбца принимать значение NULL;

Факультативно справочные ограничения целостности (referential integrity constraints).

Типы данных (Data types)

Данные сохранены в определенном формате, который называется типом данных (data type). Типы данных могут быть классифицированы по четырем категориям: числовые (numeric), символьные (character), даты (date) и BLOB. Числовые данные включают в себя все числа, начиная с целых вплоть до чисел двойной точности с плавающей точкой. Символьные данные содержат строки текста. Даты используются для хранения дат и времени.

В то время как числовые, символьные и даты являются стандартными типами данных, BLOB-тип заслуживает специального внимания.

Тип данных BLOB

InterBase поддерживает такой тип данных, как большие бинарные объекты (binary large object - BLOB), которые могут хранить данные неограниченного размера. Тип BLOB это расширение стандартной реляционной модели, которая обычно обеспечивает только типы данных фиксированной длины.

Тип данных BLOB аналогичен последовательному файлу (flat file), BLOB данные могут быть сохранены в любом формате (к примеру, бинарном или ASCII). BLOB, однако, это не отдельный файл. BLOB данные хранятся в базе данных наряду со всеми другими данными. Так как BLOB столбцы часто содержат большие и переменные объемы данных, BLOB столбцы хранятся в отдельных сегментах.

InterBase не поддерживает непосредственно преобразование BLOB данных в другие форматы, но на некоторых платформах, BLOB фильтры могут транслировать BLOB данные из одного формата в другой.

Домены (Domains)

В добавление к явному определению типа данных столбцов, InterBase обеспечивает глобальные определения столбцов или домены (domains), на которых могут базироваться определения столбцов. Домен содержит информацию о тип данных, устанавливает атрибуты и ограничения целостности столбцов. В последующем при создании таблиц возможно использовать домены для определения столбцов.

Справочные ограничения целостности (Referential integrity constraints)

InterBase позволяет вам определять правила обеспечивающие целостность информации хранящейся в столбцах, эти првавила названы справочными ограничениями целостности (referential integrity constraints). Ограничения целостности управляют связями типа столбец-таблица (column-to-table) и таблица-таблица (table-to-table) а также проверкой ввода данных. Они выпонены через первичные ключи (primary keys), внешние ключи (foreign keys) и проверочные ограничения (check constraints). Обычно первичный ключ это столбец (или группа столбцов), которые используются, чтобы уникально идентифицировать строку таблицы. Внешний ключ это столбец, чьи значения должны соответствовать значениям столбца в другой таблице. Проверочные ограничения - ограничивают ввод данных определенным диапазоном или набором значений.

Например, таблица EMPLOYEE могла бы быть определена имеющей внешний ключ столбец DEPT_NO. Который определен в соответствии со столбцом номера отдела в таблице DEPARTMENT. Это гарантировало бы, что каждый служащий из таблицы EMPLOYEE связан с существующим отделом в таблице DEPARTMENT.

Индексы (Indexes)

Индексы это механизм для улучшения быстродействия поиска данных. Индекс определяет столбцы которые могут быть использованы для эффективного поиска и сортировки в таблице.

InterBase автоматически определят уникальные индексы для первичных и внешних ключей таблицы.

Виды (Views)

Вид (view) это виртуальная таблица, которая не сохранена физически в базе данных, но ведет себя точно также как "реальная" таблица. Вид может содержать данные из одной или более таблиц или других видов и используется для хранения часто используемых запросов (queries) или множества запросов в базе данных.

Виды могут также обеспечивать ограниченные средства защиты, так как они могут обеспечивать доступ пользователей к подмножеству доступных данных при скрытии других связанных и чувствительных данных.

Сохраненные процедуры (Stored procedures)

Сохраненные процедуры (stored procedure) это отдельные программы, написанные на языке процедур и триггеров InterBase. который является расширением SQL. Сохраненные процедуры являются частью метаданных базы данных. Сохраненные процедуры могут получать входные параметры, возвращать значения приложению и могут быть вызваны явно из приложения или подстановкой вместо имени таблицы в инструкции SELECT.

Сохраненные процедуры обеспечивают следующие возможности:

Модульный проект: сохраненные процедуры могут быть общими для приложений, которые обращаются к той же самой базе данных, что позволяет избегать повторяющегося кода, и уменьшает размер приложений.

Упрощают сопровождение приложений: при обновлении процедур, изменения автоматически отражаются во всех приложениях, которые используют их без необходимости их повторной компиляции и сборки.

Улучшают эффективность работы: Особенно для удаленных клиентов. Сохраненные процедуры выполняются сервером, а не клиентом, что снижает сетевой трафик.

Триггеры (Triggers)

Триггеры это отдельная программа, ассоциированная с таблицей или видом, которая автоматически выполняет действия, при добавлений, изменений или удалений строки в таблице или виде.

Триггеры могут обеспечивать следующие возможности:

Автоматическое ограничение ввода данных, что бы гарантировать, что пользователь ввел только допустимые значения в поля столбцов.

Упрощение сопровождения приложений, так как изменение в триггере автоматически отражается во всех приложения, которые используют таблицы со связанными с ними триггерами.

Автоматическое документирование изменений таблицы. Приложение может упровлять логом изменений с помощью триггиров, которые выполняются всякий раз, когда происходит изменение таблицы.

Когда триггер вызван, он имеет непосредвенный доступ к добавлению, изменению или уничтожению данных. Триггеру могут быть так же доступны данные из других таблиц. Вы можете разрабатывать триггеры для:

Завершения операции, возможно с сообщением об ошибке.

Установки значений в записи к торой вы обращаетесь.

Добавления, изменения или удаления строк в других таблицах.

Генераторы (Generators)

Генератор (generator) это механизм который создает последовательный уникальный номер, который автоматически вставляется в столбец базой данных, когда выполняются операции INSERT или UPDATE. Генератор обычно применяется для создания уникальных значений, вставляемых в столбец, который используется как PRIMARY KEY. Для базы данных может быть определено любое число генераторов, каждый генератор должен имеет уникальное имя.

Защита (Security)

SQL защита (securite) управляется на уровне таблицы привилегий доступа - списка операций, которые разрешены пользователю над данной таблицей или видом. Инструкция GRANT назначает привилегии доступа к таблице или виду конкретным пользователям или процедурам. Инструкция REVOKE удаляет предварительно предоставленные привилегии доступа.

Способы организации базы данных

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

∙  полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;

∙  целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости

данных при вводе информации в ИБ;

∙  своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях

данных;

∙  гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

∙  реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности;

∙  релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

∙  удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;

∙  разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающейся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, то есть системы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных их интегрированной ИБ.

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД) ─ это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Но централизация управления и интеграция данных приводят к проблемам другого характера: необходимости усиления контроля вводимых данных, необходимости обеспечения соглашения между пользователями по поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов, а также на перепроектирование ИБ при возникновении новых задач.

К организации БД предъявляются следующие основные требования:

∙  логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);

∙  контролируемая избыточность данных;

∙  стандартизация данных за счет использования классификаторов;

∙  наличие словаря данных;

∙  специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;

∙  контроль целостности данных;

∙  защита данных от несанкционированного доступа;

∙ наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД.

Принципами построения централизованной БД являются:

∙  обеспечение логической организация данных с помощью построения

глобальной модели данных;

∙  представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных;

∙  выделение специального языка описания данных для получения схем и

подсхем;

∙  описание процедур обработки данных с использованием языка

манипулирования данными;

∙  разделение доступа к полям данных;

∙  защита данных через пароль;

∙ обеспечение доступности данных одновременно для нескольких пользователей.

Для распределенных БД существуют свои требования:

∙  учета территориального расположения подразделений ЭИС;

∙ обеспечения независимости данных от их территориального расположения;

∙  оптимального размещения БД между абонентами и серверами;

∙  сокращения стоимости информационного обслуживания абонентов;

∙  обеспечения решения сложных межведомственных задач;

∙  надежности хранения обработки данных; использования СУБД, которые имеют язык описания данных, манипулирования данными и язык запросов, ориентированные на работу в сети;

∙  возможности параллельного обращения к данным из различных узлов

обработки данных.

  1. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ И ТЕХНОЛОГИИ ИНТЕРНЕТ

Локальные компьютерные сети

Локальные компьютерные сети: понятие локальней сети, структура сети, навигация в сети к общим ресурсам, права доступа, использование и управление общими ресурсами, работа с файлами и принтерами в сети.

Глобальная сеть Интернет: Структура сети Интернет, Способы подключения к Интернету, Адресация в Интернет, веб-сайты, Программные средства просмотра веб-страниц, Основные принципы поиска информации в Интернет, Интернет провайдеры и предоставляемые услуги. Государственные порталы и информационные ресурсы. Структура веб-адреса, электронной почты, гиперссылки. Основы работы с веб-страницами.

Почтовый сервер и клиент, учетная запись, адрес электронной почты. Получение сообщений. Просмотр полученных сообщений. Создание и отправка нового сообщения. Ответы на сообщение, пересылка и удаление сообщений. Вложение файлов в сообщения.

Сетевые протоколы обмена информации. Понятия HTTP, НТР, РОРЗ, SMTР, JRL. Электронный календарь. Напоминания. Хранение контактной информации Создание задач. Использование календаря для организации групповой деятельности. Управление периодически повторяющимися элементами расписания.

Локальная компьютерная сеть

Локальная компьютерная сеть объединяет несколько компьютеров и дает возможность пользователям совместно использовать ресурсы компьютеров, а также подключенных к сети периферийных устройств (принтеров, плоттеров, дисков, модемов и др.). В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, то есть пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера (диски, каталоги, файлы) сделать общедоступными по сети. Такие сети называются одноранговыми.

Если к локальной сети подключено более 10 компьютеров, одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов и программных приложений. Такие компьютеры называются серверами, а локальная сеть - сетью на основе сервера.

Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, должен иметь специальную плату (сетевой адаптер). Между собой компьютеры (сетевые адаптеры) соединяются с помощью кабелей.

Структура сети.

Общая схема соединения компьютеров в локальные сети называется топологией сети. Топологии сети могут быть различными.

Сети Ethernet могут иметь топологию «шина» и «звезда». В первом случае все компьютеры подключены к одному общему кабелю (шине), во втором - имеется специальное центральное устройство (хаб), от которого идут «лучи» к каждому компьютеру, т.е. каждый компьютер подключен к своему кабелю.

Структура типа «шина» проще и экономичнее, так как для нее не требуется дополнительное устройство и расходуется меньше кабеля. Но она очень чувствительна к неисправностям кабельной системы. Если кабель поврежден хотя бы в одном месте, то возникают проблемы для всей сети. Место неисправности трудно обнаружить.

В этом смысле «звезда» более устойчива. Поврежденный кабель – проблема для одного конкретного компьютера, на работе сети в целом это не сказывается. Не требуется усилий по локализации неисправности.

В сети, имеющей структуру типа «кольцо» информация передается между станциями по кольцу с переприемом в каждом сетевом контроллере. Переприем производится через буферные накопители, выполненные на базе оперативных запоминающих устройств, поэтому при выходе их строя одного сетевого контроллера может нарушиться работа всего кольца.

Достоинство кольцевой структуры – простота реализации устройств, а недостаток – низкая надежность.

Доступ к сетевым ресурсам локальной вычислительной сети

Для работы в локальной сети служит системная папка Сетевое окружение, в которой отображаются все доступные ресурсы ЛВС.

Для отображения списка всех компьютеров, входящих в рабочую группу, необходимо щелкнуть мышью на пункте "Отобразить компьютеры рабочей группы" в командной панели "Сетевые задачи" окна "Сетевое окружение".

Дважды щелкнув мышью на значке любого из удаленных компьютеров в окне "Сетевое окружение", можно увидеть, какие его ресурсы доступны для работы. С этими удаленными ресурсами можно работать так же, как с файлами локальных дисков в программе Проводник.

Управление сетевым доступом к дискам, папкам, принтеру

Для того чтобы другие пользователи ЛВС могли обращаться к ресурсам вашего ПК, таким как принтер, логические диски, папки и файлы, необходимо открыть сетевой доступ к этим ресурсам и установить права пользователей для работы с каждым из этих ресурсов.

Доступ к дискам

Можно открыть пользователям локальной сети доступ к дискам ПК, что позволяет им просматривать, редактировать и сохранять файлы на этих дисках. Чтобы открыть пользователям доступ к дисковым ресурсам вашего ПК, необходимо выполнить следующее:

 Откройте системную папку "Мой компьютер" и выберите требуемый диск, например диск Е.

 Щелкните на значке диска правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду "Общий доступ и безопасность... "

 В появившемся окне диалога "Свойства: Локальный диск (Е)" установите переключатель в положение "Открыть общий доступ к этой папке". В текстовой строке "Общий ресурс" появится надпись "Е"

 Установите предельное число пользователей

 Для выбора прав доступа к общему диску нажмите кнопку "Разрешение"

 В открывшемся окне диалога "Разрешение для Е" установите пользователей и права пользователей.

Доступ к папкам

Чтобы настроить сетевой доступ к какой-либо папке на жестком диске компьютера, необходимо выполнить:

 Щелкните на значке требуемой папки правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду "Общий доступ и безопасность... "

 Далее выполнить все действия аналогичные действиям при назначении общего доступа к диску.

Доступ к принтеру

Для того чтобы открыть пользователям ЛВС доступ к принтеру, который подключен к вашему ПК, необходимо выполнить следующее:

  • Выполните команду "Пуск" - "Настройка" - "Панель управления" - "Принтеры и факсы"

  • Щелкните на значке локального принтера, подключенного к этому компьютеру, правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду "Общий доступ"

  • На вкладке "Доступ" установите переключатель в положение "Общий доступ к данному принтеру "

  • Щелкните на кнопках "Применить" и "ОК" в окне, чтобы сохранить внесенные изменения.

Подключение сетевого принтера

Принтер, подключенный к одному из компьютеров локальной сети, можно использовать для распечатки документа с любого компьютера сети. Для этого компьютер локальной сети, к которому подключен принтер, должен разрешить доступ к принтеру другим пользователям сети, т.е. должен быть установлен режим "Общий доступ к данному принтеру ".

Далее необходимо выполнить настройку ПК, с которого будет осуществляться распечатка документа:

  • Выполните команду "Пуск" - "Настройка" - "Панель управления" - "Принтеры и факсы"

  • Выберите команду "Файл" - "Установить принтер"

  • В появившемся окне "Мастер установки принтеров" нажмите на кнопке "Далее"

  • В следующем окне выберите пункт "Сетевой принтеров или принтер, подключенный к другому компьютеру" и щелкните "Далее"

  • В следующем окне установите переключатель в положение "Обзор принтеров" и щелкните "Далее"

  • В предложенном списке принтеров, доступных для работы в локальной сети, выберите требуемый принтер и нажмите на кнопке "Далее"

  • В окне "Использовать этот принтер по умолчанию" установите переключатель в положение "Да".

Глобальная сеть Интернет

Интерне́т — всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на базе протокола IP и маршрутизации IP-пакетов. Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web, WWW) и множества других систем (протоколов) передачи данных.

Структура Интернета

Интернет представляет собой всемирную компьютерную сеть, то есть сеть, связывающую в единое целое миллионы вычислительных устройств, расположенных в разных уголках земного шара. Вычислительными устройствами могут быть настольные персональные компьютеры, а также так называемые серверы, хранящие и передающие информацию, представленную в виде, например, web-страниц или сообщений электронной почты. В последнее время все чаще к Интернету подключаются такие нетрадиционные оконечные системы, как устройства PDA (Personal Digital Assistant — персональный цифровой помощник), телевизоры, мобильные компьютеры, автомобили и даже тостеры. (Тостер является не единственным необычным устройством, подключенным к Интернету.) Так или иначе, все вышеперечисленные устройства в терминологии Интернета называют хостами, или оконечными системами. По оценкам специалистов, в январе 2002 года в Интернете насчитывалось от 100 до 500 миллионов оконечных устройств, и со временем это число экспоненциально возрастает.

Оконечные системы связаны друг с другом линиями связи. Существует большое количество различных линий связи, использующих разнообразные типы физических носителей: коаксиальные, медные, волоконно-оптические кабели, линии радиосвязи и т. д. Линия связи определяет скорость передачи данных. Максимальную скорость передачи данных называют пропускной способностью линии и измеряют в битах в секунду.

Рис.4. Некоторые составные части Интернета

Оконечные системы далеко не всегда напрямую соединены между собой единственной физической линией связи. Напротив, типичной является ситуация, когда связь осуществляется с помощью множества последовательных линий, соединяемых специальными коммутирующими устройствами — маршрутизаторами.

Маршрутизатор принимает порцию данных, передаваемую по одному из его входных каналов связи, а затем перенаправляет ее в один из своих выходных каналов связи. В терминологии компьютерных сетей передаваемые порции данных называют пакетами. Последовательность каналов связи и маршрутизаторов, через которые пакет проходит в процессе передачи, называется маршрутом, или путем, пакета в сети. Путь пакета заранее не известен и определяется непосредственно в процессе передачи. В Интернете каждой паре оконечных систем не предоставляется выделенный маршрут, а используется технология коммутации пакетов, при этом различные пары оконечных систем могут одновременно пользоваться одним и тем же маршрутом или частью маршрута. Первые сети с коммутацией пакетов, созданные в начале 70-х годов, являются «далекими предками» сегодняшнего Интернета.

Способы подключения к Интернету

Доступ оконечных систем к Интернету осуществляется при помощи поставщиков услуг Интернета, или Интернет-провайдеров (Internet Service Provider, ISP). Интернет-провайдеры подразделяются на резидентных (например, AOL или MSN), университетских (Университет Стенфорда) и корпоративных (компания Ford Motor). Интернет-провайдер предоставляет сеть маршрутизаторов и линий связи. Как правило, Интернет-провайдеры предлагают несколько способов подключения оконечных систем к Сети: коммутируемое модемное соединение на скорости 56 Кбит/с, резидентное широкополосное подключение при помощи кабельного модема или цифровой абонентской линии (Digital Subscriber Line, DSL), высокоскоростной доступ через локальную сеть (Local Area Network, LAN), а также беспроводной доступ. Кроме того, Интернет-провайдеры осуществляют прямое подключение к сети web-сайтов. Для того чтобы обеспечить связь между удаленными пользователями, а также предоставить пользователям доступ к информации, хранящейся в Интернете, местные Интернет-провайдеры подключаются к Интернет-провайдерам национального или интернационального звена, таким как UUNet и Sprint. Последние используют высокоскоростные маршрутизаторы, соединенные оптоволоконными кабелями. Каждый из Интернет-провайдеров как нижнего, так и верхнего звеньев является административной единицей, передающей данные по протоколу IP и придерживающейся соглашений об именах и адресах, принятых в Интернете.

Оконечные системы, маршрутизаторы и другие «компоненты» Интернета используют протоколы, осуществляющие управление приемом и передачей информации внутри Интернета. Наиболее важными протоколами в глобальной Сети являются TCP (Transmission Control Protocol — протокол управления передачей) и IP (Internet Protocol — Интернет-протокол). Протокол IP определяет формат пакетов, передающихся между оконечными системами и маршрутизаторами. Стек основных протоколов, использующихся в Интернете, известен под названием TCP/IP. В этой главе мы начнем с сути понятия «протокол». Но помните, что это лишь начало — сетевым протоколам посвящена большая часть сайта.

То, что мы обычно называем словом «Интернет», — это так называемый открытый Интернет. Кроме общедоступного Интернета существует также множество закрытых (частных) компьютерных сетей, построенных по тому же принципу, что и глобальная Сеть. Как правило, частные сети предназначены для использования внутри различных фирм и организаций; они не могут обмениваться сообщениями с внешней средой, за исключением сообщений, проходящих через так называемые брандмауэры, контролирующие поток сообщений, входящих и выходящих из сети. Подобные сети объединяют под термином интранет. Это название созвучно имени «Интернет» и отражает тот факт, что в закрытых сетях используют такие же хосты, маршрутизаторы, каналы связи и протоколы, что и в открытом Интернете.

С точки зрения технологий и развития существование Интернета обеспечивается созданием, проверкой и внедрением Интернет-стандартов. Эти стандарты вырабатываются проблемной группой разработок для Интернета (Internet Engineering Task Force, IETF). Документы, создаваемые IETF, носят название RFC (Requests For Comments — предложения для обсуждения). Изначально подобные документы предназначались для разрешения архитектурных проблем, возникавших в сетях-предшественницах Интернета. Со временем ситуация сложилась так, что, формально не обладая статусом стандарта, документы RFC стали стандартами де-факто. В настоящее время эти документы составляются весьма точно и детально, описывая такие протоколы, как TCP, IP, HTTP (для web) и SMTP (для электронной почты). Существует более 3000 различных документов RFC.

Адресация в сети Интернет

Основным протоколом сети Интернет является сетевой протокол TCP/IP. Каждый компьютер, в сети TCP/IP (подключенный к сети Интернет), имеет свой уникальный IP-адрес или IP – номер. Адреса в Интернете могут быть представлены как последовательностью цифр, так и именем, построенным по определенным правилам. Компьютеры при пересылке информации используют цифровые адреса, а пользователи в работе с Интернетом используют в основном имена.

Цифровые адреса в Интернете состоят из четырех чисел, каждое из которых не превышает двухсот пятидесяти шести. При записи числа отделяются точками, например: 195.63.77.21. Такой способ нумерации позволяет иметь в сети более четырех миллиардов компьютеров.

Для отдельного компьютера или локальной сети, которые впервые подключаются к сети Интернет, специальная организация, занимающаяся администрированием доменных имен, присваивает IP – номера.

Первоначально в сети Internet применялись IP – номера, но когда количество компьютеров в сети стало больше чем 1000, то был принят метод связи имен и IP – номеров, который называется сервер имени домена (Domain Name Server, DNS). Сервер DNS поддерживает список имен локальных сетей и компьютеров и соответствующих им IP – номеров.

В Интернете применяется так называемая доменная система имен. Каждый уровень в такой системе называется доменом. Типичное имя домена состоит из нескольких частей, расположенных в определенном порядке и разделенных точками. Домены отделяются друг от друга точками, например: или .

В Интернете доменная система имен использует принцип последовательных уточнений также как и в обычных почтовых адресах - страна, город, улица и дом, в который следует доставить письмо.